Proyecto de aplicación- “modelo de Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo”

María Lucia Barraza Narváez

Milton Farith Escobar

Gerencia de Seguridad y Salud en el trabajo

2023
 Solución al proyecto de aplicación

1. Presente el mapa de procesos que estaría asociado a la Organización

MAPA DE PROCESOS FINCA HOTEL EL DESCANSO

PROCESOS ESTRATEGICOS

GESTIÓN DE LA CALIDAD
ESPECTATIVAS, NECESIDADES, GUSTOS DE

Y MEJORA CONTINUA COMUNICACIÓN

SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES

REVISIÓN DEL SISTEMA CLIENTE INTERNA

PROCESOS MISIONALES
LOS CLIENTES

MENU DIVERSO DIVERSIÓN Y AMENIDADES

WIFI

HABITACIONES PISCINA Y RÍO

GRANJA/ NATURALEZA
CON CONFORT

PROCESOS DE APOYO

INFRAESTRUCTURA TALENTO HUMANO GESTIÓN FINANCIERA

 2. Elabore la Política de SST, teniendo en cuenta los artículos 2.2.4.6.5, 2.2.4.6.6 y 2.2.4.6.7

del Decreto 1072 de 2015 y el numeral 5.2 de la ISO 45001:2018

La gerencia y dirección de finca “Hotel el Descanso” con el fin de darle cumplimiento a la

normativa legal vigente se compromete junto con sus colaboradores a implementar políticas de

seguridad y salud en el trabajo con el fin de proteger la salud de los trabajadores y prevenir la

aparición de incidentes y accidentes laborales, así como la aparición de enfermedades derivadas

del trabajo, razón por la cual a continuación de forma detallada se define la política de SST:

 La Alta dirección de esta empresa se compromete a identificar los peligros, evaluar y valorar

minuciosamente los riesgos a los cuales sus trabajadores, y colaboradores se encuentran

expuestos.

 La directiva de Finca Hotel el descanso establecerá su plan de capacitación y formación anual

en materia de prevención de accidentes laborales, uso adecuado de los elementos de protección

personal, por otro lado, la correcta realización de actividades/ funciones que deben realizar sus

trabajadores.

 La gerencia se coloca el firme compromiso para que esta política se lleve a cabo brindar todos

los recursos necesarios: humanos, tecnológicos, infraestructura, financiamiento.

 Garantizaremos que toda situación denominada como “peligrosa” que sea detectada será

sometida a evaluación y reparación inmediata, o suspendida en dado caso sea requerido con el

fin de evitar cualquier daño en la salud de nuestros trabajadores.

  Esta política será sometida por lo menos una vez al año (o antes si es requerido) a revisión con

el fin de promover el modelo de mejora continua, como lo hemos planteado en nuestra visión

empresarial y en cumplimiento con la normativa vigente.

 Esta política será divulgada a todos los niveles jerárquicos de nuestra empresa, para que cada

trabajador o colaborador pueda acceder a la misma sin ningún tipo de inconveniente.

Fecha: 28 de Marzo 2023 Revisión: 01

FIRMA: Alfonso Sarmiento.

Representante Legal de la Empresa
CONTROL DE CAMBIO

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE

CAMBIOS REALIZADOS
01 28/03/2023 Creación del documento

CONTROL DEL DOCUMENTO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Angela Barraza N. Nora Martínez. Alfonso Sarmiento Alfonso Sarmiento
Esp. En Gerencia SST Gerente Gerente General Representante Legal
25/11/2022 Administrativo 25/11/2022 25/11/2022
25/11/2022

3. Diseñe la Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de Riesgos y Medidas

de Control apoyándose en la GTC 45:2012. Al menos identifique los peligros de 2 de los

procesos que relacione en el Mapa de Procesos.

