Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Código: FT-SST-008

Versión: 01
Roles, responsabilidades y rendición de cuentas del SGSST
Fecha: 16/02/2024

1. ESTRUCTURA

Establecer los roles, responsabilidades y la rendición de cuentas de los diferentes cargos de la empresa TEXTILES
Objetivo TOP KASS SAS Para asegurar la operatividad del SGSST.
Aplica a todos los empleados de la empresa TEXTILES TOP KASS SAS
Alcance

2. ROLES, RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SGSST

Representante legal
Santiago Bejarano
Asumir el compromiso de
proporcionar un ambiente de
trabajo seguro y saludable
para las personas y establecer
políticas, programas y
recursos que propendan por la
disminución de los indicadores
más significativos de la
operación, asumiendo el
liderazgo dentro del proceso
de transformación cultural de
la empresa TEXTILES TOP
KASS SAS.
DESCRIPCION DE LA FUNCIÓN
• Suministrar los recursos necesarios para el
desarrollo de las actividades del SG-SST.
• Asignar y comunicar responsabilidades a los
trabajadores en seguridad y salud en el trabajo Aprobación del presupuesto para el diseño e
dentro del marco de sus funciones. implementación del SGSST
• Garantizar la consulta y participación de los
trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riegos, así como la participación a
través del comité o vigía de seguridad y salud en el
trabajo.
• Garantizar la supervisión de la seguridad y salud
en el trabajo.
• Evaluar por lo menos una vez al año la gestión
de la seguridad y salud en el trabajo.
• Notificar a la A.R.L. los accidentes de trabajo y
las enfermedades profesionales cuando ocurriesen
RENDICIÓN DE CUENTAS
Carta de designación del responsable SGSST
dando cumpliendo con el perfil exigido en la
Resolución 0312 de 2019.
Participación activa del personal en las
capacitaciones y demás actividades programadas
en el SST.
Informe de revisión por la dirección y divulgación a
las partes interesadas de acuerdo con los
lineamientos definidos en el decreto 1072 de 2015
Soporte de participación en la revisión del plan de
capacitación/entrenamiento y plan de trabajo anual.
Acta de conformación del COPASST y CCL
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en su presencia. Documentos escritos y firmados: Política SST,

Objetivos, Plan de trabajo anual, Plan de
• Verificar que el pago de la ARL se realice bajo en capacitación y entrenamiento, Presupuesto SGSST
el riesgo clasificado.

 Implementar los correctivos necesarios para

el cumplimiento de metas y objetivos.
 Facilitar la capacitación de los trabajadores
en materia de Seguridad y Salud en el
trabajo.

 Garantizar un programa de inducción y

entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente
de su forma de contratación y vinculación.
 Designar su representante para el COPASS
y nombrar al Coordinador SYSO
 Garantizar un programa de capacitación
acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
 Responsabilizarse en la implementación de
las actividades planteadas en el SG-SST.
 Difundir las acciones y resultados del SG-
SST.
 Participar en las campañas de motivación
del personal.
 Ofrecer todo su apoyo al Coordinador
SYSO y al COPASS, poniendo a su
disposición los recursos necesarios para su
normal desempeño.
 Liderar e impulsar el desarrollo del
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Programa de Seguridad y Salud en el

trabajo, así como de programar y controlar
su cumplimiento procurando su financiación
 Velar por la implementación de los
procedimientos del Sistema de Gestión en
Seguridad, Salud en el trabajo a cargo de
su área.
 Las demás funciones que le sean
asignadas por su jefe inmediato, acorde con
la naturaleza del cargo.
Asesor SST  Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de Nivel de cumplimiento del plan de trabajo anual y
acuerdo con los estándares mínimos del SGSST. plan de capacitación

• Definir y divulgar la política de Seguridad y Salud Resultados de auditorías internas y externas

en el Trabajo a través de documento escrito (auditorías, y/o autoevaluaciones)

 Identificar los peligros, evaluar y valorar los
riesgos, y así mismo priorizar para focalizar la
intervención.
• Definir los objetivos estratégicos, programa de
capacitación, plan de trabajo anual, metas e
indicadores del SGSST y realizar seguimiento a su
cumplimiento.
• Documentar y comunicar las responsabilidades
específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
SST a todos los niveles de la empresa, incluida la política SST, Objetivos estratégicos, roles y
alta dirección.
 Orientar capacitaciones al personal relacionadas
con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nivel de cumplimiento de indicadores de gestión
(incluyendo comportamiento de accidentalidad,
enfermedad laboral)
Resultados de la evaluación del SG-SST como
mínimo una vez al año
Registros de divulgación al personal
Informes de inspecciones planeadas
Documentación del SGSST (donde se incluye la
responsabilidades, Programa de capacitación, Plan
de trabajo anual, entre otros)
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 Informar a la Gerencia sobre el funcionamiento y

los resultados del SG-SST.

