ACTA DE REUNION KICK OFF

Fecha: 23/02/2023 Inicio 9:00

Lugar: Oficina Eclipse Towers Termino 18:00
Tipo Reunión Presencial Individual Virtual
N° 001 Grupal Presencial / NP Virtual

Participantes Funciones
Juan Mella Gerente General De Instalum PVC
Rodrigo Salas Jefe De RR. HH
Katherine
Colaborador De Contrataciones Instalum PVC
Venegas
Catalina Ruiz Colaborador De Capacitaciones Instalum PVC
María José Prado Colaborador De Gestión De Bonificación Instalum PVC

• Agenda:
Tema
N.º
1 “Reunión de Coordinación Sobre Sistema Informático"

• Desarrollo de la Reunión

Notas Captura de la Información de Requerimientos Iniciales:

Juan Mella, El Gerente Destaca Que Necesita un Programa Que Sea Rápido y Accesible Para
Quitar La Sobrecarga De Recurso Humano, por tema de nuevas contrataciones.

Rodrigo Salas, Propone Acceder Con Huella Digital o Cedula de identidad a Información De
Personal "Certificado de Antecentes, Certificado de Prevención de Salud, Etc." Para que
Personal No Llevé Documento, También Propone Una Base De Datos Que tenga
Información de Cada Personal, en caso de cualquier tipo caída de sistema, También
Propone Un Respaldo De Documentación De Cada Personal Hacia el correo electrónico y
Firma Electrónica

Katherine venga, ella propone que el programa tenga un tipo de sistema que pueda
ingresar y guardar la información de cada persona que quiera ser contratada y que se
cumplan los requerimientos de rodrigo salas (jefe De RR. HH) ya que necesita la mayor
fluidez sobre la documentación solicitada para la nueva contratación de personal.

Catalina Ruiz video de funcionamiento de programa para capacitar al personal para que
puedan adaptarse al programa y se les facilitar al momento de usar el programa

María José,
• Actores de Proyecto

Actores del Proyecto y Negocio

N.º  Rol en el Negocio /Cargo
Nombre
1 Tania Gaete Directora
2 Marcelo mella Encargado de Hardware
3 Fabian sanchez Líder de equipo y de tecnología
4 Benjamín bezares Ingeniero en redes
5 Juan Antonio Valdebenito Analista comercial
6 Ignacio Fuenzalida Dueño del producto
7 Pablo miranda Riquelme Diseñador UX UI

• Requerimientos generales asociados al Proyecto

Requerimiento Necesario del proyecto es un programa sea rápido y accesible

al momento de usar el programa, lo cual al momento de usar el personal
se les pueda facilitar el uso del programa.

Requerimiento Necesario , Tener una conexión estable para

poder navegar fácilmente por el programa

• Observaciones sobre las posibles Limitaciones que tendrá el Sistema

Restricciones en la velocidad del sistema: El sistema debe ser rápido y eficiente

para satisfacer las necesidades del negocio y no sobrecargar al personal. De lo
contrario, puede afectar la productividad y la eficiencia de la empresa.

Accesibilidad del sistema: El sistema debe ser de fácil acceso para el personal de
la empresa. Si el sistema es difícil de usar, puede retrasar la implementación y
adaptación del programa.

Restricciones de seguridad: el acceso de los empleados a la información

confidencial debe ser seguro y estar protegido contra posibles amenazas
cibernéticas. La implementación de un sistema de seguridad sólido y actualizado
es esencial para proteger los datos personales.

Limitaciones de estabilidad del sistema: para navegar por el programa fácilmente,

 es importante que el sistema sea estable y tenga una conexión a Internet
confiable. Los bloqueos del sistema pueden afectar negativamente el
rendimiento empresarial.

Limitaciones de integración de datos: el sistema debe poder integrar datos de

diferentes fuentes, como los datos de cada empleado, comprobantes y datos de
nuevas contrataciones. La limitación de la integración de la información puede
generar problemas en la gestión de los procesos corporativos.

• Técnicas de levantamiento de Requerimientos Específicos.

Actores del Proyecto

N.º  Técnica de Toma de Requerimiento
Nombre
1 Tania Gaete Entrevista personal, hoja de requerimientos.
Entrevista personal, encuesta y visitas e inspección
2 Marcelo mella
en el lugar del trabajo.
Entrevista personal, encuesta y visitas e inspección
3 Fabian sanchez
en el lugar del trabajo.
Entrevista personal, encuesta y visitas e inspección
4 Benjamín bezares
en el lugar del trabajo.
Entrevista personal, encuesta y visitas e inspección
5 Juan Antonio Valdebenito
en el lugar del trabajo.
Entrevista personal, encuesta y visitas e inspección
6 Ignacio Fuenzalida
en el lugar del trabajo.
Entrevista personal, encuesta y visitas e inspección
7 Pablo miranda Riquelme
en el lugar del trabajo.