PELIGRO RIESGO MEDIDA DE

PSICOSOCIAL: Jornada de
trabajo extenuante y mal
distribuida.
CONTROL
NIVEL DE RIESGO: I Suspender actividades hasta
No aceptable establecer una mejor
repartición de las cargas
laborales.
BIOLÓGICO: exposición a
desechos animales
CONDICIONES DE
SEGURIDAD: Presencia de
Goteras en algunos lugares del
hotel.
CONDICIONES DE
SEGURIDAD: Fuga de Gas
en la cocina
CONDICIONES DE
SEGURIDAD: pésimo
servicio de transporte
PSICOSOCIAL/ GESTIÓN
ORGANIZACIONAL: la
empresa no cuenta con
personal capacitado
FÉNOMENO NATURAL:
Inundación en pesebreras
4. Elabore la Matriz Legal que le aplicaría a la Organización, con al menos 5 normas legales
vigentes
NIVEL DE RIESGO: I
No aceptable
NIVEL DE RIESGO: II
Realizar control especifico
NIVEL DE RIESGO: I
No aceptable
NIVEL DE RIESGO: I
No aceptable
NIVEL DE RIESGO: III
Mejorable
NIVEL DE RIESGO: II
Realizar control especifico
Suspender actividades hasta
adecuar una correcta ruta de
desechos y equipar al personal
con el EPP adecuado para la
función.
Iniciar control de ingeniería
para localizar y reparar los
sitios de la casa donde se
encuentren las goteras.
Eliminación: búsqueda y
reparación de las fugas de gas,
entre tanto se deben suspender
las actividades en esa área.
Control administrativo:
contratación de equipo médico
que se encuentre dentro de las
instalaciones del hotel con
servicio 24 horas. Así como
contratación de transporte
privado del hotel.
Control administrativo:
búsqueda de personal
altamente capaz.
Control de ingeniería: iniciar
proceso de canalización y
adecuación de los espacios
críticos del hotel.
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA DE ELABORACION: 28/03/2023 FECHA DE ACTUALIZACION: 28/03/2023
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: Maria Lucia Barraza Narvaez
CLASIFICACION EXISTE EVIDENCIA
AÑO DE DISPOSICION ART. DESCRIPCION DEL EVIDENCIA DE
NORMA RESPONSABLE ACTUALIZADA OBSERVACIONES
GENERAL ESPECIFICA EMISION QUE REGULA APLICABLE REQUISITO CUMPLIMIENTO
SI NO
Formular el plan de
emergencias para
Decreto Unico responder ante
Reglamentario inminencia u Plan de Gerente, persona
X DECRETO 1072 2015 Art 2.2.4.6.25. X
del Sector ocurrencia de Emergencias. encargada de SST.
Trabajo eventos
potencialmente
desastrosos

Certiicado de
Corroborar que la existencia y
Decreto 410 de
CODIGO DE empresa este representación representante
X 1971 CODIGO DE 1971 X
COMERCIO legalmente legal. Certificado legal
COMERCIO
constituída de Cámara de
Comercio

Ley de
Registro
Turismo , por
Registro nacional actualizado para representante
X Ley 1558 de 2012 2012 el cual se X
de turismo la vigencia legal
modifica la ley
correspondiente
300 de 1996
Formato de
Pagos relizados al
Fondo
Ley de Fondo de representante
X Ley 300 de 1996 1996 Art. 40,cap 2 Promoción X
Turismo Promoción legal
Turística
turística
(Cancelado)
La ley orgánica Necesario para
de operar como hotel, Certificado de representante
X Ley 388 de1997 1997 X
Ordenamiento certificado de uso uso de suelos legal
Territorial de suelos
Establece que el
hotel está ubicado
en una zona Cumplimiento y
suburbana o rural, seguimiento al
Decreto 948 de representante
X 1995 Art. 15 de tranquilidad y programa de X
1995 legal
ruido moderado. gestión eficiente
Donde el ruido de recursos
nunca sobrepasa
los 55 decibeles.
Establece que el
hotel está ubicado
Norma en una zona Cumplimiento y
Nacional de suburbana o rural, seguimiento al
Resolución 627 representante
2006 Emisión de de tranquilidad y programa de X
de 2006 legal
Ruido y Ruido ruido moderado. gestión eficiente
Ambiental Donde el ruido de recursos
nunca sobrepasa
los 55 decibeles.