 Proponer estrategias de mejoramiento según los

comportamientos del sistema en el tiempo.

 Brindar el soporte técnico y administrativo a todos

los niveles del sistema.

 Establecer mecanismos eficaces para recibir y

responder las comunicaciones internas y externas
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y
someterlos a aprobación por parte de la gerencia.

 Definir las actividades de medicina del trabajo,

promoción y prevención.

 Diseñar y actualizar los formatos, estándares,

programas y demás documentos necesarios para
el SGSST.

COORDINADOR SYSO
El responsable del sistema
será el encargado
organizar, dirigir y controlar el
sistema SST, direccionando
de manera articulada las
estrategias propuestas, no
solo para cumplir con los
planes establecidos
• Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y
aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año
realizar su evaluación.
de
• Informar a la alta dirección sobre el
funcionamiento y los resultados del SG-SST
• Promover la participación de todos los
miembros de la empresa en la implementación del
SG-SST
de • Coordinar con los jefes de las áreas, la
Nivel de cumplimiento del plan de trabajo anual y
plan de capacitación/entrenamiento.
% Cumplimiento de los planes de acción
propuestos en: inspecciones de seguridad,
investigación de accidentes, incidentes, auditorías,
mediciones de higiene y demás ACPM propuestas
Participación de los trabajadores en las actividades
SST

control, sino con el propósito
de generar un proceso de
transformación cultural,
motivando el cambio de
comportamientos y actitudes
positivas
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Roles, responsabilidades y rendición de cuentas del SGSST
elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración
d riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
• Validar o construir con los jefes de las áreas
los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
• Promover la comprensión de la política en
todos los niveles de la organización.
• Gestionar los recursos para cumplir con el
plan de Seguridad y Salud en el trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores
• Coordinar las necesidades de capacitación
de materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
• Apoyar la investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo.
• Participar de las reuniones de Comité de
Seguridad y Salud en el trabajo.
• Implementación y seguridad del SG-SST.
• Informar cualquier condición o acto inseguro
que pueda generar un riesgo ocupacional o
ambiental.
• Las demás que considere convenientes Registros de inspecciones de seguridad.
para el cumplimiento de su gestión, previa
autorización del Gerente.
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El valor de los recursos económicos ejecutados
para seguridad y salud en el trabajo
Certificado de aprobación del curso virtual de las
50h. SGSST
FURAT
Registro de ausentismo y estadísticas por EG,
ATEL
Registros de entrega de EPP al personal.
Registro del seguimiento realizado a las
restricciones y/o recomendaciones originadas en
los exámenes médicos ocupacionales del personal.
Informes de investigación de incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.
Registros fotográficos y/o asistencias en las
actividades llevadas a cabo por la empresa para la
prevención y promoción de la salud.
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Responsabilidades del  Conocer y tener clara la política de seguridad y Participación en las actividades y capacitaciones
personal operativo salud en el trabajo. relacionadas con seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente
En línea con el sistema SST,  Procurar el cuidado integral de su salud
es responsabilidad de todos  Avisar oportunamente al Coordinador SYSO Uso de EPP para la realización de actividades.
los trabajadores velar por el sobre el stock de materiales y/o implementos
cuidado integral del medio requeridos para el normal funcionamiento de Disposición final de los residuos sólidos acorde con
ambiente, así como de su las actividades diarias. los lineamientos definidos por el cliente.
salud y la de sus compañeros.  Suministrar información clara, completa y veraz
sobre su estado de salud Reporte de incidentes y accidentes de trabajo
 cumplir las normas de seguridad e higiene
propias de la empresa. Reporte de actos y condiciones inseguras/salud
 Verificar que lo ejecutado cumpla con lo exigido
ya sean normas, códigos y/o procedimiento. Participación y contribución al cumplimiento de los
objetivos del SGSST
 Reporte de incidentes y accidentes de trabajo.
 Participar en la prevención de riesgos laborales
mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
 Informar las condiciones de riegos detectadas.
 Mantener en adecuado orden y aseo su sitio de
trabajo.
 Uso correcto de EPP.

