MATRIZ DE ROLES Y RESPONZABILIDADES SG-

ROL QUIEN ASUME EL ROL RESONSABILIDADES

• Definir y aprobar la política de Seguridad y Salud en el Tra
• Aprobar las responsabilidades asignadas, documentadas y
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de
• Brindar rendición de cuentas.
• Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el per
Alta dirección implementación, revisión evaluación y mejora de las medid
gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo
• Aprobar el plan de Trabajo Anual en SST.

• Definir un plan de trabajo en seguridad y salud en el traba

al SG-SST, y realizar seguimiento al cumplimiento.
• Hacer seguimiento a las medidas de intervención establec
investigaciones de incidentes y accidentes y autoreporte de
• Definir el plan de emergencias para la empresa y gestiona
diseño.
• Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado
• Garantizar que se realice la evaluación al SG-SST como mí
responsabilidades en materia de SST a todos los niveles de l
Responsable • Garantizar el cumplimiento del programa de inducción y r
del SG-SST independiente de su tipo de contratación.
• Establecer el programa de formación a todos los miembro
• Garantizar la gestión del cumplimiento normativo y de las
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 • Conocer y retroalimentar el plan de trabajo anual, plan de
SST.
• Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo
haciendo seguimiento al cumplimiento de los planes de acc
• Realizar reuniones extraordinarias en caso de ocurrencia d
la gestión para su investigación y los planes de acción.
• Definir un plan de trabajo para el Copasst y dar cumplimie
• Proponer al responsable de SST la adopción de medidas y
fomenten el estilo de vida saludable en el sitio de trabajo.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los tra
salud en el trabajo.
Copasst • Servir como organismo de coordinación entre el empleado
de problemas relativos a SST.
• Solicitar a la empresa periódicamente informes sobre acci
Laborales.
• Participar en la planificación de las auditorias del SG-SST.

• Ejecutar reuniones trimestrales para prevención y manejo

• Divulgar el formato de solicitud de revisión de caso para e
• Definir un plan de trabajo para el comité de convivencia.

Comité de
convivencia

• Garantizar la disponibilidad de tiempo a todo su personal

la corporación, y reinducción de manera anual.
• Garantizar que todo su personal haga uso del equipo de p
a los que estará expuesto.
• Realizar las inspecciones de seguridad al buen uso de equ
personas a su cargo.
• Comunicar a SST los peligros que se identifiquen en el luga
trabajadores y por ellos mismos.
• Realizar inspecciones de seguridad de las personas a su ca
trabajo y dejar evidencias de dichas actividades.
• Participar de la investigación de los incidentes y accidente
trabajadores a cargo, de acuerdo a la legislación, definir y h
Líderes de acción.
áreas • Comunicar los incidentes y accidentes de trabajo a SST de
• Revisar y hacer seguimiento a los indicadores de accident
enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y
de su personal a cargo.
• Proporcionar los espacios, tiempos y el personal para las c
destinadas en el cronograma.
 • Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su e
• Informar oportunamente a su Jefe inmediato o contratant
en su sitio de trabajo.
• Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instruccione
Empleados • Participar en las actividades de formación en SST definido
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de

• Planificar, organizar y direccionar los recursos humanos, m

para la atención de emergencias.
• Coordinar y dirigir la preparación, respuesta y rehabilitació
sus respectivos campos de acción.
• Brindar acompañamiento y direccionamiento a la brigada
pertinentes en el momento que ocurra la eventualidad.
• Participar en actividades de capacitación y entrenamiento
Comité de naturales, humanas o técnicas.
emergencias • Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contem
emergencia o simulacro desarrollado.
• Realizar evaluación de cada simulacro o evento e informa

• Participar en capacitaciones y entrenamientos que brinde

emergencias.
• Actuar prontamente cuando se informe de una emergenc
terrorista etc. realizando actividades tendientes a la atenció
evitando la propagación de sus efectos.
• Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo
Brigada de emergencias.
emergencias • Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externo.
• Investigar e informar los resultados, al Comité de Emergen
emergencia y la actuación sobre ésta.

