CONTABILIDAD

GENERAL II

C.PC. Patricia Noli Mar

 LA CONTABILIDAD
Es la ciencia que registra, analiza e interpreta los estados financieros de manera que ayude a la alta
gerencia a tomar decisiones adecuadas y oportunas en base a los resultados históricos.

La vida económica de una empresa está formada por los hechos económicos y hechos contables.
Se consideran hechos económicos a los resultados de una transacción comercial que tiene como
evidencia un documento sustentatorio real, tal como una factura en el caso de una compra o venta; y
hechos contables son aquellos que suceden como consecuencia de las actividades empresariales,
cuyos documentos sustentatorios no son considerados reales.

Para efectos de la contabilidad, sin embargo, son necesarios y válidos, y toman el nombre de notas de
contabilidad y en otros casos de comprobante de diario, y son producto de criterios contables.
Dentro de los hechos contables podemos mencionar a la depreciación y a la compensación por tiempo
de servicios
 IMPORTANCIA

La ciencia contable es de vital importancia en los entes económicos porque nos permite tener
información oportuna, veraz y en un momento determinado de la situación económica, financiera y de
los resultados de la empresa para medir el grado de cumplimiento de los objetivos o, en su defecto, de
haberse desviado para aplicar los correctivos pertinentes.

Se considera que la contabilidad es de gran importancia, ya que toda persona (natural o jurídica) tiene
la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, la información aportada por la
contabilidad es imprescindible para obtener información de carácter legal
 OBJETIVOS

Registrar las operaciones comerciales para

elaborar los estados financieros, de manera

01
que esta información sea elevada a la
gerencia para la toma de decisiones
oportunas .
Permite establecer las
obligaciones y derechos que

Los resultados de los estados

financieros de una empresa son
03 tiene la empresa con
segundos y terceros

informados de manera anual al

02 Estado, para la aplicación de los

impuestos respectivos y en caso de
una empresa estatal para analizar la
ejecución del presupuesto general
de la república.
LIBROS CONTABLES
CONCEPTO
DE LIBROS
CONTABLES
Es el proceso mediante el cual se
clasifica, registra, mide y comunica la
información económica y financiera de
una organización o empresa, con el fin
de que los gestores puedan evaluar la
situación de la entidad.
CONCEPTO
DE LIBROS
CONTABLES
La teneduría de libros se refiere a la
elaboración de los libros y registros
contables, es la que permite obtener los
datos, ajustados a principios contables,
utilizados para evaluar la situación del
ente y obtener la información financiera
relevante de una entidad.
Para realizar el proceso de la contabilidad tenemos que tener el
apoyo de libros contables que sirven para:

1 2
Llevar en orden la actividad Tomar decisiones sobre el negocio en
empresarial. base a las ventas y compras realizadas

3 4
Registrar las entradas y salidas de Permitir a la SUNAT conocer la
recursos de la empresa, permitiéndote información sobre las operaciones o
conocer cómo va en un período actividades realizadas y verificar el
determinado. Quedan registradas todas pago de los tributos que correspondan.
las transacciones realizadas y la fecha
en que se efectuaron en forma
cronológica y ordenada
 Libros Contables Obligatorios

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerán del Régimen
Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o como Persona Jurídica
(empresa que hayas formado). También dependerá del volumen de ingresos anuales que estimes
obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.
LIBROS CONTABLES
 Forma de llevado de
los Libros y Registros

En nuestro país, actualmente se utilizan

sistemas de llevado de libros y registros
vinculados a asuntos tributarios bajo el
sistema manual de libros impresos, sistemas
mecanizados en hojas sueltas y sistemas de
emisión electrónica este último que puede
ser llevado desde los sistemas del propio
contribuyente utilizando el Programa de
Libros Electrónicos-PLE o el Sistema de
Libros Electrónicos- SLE Portal desde los
sistemas de la SUNAT, tal como se resume
en el siguiente gráfico: 
 En el
sistema manual
Los libros y registros se adquieren en una
imprenta, su llevado es a manuscrito y se
legalizan antes de usarlos.
En el sistema
computarizado
la información contable se ingresa
apoyada en un software contable apoyada
en la estructura dispuesta por la SUNAT
para cada libro y registro.
En el Programa de Libros
Electrónicos-PLE
los libros se generan desde los sistemas del
contribuyente, y se validan con un aplicativo de la
SUNAT que permite generar un  resumen de toda la
información contable y obtener una constancia de
recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada
libro.
En el Sistema de Libros
desde el Portal-SLE
Los contribuyentes generan sus libros desde el portal de
la SUNAT y su afiliación y generación de los libros es
voluntaria.
LIBROS ELECTRONICOS
 CONCEPTO

Los libros electrónicos son archivos en formato texto que ha implementado la Sunat. Tienen la función de llevar
un control y registro de información contable, con incidencia tributaria.