5. Si en la empresa en la que se encuentra trabajando ocurriera una emergencia desde el

punto de vista de seguridad y salud en el trabajo, ¿Cómo la atenderían? Para resolver

esta pregunta, debe responder:

• Si la organización cuenta con brigada de emergencias y cómo está conformada

• La Identificación de recursos (Recursos Humanos – Recursos Físicos / Equipos

contra incendio, Elementos de Primeros Auxilios, Señalización)

Actualmente no me encuentro laborando en alguna empresa, todo lo aquí plasmado

se realiza con base a ejercicios de clases anteriores, sin embargo, se hace necesario

establecer medidas para reducir el índice de accidentes y de riesgos que se puedan

presentar en el lugar de trabajo.

Adicional a esto se puede elaborar un listado de elementos de protección personal que

se les debe asignar a cada empleado acorde a su labor con sus especificaciones al

igual establecer un formato donde los empleados firman el recibido a conformidad de

dicho elemento de protección.

Asimismo, otra medida de prevención que se puede emplear es un formato para

reporte de incidentes donde se debe especificar la persona implicada, fecha del

evento, el lugar y como sucedió, esto para prevenir futuros acontecimientos.

Dentro de las medidas para prevenir se incluye una guía de manejo de sustancias

químicas ya que en el hotel se manipulan químicos como es el Hipoclorito de sodio,

catalizadores de cloro, bromo entre otros y los empleados deben estar conscientes del

riesgo que corren y la forma adecuada de manipular estos elementos al igual que usar

adecuadamente los elementos de protección personal, esta guía la debe socializar el

encargado del SGSST.

También es importante considerar los botiquines en este punto ya que se estima que

es una medida de control frente a los peligros que se puedan presentar o imprevistos

que sucedan, en esta caso establecimos una lista de verificación de elementos básicos

de botiquín y un instructivo para su manejo, el capacitar sobre el manejo es

responsabilidad del encargado del SGSST al igual que verificar su consumo y

faltantes mensualmente.
Los extintores claramente hacen parte de las medidas de control y prevención de

peligros, en el hotel se cuenta con 7 bien distribuidos así que para complementar esta

tarea se elaborara una hoja de vida de extintores donde se indica su tipo, el proveedor,

la fecha de compra y fecha de expedición y cualquier tipo de observación que se deba

incluir.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Como futura especialista en gerencia de seguridad y salud en el trabajo este proyecto de aplicación

me ha enseñado la vital importancia de hacer un correcto sistema de la seguridad y salud en el trabajo

considerado como la columna vertebral de una organización, ya que en el se encuentra soportado

todos los procesos que se lideran dentro de una empresa, desde sus diferentes sistemas o áreas como

lo son calidad, ambiental, seguridad de la información y seguridad y salud en el trabajo.

A su vez en este sistema de gestión se encuentran toda la legislación pertinente que debe tener en

cuenta la empresa donde se garantiza el bienestar del trabajador desde su puesto de trabajo.

También considero de suma importancia contar con un profesional de SST que se caracterice por

hacer una buena gestión dentro de la empresa creando en los empleados hábitos de autocuidado ante

los diferentes riesgos asociados a su puesto de trabajo.

 Referencias

1. Ministerio del Trabajo (2023). Decreto numero 768 de 2022. Consultado

en:https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20768%20DEL%20

16%20DE%20MAYO%20DE%202022.pdf

2. Safetya. (2023). Código de actividad económica de 5 cifras. Consultado en:

https://www.youtube.com/watch?v=MKXdfnM3Vac

3. Heidy gil (2023). Identificación de peligros, evaluación riesgos GTC 45. Consultado en:

https://www.youtube.com/watch?v=ZQtLCPwcEXU&t=1s

4. SAKAKI CONSULTORES (2023). ESTANDARES MINIMOS SGSST RESOLUCION 0312

DE 2019. Consultado en: https://www.youtube.com/watch?v=dbW-SD9_Wio