Manual de Cargos y Funciones

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES código: SST-M-MCF-05
Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 1 de 31
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Este Manual Pertenece a la compañía y no está permitido su reproducción

sin la autorización expresa de la gerencia de IAM
ELABORÓ: REVISÓ Y APROBÓ

NOMBRE: MILENA MURCIA NOMBRE: MILENA OLIVEROS
CARGO: COORDINADORA SST CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA
FIRMA: FIRMA:
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN FECHA

1 Elaboración del documento 28/09/2018
2 Nombre del documento y Codificación 08/11/2018
CONTROL DE CAMBIOS
1. OBJETIVO
El siguiente documento define los requisitos necesarios de competencia que
debe tener el personal de la empresa y el conocimiento de las funciones y
responsabilidades para desarrollar para la prestación del servicio.
2. ALCANCE
Aplica a todas los procesos de la empresa que se encuentran implicados en la
realización de la prestación del servicio.
3. RESPONSABLES
 El personal de talento Humano es el responsable de realizar la selección,

vinculación y contratación del personal.
 La Gerencia tiene la facultad de recepcionar hojas de vida, realizar

entrevistas y tomar la decisión de vincular o no al personal.
 El personal de talento humano y de Seguridad y Salud en el Trabajo son los

responsables en verificar las referencias judiciales, las referencias
laborales, familiares y de realizar la inducción de ingreso en Seguridad
Industrial respectivamente.
 El coordinador de SST o el encargado del SG-SST, es responsable de

elaborar, divulgar y actualizar el presente documento, así como de su
implementación y continúo seguimiento
4. DEFINICIONES
Educación: Comprende la educación formal incluyendo cursos especiales
considerados necesarios para el desempeñar el trabajo.
Experiencia: Tiempo mínimo que se requiere para poder desempeñar
satisfactoriamente la labor.
Formación: Es el nivel de conocimientos que una persona debe poseer sobre
una determinada materia.
Función: Labores asignadas en el ejercicio propio de su cargo.

