Código: MS-SST-IN-04

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
Versión: 1

INSTRUCTIVO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

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INSTRUCTIVO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVO.........................................................................................................................1
ALCANCE..........................................................................................................................1
DEFINICIONES.................................................................................................................1
RESPONSABILIDADES....................................................................................................1
CONSIDERACIONES GENERALES................................................................................2
DESARROLLO..................................................................................................................3

OBJETIVO
Establecer los lineamientos para desarrollar las actividades de inducción gestión
general y reinducción, al personal que ingrese a MIACOM S.A.S., y reorientar al
personal antiguo sobre los cambios producidos en los procesos o a los riesgos
asociados a la actividad.

ALCANCE
El programa de inducción cubre a todo el personal nuevo, antiguo y contratistas que
laboren más de una semana en nuestras instalaciones.

DEFINICIONES
Inducción: Actividad que permite dar a conocer al nuevo funcionario la información
básica de MIACOM S.A.S., su organización y del cargo que va a desempeñar.
Reinducción: Método que se utiliza para reforzar y dar a conocer a los antiguos
servidores de la unidad, los cambios en la información básica de la organización y del
cargo desempeñado.
RESPONSABILIDADES

ADMINISTRADOR
 Anunciar al área designada el ingreso del personal nuevo o cambios de cargo que
se realicen para la programación de inducción que corresponda.
 Realizar inducción o reinducción al personal, referente al cargo a desempeñar.
 Calificar los ítems definidos en la evaluación realizada por el personal que le
corresponda.
 Entregar calificación al proceso de Gestión Integral.

LIDER GESTION INTEGRAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Realizar inducción y reinducción en MIACOM S.A.S., sobre el Sistema de gestión

integral.
 Realizar inducción a contratistas que vayan a ejecutar trabajos en las instalaciones
de MIACOM S.A.S., en periodos superiores a 7 días hábiles.
Elaborado por: Jair Estiven Siabato Revisado por: Ingrid Lorena González Murcia Aprobado por: Diana Marcela Cardoso Caicedo

Cargo: Profesional SST Fecha: 27/03/2023 Cargo: Líder de Proceso Fecha: 27/03/2023 Cargo: directora general Fecha: 27/03/2023
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 Calificar los ítems definidos en la evaluación realizada por el personal que le

corresponda.
 Consolidar calificación de todos los procesos involucrados en la inducción o
reinducción.

CONSIDERACIONES GENERALES
La inducción se debe hacer al 100% de los trabajadores y debe quedar el registro de
asistencia y evaluación correspondiente.

En la inducción se incluyen los siguientes aspectos:

ENFOQUE SISTÉMICO ORGANIZACIONAL

 Misión
 Visión
 Políticas
 Valores Estratégicos Corporativos
 Competencias
 Estructura de MIACOM S.A.S.
 Mapa de Procesos

GESTIÓN INTEGRAL
 Marco Normativo Gestión Integral “calidad, medio ambiente, SST”
 Sistema de Gestión Integral
 Políticas SST
 Política No Alcohol y Drogas
 Política Prevención y Acoso Laboral
 Política de Responsabilidad Social
 Peligros
 Accidente y Casi - Accidente Laboral
 Medevac
 Mecanismos de Comunicación
 Programa intervención y control químico
 Programa Seguridad Eléctrica
 Programas de promoción y prevención
 Programas de Vigilancia Epidemiológica
 Integrantes COPASST o VIGIA
 Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
 Decálogo de compromisos
 Nuestros procesos

PORTAFOLIO
 Procesos propios de la tarea

Elaborado por: Jair Estiven Siabato Revisado por: Ingrid Lorena González Murcia Aprobado por: Diana Marcela Cardoso Caicedo

Cargo: Profesional SST Fecha: 27/03/2023 Cargo: Líder de Proceso Fecha: 27/03/2023 Cargo: directora general Fecha: 27/03/2023
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 Presencia
 Clientes

VISITANTES:
Para los visitantes se realizará la entrega del folleto de inducción a visitante cuando
así se requiera, los clientes contaran con la información dotada por nuestros
colaboradores, las carteleras, pancartas y demás mecanismos que MIACOM S.A.S.
implemente para la seguridad, donde se divulgaran quienes somos, los riesgos a los
que está expuesto, rutas de evacuación, punto de encuentro, políticas.

DESARROLLO

ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE REGISTRO

Después de realizado el procedimiento de
contratación de personal el proceso de
Talento humano y dirección administrativa
Acta de
Programación debe notificar al proceso de gestión Administrador
reunión
integral sobre la inducción de personal
nuevo indicando fecha, hora de cada
proceso, nombre, y cargo a desempeñar.
Cada uno de los procesos realiza la
inducción de acuerdo con la asistencia a
Inducción Dirección
programación, utilizando la presentación capacitación
de MIACOM S.A.S.
Se debe realizar la evaluación de la
inducción bajo los parámetros
establecidos en el formato de evaluación
de inducción y según corresponda, esta
debe ser remitida al analista SST para
consolidar la información.
El empleado aprueba la inducción con 75 evaluación de
Evaluación puntos sobre 100. Dirección inducción/
En caso de no pasar le evaluación de la reinducción
inducción el analista SST informa a
dirección administrativa, se refuerza la
inducción en los temas no aprobados, el
analista SST realiza nuevamente la
evaluación hasta que el personal
demuestre su aptitud.
La analista realiza el registro de fecha,
calificación de la inducción realizara con el Control de
Control Administrador
fin de programar al año siguiente la inducción
reinducción.
La reinducción se realizará anualmente y evaluación de
Reinducción se programará por parte de la analista SST inducción y
SST. reinducción

Elaborado por: Jair Estiven Siabato Revisado por: Ingrid Lorena González Murcia Aprobado por: Diana Marcela Cardoso Caicedo

Cargo: Profesional SST Fecha: 27/03/2023 Cargo: Líder de Proceso Fecha: 27/03/2023 Cargo: directora general Fecha: 27/03/2023