SISTEMAS CONTABLES INFORMATIZADOS

ORGANIZACIONES.
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CUARTO AÑO

Prof. Lic. : Joel Vanessa Ferreyra

2022
ORGANIZACIÓN
Definición

El economista Max Weber define una organización como «un grupo corporativo
que busca lograr un objetivo a través de reglas y órdenes que se llevan a cabo
mediante un jefe o grupo administrativo».

Una organización la constituyen dos o más individuos que cooperan entre sí

para llegar a la meta previamente determinada, y debe tener
establecidas reglas y leyes que optimicen los procesos llevados a cabo para alcanzar
los objetivos planteados por la misma.

Las organizaciones son unidades coordinadas que trabajan para alcanzar un

objetivo o conjunto de objetivos comunes, asignando funciones, autoridad,
responsabilidades, jerarquías y estableciendo relaciones que en dichas unidades
deben existir para llevar a cabo las políticas empresariales, o más precisamente, los
programas que tales políticas inspiran.

Características de la organización

• Son creadas conscientemente en un punto temporal determinable.

• Tienen metas u objetivos asignados por sus integrantes y creadores.
• Poseen claridad con respecto a las relaciones que se establecen entre sus
miembros, de acuerdo a un orden jerárquico preestablecido.
• Llevan a cabo programas que provienen de políticas establecidas para el
cumplimiento del o de los objetivos organizacionales.

Elementos de las Organizaciones

Podemos reconocer a los elementos como los recursos necesarios con que cuenta
una organización para desarrollar sus actividades y, de esta forma, lograr el o los fines
previamente fijados. Entre los diferentes elementos se encuentran
RECURSOS MATERIALES:

Materias primas o insumos: Necesarios para transformarlos, luego del proceso, en

un producto terminado.
Maquinarias y herramientas: Imprescindibles para desarrollar el proceso productivo,
en conjunto con los recursos humanos.
Inmuebles, instalaciones y rodados: Con los cuales se llevarán a cabo las
actividades de la organización.
Dinero propio o de terceros: Para poder adquirir y mantener los recursos antes
nombrados y realizar el proceso productivo en cuestión.

RECURSOS HUMANOS:
Considerados el elemento activo de la organización. Lo constituyen:
• Los dueños o propietarios, accionistas o socios (depende de la forma
jurídica que adopte la organización).
 • El personal que trabaja en la organización dentro de los distintos sectores o
departamentos (gerentes, asesores, jefes, capataces, empleados, operarios,
supervisores, entre otros).

RECURSOS TECNOLÓGICOS:
Siempre se asocia a la tecnología con las maquinarias, pero cabe aclarar que va más
allá de la máquina en sí.
Debe interpretarse como los medios para lograr un objetivo o un fin predeterminado,
que incluyen los modos de obrar, de hacer o de producir. Se destacan dentro de estos
recursos, los métodos, técnicas y procedimientos que se utilizan en la investigación,
la producción y la comercialización.

RECURSOS NATURALES Y ENERGÉTICOS: Todos aquellos recursos como tierra,

aire, agua, energía en todas sus formas, eléctrica, solar, nuclear, hidráulica y los
combustibles. En la mayoría de los casos, las organizaciones, deben pagar un precio
a cambio de su obtención para el desarrollo de sus actividades.

IDEAS, CONOCIMIENTOS, INFORMACIÓN: Son recursos originados por el intelecto

de los recursos humanos, el avance tecnológico y el científico.
Estos recursos se tornan imprescindibles y claves para el desarrollo y evolución de
cualquier tipo de organización.

MARCAS, NOMBRE Y PRESTIGIO: Son considerados recursos intangibles que utiliza

la organización para lograr acceder y posicionarse en el mercado donde actúa

Clasificación de las Organizaciones

Organizaciones sin fines de lucro

Son entidades cuyos fines no es la obtención de un beneficio económico (ganancia) y

en algunos casos tampoco aceptan dinero del gobierno. Ejemplos: fundaciones
(Fundación Favaloro), clubes de futbol (Club San Miguel), ONGs (Greenpeace),
sociedades de fomento, asociaciones civiles, etc.
Estas organizaciones trabajan básicamente para mejorar la calidad de vida de una
sociedad, y se enfocan en puntos claves de las comunidades como pueden ser los
niños, ancianos u otros aspectos de la sociedad en que se pueda mejorar, con fines
culturales, educativos, de divulgación, deportivos etc.