Habilidades: Son los procesos mentales y de esfuerzo físico requeridos en el
desempeño del trabajo, tales como: Iniciativa, capacidad analítica, creatividad,
entre otros.
Perfil: Es una herramienta que evalúa integralmente a la persona tanto sus
rasgos de comportamiento como sus intereses ocupacionales.
Responsabilidad: Hace referencia a la facultad de responder en el ejercicio
del trabajo por los actos, asumirlos y acatar las consecuencias.
5. CONDICIONES GENERALES
Para cada cargo se han definido los perfiles por medio de los cuales la
organización debe regirse para crear un nivel de competitividad al interior de la
misma.
Para el ingreso de personal se debe comparar la hoja de vida con el manual de
perfiles de los cargos para determinar si el candidato cumple con los requisitos
necesarios para cumplir con las labores del cargo.
6. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTA EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
RENDICION DE CUENTAS
ROL Y
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD ¿Qué cuentas Medio de
CONFORMACION ¿A quién? ¿Cada Cuánto?
rinde? presentación
• Definir, revisar y aprobar anualmente la política de • Aprobar o Solicitar ajustes al • Revisión del • COPASST • Anual • Escrito y/o
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. plan de acción. SG-SST por la • Todos los digital
• Garantizar el cumplimiento de requisitos legales en • Conocer y hacer cumplir lo Alta Dirección procesos
materia de Seguridad y Salud en el trabajo definido en el Manual del SG- • Rendición de • Responsable
aplicables a cada uno de los procesos de la SST Cuentas del SG-SST
empresa. • Aprobar los recursos para el
• Asegurar la disponibilidad de los recursos funcionamiento del Sistema
necesarios (humano, tecnológico y financiero) para de Gestión de Seguridad y
el funcionamiento y óptimo desarrollo en SST. Salud en el Trabajo.
• Asegurar la adopción de medidas eficaces que • Suspender cualquier
garanticen la participación de todos los servidores actividad cuando exista un
en el SG-SST riesgo inminente o se
ALTA • Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento del visualice un incumplimiento
DIRECCIÓN desarrollo del SG-SST. legal.
• Evaluar las oportunidades de mejora y la necesidad
Gerente de efectuar cambios en el sistema de gestión de
General SST.
• Nombrar el representante de la Alta Dirección ante
el SG-SST
Subgerente • Realizar anualmente, la rendición de cuentas de la
empresa en relación con el desempeño del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. SG-SST
• Realizar anualmente la revisión del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por la
Alta Dirección.
• Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en procesos, procedimientos y decisiones
en la empresa.
• Asegurar un ambiente de trabajo para los
servidores libre de acoso laboral
• Administrar los recursos para el óptimo desarrollo • Impartir directrices cuando en • Presentar • COPASST • Anual • Escrito
REPRESENTANTE del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el el desarrollo de un contrato informe de
POR LA Trabajo. se determine el ejecución
DIRECCIÓN • Hacer cumplir por parte de los contratistas las incumplimiento de normas de presupuestal
normas de SST, impartiendo las directrices de seguridad.
Asistente de control. • Vigilar la implementación,
Gerencia mantenimiento y mejora del
SG-SST
ROL Y
• Asegurar que el SG-SST se establece, implementa • Impartir directrices y las • Participar en • COPASST • Anual • Escrito
y mantiene de acuerdo a los requisitos de las actividades a desarrollar para revisiones por
normas establecidas. la consecución de los la dirección.
ENCARGADO DEL • Liderar la implementación del SG-SST objetivos.
SG-SST • Mantener informada a la Alta Dirección acerca de
las acciones desarrolladas en el SG-SST, así como
Talento Humano sus medidas de seguimiento y control.
(RRHH) • Revisar el Sistema de gestión para asegurar su
conveniencia, adecuación y eficacia continua.
• Presentar a la alta dirección, acciones de mejora
del sistema y sus respectivos cambios para
aprobación.
• Difundir las políticas organizacionales.
• Diseñar, planear, organizar, dirigir, desarrollar e • Suspender una actividad • Informar a la • Alta • Anual • Escrito y/o
implementar el SG- SST cuando se identifique en su alta dirección Dirección • De acuerdo a digital
• Informar a quien corresponda las acciones desarrollo condiciones o sobre el • COPASST la medición • Escrito y/o
COORDINADOR preventivas y correctivas del sistema. actos inseguros. de digital
funcionamiento
DEL SISTEMA DE • Promover la participación de todos los miembros • Informar sobre el indicadores en reunión
y los resultados
GESTIÓN EN de la empresa en la implementación del SG-SST incumplimiento de normas de propuesta en del
del SG- SST
SEGURIDAD Y • Velar por el cumplimiento los requisitos legales de seguridad por parte de la matriz de COPASST
• Rendir
SALUD EN EL acuerdo a la naturaleza de la empresa. trabajadores y contratistas objetivos, (acta)
• Establecer los permisos de trabajo para el informes sobre metas y
TRABAJO
desarrollo de actividades críticas o cuando sea los indicadores programas.
necesario. del SG-SST • Cada se
Asesor externo
• Comunicar la realicen
(TGLA)
política de SG- modificacione
SST s
• Resultados de
las mediciones
LIDERES SST
• Garantizar la disponibilidad de tiempo a todo su • Suspender una actividad • Rendir • Oficina de • Cada que se • Escrito
(Personal personal a cargo para la inducción al ingresar a la cuando se identifique en su informes al Seguridad y presente la
encargado de SST empresa y/o obra, y reinducción de manera anual desarrollo condiciones o Coordinador de Salud en el situación
y SISO de los • Reportar al Coordinador SST las tareas críticas a actos inseguros de personal SST Trabajo
Contratistas) realizar dentro de la obra. a su cargo. • Evidencia de
• Garantizar que todo su personal haga uso de sus • Informar sobre el inspecciones
elementos de protección personal según los incumplimiento de normas de
de seguridad
peligros a los que estará expuesto. seguridad por parte de
ROL Y
• Realizar las inspecciones de seguridad al buen uso trabajadores a su cargo del lugar de
de los elementos de protección personal de las trabajo y de
personas a su cargo. epp.
• Comunicar a SST los peligros que se identifiquen • Evidencia del
en el lugar de trabajo reportados por los uso del formato
trabajadores y por ellos mismos. de condiciones
• Realizar inspecciones de seguridad de las
de seguridad.
personas a su cargo en los diferentes frentes de
• Evidencia de
trabajo y dejar evidencias de dichas actividades.
• Participar de la investigación de los incidentes y reporte de
accidentes de trabajo que les ocurran a los accidentes e
trabajadores a cargo, de acuerdo a la legislación, incidentes.
definir y hacer seguimiento a los planes de acción.
• Comunicar los incidentes y accidentes de trabajo a
SST de su personal a cargo.
• Revisar y hacer seguimiento a los indicadores de
accidentalidad y a los registros de enfermedades
laborales, incidentes, accidentes de trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad de su personal
a cargo.
• Proporcionar los espacios, tiempos y el personal
para las capacitaciones que se tienen destinadas
en el cronograma.
COORDINADORES
DE TRABAJO EN • Determinar si el trabajo es de altura o no. • Suspender una actividad • Reportar Oficina de Cada que se • Escrito
ALTURAS (resolución 1409 de 2012) cuando se identifiquen en su condiciones Seguridad y presente la
