ORGANIZACION

ORGANIZACION
Es la función administrativa que tiene que ver con disponer y coordinar los
recursos disponibles.

Es la estructuración del trabajo para lograr los objetivos organizacionales.

Se trata de un proceso importante durante el cual los gerentes diseñan una

estructura organizacional.

La estructura organizacional es la disposición formal de los puestos de

trabajo dentro de una organización.

Esta estructura se representa a través de un organigrama.

Organización: Implica una estructura formalizada intencional de roles o

posiciones
 ORGANIZACION

Función administrativa que tiene que ver con disponer y estructurar el

trabajo que realizan los empleados de forma que contribuya al logro de los
objetivos organizacionales.

Cuando los gerentes organizan, determinan las tareas a realizar, quiénes

deben llevarlas a cabo, como se agrupan las actividades, quién le reporta a
quién y en dónde se toman las decisiones.
 ORGANIZACION
• Se conoce como organización a un ente o institución conformado por
un conjunto de personas que se han unido coordinando esfuerzos
para alcanzar metas y objetivos.

• Es una colectividad con unos limites relativamente identificables, un

orden normativo, rangos de autoridad, sistema de comunicaciones y
de coordinación que permite lograr los planes trazados.

• Robert Miles, la define como una coalición de grupos de interés , que

comparten una base común de recursos, que rinden homenaje a una
misión común y que dependen de un contexto mayor para su
legitimidad y desarrollo.
CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES
CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES

• Son entidades relativamente permanentes: Esta característica permite a las

organizaciones continuar su existencia aunque se cambia la alta gerencia y
permite predecir que hará una organización en el futuro.

• Poseen una estructura: Para que las organizaciones cumplan la misión para la
cual fueron creadas, deben regular y prescribir las actividades en la
organización y fijar los niveles de toma de decisiones.

• Están orientadas hacia el logro de los objetivos: Las organizaciones han sido
creadas con un propósito especifico y deben fijar y lograr objetivos para
poder cumplir esa misión.

• Utilizan la especialización: Dividir las actividades laborales en tareas

especificas para distintos puestos de trabajo
ELEMENTOS DE UNA ORGANIZACION

• Personas
• Recursos: físicos, tecnológicos, naturales, financieros..
• Conocimiento administrativo, es el requerido para poner en
funcionamiento una organización, de manera eficaz.
• Ambiente interno o clima organizacional: Son las características propias
de una determinada organización que pueden ser percibidas por los
miembros de la organización, y que pueden afectar la forma como la
empresa trata con sus integrantes y con el entorno.
• Entorno:
Microentorno: Competencia, proveedores, clientes
Macroentorno: Económicos, sociales, ambientales, legales, políticos,
etc.
ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO

SISTEMA: Es todo aquello organizado compuesto por 2 o más partes o

componentes o subsistemas interdependientes y delineados por los limites
identificables de su entorno o suprasistema.

La organización es un sistema socio-técnico abierto, compuesto de un cierto

número de subsistemas. Recibe entradas, las transforma y las regresa al
entorno en forma de productos.

Una organización es la estructuración e integración de las actividades

humanas alrededor de las distintas tecnologías.
 ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO

Microentorno

• Personas
• Recursos Bienes
ORGANIZACION
• Conocimiento Servicios
tecnológico
• Conocimiento
administrativo
.
Macroentorno
CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES

• Su propiedad ( públicas, privadas y mixtas)

• Su tamaño ( micro, pequeña, mediana y grande)
• Sector social ( educativas, agropecuarias, industriales, comercial, salud,
etc.)
• Utilidades ( con ánimo de lucro, sin ánimo de lucro)
• Procesos de transformación que utilizan ( producción en masa,
producción por pedidos, procesos continuos, etc.)
• Lo que producen (bienes o servicios)
 ORGANIZACION
Diseño organizacional - DO
• Los conceptos básicos del diseño organizacional, formulados por los
primeros autores de las teorías administrativas , como Henry Fayol y
Max weber, funcionaron como principios estructurales que sirvieron
de guías a los gerentes.
• El diseño es crear un todo y no una suma de las partes.

Para diseñar la organización, el administrador tiene que resolver dos

problemas importantes:

1. Cómo dividir las actividades entre los integrantes de la

organización o que el enfoque contingencial llama la
diferenciación.
No solo hay que dividir las actividades sino que hay asignar los
recursos apropiados para esas actividades y la tecnología que van a
utilizar.
2. Cómo coordinar las actividades, porque una vez que se divide el
trabajo hay que coordinarlo, lo que el enfoque contingencial llama la
integración.
 Elementos del diseño organizacional
• Agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo
Departamentalización que son similares o tienen una relación lógica.

• Cantidad de empleados que un gerente puede manejar con

Alcance de control eficiencia y eficacia.

• Línea de autoridad que se extiende desde los niveles

Cadena de mando organizacionales más altos hasta los más bajos, y cuya función
es especificar quien le reporta a quíen.

• Acción de dividir las actividades laborales en tareas especificas para

Especialización del trabajo distintos puestos de trabajo

• Grado de concentración de la toma de decisiones en los

Centralización niveles más alto de la organización

• Grado en que los empleados de nivel inferior toman

Descentralización decisiones

• Nivel de estandarización de los puestos de trabajo de una

organización y grado en que el comportamiento de los
Formalización empleados de la misma está determinado por reglas o
procedimientos.
 ORGANIZACION
Diseño organizacional - DO
QUE ES LA ORGANIZACIÓN FORMAL

Es la que diseña la gerencia para poder implementar la estrategia

seleccionada y poder así lograr los objetivos y obtener la misión de la
organización.
La organización formal establece:

Por qué es necesaria la organización formal

• La organización actúa como un todo y no como una suma de las partes

• La organización puede lograr resultados que de otro modo serían
inalcanzables.
• Queda más claro para los integrantes de la organización lo que se espera
de ellos.
• Ayuda a los administradores a saber quién tiene la información necesaria
para tomar decisiones.
ORGANIZACIÓN INFORMAL

Es una red de relaciones sociales y personales que surgen espontáneamente

a medida que las persona se asocian con otras, y que no han sido
establecidas ni han sido requeridas por la organización formal.