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MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SISTEMA

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ROL Y RENDICION DE CUENTAS

RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
CONFORMACION ¿Qué cuentas rinde? ¿A quién? ¿Cada Cuánto? Medio de presentación
• Definir, revisar anualmente la política de • Aprobar o Solicitar ajustes al • Revisión del • Copasst • Anual  Escrito
SST y actualizarla cuando sea necesario plan de acción. SGSST por la Alta • Todos los
acorde con los cambios en el SG – SST o Dirección procesos
en la empresa.
• Aprobar los recursos para el
• Garantizar el cumplimiento de requisitos funcionamiento del Sistema de
legales en materia de Seguridad y Salud Gestión y Control.
en el trabajo aplicables a cada uno de los
procesos de la organización. • Suspender cualquier actividad
cuando exista un riesgo
Alta Dirección • Asegurar la disponibilidad de los recursos inminente o se visualice un
necesarios (humano, tecnológico y incumplimiento legal
(Gerente y sub financiero) para el funcionamiento y
gerentes) óptimo desarrollo en SST.

Gerente • Verificar y hacer seguimiento al

cumplimiento del desarrollo del SG-SST.
Sub gerente
comercial • Evaluar las oportunidades de mejora y la
necesidad de efectuar cambios en el
Sub gerente - sistema de gestión de SST.
Inmobiliaria
• Nombrar el representante de la Alta
Dirección ante el SGSST

• Realizar la Revisión por la Dirección

Asegurar un ambiente laboral para los

trabajadores libre de acoso,

• Administrar los recursos para el óptimo • Impartir directrices cuando en el • Presentar informe • Copasst • Trimestral • Escrito
desarrollo del Sistema de Gestión en desarrollo de un contrato se de ejecución
Seguridad y Salud En el Trabajo. determine el incumplimiento de presupuestal
normas de seguridad.
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• Liderar la implementación del SGSST

• Vigilar la implementación,
mantenimiento y mejora del
• Hacer cumplir por parte de los contratistas SGSST
las normas de SST, impartiendo las
directrices de control.

• Asegurar que el SG-SST se establece, • Impartir directrices y las • Participar en • Copasst • Anual • Escrito
implementa y mantiene de acuerdo a los actividades a desarrollar para la revisiones por la
requisitos de las normas establecidas. consecución de los objetivos. dirección.

• Mantener informada a la Alta Dirección • Suspender una actividad

acerca de las acciones desarrolladas en el cuando se identifique en su Informar a la alta
SG-SST, así como sus medidas de desarrollo condiciones o actos dirección sobre el
seguimiento y control. inseguros. funcionamiento y los • Copasst • Anual • Escrito
resultados del SG SST
• Revisar el Sistema de gestión para
asegurar su conveniencia, adecuación y • Informar a la Alta Dirección
eficacia continua. sobre el Incumplimiento de Rendir informes sobre • De acuerdo a • Escrito
normas de seguridad por parte los indicadores del • Todos los la medición de • Escrito, verbal y/o digital
• Presentar a la alta dirección, acciones de de contratistas. SGSST niveles indicadores
Representante por la
Dirección y del
mejora del sistema y sus respectivos propuesta en • Verbal y/o escrita en
cambios para aprobación. la matriz de reunión del Copasst
Sistema de Gestión
objetivos, (acta)
de Seguridad y
• Administrar la documentación del SG- metas y
Salud en el trabajo.
SST. programas.

• Difundir las políticas organizacionales.

Comunicar la política
• Administrar la documentación del SG- de SGSST • Copasst • Cada que
SST. tenga
Evaluación de las modificaciones
• Diseñar, planear, organizar, dirigir, mediciones
desarrollar e implementar el SG SST ambientales • Cada que se
realicen
• Informar a quien corresponda las acciones
preventivas y correctivas del sistema.

• Promover la participación de todos los

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miembros de la empresa en la
implementación del SGSST

• Velar por el cumplimiento los requisitos

legales de acuerdo a la naturaleza de la
empresa.