• Aplicar la normativa vigente en la materia y el desarrollo condiciones o inseguras y el Salud en el situación
Coordinador de programa de atención contra caídas de la empresa. actos inseguros. incumplimiento Trabajo
Alturas y • Identificar y verificar las condiciones de seguridad de normas de
Contratistas de Obra de trabajos en altura, para garantizar medidas seguridad
preventivas en la labor a desarrollar, dejando los industrial por
registros correspondientes (Formatos). parte de los
• Recibir por parte del servidor el reporte de daño de funcionarios y
los equipos de trabajo en alturas. contratistas
• Otorgar el permiso de trabajo en el sitio de labor
• Realizar la lista de chequeo en el caso de trabajos
rutinarios a cambio del permiso de trabajo en
alturas.
• Asistir a las capacitaciones programadas por el
empleador y aprobar satisfactoriamente las
evaluaciones, así como asistir a los
ROL Y
reentrenamientos.
• Apoyar la elaboración de procedimientos para el
trabajo seguro en alturas
• Inspeccionar anualmente el sistema de acceso
para trabajo en alturas y sus componentes
• Avalar la selección y uso específicos de cada
sistema de acceso para trabajo en alturas y de los
sistemas de prevención y protección contra caídas
aplicables.
• Verificar la instalación de los sistemas de
protección contra caídas.
• Asistir a las capacitaciones programadas por la • Informar al coordinador de • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito y/o
obra alturas el incumplimiento de condiciones SST presente la digital
• Aprobar satisfactoriamente las evaluaciones, así normas de higiene y inseguras al situación
como asistir a los reentrenamientos de la empresa seguridad por parte de SST
para la que trabaja. funcionarios y contratistas. • Reportar
• Cumplir todos los procedimientos de salud y Incidentes y
seguridad en el trabajo establecidos por el accidentes y
Trabajadores que empleador; participar en su
desempeñen • Informar a la obra sobre cualquier condición de investigación.
trabajo en alturas salud que le pueda generar restricciones, antes de
y espacios realizar cualquier tipo de trabajo en alturas.
confinados • Utilizar las medidas de prevención y protección
contra caídas que sean implementadas por los
Coordinadores y SISO;
• Reportar al coordinador de trabajo en alturas el
deterioro o daño de los sistemas individuales o
colectivos de prevención y protección contra
caídas.
• Participar en la elaboración y el diligenciamiento
del permiso de trabajo en alturas, así como acatar
las disposiciones del mismo.
CONTRATISTAS
• Tener implementado el sistema de Gestión de • Suspender cualquier • Reportar • Supervisor • Mensual • Escrito y/o
Seguridad y Salud en el Trabajo actividad cuando exista un mediante acta • ARL, EPS y • Cada que se digital
• Pago oportuno de la seguridad social de sus riesgo inminente o se el seguimiento equipo presente la
trabajadores. visualice un incumplimiento al SG-SST del investigador situación
• Asegurar las competencias de sus trabajadores legal. trabajo u obra • SST Obra
• Cumplir con las obligaciones establecidas dentro que se
del contrato. encuentre
ROL Y
• Conocer y cumplir con las normas, políticas y realizando, de
reglamentos de SST. acuerdo a los
• Acatar las modificaciones o sugerencias de lineamientos
seguridad dadas a los procedimientos o las Manual de
actividades que adelante, cuando existan Seguridad y
condiciones inseguras para el contratista, sus Salud en el
trabajadores, subcontratistas. Trabajo para
Contratistas de
la Obra
• Reportar
Incidentes y
accidentes y
participar en su
investigación.
• Reportar los
accidentes
mortales y
graves de
manera
inmediata
• Informar los
planes de
mitigación de
riesgo
propuestos
antes de
realizar
operaciones
catalogadas de
alto riesgo en
el Manual de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo para
Contratistas.
COPASST
• Vigilar y promover la implementación del SG-SST. • Tener implementado el • Tener • Oficina de • Cada que se • Escrito
Integrantes del • Participar en la investigación de Accidentes e sistema de Gestión de implementado SST presente la
Comité Paritario de incidentes y enfermedades e indicar las medidas Seguridad y Salud en el el sistema de situación
Seguridad y Salud correctivas a las que haya lugar. Trabajo Gestión de • Trimestral
en el Trabajo • Inspeccionar puestos de trabajo, informar la • Autoridad para inspeccionar Seguridad y
ROL Y
existencia de factores de riesgo y sugerir medidas puestos de trabajo y Salud en el
correctivas y de control. coordinar actividades Trabajo
• Considerar las sugerencias de los funcionarios y relacionadas. • Reportar
contratistas en materia de SST. • Emitir recomendaciones para condiciones
• Ser órgano coordinador entre la alta dirección y los la mejora continua inseguras
funcionarios para solucionar problemas en SST. • Revisión de programa de • Informar sobre
• capacitación de seguridad y el ausentismo
salud en el trabajo laboral por
• Planificar la programación de incidentes,
auditorías de cumplimento al accidentes de
SGSST trabajo y
• Participar en la investigación enfermedades
de accidentes e incidentes de laborales;
trabajo y enfermedades
laborales
• Conocer y aplicar la legislación, políticas, funciones • Activar el plan de emergencia • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito y/o
y procedimientos internos con relación al plan de y o dar orden de evacuación condiciones SST presente la digital
emergencias de la Obra. parcial o total. inseguras al situación
• Inspeccionar regularmente, cuidar y proteger el • Remitir a los entes de salud SST
estado de los equipos y elementos de competentes el personal • Reportar
Emergencias. valorado en primeros Incidentes y
• Apoyar a otros brigadistas en caso de emergencia auxilios. accidentes y
cuando se requiera. • Realizar inspecciones de participar en su
BRIGADA DE • Responder a la señal de alarma de la brigada. seguridad investigación.
EMERGENCIAS • Asumir la dirección y responsabilidades en caso de • Reportar de
emergencias si las circunstancias lo requieren. Emergencias
Integrantes de la • Establecer las políticas para la adopción e • Evaluación de
Brigada implementación del plan de emergencias. Simulacros
• Desarrollar, revisar y mantener normas de
prevención y procedimientos de atención de
emergencias, en conjunto con las demás oficinas
encargadas del Plan de Emergencias
• Participar en actividades de preparación y
entrenamiento para el manejo en emergencias y
simulacros.
• Proceder de manera ética y responsable durante la
atención de una emergencia y seguir los conductos
regulares establecidos al interior de la brigada.
COCOLA
• Conocer y aplicar la legislación y procedimientos • Proponer actividades • Informes • Alta • Trimestrales • Escrito
ROL Y
internos de la empresa con relación al tema. conducentes a mejorar el estadísticos y Dirección y anuales
• Velar por que se mantenga un clima y cultura clima laboral. de reuniones
laboral adecuada propiciando ambientes • Emitir y hacer seguimiento a
saludables. las recomendaciones
• Recibir, analizar, estudiar y conceptuar sobre los conducentes a mejorar el
presuntos casos de acoso laboral declarados por ambiente y cultura
Integrantes del los funcionarios. (Procedimiento interno) organizacional
Comité de • Implementar acciones para reducir factores de
Convivencia riesgo psicosocial que incidan en la salud de los
Laboral. empleados y contratistas.
• Presentar a la Alta dirección de la Entidad las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del
Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.
VISITANTES • Respetar las reglas de Seguridad y salud en el