Organizaciones con fines de lucro

Denominadas empresas. Son organizaciones, instituciones, o industrias, dedicadas a

desarrollar actividades cuyos fines son la obtención de un beneficio económico
(ganancia), para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los
demandantes, y también para asegurar la continuidad de la empresa.
Cualquier organización debe resolver constantemente las situaciones problemáticas
que se presentan y por lo tanto las personas que las administran deben tomar
decisiones en forma continua.
Los problemas a resolver pueden provenir de la propia organización o del ambiente
externo, porque las organizaciones constituyen un sistema abierto al interactuar con
el contexto que las rodea y están fuertemente incididas por este.
CONTEXTO

El contexto de una organización está constituido por todos aquellos factores que,
siendo ajenos a ella, afectan su desenvolvimiento. Las organizaciones, como sistemas
sociales no son autosuficientes, por lo que interactúan permanentemente con el
contexto, al que además necesitan para sobrevivir.
La expresión «contexto», generalmente se emplea para identificar a los elementos
externos que forman parte del medio que los rodea. Configuran el contexto externo de
las organizaciones como fuerzas directas:

Fuerzas Directas
✓ Consumidores, clientes, mercado
✓ Competidores
✓ Proveedores
✓ Organismos gubernamentales
✓ Entidades y mercados financieros
✓ Mercado cambiario y mercado de valores
✓ Organismos de Control Tributario y Previsional
✓ La comunidad en general

Hay otras fuerzas indirectas no tan evidentes que también influyen sobre la
organización

Fuerzas Indirectas
✓ Tecnológicas
✓ Económicas
✓ Políticas
✓ Legales
✓ Culturales
✓ Sociales
✓ Internacionales

Estas fuerzas directas e indirectas configuran un contexto favorable o desfavorable.

CONTEXTO FAVORABLE
Es aquel que brinda condiciones propicias para el crecimiento de la organización.

CONTEXTO DESFAVORABLE
Es aquel que permite un escaso margen de crecimiento.

Contexto interno
Involucra a la estructura y a los participantes de la organización. La estructura
representa su organización interna. Constituye el marco donde se llevan a cabo los
procesos decisorios y donde se relacionan los recursos materiales y humanos en
forma coordinada para la ejecución de actividades.

ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

Los sucesos en la actualidad ocurren sin advertencia y los administradores de las

organizaciones (gerentes) deben volver a idear, modificar y/o rehacer sus planes.
 Las diferentes fuerzas que se encuentran dentro y fuera de la organización influyen
en las decisiones de la gerencia, por lo que las funciones de planificar, organizar,
dirigir y controlar deben efectuarse en condiciones constantemente cambiantes.
El objetivo de la administración son las organizaciones, su estudio, comprensión y
gestión

• Funciones de la administración

Pirámide organizacional

En toda organización se establece una división del trabajo que permite alcanzar los
objetivos y que constituyen su estructura. Existen dos divisiones del trabajo:

DIVISIÓN HORIZONTAL
Divide el trabajo en tareas (compras, ventas, etc.).
DIVISIÓN VERTICAL
Genera una estructura jerárquica según las responsabilidades de decisión.
Esta última estructura se denomina pirámide organizacional, cuyos niveles son los
siguientes:
 Nivel •Las decisiones afectan a toda la organización
•Elabora las políticas y estrategias.
Superior o •Determina los objetivos a largo plazo y el modo en que la organización ha de
interactuar con su ambiente.
•Se encuentra en este nivel el presidente, el directorio, el gerente general, etc.
Estratégico

•Las decisiones afectan a un área específica

Nivel Medio o •Coordina las actividades en el nivel operativo, así como las decisiones sobre los
productos y/o servicios que han de producirse.
Tácito •En él se encuentran los gerentes de producción, de administración, de ventas,
etc.

•El margen de decisiones es escaso

Nivel Inferior u •Su función es realizar en forma eficaz los bienes y/o servicios que la organización
elabore y/o preste.
Operativo • Se realizan tareas rutinarias programadas previamente por el nivel medio.
•Pertenecen al mismo: operarios, empleados, administrativos, vendedores, etc.

Información
En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen
un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno que modifica el estado de
conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
Por ejemplos:
✓ Si queremos escribir un informe sobre determinado país, debemos recopilar y
organizar datos sobre dicho país (número de habitantes, tasa de natalidad,
clima, etc).
✓ Si organizamos ir al cine, consultamos que películas se proyectan, y en que
cines, horarios.
Si nuestro equipo tiene que jugar un partido sería necesario saber dónde se juega, el día y horario.

Así podríamos citar cientos de ejemplos, y en todos los casos llegaríamos a la misma
conclusión.

LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones toman conocimiento de su mundo externo y

participan activamente en él por medio de un flujo de información,
para lo cual captan los mensajes que reciben y, a su vez, envían sus
propios mensajes, producidos por sus diferentes áreas:
administración, producción, comercialización, etc.
Una gestión adecuada debe prepararse para utilizar un volumen
de información en continuo crecimiento, debido
fundamentalmente:

La expansión de los mercados.