• Establecer los permisos de trabajo para el

desarrollo de actividades críticas o cuando
sea necesario.
• Determinar si el trabajo es de altura o no. • Suspender una actividad
(resolución 1409 de 2012) cuando se identifiquen en su • Reportar • Líder del • Cada que se • Escrito
desarrollo condiciones o actos condiciones SST presente la
Aplicar la normativa vigente en la materia inseguros. inseguras al SST y situación
y el programa de atención contra caídas reportar el
de la Organización incumplimiento de
normas de
• Identificar y verificar las condiciones de seguridad industrial
seguridad de trabajos en altura, para por parte de los
garantizar medidas preventivas en el trabajadores y
trabajo a realizar dejando los registros contratistas
correspondientes (Formatos).

• Recibir por parte del trabajador el reporte

Coordinador de
de daño de los equipos de trabajo en
Trabajo en Alturas
alturas.

• Otorgar el permiso de trabajo en el sitio

de labor

• Realizar la lista de chequeo en el caso de

trabajos rutinarios a cambio del permiso
de trabajo en alturas.

• Asistir a las capacitaciones programadas

por el empleador y aprobar
satisfactoriamente las evaluaciones, así
como asistir a los reentrenamientos;
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• Exigir en el personal a cargo el • Aprobar la documentación

cumplimiento de las normas, planes, correspondiente a su proceso. • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito
programas, políticas y reglamentos de condiciones SST presente la
seguridad establecidas. • Suspender una actividad inseguras al SST y situación
cuando se identifiquen en su reportar el
• Conocer los avances, resultados, desarrollo condiciones o actos incumplimiento de
operación y efectividad de las acciones inseguros. normas de
emprendidas en SST seguridad industrial
por parte de los
• Asegurar la identificación y cobertura de • Informar por escrito al trabajadores y
necesidades de entrenamiento en los responsable del SG-SST, sobre contratistas • Escrito, verbal y/o
puestos de trabajo. el incumplimiento de normas de • Oficina de digital
seguridad por parte del Reportar Incidentes SST
• Informar al área de SST, cuando se personal a cargo. y accidentes y
desarrollen tareas críticas para su participar en su
oportuna identificación y control de • Velar por el compromiso en investigación
riesgos. Seguridad y Salud en el Trabajo
de sus subordinados directos y
• Informar al área de SST, sobre la supervisión para que se haga lo
Jefes con personal existencia de condiciones inseguras o mismo en los demás niveles
a cargo riesgos que hayan sido identificados a jerárquicos.
aquellos derivados de la modificación de
un proceso. • Participar activamente en
acciones de reconocimiento y
• Mantener retro alimentación de los motivación por labores
procesos de su responsabilidad mediante meritorias en Seguridad y salud
la implementación de acciones en el Trabajo
correctivas, preventivas y de mejora
• Participar activamente en la
• No incurrir en la generación de actos investigación de los accidentes
inseguros poniendo por encima la de trabajo de los funcionarios
seguridad del personal a cargo de las que estén a su cargo
metas laborales o del área de trabajo.
• Reportar No Conformidades
• Participar en la implementación del detectadas
SGSST
• Participar en las actividades
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que se programen dentro del

Sistema de Seguridad y Salud
en el trabajo.

• Cumplir con las funciones establecidas en • Informar al líder de proceso el • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito
el manual de funciones y las incumplimiento de normas de condiciones SST presente la
responsabilidades definidas por la higiene y seguridad por parte de inseguras al SST situación
Organización. trabajadores y contratistas.
• Reportar Incidentes
• Conocer y cumplir las políticas, normas y y accidentes y • Escrito, verbal y/o
reglamentos del SST participar en su digital
investigación.
• Conocer los riesgos a los que se
encuentra expuesto en el desarrollo de
sus labores.

• Participar en la implementación del

Niveles Profesional,
SGSST y hacer sugerencias de mejora
Técnico, Asistencial
del mismo.
(vendedores
,mensajero,
• Participación en simulacros, elección de
servicios generales,
Comité Paritario de Seguridad y Salud en
auxiliares de
el Trabajo y la elección del Comité de
bodega)
Convivencia.

• Cuidar y utilizar adecuadamente los

elementos de protección personal.

• Mantener limpio y organizado el puesto de

trabajo asignado.

• Informar al área de SST, las

recomendaciones médicas derivadas por
enfermedades.

• Informar al área de SST, todas

condiciones inseguras, incidente u
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accidente de trabajo.