trabajo de la Institución
Personal que no • Respetar al personal de la obra y seguir las reglas
pertenezca a la obra o indicaciones que ellos le señalen.
(no realice ninguna • Reportar cualquier situación de emergencia o
labor dentro de la riesgo al personal de seguridad de la obra.
obra-visita) • Registrarse en la planilla de Control de visitantes
• Seguir las instrucciones del personal de la obra en
caso de emergencias.
7. DESCRIPCIÓN DE LOS PERFILES

Un Perfil, es un método de recopilación de los requisitos y calificaciones
personales exigidos para el cumplimiento satisfactorio de las tareas de un
empleado dentro de una empresa: nivel de estudios, experiencia, funciones del
puesto, requisitos de instrucción y conocimientos, así como las aptitudes y
características de personalidad requeridas.
GERENTE Y SUB-GERENTE
Proceso: Alta Dirección
Jefe Inmediato: N.A.
PERFÍL
Educación: Titulo de formación Profesional en facultades de ingeniería. (La educación se puede

cambiar por 10 años de experiencia).
Objetivo general del puesto de trabajo: Coordinar y garantizar el desarrollo de las políticas,
mercadeo y relaciones públicas, teniendo en cuenta las directrices de la Gerencia General
Experiencia: 3 años en el sector
Habilidades:
 Capacidad de análisis.
 Habilidad para programar, organizar, controlar y evaluar su trabajo y el trabajo del personal
 Manejo de personal
 Habilidad para comunicarse en forma escrita y verbal.
 Capacidad de criterio y la independencia mental para emitir su informe teniendo como base
los registros
 Facilidad para planificar y organizar las actividades.
 Capacidad para ser objetivo en el momento de emitir juicios.
 Facilidad de expresión.
 Capacidad de escucha.
 Flexibilidad al cambio: Adaptarse a nuevas metodologías.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
CON EL CARGO
 Representar y dirigir el cumplimiento de las obligaciones jurídicas bajo las cuales se rige la
compañía
 Velar por el adecuado manejo financiero
 Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores
críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.
 Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias
determinados.
 Velar por el mantenimiento del SG-SST y mejorar continuamente su eficacia
 Establecer y comunicar las políticas, objetivos y metas de gestión en SG-SST
 Definir y apoyar el establecimiento de planes de acción para no conformidades y resultados de
la revisión gerencial.
 Gestionar los recursos necesarios en calidad y cantidad para el funcionamiento de los
procesos de la compañía, así como del SG-SST.
 Establecer buenas relaciones con los clientes y proveedores.
 Celebrar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social de la empresa.
 Revisar el SG-SST, y asegurar su implementación.
CON SST
 Definir, revisar y aprobar anualmente la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.
 Garantizar el cumplimiento de requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el trabajo
aplicables a cada uno de los procesos de la empresa.
 Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios (humano, tecnológico y financiero) para
el funcionamiento y óptimo desarrollo en SST.

 Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
servidores en el SG-SST
 Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento del desarrollo del SG-SST.
 Evaluar las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de
gestión de SST.
 Nombrar el representante de la Alta Dirección ante el SG-SST
 Realizar anualmente, la rendición de cuentas de la empresa en relación con el desempeño del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST
 Realizar anualmente la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
por la Alta Dirección.
 Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, en procesos, procedimientos y
decisiones en la empresa.
 Asegurar un ambiente de trabajo para los servidores libre de acoso laboral
Nombre Gerente (informado) Eduardo Pacheco

Cedula:
Firma
Nombre Sub-Gerente Fabio Pacheco

(informado)
Cedula:
Firma
ASISTENTE DE GERENCIA
Proceso: Alta Dirección
Jefe Inmediato: Gerente y Subgerente
PERFÍL
Educación: Titulo de formación Profesional, Técnico, Administración, contabilidad, secretarial,

archivo.
Formación: Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen

eficientemente el desarrollo de la operación de la Alta Dirección
.
Experiencia: Experiencia mínima de 1 año en el sector
Habilidades:
 Establecer relaciones interpersonales positivas con las personas que trata.
 Amabilidad y disposición para atender a personas.
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Atender tareas múltiples. Organización y planeación.
 Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las actividades diarias.
 Contribuir a la comunicación asertiva.
 Optimizar y controlar los recursos materiales asignados.
 Aprendizaje y habilidad para simplificar procesos.
 Solucionar problemas poco complejos.
CON EL CARGO
 Llevar el control de la agenda de la Gerencia.
 Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
 Organizar y controlar el archivo físico y digital de la Gerencia.
 Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación).
 Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
 Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.
CON SST
 Administrar los recursos para el óptimo desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Hacer cumplir por parte de los contratistas las normas de SST, impartiendo las directrices de
control.
Nombre Asistente (informado) Milena Oliveros

Cedula:
Firma
ASISTENTE CONTABLE
Proceso: Área Financiera
PERFÍL
Educación: Profesional en carreras administrativas, técnico, tecnólogo o auxiliar en operaciones

contables y financieras.
Formación: Conocimientos en conciliaciones bancarias y análisis de cuentas, impuestos

Nacionales y Distritales, causación de facturas y manejo de Office, paquetes contables,
registros de transferencias, legalizaciones de cuentas. Conocimiento en programas contables
.
Experiencia: 1 año en el Proceso o similares.
Habilidades:
 Habilidad para resolver problemas.
 Capacidad para la toma de decisiones.
 Facilidad de organización.
 Facilidad para planificar o programar las actividades diarias.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Habilidades pedagógicas.
 Iniciativa y creatividad.
 Capacidad para el trabajo bajo presión.
 Capacidad de servicio al cliente interno.
CON EL CARGO
 Recepción de documentos contables
 Revisión y clasificación de los documentos contables
 Digitación de documentos contables en bases de datos
 Transferencias y cheques
 Contabilidad general
 Caja menor
 Recibos de caja
 Causaciones contables
 Análisis de cuentas
 Compras generales de las obras y oficina
 Cotizaciones
 Legalización de cuentas y anticipos
 Recursos humanos en general
 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato
CON SST
 Participar en la identificación de peligros en su actividad.
 Comunicar de forma inmediata cualquier incidente o accidente ocurrido por simple que
parezca.
 Participar activamente en las charlas y capacitaciones programadas por el área de SG-SST
 Mantener en orden y aseo su lugar de trabajo

 Acatar los procedimientos y normas en materia de SG-SST
 Promover y participar en discusiones, reuniones y comités tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo y el ambiente.
 Proponer medidas preventivas y/o correctivas, respecto a riesgos, impactos ambientales o
desviaciones de la política y objetivos de la empresa.
Nombre Asistente (informado) Johana