La pregunta si estos libros se tendrán que imprimir cuando la superintendencia lo requiera.

La verdad es que no es necesario, ya que como todo se basa en archivos digitales, la Sunat puede hacer las
validaciones necesarias desde su sistema.

La utilidad de los libros electrónicos es validar la información generada por los contribuyentes. Además
permiten hacer consultas históricas del comportamiento del contribuyente con la Sunat. Asimismo, puedes emitir
reportes de los libros electrónicos.
Para un fácil llevado de los libros y registros contables, la SUNAT ha implementado el
Sistema de libros en forma electrónica

Ahorro en costos de legalización,

01 03
impresión y almacenaje de los libros y Liberación de espacios, ya
registros contables. que no se tendrán que
archivar y conservar más
libros y registros físicos.

Mayor productividad, ya que no se

02 perderá tiempo en las notarías Acceso fácil y rápido de los
para legalizar los libros y registros
contables 04 ejemplares de libros y registros
electrónicos generados en el
sistema, los cuales podrán ser
descargados en cualquier
momento.

Los libros electrónicos son archivos en

05 formato texto que tienen la función de

llevar un registro y control de la
información contable con incidencia
tributaria.
 Obligación de llevar libros electrónicos
Si tienes un negocio como persona natural o jurídica (empresa), podrías estar obligado a llevar tus
libros contables de manera electrónica.

01 Obligatoriedad por tus ingresos mensuales

02 Obligatoriedad por tu actividad de exportación

03 Obligatoriedad por ser designado como principal

contribuyente
 Obligatoriedad por tus ingresos mensuales:
● Al 1 de enero de cada año, tienes que verificar si tus ingresos mensuales declarados a la Sunat
en determinado periodo son iguales o mayores a 75 UIT S/ 330,000.00. El periodo a evaluar es
desde mayo del año precedente (antes del año anterior) hasta el mes de abril del año anterior.
La UIT que debes considerar para hacer el cálculo es la del año que precede al anterior.

● Por ejemplo: si quieres saber si desde enero de 2019, estás obligado a llevar libros o registros de
manera electrónica, deberás evaluar:

• Si la suma de los ingresos de tus declaraciones mensuales desde mayo de 2017 a abril de 2018
son iguales o mayores a S/ 303,750, es decir, 75 x S/ 4,050 (UIT vigente para el 2017).

● Esta obligatoriedad es para aquellos que están en el Régimen General o Especial. Además, se

toma en cuenta las declaraciones mensuales presentadas y sus rectificatorias, siempre que
hayan surtido efecto hasta el 31 de mayo del año anterior. Si te encuentras en esta situación,
estarás obligado a llevar tu Registro de ventas y Registro de compras de manera electrónica.
 Obligatoriedad por tu actividad de exportación
● A partir de enero de 2018, estás obligado a llevar tu Registro de ventas y Registro de compras si
hiciste al menos una operación de exportación en el período del 1 de setiembre de 2017 al 1 de
enero de 2018 y te encuentres en el Régimen General, Régimen MYPE y Régimen Especial.
En adelante, esta obligación está vigente desde el primer día del mes siguiente a la fecha en que
realizas tu primera exportación.

● Por ejemplo: si realizaste tu primera exportación el 13 de noviembre de 2019, estarás obligado a

partir del 1 de diciembre de 2019 a llevar tu Registro de ventas e ingresos y Registro de compras
de manera electrónica
Obligatoriedad por ser designado como principal
contribuyente
● Son los designados por la Sunat como principal contribuyente a partir del primer día
calendario del cuarto mes siguiente al que entra en vigencia la Resolución que lo designa
como tal.
● Por ejemplo: si la resolución que te designa como principal contribuyente entra en vigencia el
1 de enero de 2020, estarás obligado a llevar tus libros de manera electrónica desde el 1 de
mayo de 2020.
Si eres principal contribuyente regional, tienes la obligación de llevar de manera electrónica:
• Registro de ventas
• Registro de compras
• Libro diario
• Libro mayor
Obligatoriedad por ser designado como principal
contribuyente
● Si eres principal contribuyente nacional y tus ingresos son iguales o superiores a S/
12’450,000.00 o 3000 UIT para el año 2019, tienes la obligación de llevar de manera electrónica:
• Registro de ventas
• Registro de compras
• Libro diario
• Libro mayor
• Libro de inventario y balance
• Registro de activos fijos
• Registro de consignaciones
• Registro de costos
• Registro de inventario permanente en unidades físicas
• Registro de inventario permanente valorizado