Comité Paritario de  Proponer a la Gerencia la adopción de medidas Si se realizó la elección durante el año, se debe
Seguridad y Salud en el y el desarrollo de actividades que procuren y tener disponible el acta de confirmación donde se
Trabajo mantengan la salud en los lugares y ambientes de mencione la fecha en que se realizó.
trabajo.
Número de visitas al año por entidades
 Proponer y participar en actividades de gubernamentales, entidades de vigilancia y control,
capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, Administradora de Riesgos Laborales o auditorías
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en especial las relacionados a sus funciones y

responsabilidades de partes interesadas. Y así mismo resumir las
acciones que se derivaron relacionadas con
 Colaborar con funcionarios de entidades Seguridad y Salud en el Trabajo.
gubernamentales de Seguridad y Salud en el
trabajo, en las actividades que estos adelanten y Registro de asistencia a capacitaciones recibidas
recibir por derecho propio los informes que le permitan desempeñar mejor sus funciones.
correspondientes.
Capacitaciones promovidas o apoyadas por el
 Vigilar el desarrollo de actividades en COPASST que recibieron los colaboradores.
Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y Informes de investigación donde se evidencie su
las normas vigentes; promover su divulgación y participación en el año (impresas y firmadas).
observancia.
Evidenciar si ha sido incluido en el proceso de
 Colaborar en el análisis de las causas de los implementación del SG-SST, se le ha comunicado
accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades las políticas y sus modificaciones, conoce los
laborales, proponer al empleador las medidas objetivos del SG-SST, se le ha permitido participar
correctivas a que haya lugar para evitar su en las auditorías, si recibió copia del plan de
recurrencia. auditoría, se le ha comunicado el plan de
capacitación y si ha recibido copia de la revisión
 Participar activamente en el Programa de por la dirección.
Inspecciones Periódicas de Seguridad en las
diferentes áreas de la central hidroeléctrica. Participación en inspecciones de seguridad. En
caso de no haber realizado, se debe justificar por
 Acoger las sugerencias que presenten los qué no se hicieron.
trabajadores en materia de Seguridad y Salud en
el trabajo. Indicar las acciones recibidas de los trabajadores
que fueron abordadas, si se realizó un plan de
 Solicitar periódicamente a la acción y al final cuántas quejas o solicitudes
Gerencia/responsable del SGSST informes sobre
accidentalidad y enfermedades laborales, con el
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objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la

Resolución 2013 de 1.986. continúan abiertas.

 Participar en la Implementación de las acciones Indicar la cantidad de reuniones que se planearon,

con relación a los resultados de las evaluaciones cuántas reuniones se ejecutaron, si se realizaron
de higiene de los ambientes de trabajo. reuniones extraordinarias. Cada reunión debe estar
soportada con un acta impresa y firmada.
 Participar en la gestión del cambio, aprobar el
plan de trabajo anual y de capacitación definido
por el responsable del SGSST.

 Conocer los resultados de la revisión por la

dirección y proponer acciones a implementar en
caso de estimarlo pertinente.

 Proponer al responsable del SGSST, la

adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en
los lugares y ambientes de trabajo.

 Participar en la planificación de auditorías

internas relacionadas con el SGSST.

 Las demás funciones que señalen las normas

de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Comité de Convivencia  Recibir y dar trámite a las quejas presentadas Informe a la gerencia trimestralmente, donde se
Laboral en las que se describan situaciones que puedan detallen los indicadores y la gestión realizada en el
constituir acoso laboral, así como las pruebas periodo en vigencia
que las soportan.
Nivel de cumplimiento del plan de trabajo del año
en vigencia (participación en capacitaciones,
 Examinar de manera confidencial los casos
actividades y reuniones).
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específicos o puntuales en los que se formule

queja o reclamo, que pudieran tipificar Actas de reunión y seguimiento a compromisos
conductas o circunstancias de acoso laboral. adquiridos en reuniones anteriores.

Confidencialidad de la información tratada en las

 Escuchar a las partes involucradas de manera reuniones
individual sobre los hechos que dieron lugar a la
Análisis de reportes por acoso laboral.
queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un Cumplimiento de acciones relacionadas con casos
espacio de diálogo entre las partes de acoso laboral
involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias, dejar constancia de las
reuniones mediante actas
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento
a los compromisos
 Presentar a la alta dirección las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.
 Participar de las capacitaciones programadas
por la empresa y/o cliente.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión
del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones
 Demás funciones definidas en la legislación
vigente en materia SST.

