PROCEDIMIENTO DE EXÁMENES MÉDICOS

OCUPACIONALES
Cód.: CAY–PRO-SST-007
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN HUMANA Rev.: 000 / Feb. 2020
Pág.: 1 / 4

PROCEDIMIENTO DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Gina Huaroc Claudia Carlos Aldana

Coordinador Tejada Gerente
a de Sub Gerente General
Seguridad de Gestión
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INDICE

1. OBJETIVO........................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE............................................................................................................................................ 3
3. VIGENCIA............................................................................................................................................ 3
4. BASE LEGAL...................................................................................................................................... 3
5. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS................................................................................................ 3
6. PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN............................................................................................ 5
7. CONSECUENCIAS DE LA FALSA QUEJA......................................................................................10
8. DISPOSICIÓN FINAL......................................................................................................................... 10
9. REVISIONES...................................................................................................................................... 10

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1. OBJETIVO
Establecer la metodología para la realización de exámenes médicos ocupacionales de ingreso,
periódicos y de retiro de los trabajadores para determinar su estado de salud en relación con su
puesto de trabajo.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los trabajadores del Grupo Cayman.

3. VIGENCIA
Este procedimiento entra en vigencia a partir de la aprobación de Gerencia General.

4. BASE LEGAL
4.1 Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.2 Ley N° 30222: Modificatoria de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.3 D.S. N° 005-2012-TR: Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.4 D.S. Nº 006-2014-TR: Modificatoria del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
4.5 R.M 050-2013-TR: Formatos referenciales que contemplan la información mínima que deben
contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.6 Ley Nº 26842, Ley General de Salud
4.7 Decreto Supremo Nº 003-98-SA, Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo
4.8 Resolución Ministerial N° 480-2008/MINSA, que aprueba la NTS N° 68-MINSA/DGSP-V.1
“Norma Técnica de Salud que establece el Listado de Enfermedades Profesionales”.

5. RESPONSABLES
5.1. Prestador de servicios que realiza los exámenes médicos ocupacionales
 Cumplir con los requisitos para la acreditación por la DIGESA.
 Cumplir con las auditorias para la verificación del adecuado funcionamiento en la realización
de las evaluaciones médico ocupacionales a los trabajadores de Grupo Cayman.
 Aplicará procedimiento definido por Grupo Cayman.

5.2. Área de Gestión Humana

 Asegurar la ejecución de este procedimiento en todos los trabajadores de Grupo Cayman.

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 Brindar las facilidades a los colaboradores programados para que puedan asistir al examen
médico ocupacional, en la fecha, hora y lugar indicado durante el horario de trabajo.
 Comunicar al médico asesor de salud ocupacional, el personal que haya estado en descanso
medico prolongado (mayor a 50 días) para la evaluación del caso y determinación del
requerimiento de un examen de reincorporación laboral.

5.3. Área de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Realizar el seguimiento y control de las acciones y actividades concernientes al presente
procedimiento.
 Garantizar la difusión sobre la importancia de los exámenes médico ocupacionales, entre
todos los trabajadores.
 Comunicar, coordinar y programar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso,
periódicos y retiro (en caso lo solicite el trabajador).
 Comunicar al médico ocupacional cada vez que solicite exámenes al prestador de exámenes
médicos ocupacionales para validar la aptitud otorgada al colaborador.
 Comunicar al médico asesor de salud ocupacional cualquier anomalía en el estado de salud
de un trabajador que implique la necesidad de cambio de funciones y responsabilidades para
que sea evaluado y reubicado de acuerdo a su condición.

5.4. Medico ocupacional

 Identificar los peligros y riesgos en oficinas y áreas operativas, para en base a ello elaborar
los diferentes protocolos de exámenes médicos.
 Elaborar el presente procedimiento.
 Divulgar el procedimiento al que realizará las evaluaciones para asegurar los estándares de
calidad en el servicio.
 Verificar que el proveedor de exámenes médicos siga correctamente el presente
procedimiento.
 Realizar las auditorías a las empresas prestadoras de exámenes médicos ocupacionales que
ejecutan los exámenes del personal.
 Validar los diagnósticos ocupacionales de los trabajadores comunicando el resultado de
aptitud al área de Gestión Humana y SST.
 Consolidar la información médica en una base de datos para facilitar el seguimiento de la
población en los programas de vigilancia epidemiológica.

