Nombre: Paredes Martínez Sugei Anahi

Matrícula: S20005132
Actividad 7: La organización
EE: Gestión y Administración Educativa
NRC: 89883
Docente: Rodríguez Pena Rosa Isela
Fecha de entrega: 30 de abril del 2022

Facultad de Pedagogía
 Estructuras de organización
Funcional. Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para
lograr la especialización y, con ello, una mayor eficiencia del personal. Este es el tipo de
organización más usual.
Gerencia

Servicios Servicios Servicios de

financieros administrativos bienestar

Caja Programación y Recreación

proyectos
Control y revisión Cultura
Secretaria
Información Alojamiento
financiera Supervisión y
control interno Información
Crédito y ahorro
general
Contabilidad

Por productos. Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricación de diversas

líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de
productos relacionados entre sí.

División Farmacéutica

Farmacéutica Vacunas Química

Dpto. de Dpto. de Dpto. de Dpto. de Dpto. de Dpto. de Dpto. de Dpto. de

analgésicos antibióticos jarabes vacunas medicamentos pigmentos insecticida fosfatos

Geográfica o por territorios. En general se utiliza cuando las áreas de la organización

realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo de operaciones
y de personal es muy extenso y está disperse en áreas muy grandes y diferentes. Se utiliza
sobre todo en el área de ventas. Por ejemplo: organizar la empresa en zonas regionales.
 División de Operaciones

REGIÓN CENTRO REGIÓN NORTE REGIÓN SUR

Agencia Agencia Agencia Agencia Agencia Agencia

Junín Huancaya Cajamarca Lamboyeque Tacna Arequipa

Clientes. Consiste en establecer departamentos cuyo objetivo es servir a los distintos

compradores o clientes. Por lo general se aplica en empresas comerciales, Principalmente
en tiendas de autoservicio y almacenes departamentales, aunque puede también utilizarse
en organizaciones de servicio e industriales.

División de ventas

Departamento Departamento Departamento

femenino masculino infantil

Sección de Sección de Sección Sección de Sección Sección de Sección

perfumería ropa de modas confecciones de confecciones de
interior calzado juguetes

Por procesos o equipo. Al fabricar un producto, cuando el proceso o equipo es fundamental

en la organización, se crean departamentos enfocados al proceso o equipo (herramientas
de producción).
 Gerencia general

Departamento de Departamento de Departamento de Departamento de

inspección y corte barnizado y lijado ensamblado
embarque

Secuencia. Se utiliza por lo general en niveles intermedios u operativos. Es conveniente

cuando por razones técnicas o económicas se requiere hacer la departamentalización por
secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.

Departamento
de crédito

Cliente 0 - 1000 Cliente 3001 - Cliente 2001 - Cliente 1001 -

4000 3000 2000

Modelos de organización
Lineal o militar. Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona, que
toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El superior asigna y
distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.

Gerente

Encargado Encargado Encargado

compras producción ventas

Auxiliar Obreros Vendedores

compras
Líneo-funcional. La organización líneo-funcional es la que comúnmente se usa por ser la
más práctica. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la
empresa.

Junta Directiva

Presidencia

Administración Publicidad Finanzas Información Producción

Nómina Ventas Cobranzas Redacción Fotomecánica

Contabilidad Artes Caja chica Laboratorio Impresión

graficas fotográfico
Servicios
generales
Diagramación

Staff. Este tipo de estructura surge de la necesidad de las empresas de contar con la ayuda
de especialistas en el manejo de conocimientos, capaces de proporcionará información
experta y asesoría a los departamentos de línea.

Director general

Asesoría jurídica

Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de

mercadotecnia producción personal finanzas

Herramientas de organización
Organigramas
Existen cuatro formas para representar organigramas:
 1. Vertical. Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

Dirección
general

Secretaria Asesoría fiscal

y contable

Dirección de Dirección de Dirección de Dirección de

compras producción ventas RRHH

Departamento
de facturación

Sección de
albaranes

2. Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

Relaciones
Departamento publicas
de Marketing
Publicidad

Control
Departamento
Dirección de Producción Compra y
general
venta

Departamento Contabilidad
de
Financiación Administración

3. Circular. Los niveles jerárquicos se grafican desde el centro hacia la periferia.

 Presidente

4. Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

Dirección
general

Staff

Dirección de Dirección de
ventas finanzas

Departamento Departamento
de almacén de pedidos

Departamento
de publicidad

SIMBOLOGÍA
En los diagramas de flujo se utilizan distintos símbolos para indicar ciertos procesos,
[ANEXAR EJEMPLO] En una tabla presenta la simbología más usual.

Símbolo Nombre Función

Símbolo de Inicio / Final El símbolo de terminación marca el
punto inicial o final del sistema. Por
lo general, contiene la palabra
"Inicio" o "Fin".
Línea de flujo Marca el orden de la ejecución de las
operaciones.

Símbolo de Acción o Representa cualquier tipo de

Proceso operación.

Símbolo del documento Marca que se ha utilizado un

impreso documento en el proceso.

Símbolo del Representa multidocumento en el

multidocumento proceso.

Símbolo de Decisión o Se analiza una situación para tomar

Ramificación decisiones.

Símbolo de Entrada / Representa el material o la

Salida información que entra o sale del
sistema.
Símbolo de Entrada Representa un paso en el que se pide
Manual al usuario que introduzca la
información manualmente.
Símbolo de Preparación Representa un ajuste a otro paso en
el proceso.

Símbolo del Conector Indica que el flujo continúa donde se

ha colocado un símbolo idéntico (que
contiene la misma letra).
O Símbolo Indica que el flujo del proceso
continúa en más de dos ramas.