Brigadistas  Conocer el Plan de prevención, preparación y Resultados de participación efectiva de los

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respuesta ante Emergencia establecido e brigadistas de emergencias en los simulacros

identificar, puntos de encuentro, rutas de programados por la empresa (evaluación realizada
evacuación y procedimientos adecuados frente luego de los simulacros)
a situaciones de emergencia.
 Participar en la actualización del análisis de Participación en las capacitaciones y
vulnerabilidad como mínimo anualmente entrenamientos programados a este grupo de
 En caso de emergencia realizar control en la apoyo.
zona de impacto, evacuar personal lesionado, Informe de simulacro
de acuerdo con la prioridad de sus lesiones,
solicitar apoyo externo en caso de requerirse. Plan de prevención, preparación y respuesta ante
 Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar emergencias actualizado con sus respectivos
de acuerdo a directrices establecidas. PONS de acuerdo a las amenazas identificadas.
 Investigar e informar los resultados sobre las
causas de la emergencia y la actuación sobre Informes de inspección
ésta.
 Identificar y reportar los riesgos existentes a
través de realización de inspecciones de
seguridad a las instalaciones.
 Realizar inspecciones periódicas a los recursos
para la atención de emergencias.
 En caso de un accidente de trabajo prestar los
primeros auxilios al trabajador.
 Participar en capacitaciones y entrenamientos
que brinden competencias para la atención de
emergencias.
 Participar en la realización de simulacros.
 Apoyar la elaboración de procedimientos
operativos normalizados, para actuación en
caso de emergencia.
Coordinador de altura  Identificar peligros en el sitio en donde se Permisos de trabajo en altura y registros de
realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas inspección
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correctivas y preventivas necesarias. Programa de gestión de protección contra caídas

de altura.
 Apoyar la elaboración de procedimientos para
el trabajo seguro en alturas. Participación en investigaciones de accidentes de
trabajo relacionados con riesgo de trabajo en altura
 Inspeccionar anualmente el sistema de acceso
para trabajo en alturas y sus componentes. Registros de capacitaciones realizadas al personal
Informes de inspección a los equipos de altura y
 Avalar la selección y uso específicos de cada sistemas de acceso
sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los
sistemas de prevención y protección contra caídas
aplicables.

 Verificar la instalación de los sistemas de

protección contra caídas.

 Participar en capacitaciones y entrenamientos

periódicos de conformidad con la ley para el
manejo de trabajo seguro en alturas.

 Brindar el permiso de trabajo en alturas y

realizar seguimiento constante al desempeño de la
tarea
Auditores  Elaborar el programa de auditoría del sistema Programa de auditoría
de gestión con el apoyo del responsable Plan de auditoria
SGSST. Listas de verificación
 Elaborar plan de auditoría con el apoyo del Acta de reunión de apertura y Registro de
COPASST teniendo en cuenta el alcance asistencia
definido en el Artículo 2.2.4.6.30. del Decreto Informe de hallazgos
1072 de 2015. Evaluación de desempeño
 Socializar el plan de auditoría a las partes Registros de capacitación
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interesadas.
 Preparar auditoría interna del sistema.
 Realizar reunión de apertura con el personal
auditado y las demás partes interesadas.
 Evaluar y revisar los hallazgos identificados y
determinar cuáles de ellos se definen como no
conformidades u observaciones.
 Preparar y consolidar la información en el
formato de Informe de Auditoría.
 En el caso de ser auditor interno deberá asistir
a las capacitaciones y entrenamientos
programadas por la empresa para la
actualización de temas relacionados con el
proceso de auditoría,
Visitantes  Suministrar el pago de seguridad social vigente Registro de visitantes
antes del ingreso a la Central Hidroeléctrica. Reporte de actos y condiciones
 Usar casco y calzado de seguridad.
 Seguir las instrucciones que le son brindadas al
ingreso.
 Acatar las señales de seguridad.
 Reportar cualquier condición o acto inseguro
que pueda generar un evento no deseado.

3. La Rendición de cuentas a la ALTA DIRECCION se realizará como mínimo una vez al año y deberá quedar documentada teniendo en
cuenta los soportes que evidencien su cumplimiento.
~Los resultados serán divulgados Al representante legal de la empresa TEXTILES TOP KASS SAS con el fin de que se definan las
acciones identificadas.
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4. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

REV. DESCRIPCIÓN MODIFICACIONES ELABORADO POR REVISADO POR FECHA

01 Creación del documento X Fulanito Pérez 16/02/2024