Cedula:
Firma
TALENTO HUMANO
Proceso: Área Administrativa
PERFÍL
Educación: Profesional en carreras administrativas, pregrado, estudios complementarios a fines
de la carrera
Formación: Administración de Empresas o Administración de Recursos Humanos, licenciaturas en

Derecho o incluso Psicología.
.
Experiencia: 2 años en el Proceso o similares.
Habilidades:

CON EL CARGO
 Asegurar el ingreso del personal según los requerimientos de los procesos de la empresa,
implementando adecuadamente la selección y contratación de personal.
 Incrementar las competencias laborales del personal, por medio de la aplicación de los
procesos de inducción, capacitación, entrenamiento y seguimiento al desempeño
 Planificación de un modelo de formación y desarrollo del personal.
 Identificación, análisis y priorización de las necesidades o carencias formativas del personal a
corto, mediano y largo plazo, en conjunto con los responsables de las diferentes áreas
Identificación de competencias y conductas requeridas para desempeñar los puestos
existentes en la empresa.
CON SST
 Asegurar que el SG-SST se establece, implementa y mantiene de acuerdo a los requisitos de
las normas establecidas.
 Liderar la implementación del SG-SST
 Mantener informada a la Alta Dirección acerca de las acciones desarrolladas en el SG-SST,
así como sus medidas de seguimiento y control.
 Revisar el Sistema de gestión para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continua.
 Presentar a la alta dirección, acciones de mejora del sistema y sus respectivos cambios para
aprobación.
 Difundir las políticas organizacionales.
Nombre Encargado José Rojas

(informado)
Cedula:
Firma
ARQUITECTO
Proceso: Área Técnica
PERFÍL
Educación: Profesional en carreras administrativas, pregrado, estudios complementarios a fines

de la carrera
Formación: Conocimiento y manejo de diseños arquitectónicos, modelado en 3D, estudios o

cursos complementarios a fines a la carrera. (Simbología, fotografía, sostenibilidad, topografía etc.)
.
Experiencia: 1 año en el Proceso o similares.
Habilidades:

CON EL CARGO
 Visitas a obra (Esporádico)
 Elaboración de presupuestos
 Edición de imágenes
 Solicitar cotizaciones
 Dibujar planos arquitectónicos
 Editar imágenes
 Presentación tridimensional a través de software especializados
 Impresión de planos y documentos
 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato
CON SST
parezca.

Nombre Arquitecto
Pedro
(informado)
Cedula:
Firma:
DIRECTOR Y RESIDENTE DE OBRA

Proceso: Área Construcción
PERFÍL
Educación: Ingeniero Civil, Arquitecto, o lo definido en el perfil por la entidad contratante.
Formación: Conocimientos en Office, manejo de diseños arquitectónicos, estudios o cursos

complementarios a fines a la carrera. (Simbología, fotografía, sostenibilidad, topografía etc.)
.
Experiencia: 3 años de experiencia.
Habilidades:

CON EL CARGO
 Responsable del desarrollo, implementación y mantenimiento del Control de Calidad de la
obra.
 Detecta la necesidad de recursos Humanos, económicos, técnicos y logísticos necesarios
para el desarrollo del proyecto.
 Revisar que existan contratos de cada subcontratista de mano de obra a todo costo y
afiliaciones de todo el personal a la seguridad social.
 Controla la ejecución del Plan de Calidad.
 Controla el cumplimiento del plan de ejecución de actividades.
 Organiza, planea y dirige las actividades correspondientes a la obra.
 Coordina con la Interventoría y el Residente los procedimientos que deben ser controlados
para garantizar el cumplimiento de los objetivos de Calidad.
 Revisa las cantidades de obra con la Interventoría para la elaboración de las actas.
 Evalúa y aprueba el personal que trabajará en la obra (maestros y oficiales), así como los sub-
contratistas.
 Revisa y aprueba las requisiciones de materiales, equipos y personal, en cumplimiento del
programa de trabajo.
 Aprueba las órdenes de pago y la programación de los mismos.
CON SST
parezca.
Nombre Director (informado) Luis Carlos Fonseca Rubio

Cedula: 80.251.095.
Firma
MAESTRO DE OBRA
Jefe Inmediato: Gerente, Subgerente, Director y Residente de obra
PERFÍL
Educación: Preferiblemente bachiller.
Formación: Curso de maestro de obra

.
Experiencia: 1 a 3 años de experiencia en construcción de obras civiles.
Habilidades:

CON EL CARGO
 Manejo y coordinación del personal.
 Revisa e informa oportunamente el estado del equipo para cada actividad.
 Lleva registros de mediciones y rendimientos para efectuar las acciones correctivas que se
ameriten.
 Velar por que las obras se ejecuten de acuerdo a las especificaciones entregadas por el
Residente de Obra
CON SST
parezca.