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 Administrar y gestionar según cada caso la información de los exámenes médicos

ocupacionales.
 Actualizar el procedimiento de acuerdo a los lineamientos de la legislación peruana y las
necesidades de la empresa.

5.5. Trabajadores
 Conocer y cumplir el procedimiento definido para la realización de los exámenes médicos
ocupacionales.
 Acudir a la realización de los exámenes en la fecha y hora indicadas.
 Brindar información completa y veraz sobre su estado de salud al personal asistencial del
centro de salud donde se realice el examen médico ocupacional.

6. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

6.1. Aptitud, No aptitud y Aptitud con restricciones
 Un trabajador es APTO cuando en su examen médico ocupacional se le encuentra con las
capacidades suficientes y no se encuentran limitaciones importantes para poder desempeñar
todas las tareas que implica el puesto de trabajo al que postula.
 Un trabajador es APTO CON RESTRICCIONES, cuando en su examen médico ocupacional
se encuentran limitaciones específicas, que le permiten realizar su labor, pero restringiendo
alguna (s) tarea (s) de su puesto de trabajo con la finalidad de evitar poner en riesgo su
salud, la de sus compañeros de trabajo, maquinaria o medio ambiente.
 Un trabajador es NO APTO, cuando en su examen médico ocupacional se encuentra
limitación total para poder desempeñar las tareas del puesto de trabajo al que postula o si de
realizarlo pusiese en riesgo su salud o seguridad y la de otros.
6.2. Prestador de servicios que realiza Exámenes Médicos Ocupacionales (PSEMO): Toda
organización o dependencia aprobada y autorizada por Grupo Cayman, encargada de brindar
servicios de exámenes médicos ocupacionales a sus trabajadores. La autorización de la
empresa estará en función a la acreditación dada por DIGESA o DIRESA (conforme a ley según
lo señalado en la RM 312-2011/MINSA). Los PSEMO autorizados deberán utilizar los formatos
indicados por la RM 312-2011/MINSA y otros formatos requeridos por Grupo Cayman.
6.3. Certificado de aptitud medico ocupacional: Documento en el cual se consignan los datos
básicos del trabajador (apellidos, nombre, documento de identidad, edad, género, puesto de
trabajo, nombre de la empresa), la aptitud medico ocupacional de acuerdo a normativa RM 312-
2011/MINSA, detalle de las restricciones en caso hubiesen, recomendaciones resumidas sin

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considerar diagnósticos ni detalles que pueden llevar al diagnóstico, fecha de emisión del
certificado y firma del médico especialista.
6.4. Confidencialidad: La confidencialidad es una de las piedras angulares de la ética médica y por
lo tanto, por ninguna razón se debe quebrar la confidencialidad del examen médico. Las
empresas contratistas gestionarán las historias ocupacionales de su personal de acuerdo a la
legislación vigente en materia de salud ocupacional y normativa para la gestión de la historia
clínica.
6.5. DIGESA: Dirección General de Salud Ambiental.
6.6. DIRESA: Dirección Regional de Salud.
6.7. Enfermedad ocupacional: Es el daño orgánico o funcional infringido al trabajador como
resultado de la exposición a factores de riesgo físicos, químicos, biológicos y ergonómicos,
inherentes a la actividad laboral, siendo producida por la acción lenta, repetida y duradera de los
mismos.
6.8. Exámenes médicos pre-ocupacionales (EMPO): Conjunto de evaluaciones médicas que se
realizan al trabajador antes de que éste sea admitido en un puesto de trabajo. Tiene por objetivo
determinar el estado de salud ocupacional al momento del ingreso y su aptitud al puesto de
trabajo.
6.9. Exámenes médicos periódicos (EMO): Son evaluaciones médicas que se realizan al
trabajador durante el ejercicio del vínculo laboral. Estos exámenes tienen por objetivo monitorear
la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, que se asocien al
puesto de trabajo y los estados pre-patogénicos.
6.10. Exámenes médicos ocupacionales de retiro (EMOR): Son evaluaciones médicas
realizadas al trabajador respecto de su estado y condición de salud días previos al cese laboral,
tendrán validez los exámenes ocupacionales realizados con una antigüedad no mayor de 2
meses. Mediante este examen se busca detectar enfermedades relacionadas al trabajo,
secuelas de accidentes de trabajo y en general lo agravado por el trabajo.
6.11. Incapacidad laboral temporal prolongada: Par afines internos se considerará como
aquella situación en la que se encuentra el trabajador que está temporalmente incapacitado para
trabajar por más de 20 días y precisa asistencia sanitaria, causada por enfermedad común o
profesional, accidente común o laboral.
6.12. Otras evaluaciones médicas ocupacionales:
 Por cambios de ocupación o puesto de trabajo: Esta evaluación se realiza al trabajador cada
vez que éste cambie de ocupación y/o de puesto de trabajo, de funciones, tareas o

