9 PASOS PARA LOGRAR UN LANZAMIENTO EXITOSO

OBJETIVOS PRESUPUESTO LOCALIZACIÓN

DIFUSIÓN INVITACIONES FECHA

SELECCIÓN DE REGALOS DESTACAR EL

PROVEEDORES EMPRESARIALES PRODUCTO

Fuente: www.ineventos.es
 9 PASOS PARA LOGRAR UN LANZAMIENTO EXITOSO

1 Objetivos
Definir los objetivos que se quieren alcanzar con el lanzamiento. Determinar a quién
va dirigido, y así saber a quién invitar. Planificar y definir las diversas actividades que
se presentarán en el evento de lanzamiento.

2 Presupuesto
Tener claro el presupuesto disponible, ya que eso determinará limitaciones que se
puedan tener en las actividades a ofrecer.

3 Localización
Buscar la localización ideal. Los salones de los hoteles son ideales para realizar un
lanzamiento, los mismos cuentan con todos los recursos necesarios para llevar a cabo
cualquier tipo de evento. Los museos y edificios con carácter y tradición también son
una excelente alternativa.

4 Fecha
Determinar fecha, hora y estilo previsto para el evento. La duración no deberá
exceder las 2 horas.
Generalmente no se destina más de media hora para hablar del producto, y el resto
del tiempo estará destinado a relaciones públicas y generar un clima de encuentro.

5 Invitaciones
Definir la cantidad de asistentes y confeccionar la lista de invitados. Los invitados
generalmente serán clientes potenciales, socios comerciales, entidades
colaboradoras y otros invitados de interés, junto con los medios de comunicación.

Definir el diseño de las invitaciones, y enviarlas con 30 días de anticipación. Es

importante pedir confirmación de asistencia, y con una semana de anticipación
(enviar mail de confirmación de asistencia)
6 Difusión
Realizar un plan de difusión adecuado. Si bien el evento es acotado a invitaciones,
una rueda de prensa será un buen apoyo institucional, y reforzará el interés y
atractivo hacia el producto a lanzar.

7 Proveedores
Seleccionar los servicios necesarios y sus proveedores. Definir el servicio de catering
que se ofrecerá: una comida formal, o un cóctel como opción más informal.

La presentación y lanzamiento del producto propiamente dicha, debe darse a mitad

del evento. Prever que se sirvan desde un comienzo bocadillos y bebidas, de esta
manera, la gente que llega puntual podrá comer algo mientras interactúa con otros, y
los que deban retirarse antes del finalizar el evento, no se pierden el motivo principal
de la convocatoria.

8 Regalos empresariales
Si está previsto, elegir y definir los regalos empresariales. Al finalizar se puede
ofrecer, dependiendo del tipo de producto, muestras u originales.
Complementará muy bien una fina folletería que describa y brinde más información
del producto, junto a un regalo para cada invitado.

Algunas alternativas de regalos genéricos son pendrives, punteros láser,

lapiceros…siempre con la marca del nuevo producto impreso.

9 Destacar el producto
Destacar el producto es uno de los puntos más relevantes, para lograr que el mismo
sea recordado y quede retenido por los participantes, durante y luego del evento.

Es de vital importancia elegir el espacio perfecto, ya que será el lugar en el que se

exponga el nuevo producto que se va a presentar y lanzar.

El producto o servicio a lanzar deberá ser siempre el centro de atracción.

A través de la creatividad se podrá potenciar y exaltar la motivación del público.

PROTOCOLO LANZAMIENTO DE PRODUCTOS

 Recepción de invitados y periodistas

 Discurso: Se impone un breve discurso de apertura con contenido. Puede

realizarlo un alto directivo de la empresa.

 Presentación: Es muy recomendable realizarla con apoyo de imágenes, y/o

video institucional. Junto a la presentación, dependiendo del producto, se
puede invitar a degustar el mismo, o realizar una demostración del producto.

 Cóctel o Cena formal

 Regalos empresariales y cierre