Auditoría Garantizar las auditorías al SG-SST generando informe a

Interna la gerencia y al COPASST.
 CODIGO: SGSST-M03
FECHA DE
NZABILIDADES SG-SST ELABORACION:
10/02/2020
VERSION: 01

RESONSABILIDADES RENDICION DE CUENTAS

Seguridad y Salud en el Trabajo.
asignadas, documentadas y comunicadas específicas en
(SST) a todos los niveles de la organización.

financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,

ación y mejora de las medidas de prevención y control, para la Actas de reuniones
iesgos en el lugar de trabajo. Junta Directiva.
ual en SST.

eguridad y salud en el trabajo de acuerdo a una evaluación inicial

o al cumplimiento.
das de intervención establecidas en las inspecciones, las
accidentes y autoreporte de condiciones inseguras.
para la empresa y gestionar la implementación de acuerdo a su

uctura, proceso y resultado

aluación al SG-SST como mínimo una vez al año. Asignar
e SST a todos los niveles de la corporación.
l programa de inducción y reinducción a todo el personal Indicadores que apuntan
ntratación. a los objetivos del SG-SST.
mación a todos los miembros de la empresa.
plimiento normativo y de las divulgaciones referentes al Sistema
en el Trabajo.
an de trabajo anual, plan de capacitaciones y presupuesto en

es de accidentes de trabajo y las inspecciones de seguridad,

miento de los planes de acción.
arias en caso de ocurrencia de accidente grave o mortal y generar
y los planes de acción.
a el Copasst y dar cumplimiento a este.
T la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
able en el sitio de trabajo.
encias que presenten los trabajadores en Materia de Seguridad y • Cumplimiento del plan de trabajo
del Copasst.
rdinación entre el empleador y los trabajadores, en la solución • Informe de gestión mínimo una vez
al año sobre el funcionamiento del
amente informes sobre accidentalidad y enfermedades Copasst.

e las auditorias del SG-SST.

es para prevención y manejo de acoso laboral.

d de revisión de caso para el reporte de quejas de acoso laboral.
a el comité de convivencia.
• Cumplimiento del plan de trabajo
del Comité de convivencia.
• Informe de gestión mínimo una vez
al año sobre el funcionamiento del
Comité y trimestral si existen casos de
acoso laboral.

e tiempo a todo su personal a cargo para la inducción al ingresar a

manera anual.
nal haga uso del equipo de protección personal según los peligros

guridad al buen uso de equipo de protección personal de las

ue se identifiquen en el lugar de trabajo reportados por los

.
idad de las personas a su cargo en los diferentes frentes de
chas actividades. • Evidencia de inspecciones de
de los incidentes y accidentes de trabajo que le ocurran a los seguridad del lugar de trabajo y de
o a la legislación, definir y hacer seguimiento a los planes deepp.
• Evidencia del uso del formato de
cidentes de trabajo a SST de su personal a cargo. autoreporte de condiciones de
los indicadores de accidentalidad y a los registros de seguridad.
ntes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad • Evidencia de reporte de accidentes e
incidentes.
mpos y el personal para las capacitaciones que se tienen
e su salud.
veraz y completa sobre su estado de salud.
Jefe inmediato o contratante sobre los riesgos y peligros latentes
• Evidencia de autoreporte de
reglamentos e instrucciones en SST de la empresa. condiciones inseguras.
e formación en SST definidos en el plan anual de capacitación. • Cumplimiento a las
limiento de los objetivos de la SST. recomendaciones médicas de los
casos críticos.

nar los recursos humanos, materiales y económicos destinados

s.
ión, respuesta y rehabilitación ante situaciones de emergencia en
ón.
reccionamiento a la brigada de emergencias y tomar decisiones
ocurra la eventualidad.
pacitación y entrenamiento frente a eventualidades, sean Informe al responsable de
SST de simulacro o
erentes actividades contempladas en el Plan, después de cada manejo de emergencia
llado. real para tomar medidas
mulacro o evento e informar a la alta dirección correctivas

entrenamientos que brinden competencias para la atención de

e informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado

ades tendientes a la atención y control de la emergencia,
efectos.
brigada y actuar de acuerdo a directrices del comité de
Informe presentado al
de los organismos externo. comité de emergencias.
tados, al Comité de Emergencia, sobre las causas de la
e ésta.

SST generando informe a

Informe de Auditoría