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exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su

magnitud, intensidad o frecuencia.
 Por reincorporación laboral: Previa a la reincorporación laboral posterior a incapacidad
temporal prolongada por enfermedad común y cualquier tiempo de descanso médico para
accidentes y enfermedad ocupacional, se realiza una evaluación médica para verificar que el
trabajador se encuentra en condiciones adecuadas para trabajar. Este examen debe ser
realizado en los centros médicos evaluadores y cuyo contenido debe ser enfocado y el
mínimo requerido para evaluar la aptitud de acuerdo a la patología que desencadenó la
incapacidad temporal/descanso médico. Debe tomar como base el certificado de alta del
médico especialista tratante de la patología y el enfoque en los riesgos a los que usualmente
está expuesto por sus labores.
6.13. Médico asesor en Salud Ocupacional: Organización o profesional médico colegiado
que cumpla con los requisitos de la RM N°004-2014/MINSA y realice las funciones
correspondientes a Salud Ocupacional exigidos por la Ley 29783: Ley de Seguridad y Salud en
el trabajo, su reglamento y sus modificatorias.
6.14. Protocolos de exámenes médicos ocupacionales: Son los exámenes médicos que se
incluyen de acuerdo a los riesgos inherentes y a la locación del puesto de trabajo a desempeñar.
6.15. Salud Ocupacional: Rama de la Salud que tiene como finalidad promover y mantener el
mayor grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
6.16. Solventes orgánicos: Son aquellos agentes químicos que pueden generar efectos
tóxicos en la salud a nivel del sistema nervioso central o periférico, después de haber sido
inhalado y absorbido por la sangre. Entre ellos tenemos: benceno, tolueno, xileno, etilbenceno,
estireno, hidrocarburos clorinados, alcohol butílico, etc.
6.17. Trabajos en altura estructural: Se considera en aquellas actividades que se realice por
encima de 1.8 metros de altura sobre el nivel del piso y donde exista el riesgo de caída.
6.18. Certificado para trabajos en altura geográfica: Evaluación médica basada en
antecedentes clínicos proporcionados por el trabajador y en el examen clínico del médico que
certifica que el personal puede realizar sus tareas en zonas que se encuentran situadas por
encima de los 2500 m.s.n.m.
6.19. Ficha Médico Ocupacional: Documento en el cual se registran datos del trabajador tales
y como datos de filiación, antecedentes ocupacionales, personales y familiares, historia
ocupacional, anamnesis, evaluación médica, resultados de exámenes auxiliares, diagnósticos,
resultado de aptitud y recomendaciones. (ver Anexo 4: Ficha de evaluación osteomuscular)

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7. PROCEDIMIENTO
Los exámenes médicos ocupacionales realizados deben ser llenados usando de modelo los formatos
indicados por la RM 312-2011 MINSA y Grupo Cayman.