Nombre Maestro (informado) Jesús Lara Velandia

Cedula: 7.215.581.
Firma
INSPECTOR DE OBRA Y ALMACEN

Jefe Inmediato: Gerente, Subgerente, Director y Residente de obra, Maestro
PERFÍL
Educación: Ingeniero, Arquitecto, Profesional. Técnico.
Formación: Profesional con conocimientos en Office
Experiencia: 2 años en cargos operativo y supervisión en el área.
Habilidades:

CON EL CARGO
 Supervisión de actividades técnicas de la obra
 Manejo y coordinación del personal.
 Calculo de cantidades de obra
 Seguimiento a contratistas.
 Apoyo al área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Manejar y mantener dentro de los parámetros y normas de seguridad y administrativas, las
herramientas, materiales y equipos a su cargo
 Mantener actualizados los registros de herramientas, equipos y materiales.
 Realizar inspecciones de herramientas, materiales y equipos.
 Llevar registros de pedidos o requisiciones de materiales herramientas y equipos, así como
las salidas de almacén de estos elementos.
 Responder por las pérdidas generadas de las herramientas, equipos y materiales a su cargo.
 Llevar registro u hoja de vida de herramientas y equipos de la empresa.
 Informar sobre cualquier anomalía presentada en las herramientas, materiales y equipos a su
cargo.
 Participar de las reuniones programadas por la Gerencia.
CON SST
parezca.
Nombre Inspector (informado) Eduardo Moya Triana

Cedula: 74.380.984.
Firma
ASESOR Y COORDINADOR DEL SGSST

Jefe Inmediato: Gerente, Director y Residente de obra
PERFÍL
Educación: Ingeniero, Profesional, Tecnólogo o Técnico en seguridad y salud en el trabajo
Formación: Técnico profesional en SST con licencia, con conocimientos en Sistemas Integrados
de Gestión (Deseable, no excluyente), Normatividad vigente en SST. Curso de 50 horas en SG-
SST aprobado por el Ministerio del Trabajo (Decreto 1072 de 2015 en el artículo 2.2.4.6.35),
Coordinador(a) Trabajo Seguro en Alturas, Básico en Primeros Auxilios, Office
Experiencia: 1 año en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo. e implementación del SGSST
Habilidades:

 Capacidad de resolución de conflictos, prudencia, Integridad, Liderazgo, Aprendizaje continuo,
Autocontrol.
CON EL CARGO
 Reconocer y documentar las necesidades de capacitación identificadas y las requeridas por la
legislación en el marco del decreto 1072 de 2015
 Presidir los comités necesarios para el funcionamiento de SST
 Elaborar en trabajo articulado con el Líder de Implementación de SG-SST los informes,
planes, programas y procedimientos que cuenta de la gestión realizada para dar cumplimiento
al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Garantizar la ejecución del Plan de Capacitación e intervención anual correspondiente a los
temas de SST.
 Documentar en trabajo articulado con el Líder de Implementación de SG-SST el resultado de
la gestión en términos de los indicadores definidos en el SIG – SG-SST

 Cumplir con las funciones, procedimientos, instructivos, metas y programas del SG-SST, así
como realizar y presentar la rendición de cuenta del mismo ante la Rectoría junto con el Líder
de Implementación de SG-SST y la Dirección de Aseguramiento de la Calidad.
 Cumplir con las responsabilidades definidas para su rol dentro del SG-SST
 Acompañar el desarrollo de las diferentes actividades proyectadas en el plan de capacitación
e intervención anual de SST.
 Planear y programar el cronograma de exámenes periódicos de los colaboradores de la
empresa.
 Realizar seguimiento a los casos de incapacidades prolongadas y gestionarlas de acuerdo al
procedimiento con las entidades correspondientes
 Registrar la entrega de los elementos de protección personal solicitados por los Trabajadores
de la empresa y velar por el uso de los mismos.
 Apoyar las actividades de nombramientos de comités, aplicación de encuestas, etc., que
deban realizarse para dar cumplimiento a la normativa legal vigente.
 Apoyar en la ejecución de los planes de acción derivados de las auditorías y revisiones por la
Alta Dirección relacionadas con el SG-SST.
CON SST
 Diseñar, planear, organizar, dirigir, desarrollar e implementar el SG- SST
 Informar a quien corresponda las acciones preventivas y correctivas del sistema.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-
SST
 Velar por el cumplimiento los requisitos legales de acuerdo a la naturaleza de la empresa.
 Establecer los permisos de trabajo para el desarrollo de actividades críticas o cuando sea
necesario.
Nombre Inspector (informado) Ana Milena Murcia Martínez

