Mg.

Elia Patricia
Lahura Esteban
Evaluación
Diagnóstica
Introducción a los
presupuestos

Mg. Elia Patricia

Lahura Esteban
Propósito de la sesión:

Define el concepto de presupuestos y los clasifica, describe

las ventajas y limitaciones de los presupuestos
 PRESUPUESTOS

• Pre – antes de
Presupuesto
• Supuesto - suceso

Hacer algo antes de que suceda

Planear

Presupuestar:
Control Organizar
• Anticipar
• Estimar
• Pronosticar
• Prever Recursos
Dirección
• Planear Humanos
 Concepto del Presupuesto
• El presupuesto es la estimación sistemática de los objetivos que pretenda alcanzar la
administración.
• El presupuesto es subjetivo, porque están bajo los criterios de quien lo elabora. Quien lo
determina tratará de ser los más objetivo posible, con la finalidad de minimizar el riesgo y para
reducir la incertidumbre.
• El presupuesto es un plan de acción expresado en términos cuantitativos, sobre estimaciones
programadas de las actividades operativas, financieras y resultados que aplicará una empresa en
un determinado periodo.
Importancia del Presupuesto

El presupuesto es importante porque es una

herramienta de planificación, que de una
forma determinada integra y coordina las
áreas, actividades, y responsables de una
organización, y que expresa en términos
monetarios los ingresos, gastos y recursos que
se generan en un período determinado para
cumplir con los objetivos fijados en la
estrategia.
Principios para elaborar el presupuesto
P. de
objetividad
P.
Confianza

Principios para
elaboración de
presupuestos
 Principios para elaborar el presupuesto

Principio de Objetividad. Se debe tener en cuenta que todos los cambios y estimaciones numéricas, así
como las condiciones en que se van a desarrollar el presupuesto, deben de ser lo más objetivos posibles;
es decir, dentro de lo que se sabe, lo más racionalmente posible.

Principio de Confianza. Se debe tener confianza en todos los factores que se incorporan en un
presupuesto en el sentido de que los mismos han de determinarse conformé al principio anterior.

Principio de Organización. Este principio considera que la aplicación del presupuesto se efectuará en la
empresa cuya organización tenga un alto nivel de eficiencia, lo cual quiere decir que la dirección funcional
de actividades esté en concordancia con las operaciones que se desarrollan.

Principio de Participación. Se considera que todos los integrantes de una empresa deben participar en el
funcionamiento presupuesta, lo cual implica que el personal debe contribuir en la preparación del
presupuesto y después, al conocer como quedó integrado, facilite su cumplimiento mediante su
participación activa.
 Principios para elaborar el presupuesto
Principio de Oportunidad. Los presupuestos, para que sean eficaces, necesitan ser oportunos, es decir, deben
haberse elaborados antes de que se inicie el ejercicio presupuestal de tal manera que siempre exista la
posibilidad de aplicarlos convenientemente.

Principio de Flexibilidad. Se debe considerar que los presupuestos no son rígidos, los presupuestos deben
considerar los cambios y modificaciones que se presenten en el transcurso del período presupuestal de
acuerdo a las circunstancias que van aconteciendo. Por lo expuesto todo presupuesto debe tener un alto grado
de flexibilidad, lo que significa, en otras palabras, se debe adecuar a las nuevas condiciones que se vayan
presentando.

Principio de Contabilidad. Para que un presupuesto cumpla sus objetivos, se requiere que la contabilidad
mantenga una relación directa con el presupuesto, es decir, se necesita que la estructura contable esté
estrechamente ligada al proceso presupuestal con el propósito de que tanto uno como el otro cumplan sus
propios objetivos.
 Principios para elaborar el presupuesto

Principio de las variaciones. Al aplicar los presupuestos siempre existen variaciones que se presentan estas
deben de ser cuidadosamente analizadas, con el fin de conocer las causas que las originaron Una vez conocidas
dichas causas se deben tomar las medidas correctivas para evitarlas en el futuro y naturalmente para conocer
los responsables y exigirles el cumplimiento eficiente de su trabajo. Es muy importante determinar el análisis
de las variaciones con la finalidad de determinar si se están cumpliendo los objetivos trazados por la empresa.

