SISTEMA DE GESTION, SEGURIDAD Y SALUD EN EL SST-ACT-01

TRABAJO VERSION: 01
ACTA DESIGNACIÓN RESPONSABLE DEL SGSST
FECHA: 15/01/2022

Bogotá, Enero 15 de 2022

Señora
Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo
Ciudad

Asunto: Autorización para el diseño del Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST).

Respetada señora:

Dando cumplimiento a la normatividad colombiana y después de comprobar su

idoneidad profesional para el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo para la empresa ALEJO MARTINEZ S.A.S, autorizo por medio de la
presente ejecutar dicha actividad para esta empresa, cumpliendo con las siguientes
funciones y responsabilidades:

• Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Documentar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST garantizando
que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra
daño, deterioro o pérdida.
• Participar en el diseño y desarrollo del plan de trabajo anual para alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST.
• Informar a los trabajadores y demás partes interesadas, sobre el desarrollo
de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el
Trabajo SG-SST.
• Realizar la evaluación del SG-SST como mínimo una (1) vez al año.
• Diseñar y revisar el programa de capacitación en seguridad y Salud en el
trabajo mínimo una vez al año.
• Definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora para
el SG-SST.
• Definir lo mecanismos de comunicación para dar a conocer, avances,
modificaciones o actualizaciones del SG-SST a todas las partes interesadas
de la empresa.
• Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.
• Realizar y programar las inspecciones periódicas a los puestos de trabajo
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TRABAJO VERSION: 01
ACTA DESIGNACIÓN RESPONSABLE DEL SGSST
FECHA: 15/01/2022

• Definir la metodología para identificar y evaluar los riesgos a los que están
expuestos los colaboradores
• Realizar la identificación de riegos y peligros y actualizar la matriz e peligros
cada vez que sea necesario.
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-
SST.
• Asegurar la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo, Comité de Convivencia Labora, y demás comités asociados al SG-
SST.
• Mantener y actualizar los requisitos legales vigentes en cuanto a seguridad y
salud en el trabajo aplicables a la actividad de la empresa.

Cordialmente:

ALEJANDRO MARTINEZ S.A.S Profesional del SG-SST Autorizado

Gerente – Representante Legal