• Asistir a las capacitaciones programadas

dentro del SG-SST

• Asistir a las capacitaciones • Informar al coordinador de • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito
programadas por el empleador y alturas el incumplimiento de condiciones SST presente la
aprobar satisfactoriamente las normas de higiene y seguridad inseguras al SST situación
evaluaciones, así como asistir a los re por parte de funcionarios y
entrenamientos; contratistas. • Reportar Incidentes • Escrito, verbal y/o
y accidentes y digital
• Cumplir todos los procedimientos de participar en su
salud y seguridad en el trabajo investigación.
establecidos por el empleador;

• Informar al empleador sobre cualquier

condición de salud que le pueda
generar restricciones, antes de realizar
Trabajadores que
cualquier tipo de trabajo en alturas;
desempeñen trabajo
en alturas (
• Utilizar las medidas de prevención y
mantenimiento)
protección contra caídas que sean
implementadas por el empleador;

• Reportar al coordinador de trabajo en

alturas el deterioro o daño de los
sistemas individuales o colectivos de
prevención y protección contra caídas;
y,

• Participar en la elaboración y el
diligenciamiento del permiso de trabajo
en alturas, así como acatar las
disposiciones del mismo.
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• Cumplir con las obligaciones establecidas Informar al supervisor y/o • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito
dentro del contrato. interventor el incumplimiento de condiciones SST presente la
normas de higiene y seguridad por inseguras al SST situación
• Conocer y cumplir con las normas, parte de funcionarios y
políticas y reglamentos de SST. contratistas. • Reportar Incidentes • Escrito, verbal y/o
y accidentes y digital
• El contratista esta obligado a adoptar, participar en su
durante la ejecución de sus trabajos, investigación.
todas las medidas preventivas, destinadas
a controlar adecuadamente los riesgos a
que puedan estar expuestos su propia
salud o la de terceros.

Contratistas • Informar al área de SST, las

recomendaciones médicas derivadas por
enfermedades.

• Participación en simulacros,

• Informar al área de SST, todas

condiciones inseguras, incidente u
accidente de trabajo.

• Asistir a las actividades programadas

dentro del SG-SST

• Cumplir con las normas, políticas y

reglamentos de SST.

• Cumplir con las normas de seguridad vial.

Conductores Informar al líder de proceso el
• Velar por el cumplimiento del incumplimiento de normas de SST
(motocicletas y mantenimiento del vehículo asignado. por parte de funcionarios y
vehículos) contratistas.
• Informar al sub-proceso encargado
cualquier alteración mecánica, o eléctrica
que se evidencie en el vehículo asignado
para su mantenimiento correctivo.
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• Realizar inspecciones periódicas al

vehículo asignado, reportando las
novedades que de esta surjan.

• Vigilar y promover la implementación del • Autoridad para inspeccionar • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito
SG-SST. puestos de trabajo y coordinar condiciones SST presente la
actividades relacionadas. inseguras situación
• Participar en la investigación de
Accidentes e incidentes o indicar las • Emitir recomendaciones para la • Trimestral • Escrito
medidas correctivas a las que haya lugar. mejora continua • Informar sobre el • Alta dirección
ausentismo laboral
• Inspeccionar puestos de trabajo, informar • Revisión de programa de por incidentes,
la existencia de factores de riesgo y capacitación de seguridad y accidentes de
Integrantes de sugerir medidas correctivas y de control. salud en el trabajo trabajo y
COPASST enfermedades
• Considerar las sugerencias de los • Planificar la programación de laborales;
trabajadores y contratistas en materia de auditorías de cumplimento al
SST. SGSST

• Ser órgano coordinador entre la alta • Participar en la investigación de

dirección y los trabajadores para accidentes e incidentes de
solucionar problemas en SST. trabajo y enfermedades
laborales
• Conocer el plan de emergencias Activar el plan de emergencia y o • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito
• Establecer las políticas para la adopción e dar orden de evacuación parcial o condiciones SST presente la
implementación del plan de emergencias. total. inseguras al SST situación
• Escrito, verbal y/o
• Desarrollar, revisar y mantener normas de Remisionar a los entes de salud • Reportar Incidentes digital
prevención y procedimientos de atención competentes el personal valorado y accidentes y
de emergencias. en primeros auxilios. participar en su
Brigada de
investigación. • Escrito, verbal y/o
emergencias
• Participar en actividades de preparación y Realizar inspecciones de digital
entrenamiento para el manejo en seguridad • Reportar de
emergencias y simulacros. Emergencias
• Escrito
• Atender las emergencias presentadas. • Evaluación de
Simulacros
• Portar adecuadamente y cuidar los
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uniformes y elementos asignados para el

cumplimiento de sus deberes.

