1.3.

3 Plantilla Acta Minuta Kick Off

diseño y gestión de requisitos (Duoc UC)

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 ACTA DE REUNIÓN KICK OFF

Fecha: Inicio 12:00

Lugar: Oficinas de Design Término 15:00
Tipo Reunión Presencial Individual si Virtual no
N° 001 Grupal Presencial / NP si Virtual no

Participantes Funciones
Aron Germain Líder del proyecto
Maureen Lorca Diseñador/ Responsable de Calidad
Sebastian Perez Analista de sistemas

1. Agenda:
Tema
Nº
1 Análisis de los requisitos y Administración de requerimientos

2. Desarrollo de la Reunión

Notas Captura de la Información de Requerimientos Iniciales:

Aron Germain da inicio a la reunión, introduciendo la empresa a la cual le prestaremos servicios,
expresando que debemos de ser los más eficientes para que la empresa en la que trabajaremos se
logren sentir satisfechos.

Maureen Lorca expresó que tenemos la necesidad de realizar un Sistema Informático que brinde
confianza y seguridad para la empresa que nos contrató, debemos garantizar confidencialidad para
todos los datos que nos entregue la empresa y a la vez el cliente quien solo podrá ingresar con una
cuenta habilitada.

Sebastian Perez opinó que para mejorar la calidad en los procesos de contratación,
capacitación y bonificación de los colaboradores desarrollaremos un sistema informático. Maureen
Lorca dijo que debe de ser un proyecto atractivo e innovador manteniéndose dentro de los
estándares de calidad.

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3. Actores de Proyecto

N Actores del Proyecto y Negocio

Rol en el Negocio /Cargo
º Nombre
1 Design Cliente
2 Recursos Humanos Empleado

3 Clientes de Design Beneficiados

4. Requerimientos generales asociados al Proyecto

Mejorar los procesos de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores mediante la

creación de un sistema informático que apoye al departamento de recursos humanos en cada uno de
estos requerimientos de manera que puedan agilizar sus tareas diarias.

Registrar las contrataciones de las nuevas contrataciones de los colaboradores creando

las fichas de colaboradores, controlar las ofertas de capacitaciones de cada colaborador
en la empresa
Registrar y controlar las bonificaciones de las evaluaciones de cada servicio y un conjunto
de reportes que permitan visualizar colaboradores nuevos de contrataciones,
bonificaciones o capacitaciones.

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5. Observaciones sobre las posibles Limitaciones que tendrá el Sistema

Al no realizar la reunión presencial con la empresa contratista no tendremos la técnica de obtener

información de primera fuente sobre la forma en que se efectúan las actividades y las actitudes que
los dueños manifiestan. El tiempo que nos da la empresa para realizar el sistema informático, ver si
será el adecuado para realizar un trabajo competente.

6. Técnicas de levantamiento de Requerimientos Específicos.

N Actores del Proyecto

Técnica de Toma de Requerimiento
º Nombre
1 Design
2 Recurso Humanos

3 Clientes de Instalum

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