 El desarrollo de las actividades en situaciones de fuerte competencia.

Las
Lasinnovaciones técnicas
modernas técnicas deengestión
los medios y canalesbasadas
empresarial, de difusión.
en estudios de
viabilidad y conocimientos de campo.
La necesidad de disponer de información
permanentemente actualizada.

Una organización debe contar no sólo con determinada cantidad de información,

sino que, además, debe contemplar la calidad de la misma, ya que desde la
perspectiva organizativa es un recurso más para la consecución de los objetivos
empresariales previstos. La naturaleza de la información exige procesos de
recepción, elaboración y emisión dinámicos, en un contexto diferente al del simple
conocimiento o comunicación de hechos aislados.
En una organización correcta se presta atención a las técnicas utilizadas para el
almacenamiento masivo de datos, su procesamiento y obtención del producto final.
El almacenamiento y procesamiento deben ser claros, precisos y completos.

Requisitos que se cumplirán cuando:

Exista sintonía entre el emisor y el receptor e los mensajes.

Se elimine la acumulación anárquica de datos.

Se utilicen procedimientos de comunicación rápidos y seguros.

Se disponga de sistemas de almacenamientos y documentación eficaces.

 EJEMPLO:

*En una comunicación con un cliente mediante el correo electrónico, sobre su situación comercial
con la organización,

 el mensaje lo constituye la información contable que se transmite;

 el medio es el correo electrónico-uso de internet- que permite mantener este tipo de

comunicación;

La relación entre información y comunicación es tan estrecha que resulta

común, que se la confunda en virtud que una información no merece dicho nombre
si no es comunicante, y de que la comunicación no existe en estado puro,
independientemente de la transmisión de noticias que relaciona a personas entre sí.

La comunicación es un proceso a través del cual el emisor transmite información a

un receptor, o bien la relación interhumana a través de la cual dos o más persona
puedan entenderse.

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados

que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y
posteriormente distribuye a sus usuarios.
 Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un
mecanismo de control. En toda empresa conviven varios sistemas -o mejor dicho,
subsistemas- de información, como el de marketing o producción.

La organización –empresa- como sistema de información

También se define a un sistema de información como: el conjunto de

procedimientos relacionados entre sí, encaminados a proporcionar los
elementos de juicio, necesarios para la correcta toma de decisiones y el logro
de los fines organizacionales.

Un sistema de información debe procurar que los mensajes

emitidos y recibidos estén correctamente expresados,
potenciando su procesamiento mecanizado para reducir al
máximo el empleo de transmisiones orales. Esto evita el manejo
de mensajes incompletos que pueden ocasionar errores como
también la impaciencia del receptor cuando promueve acciones
u órdenes de cumplimiento inmediato sin esperar disponer de la
totalidad de la información.
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Las etapas para la obtención de la información dependen de las

características del sistema implantado, variando la técnica a utilizar.

Podemos diferenciar, entre la toma de datos iniciales y la obtención producto

final o información elaborada, las siguientes fases:

1. Recolección de datos: Comprende el momento de inicio de la captación de

informaciones elementales, estructurándolas en forma homogénea.
2. Depuración: Es la etapa de eliminación de datos superfluos, como de
rectificación de errores y redundancias.
3. Almacenamiento: Considerando el modelo de archivo diseñado, se tiene en
cuenta el soporte o conjunto de soportes utilizados y los procedimientos de
actualización rápida del banco de datos.
4. Proceso: Se realiza la manipulación de los datos y las operaciones que sobre
ellos se efectúan, con el fin de obtener los resultados previstos.
5. Distribución de la información elaborada: Se debe elegir el destinatario
final del producto de la información, que puede pertenecer al ámbito interno o externo
de la organización.
 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

LA INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES

Los sistemas de información son indispensables para la toma de
decisiones en la vida de un ente, tanto para las situaciones simples como
para las complejas. Es un elemento central para la coordinación de los
esfuerzos hacia el logro de las metas u objetivos, y para que el proceso sea
racional, es decir objetivo en lugar de subjetivo.

El conocimiento completo de la información

es sumamente importante para que pueda servir
de base para la toma de decisiones. Los hechos,
datos y números son procesados a fin de obtener
una información confiable.
La información puede ser formal o informal. La
primera corresponde a los informes periódicos con
un formato predeterminado, mientras que la segunda puede surgir de las
relaciones interpersonales informales, como por ejemplo el chisme. Tanto una
como la otra pueden tener el mismo grado de validez, dependiendo del
problema del que se trate.

MENOR INCERTIDUMBRE
 BIBLIOGRAFÍA DE REFERENCIA

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http//www.redalyc.org