Cedula: 52.797.197
Firma:
AYUDANTE PRACTICO
Jefe Inmediato: Director y Residente de obra, Maestro, Almacenista, Inspector SISO
PERFÍL
Educación: Técnico en construcción, obras civiles, bachiller y/o básica primaria
Formación: Bachiller y/o básica primaria.
Experiencia: 1 año en obra civil, mampostería y acabados
Habilidades:

 Capacidad para recibir instrucciones.
CON EL CARGO
 Ejecutar los trabajos de acuerdo a las indicaciones del maestro general de obra.
 Mantener el orden y la limpieza en las labores que ejecuten.
 Cuidar y dar uso adecuado a los elementos de protección personal y en caso de su deterioro
reportar al Inspector SISO para el cambio o reposición.
 Cuidar de su salud y seguridad al interior de la obra y reportar al Inspector SISO las
alteraciones que se presenten a la salud o a la seguridad durante la ejecución de la obra.
CON SST
parezca.

 Cumplir las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.
Nombre Ayudante (informado)

Cedula:
Firma
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

PERFÍL
Educación: Mínimo bachiller, con curso de manejo de alimentos
Formación: Conocimiento en manejo de sustancias químicas empleadas en las actividades de

aseo diario, técnicas de higiene y manipulación de alimentos.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.
Habilidades:

 Capacidad para recibir instrucciones.
 Capacidad de servicio al cliente externo e interno.
CON EL CARGO
 Garantizar el aseo completo.
 Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas
separadas.
 Las demás funciones inherentes al cargo y dadas por su jefe inmediato
CON SST
parezca.
 Usar los elementos de protección personal y dotación entregados.

 Cumplir las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.
Nombre de la Auxiliar
(informado)
Cedula:
Firma

Manual de Cargos y Funciones

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES código: SST-M-MCF-05

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 1 de 31

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Este Manual Pertenece a la compañía y no está permitido su reproducción

ELABORÓ: REVISÓ Y APROBÓ

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN FECHA

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 2 de 31

 El personal de talento Humano es el responsable de realizar la selección,

 La Gerencia tiene la facultad de recepcionar hojas de vida, realizar

 El personal de talento humano y de Seguridad y Salud en el Trabajo son los

 El coordinador de SST o el encargado del SG-SST, es responsable de

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 3 de 31

Función: Labores asignadas en el ejercicio propio de su cargo.

6. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTA EN SEGURIDAD Y

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 1 de 31

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 2 de 31

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 3 de 31

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 4 de 31

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 5 de 31

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 6 de 31

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 7 de 31

VISITANTES • Respetar las reglas de Seguridad y salud en el

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 1 de 31

7. DESCRIPCIÓN DE LOS PERFILES

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 2 de 31

Educación: Titulo de formación Profesional en facultades de ingeniería. (La educación se puede

Experiencia: 3 años en el sector

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 3 de 31

el funcionamiento y óptimo desarrollo en SST.

Nombre Gerente (informado) Eduardo Pacheco

Nombre Sub-Gerente Fabio Pacheco

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 4 de 31

Educación: Titulo de formación Profesional, Técnico, Administración, contabilidad, secretarial,

Formación: Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen

Nombre Asistente (informado) Milena Oliveros

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 5 de 31

Educación: Profesional en carreras administrativas, técnico, tecnólogo o auxiliar en operaciones

Formación: Conocimientos en conciliaciones bancarias y análisis de cuentas, impuestos

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 6 de 31

 Mantener en orden y aseo su lugar de trabajo

Nombre Asistente (informado) Johana

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 7 de 31

Formación: Administración de Empresas o Administración de Recursos Humanos, licenciaturas en

 Habilidad para resolver problemas.

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 8 de 31

Nombre Encargado José Rojas

Educación: Profesional en carreras administrativas, pregrado, estudios complementarios a fines

Formación: Conocimiento y manejo de diseños arquitectónicos, modelado en 3D, estudios o

 Habilidad para resolver problemas.

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 9 de 31

 Acatar los procedimientos y normas en materia de SG-SST

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 10 de 31

DIRECTOR Y RESIDENTE DE OBRA

Educación: Ingeniero Civil, Arquitecto, o lo definido en el perfil por la entidad contratante.

Formación: Conocimientos en Office, manejo de diseños arquitectónicos, estudios o cursos

 Habilidad para resolver problemas.

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 11 de 31

Nombre Director (informado) Luis Carlos Fonseca Rubio

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 12 de 31

Formación: Curso de maestro de obra

 Habilidad para resolver problemas.

Versión: 1 Fecha de Emisión: 28/09/2018 Página 13 de 31

 Proponer medidas preventivas y/o correctivas, respecto a riesgos, impactos ambientales o