Principio de autoridad. Dentro de todo proceso de elaboración de presupuestos se debe considerar en su

formulación quiénes poseen autoridad para decidir, es decir. se debe señalar a los responsables dentro de cada
área de actividad de la empresa.
 Clasificación de los presupuestos
Según el Según al sector
Según el campo Según su
periodo que al cual se
de aplicabilidad flexibilidad
cubren dirigen
Rígidos ó
Corto plazo Operativos estáticos Públicos
Mediano
Tesorería
plazo
Flexibles ó
Inversiones Privados
Largo plazo variables
de capital
 Clasificación de los presupuestos

Según el periodo
que cubren

Corto plazo Presupuestos Cortos: Son los que se preparan a corto

plazo, c omo son un mes a do ce meses.
Mediano Presupuestos Medianos: Son los que se preparan para
plazo dos o c uatro años futuros.

Largo plazo Presupuestos Largos: Son los que se preparan para

c inco o más años
 Clasificación de los presupuestos

Según el campo
de aplicabilidad
Presupuestos Operativos: Son aquéllos que muestran la Situación
Operativos Financiera y Económica de la empresa a una fecha futura.
(Balance General Proyectado y Estado de Ganancias y
PérdidasProyectado).
Tesorería
Presupuestos de tesorería: Son aquéllos que muestran los ingresos
y salidas de dinero tomando en cuenta solo el efectivo sin
Inversiones asumir el principio de devengado.
de capital Presupuestos de Inversiones de capital: Son aquellos que
muestran las inversiones a realizarse en un determinado ejercicio
 Clasificación de los presupuestos

Según su
flexibilidad

Rígidos ó
Presupuestos Fijos, rígidos ó estáticos: Aquéllos que en su
estáticos aplicación no sufren alteraciones ni en cifras ni en
conceptos.
Presupuestos Flexibles: Son aquéllos que en su
Flexibles ó aplicación pueden variar en conceptos y en cifras,
variables de acuerdo a las circunstancias, que generalmente
están previstas
 Clasificación de los presupuestos

Según al sector
al cual se dirigen

Públicos Presupuestos Públicos: Son los que se preparan,

formulan y lo utilizan el Gobierno Central y Local
cuyo objetivo natural es la prestación de servicios a
la colectividad.
Presupuestos Privados: Son los que se preparan,
Privados formulan y lo utilizan las empresas privadas cuyo
objetivo natural es la obtención de utilidades.
Ventajas de los presupuestos

Los presupuestos forman una parte integral de los

sistemas de control administrativo y logran lo
siguiente:
Promueven la coordinación y la comunicación entre las
subunidades dentro de la compañía.
Brindan un marco de referencia para juzgar el
desempeño y para facilitar el aprendizaje.
Motivan a los gerentes y a otros empleados.
 Limitaciones del Presupuesto

Se basan en estimaciones.

Se deben adaptar a los cambios de importancia que surjan.

Su ejecución no es automática

No debe tomar el lugar de la administración.

Errores en la elaboración.

Necesidad de tiempo en su elaboración.

 Conclusiones

• El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto

por la administración para un periodo determinado.

• Las limitaciones de los presupuestos es que se basan en estimaciones, su

ejecución no es automática y puede ser susceptible de errores en la
elaboración.

• Las ventajas de los presupuestos es que promueven la coordinación y la

comunicación, brindan un marco de referencia para juzgar el desempeño y
para facilitar el aprendizaje y motivan a los gerentes y a otros empleados.
 Referencia bibliográfica y de imágenes

Burbano, J. (2005). Presupuestos: Enfoque de Gestión, Planeación y Control de Recursos. 3° ed. México:
Mc
Graw Hill.
Flores, J. (2010). Presupuestos, instrumentos que genera valor a una empresa. 1°ed. Lima: CECOF
Flores J. (2009). Contabilidad Gerencial – Teoría y Práctica. 1° ed. Lima: CECOF

Horngren, Ch., Datar, S. & Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. 14° ed.
México
D.F., México: Pearson Educación.
Torres, G. (2003). Elaboración de presupuestos empresariales. 1° ed. Lima: Márketing Consultores S.A.

Welsch, G., Hilton, R., Gordon, P. & Rivera, C. (2005). Presupuestos: planificación y control. 6° ed.
México D.F., México: Pearson.
NUESTRO
ADN