Definición de planeación y definición de organización

Planeación

La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar

una meta ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren de
varios elementos, primero se debe comprender y analizar una cosa o situación en
específica, para luego pasar a la definir los objetivos que se quieren alcanzar, de
cierta forma, el planear algo define el lugar o momento en donde se encuentra
algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e indica paso a paso lo que se debe
hacer para llegar hasta allí.

La planeación encierra, ordena e independiza relaciones sujeto-objeto, moviendo

a las organizaciones y a los individuos que trabajan en éstas, a prepararse en
tiempo, modo, conocimientos, equipos y otras herramientas, buscando alcanzar
las metas deseadas.

La planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las consecuencias de

las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo, a
cambio de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es
controlable y de no inquietarse por lo que no los es. La esencia de la planeación
es la preocupación por el futuro, es proyectar un futuro deseado y los medios
efectivos para conseguirlo.

La planeación se cataloga como futurista, aunque debe estar presente y actuar en

forma continua dentro de los procesos organizacionales para minimizar los riesgos
a causa de la incertidumbre que se pueda presentar. Es importante entender la
planeación respecto de su evolución, principios, importancia y elementos que la
componen.

Gracias a la planificación las personas son capaces de alcanzar los objetivos que

se proponen, el tiempo que tome cumplir con dicho objetivo puede variar
dependiendo de cada persona, ya que se toman en consideración diferentes
elementos, como por ejemplo los recursos con los que un individuo cuenta para
cumplir con lo planeado además de las diversas situaciones que se pueden
presentar durante el camino hacia el objetivo.

La razón más importante de la planeación es poder tomar decisiones acertadas a

realizar en el futuro. Estas decisiones se tomarán, entre otras, a partir de políticas
organizacionales, procesos y procedimientos.

Etapas de la Planeación

Dado que se trata de un proceso de toma de decisiones, se pueden distinguir

varias etapas:

• Identificación del problema

• Desarrollo de alternativas
• Elección de la alternativa más conveniente
• Ejecución del plan

Importancia de la planeación

La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente

constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar
estos cambios.

Razones por las cuales es importante la planeación:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización

racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un
afán de lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
 • Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las
bases a través de las cuales operará la empresa.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al
administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Organización

Una organización es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un

mismo objetivo en común. Como todo sistema, éste puede contar con subsistemas
internos, que tengan asignados tareas específicas.

La organización, palabra que deriva del griego “órganon”, consta de un grupo de
personas enfocadas en un objetivo en común a lograr. Esta organización sólo
puede funcionar y ser real si, entre las personas que la componen, existe la
comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u
objetivos a cumplir. Se plantean normas, las cuales la organización adopta y
ayudan a lograr la misión.

Como la gran característica de las organizaciones es el orden, sus miembros se

ordenan jerárquicamente, estableciendo normas y reglas, todo apuntado al
objetivo previsto. Las organizaciones crean poder, lo poseen y lo transmiten. No
sólo generan trabajo, sino que también generan una cultura propia. A través de
sus símbolos, imágenes y de su prestigio se crea un camino por el cual se inician,
conservan y reproducen conocimientos.
Idalberto Chiavenato en su obra Introducción a la Teoría General de la
Administración, cuando trata sobre el Enfoque Neoclásico de la Administración
hace una distinción de la palabra Organización en dos principales significados:

• Organización como entidad orientada hacia objetivos específicos y estructurada

de manera deliberada. La organización es una entidad social porque está
constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos porque está
diseñada para alcanzar resultados, por ejemplo, obtener ganancias, proporcionar
satisfacción social, etc. Está estructurada deliberadamente porque divide el
trabajo, y su ejecución se asigna a los miembros de la organización. En este
sentido la palabra Organización significa: Empresa.

• Organización como función administrativa y parte integrante del proceso

administrativo. En este sentido, organización se refiere al acto de organizar,
integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración,
establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.

Importancia

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la

empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad
de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

Preguntas

• ¿Qué es la planeación?
Es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una
meta
• ¿Qué tipo de relación encierra, ordena e independiza la planeación?
Sujeto – objeto
• La razón más importante de la planeación es poder tomar decisiones
acertadas a realizar en el futuro, ¿a partir de qué se toman esas
decisiones?
A partir de políticas organizacionales, procesos y procedimientos
• ¿Qué es una organización?
Es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un mismo objetivo en
común
• ¿Cuál es el nombre de la obra de Idalberto Chiavenato?
Introducción a la Teoría General de la Administración
• ¿A qué se refiere Organización como función Administrativa?
Al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos
involucrados en su administración
Bibliografía

• Raffino, M. (22 de enero del 2019). Concepto.de. Argentina. : Concepto de

Organización. https://concepto.de/organizacion/
• Conceptodefinicion. ( 26 de julio del 2019). Definición de Planeación.
https://conceptodefinicion.de/planeacion/
• Chiavenato, I., 2006, “Introducción a la teoría general de la Administración”.
7ª. Edición, Editorial Mc Graw Hill.

Referencias electrónicas

• http://files.uladech.edu.pe/docente/32887828/ADMINISTRACION
%20GENERAL/Sesion_3/MATERIAL%20COMPLEMENTARIO%20(3).pdf
• http://www.elmayorportaldegerencia.com/Documentos/Organizacion/
%5BPD%5D%20Documentos%20-%20Organizacion.pdf