Símbolo de Unión de Indica un punto en el diagrama de

Invocación flujo en el que múltiples
ramificaciones convergen de nuevo
en un solo proceso.
 Símbolo de Fusión Indica un paso en el que dos o más
sublistas o subprocesos se
convierten en uno.
Símbolo de Intercalar Indica un paso que ordena
información en un formato estándar.

Símbolo de Ordenar Indica un paso que organiza una lista

de elementos en una secuencia o
establece según algunos criterios
predeterminados.
Símbolo de Proceso Indica una secuencia de acciones que
Predefinido realizan una tarea específica
incrustada dentro de un proceso más
grande.
Símbolo de Base de Empleado para representarla
Datos grabación de datos.

Símbolo del Operación Indica una secuencia de comandos

Manual que continuarán repitiéndose hasta
que se detenga manualmente.

Un procedimiento es una serie de actividades de carácter repetitivo que se realiza en

forma cronológica y secuencial.
A complete la siguiente tabla.
Descripción de procedimiento:

Institución educativa: Universidad Veracruzana

Fecha: 2 al 10 de febrero
Elaboró: 17 de enero
Aprobó: 21 de enero

Departamento Descripción del Recepción de documentos:

académico: procedimiento: Secretaria de sección
Departamento de control • Como primer paso se • Baucher con
escolar debe realizar el matrícula y nombre
ejercicio de PLANEA completo
 con ayuda del tutor • Arancel u orden de
académico, donde se pago (descargable
acuerdan las en MIUV)
materias que se • Horario de
desean cursar y que inscripción con
son convenientes formato de tutorías
para el periodo • Evaluación docente
escolar próximo.
• El segundo paso es
realizar la PREIL
(preinscripción en
línea) con la elección
de materias que se
desean cursar, dicha
elección puede
modificarse en el
siguiente paso.
• Como tercer paso se
tiene la IL
(Inscripción en línea)
la cual consiste en la
asignación definitiva
de las materias y
horarios que se
cursaran en el
próximo periodo
escolar.
• Al termino de la IL, se
puede acceder al
proceso de pago de
la inscripción, el
resello y el
promejoras, ya sea
por medio de pago
con tarjeta o en
sucursal de banco.
• Por ultimo y
concluyendo
satisfactoriamente
los puntos
anteriores, se
encuentra la
inscripción en
ventanilla virtual, la
 cual consiste en la
entrega de los
documentos de
inscripción.
Actividad: Descripción: Responsable:
Inscripción a nuevo La inscripción consiste en Alumnado y personal de
semestre formalizar la selección de las control escolar
asignaturas a cursar durante
el período académico para el
cual el estudiante hizo su
preselección. La misma se
oficializa mediante el pago
correspondiente, ya sea por
Internet, usando el portal de
mi pago en MIUV, o de
manera presencial en el
lugar habilitado para estos
fines en la Universidad,
durante el período indicado
en el Calendario Académico.

La distribución de carreras,
horarios y lugares
específicos para realizar el
proceso de inscripción, está
contemplada en el
calendario de inscripción
que la coordinación escolar
elabora y publica antes de
que se inicie el período de
inscripción.

Diagrama de procedimientos:
[ANEXAR EJEMPLO] de acuerdo a la tabla anterior
 Inscripción

Ejercicio PLANEA Asesoramiento de

tutor académico

PRE-IL

IL

Descargar del portal

Mi Pago la orden de
pago

Realizar pago de
inscripción

Inscripción en Recibimiento de
ventanilla virtual documentos por
secretarias de sección

Cumple No
Fin
requisitos

Si

Alumno
inscrito
Análisis de puestos
El análisis de puestos está integrado por los siguientes elementos:
1. Identificación. Datos generales del puesto.
2. Descripción genérica. Descripción sintética de las principales funciones y
responsabilidades del puesto.
3. Descripción específica. Descripción detallada de las actividades que se realizan en el
puesto: actividades diarias y constantes, periódicas y eventuales y esporádicas.
4. Perfil del puesto o requisitos. Requisitos físicos, mentales, de personalidad, habilidades,
competencias y responsabilidades que deben cubrirse para desempeñar el puesto.
[ANEXAR EJEMPLO]

I. IDENTIFICACIÓN

Supervisa a: Todos los departamentos

Depende de: Asamblea general
Área, departamento o sección: Gerencia
Puesto: Gerente

II. DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Planifica, organiza, dirige y controla la Gestión Administrativa y Financiera del banco,
proponiendo a un uso eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
• Ejecutar la dirección general de la empresa y asegurara el cumplimiento de los
deberes y obligaciones de cada jefe departamental.
• Convocar a reuniones de la junta general y firmar las actas junto con el presidente.
• Firmar los balances anuales y decidir de acuerdo con los resultados obtenidos.

III. REQUISITOS
• Título profesional de Administración de Empresas o carreras afines.
• Excelentes relaciones humanas y capacidad de gestión.
• Experiencia mínima de 6 años.

IV. PERFIL DE PUESTO

• El trabajo a realizarse debe obtener un margen mínimo de errores.
• Responsabilidad y gestión administrativa.
Fuentes
Tipos de estructuras organizacionales. Curso de administración de empresas. Recuperado
de http://cursodeadministraciondeempresas.com/tipos-de-estructuras-organizacionales
Enrique Rus Arias, 01 de agosto, 2020
Organigrama vertical. Economipedia.com
Organigrama. Economia desde casa. Recuperado de
https://economiadesdecasa.com/organigrama/
Símbolos de diagramas de flujo. Smartdraw. Recuperado de
https://www.smartdraw.com/flowchart/simbolos-de-diagramas-de-flujo.htm