SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
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FORMATO DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y
RESPONSABILIDADES EN SST

CARGO RESPONSABILIDADES EN SST

• Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud.

• Implementar el SG-SST para la gestión de los riesgos laborales comprometiendo a
toda la organización y a todos sus trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
• Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los
riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que
contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos.
• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
• Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la Empresa y procurar
REPRESENTANTE LEGAL
su financiación.
// GERENTE • Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en casos
necesarios de alternativas eficaces.
• Plan de Trabajo Anual en SST.
• Definición y asignación de Recursos (financieros, técnicos y el personal 1 necesario).
• Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
• Llevar a cabo la supervisión en Seguridad y salud en el trabajo a fin de realizar los
ajustes administrativos, presupuestales y técnicos operativos que exija su desarrollo.
• Realizar la rendición de cuentas en relación con su desempeño en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente.
• Ejecutar los recursos asignados para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
• Ejecutar el plan de trabajo anual y/ o realizar la reprogramación en los casos que no
se pueda adelantar las actividades previstas en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
• Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus responsabilidades.
• Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del Vigía de
Seguridad y Salud en el trabajo.
RESPONSABLE DEL • Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
SGSST – INSPECTORES • Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
DE SST • Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
• Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
• Garantizar la ejecución del programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa independientemente de su forma de
contratación y vinculación.
• Garantizar la ejecución del programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
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RESPONSABILIDADES EN SST

CARGO RESPONSABILIDADES EN SST

• Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.
• Efectuar rendición de cuentas en Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la
organización.
• Garantizar ambientes de trabajos sanos y seguros.
• Garantizar que la empresa cuente con el plan de trabajo anual.
• Adelantar la revisión por la dirección del SG-SST.
• Documentar las acciones preventivas y/o correctivas a que haya lugar y con relación
al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar la supervisión y/o auditoría a los proveedores de servicios en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
• Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al
año realizar su evaluación.
• Informar al coordinador sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
• Promover la participación de todos los miembros de la organización en la
implementación del SG-SST.
• Coordinar con la alta dirección la elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización
para focalizar la intervención.
• Validar o construir los planes de acción para la prevención de riesgos laborales y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
• Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la empresa.
• Hacer seguimiento a los indicadores del Sistema de Gestión y proponer acciones
preventivas y/o correctivas en busca de la mejora continua.
• Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
• Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
• Apoyar a la alta dirección en la realización de la rendición de cuentas en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo.
• Implementación y seguimiento del SG-SST.
• Proponer a las directivas, las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de
los trabajadores.
COMITÉ Y/O VIGÍA DE • Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
SEGURIDAD Y SALUD EN • Visitar periódicamente las áreas de trabajo.
EL TRABAJO • Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
(COPASST - VIGÍA DE • Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
SST) situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Participar en los casos requeridos de la investigación de los accidentes e incidentes
en el lugar de trabajo.
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RESPONSABILIDADES EN SST

CARGO RESPONSABILIDADES EN SST

• Realizar una reunión al mes con la gerencia y analizar los aspectos de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa para mejorar continuamente el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la empresa.
• Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
COMITÉ DE CONVIVENCIA • Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
LABORAL
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
(CCL)
de las controversias.
• Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
• Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
• Implementar los requisitos relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo en los
contratos realizados con la empresa.
• Cumplir con el pago oportuno de los aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud.
• Informar a su jefe sobre cualquier novedad que se genere en el entorno de su puesto
de trabajo y que afecte el trabajo seguro como en el caso de accidente de trabajo,
CONTRATISTAS incapacidades por enfermedad laboral o común.
• Cumplir con la normatividad aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Suministrar los soportes requeridos por la empresa como evidencia de cumplimiento
de los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Participar en los casos que se requiera de las actividades de seguridad y salud en el
trabajo.
• Cumplir con las políticas establecidas en la empresa.
• Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la organización.
TRABAJADORES
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
• Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en
nuestro sitio de trabajo
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RESPONSABILIDADES EN SST

CARGO RESPONSABILIDADES EN SST

• Informar las condiciones de riesgo detectadas al coordinador o al responsable de la

implementación del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir al cumplimiento de la política y los objetivos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG- SST
• Hacer uso de los elementos de protección personal.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
• Prestar asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la
implementación de la resolución 0312 de 2019.
• Capacitar al COPASST o al Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos
ARL relativos al SG-SST
• Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informar a las
Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo los casos en los cuales se evidencia
el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas.
BRIGADISTAS • Ver Plan de prevención, atención y recuperación ante emergencias.