• Proceder de manera ética y responsable

durante la atención de una emergencia y
seguir los conductos regulares
establecidos al
interior de la brigada.

• Conocer y aplicar la legislación y • Proponer actividades • Informes • Alta • Trimestrales y • Escrito

procedimientos internos de la empresa conducentes a mejorar el clima estadísticos y de Dirección anuales
con relación al tema. laboral. reuniones

• Velar por que se mantenga un clima y • Emitir y hacer seguimiento a las

cultura laboral adecuado propiciando recomendaciones conducentes
ambientes saludables. a mejorar el ambiente y cultura
organizacional
• Recibir, analizar, estudiar y conceptuar
Integrantes del
sobre los presuntos casos de acoso
comité de
laboral declarados por los trabajadores
convivencia.
(Procedimiento interno)

• Implementar acciones para reducir

factores de riesgo psicosocial que incidan
en la salud de los trabajadores y
contratistas.

• Cumplir con las obligaciones establecidas Informar al supervisor el • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito
dentro del contrato. incumplimiento de normas de condiciones SST presente la
Contratistas higiene y seguridad por parte de inseguras y de salud situación
• Conocer y cumplir con las normas, contratistas. al SST
(persona natural) políticas y reglamentos de SST. • Escrito, verbal y/o
• Reportar Incidentes digital
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• Al contratista le corresponde pagar de y accidentes y

manera anticipada el valor de la cotización participar en su
al sistema general de riesgos laborales, investigación.
cuando el riesgo este catalogado en I,II ó
III.

• Procurar el cuidado integral de su salud

• Contar con los elementos de protección

personal necesarios para ejecutar la
actividad contratada, para lo cual asumirá
su costo.

• El contratista esta obligado a adoptar,

durante la ejecución de sus trabajos,
todas las medidas preventivas, destinadas
a controlar adecuadamente los riesgos a
que puedan estar expuestos su propia
salud o la de terceros,

• Informar al área de SST, las

recomendaciones médicas derivadas por
enfermedades.

• Participación en simulacros,

• Informar al área de SST, todas

condiciones inseguras y de salud,
incidente, accidente de trabajo y
enfermedad laboral.

• Asistir a las actividades programadas

dentro del SG-SST

• Informar oportunamente al contratante las

novedades derivadas del contrato.

• Practicarse un examen – pre ocupacional

y allegar el certificado respectivo al
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contratante, el costo del examen será

asumido por el contratista.

• Tener implementado el sistema de Informar al supervisor y/o • Reportar • Oficina de • Cada que se • Escrito
Gestión de Seguridad y Salud en el interventor el incumplimiento de condiciones SST presente la
Trabajo normas de higiene y seguridad por inseguras y de salud situación
parte de funcionarios y al SST
• Pago oportuno de la seguridad social de contratistas. • Escrito, verbal y/o
sus trabajadores. • Reportar Incidentes digital
Contratistas
• Asegurar las competencias de sus y accidentes y
trabajadores participar en su
(persona jurídica)
investigación.
• Cumplir con las obligaciones establecidas
dentro del contrato.
• Conocer y cumplir con las normas,
políticas y reglamentos de SST.

• Vigilar y promover la implementación del • Intervenir cualquier condición de • Reportar condiciones • Oficina de SST • Cada que se • Escrito
PESV riesgo evidenciada en las de riesgo identificadas en presente la
actividades de transporte los procesos de situación
conducción o transporte.
• Sugerir mejoras e informar sobre condiciones
Integrantes del Comité de riesgo identificadas en los procesos de • Emitir recomendaciones para la
de Seguridad Vial conducción o transporte mejora continua

• Participar en la investigación de
Accidentes e incidentes cuando
se traten de accidentes de tránsito
de origen laboral.