7.1. Examen médico pre-ocupacional (EMPO)

a. El(la) Cordinador(a) de SST programa el EMPO del postulante.
b. El(la) Coordinador(a) de SST realizará la verificación de los resultados de los exámenes
médicos ocupacionales ingresando al portal WEB del prestador de servicios de exámenes
médicos ocupacionales 24 horas después que el postulante paso las pruebas médicas.
- Si el resultado del examen médico es “No Apto”, el proceso de Examen Médico Pre-
Ocupacional finaliza.
- Si el resultado es “Apto con restricciones”, deberá pasar a la actividad c.
- Si es “Apto” pasará al sub-proceso de Gestión de Registro de personal a cargo del área
de Gestión Humana.
c. El(la) Coordinador(a) de SST consulta con el médico ocupacional respecto a las
restricciones identificadas en el resultado de exámenes médicos.
d. El médico ocupacional enviará e indicará si el postulante supera o no las restricciones.
e. El(la) Coordinadora de SST obtendrá los resultados y lo enviará al Coordinador(a) de
Desarrollo Organizacional y procederá a realizar la gestión de registro del personal si la
restricción es superada; en caso la restricción no es superada, finalizará el proceso.
f. El(la) Coordinador(a) de SST programará la entrega del resultado del EMPO a través del
correo corporativo y otros medios de difusión dirigido a los postulantes que hayan superado
la restricción y ya se encuentren registrados como trabajadores de la empresa.
g. El médico ocupacional entrega el resultado del EMPO al trabajador de manera personal e
individual y realiza las indicaciones pertinentes.

7.2. Examen médico ocupacional periódico (EMOP)

a. El médico ocupacional revisará los resultados de los exámenes médicos pre-ocupacionales y
elaborará la matriz de EMOs que contendrá:
 Datos del colaborador
 Aptitud (resultado de exámenes médicos)
 Tipo de EMO

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 Estatus
 Fecha de ingreso del colaborador
 Fecha de vencimiento del EMPO y EMOP.
 Fecha de entrega de resultados del EMO.
La matriz de EMOs será enviada al Coordinador(a) de SST.
b. El Coordinador(a) de SST revisa la matriz de EMOs, las fechas de vencimiento de los EMPO
para programar la realización de los exámenes médicos ocupacionales periódicos (EMOP) a
través del correo corporativo y otros medios de difusión.
c. El médico ocupacional revisará el resultado de los exámenes médicos y procederá a enviar
la Matriz EMO actualizada al área de seguridad y salud en el trabajo.
d. El Coordinador(a) de SST realiza la programación de entrega de los resultados de los EMOP
a través del correo corporativo y otros medios de difusión.
e. El médico ocupacional entrega los resultados del EMO de manera individual a cada
trabajador y brinda las recomendaciones pertinentes.

7.3. Examen médico ocupacional de retiro (EMOR)

a. El trabajador podrá solicitar el examen médico ocupacional de forma facultativa siempre y
cuando haya concluido su vínculo laboral. Tendrán validez los exámenes realizados hasta 2
meses antes del cese, a menos que haya sucedido algún accidente laboral en dicho lapso.
b. El Coordinador(a) de SST deberá programar la visita al prestador de servicio que realiza los
exámenes médicos ocupacionales y coordinar con el médico ocupacional la verificación de
los resultados.
c. El médico ocupacional revisará el resultado de los exámenes médicos y procederá a enviar
la Matriz EMO actualizada al área de seguridad y salud en el trabajo.
d. El Coordinador(a) de SST se comunicará con el trabajador en proceso de desvinculación
para la entrega de los resultados de su examen médico ocupacional de retiro.

8. REVISIONES

Revisión Fecha Descripción de las Modificaciones

000 Feb 10, 2020 Procedimiento nuevo

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9. ANEXOS

9.1. Formato de registro de Exámenes Médicos Ocupacionales.

9.2. Formato de entrega de Exámenes Médicos Ocupacionales
9.3. Certificado de aptitud médica ocupacional
9.4. Ficha de médico ocupacional y examen clínico
9.5. Historia ocupacional
9.6. Declaración jurada de consentimiento de entrega y custodia de historia clínica}
9.7. Asignación de EMOs por perfiles de acuerdo al puesto de trabajo

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