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doi.org/10.33386/593dp.2023.1-1.1640
V8-N1-1 (ene) 2023, pp. 317-327 | Recibido: 14 de diciembre de 2022 - Aceptado: 16 de enero de 2023 (2 ronda rev.)
Edición Especial
Hernández-Crisostomo, C., AVillagrana-Lopez, R., Cruz-Queb, K., & Caamal-Pech, A., (2023). Aplicación de la metodología 5S en un
almacén para mejora en una industria azucarera. 593 Digital Publisher CEIT, 8(1-1), 317 -327 https://doi.org/10.33386/593dp.2023.1-1.1640
RESUMEN
Cada día son más las empresas que optan por aplicar metodologías japonesas para brindar
mayor seguridad, productividad y excelencia laboral en el lugar de trabajo (Ochoa y Valdiviezo,
2022), y es bien sabido que la aplicación de las 5S en una empresa ha traído mejoras en esta.
La metodología 5S es muy fácil de aplicar, solamente es cuestión de voluntad. Las 5S es una
herramienta para implementar se derivan de los términos japoneses: Seiri (selección), Seiton
(orden), Seiso (limpieza), Seiketsu (estandarizar) y Shitsuke (autodisciplina) (Piñero, Vivas y
Flores, 2018). EL objetivo de esta investigación fue la de aplicar la metodología 5S en un almacén
de refacciones para mejorar las condiciones de trabajo, que permitan la ejecución de labores
de forma organizada. Los resultados fueron satisfactorios, lográndose un 93% de efectividad,
encontrándose identificados ahora, los materiales y los racks, reduciendo así el tiempo de
búsqueda, disminuyendo los errores en las entradas y salidas de material.
Palabras clave: 5S; mejora continua; almacén; inventarios
ABSTRACT
Every day there are more companies that choose to apply Japanese methodologies to provide
greater safety, productivity and work excellence in the workplace (Ochoa and Valdiviezo, 2022),
and it is well known that the application of the 5S in a company has achieved improvements
in this. The 5S methodology is very easy to apply, it's just a matter of will. The 5S is a tool to
implement derived from the Japanese terms: Seiri (selection), Seiton (order), Seiso (cleaning),
Seiketsu (standardize) and Shitsuke (self-discipline) (Piñero, Vivas and Flores, 2018). The
objective of this research was to apply the 5S methodology in a spare parts warehouse to improve
working conditions, which allow the execution of tasks in an organized manner. The results were
satisfactory, achieving a 93% effectiveness, now finding the materials and racks identified, thus
reducing the search time, reducing errors in the inputs and outputs of material.
Key words: 5S; continuous improvement; store; inventories
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Application of the 5S methodology in a warehouse for improve-
ment in a sugar industry
zona consta de 9 anaqueles para almacenar, la los materiales, desorden en los materiales, no se
segunda zona con 7 anaqueles y la tercera con 6. respeta el acomodo de los materiales por familias,
y la falta de gestión visual en la identificación de
El almacén cuenta con una superficie los materiales.
total de 603.48 metros cuadrados y una
altura de 4.80 metros, lo cual proporciona un Se determinó que el almacén carece
espacio de 2896.70 metros cúbicos, donde de un mantenimiento y de una organización
actualmente se ocupa solo el 2503.584 adecuada lo que genera una pérdida de control
metros cúbicos del total del almacenamiento. en los materiales almacenados. En este apartado
se podrá analizar y observar en las ilustraciones
En la figura 1 se puede ver el layout y la falta de señalización, limpieza, desorden,
distribución actual del almacén, ocupando una estandarización, disciplina, entre otros.
superficie total de 178.77 metros cuadrados
la primera zona de almacenamiento, la Antes de iniciar la implementación,
segunda 179.41 metros cuadrados y la tercera se ejecutó las siguientes acciones:
con 163.4 metros cuadrados. La oficina
ocupa un espacio de 19.97 metros cuadrados Realizar una inspección inopinada a las
y la recepción 38.28 metros cuadrados. áreas a implementar la metodología 5S, con el
objetivo de contar con una línea base previa a
Figura 1. la implementación, elaborar un parámetro de
diagnóstico de las 5S y tomar fotos de las zonas
Layout actual del almacen donde se evidencian condiciones anormales.
Para esta investigación el almacén no mezclados, materiales revueltos con otros, que
tenía ubicado los materiales del inventario en sus no pertenecen a la misma familia. Estos se
anaqueles correspondientes según a la familia en encuentran distribuidos por todo el almacén,
la que pertenecen, rotación y a su importancia, y aunque cada anaquel tiene el nombre de
lo que repercute directamente en los tiempos las familias que deberían ir ahí, no se respeta.
de búsqueda y suele conllevar retrasos en la
entrega de los materiales, ya que un material El diagnóstico SEITON (Ordenar)
de alta rotación y valor es ubicado lejos de la mostró Pasillos obstruidos, es decir, los
zona de despacho, es decir, no contar con área pasillos están obstruidos de muchos materiales
delimitada para la recepción de materiales. que están en el suelo, que tapan y limitan los
espacios de tránsito del personal. Se informó
Otra de las principales debilidades por parte del personal, que estos materiales
que tenía el almacén es no contar con un área son los que van ingresando al almacén y
delimitada para la recepción de materiales, esto como no hay espacio para su almacenamiento
provocaba que cuando llegan a suministrar no se dejan en cualquier espacio libre.
haya un lugar específico para colocar la mercancía
y la instalan en cualquier lugar. Esto incurre a Otro punto detectado fue la incorrecta
errores de manipulación, ya que al dejarse en distribución de los materiales, los materiales
áreas no adecuadas pudieran generarse daños en no están clasificados ni ordenados por ninguna
los materiales por estar en pasillos claves para metodología, su acomodo es al azar y sin
el tránsito del personal o equipos de trabajo. ningún orden en específico, lo que provoca
Aquí las principales problemáticas del almacén una búsqueda más lenta e ineficiente. De igual
son: exceso de inventario sin rotación, y la mala manera se determinó que hay muchos materiales
gestión en la compra de los materiales, por lo mal ubicados, este problema se ve especialmente
que se requiere equipo para realizar el picking. agravado por los grandes volúmenes de inventario
que maneja el almacén y su constante crecimiento.
El diagnóstico SEIRI (Organizar/ Los materiales más rotados están lejos de la
Eliminar Innecesarios) determino que existen zona de despacho y la falta de optimización
elementos sin uso en el área de almacenamiento, de los espacios genera una mala distribución.
ya que en los anaqueles hay una cantidad
excesiva de materiales obsoletos que tienen Además, los materiales se encontraban en
muchos años sin salir, materiales que no son el suelo debajo de los anaqueles, sin ningún tipo de
de utilidad, cajas de cartón vacías y basura base, lo que puede ocasionar que se humedezcan
almacenada, que ocupan espacios que pueden ser cuando se filtra la lluvia por el techo y se dañen. Por
aprovechados para otros materiales esenciales lo tanto, deberían estar colocados en anaqueles.
En tanto que las mesas de trabajo no Otra problemática que se encontró fue
están libres de objetos, no se cuenta con las que la mayoría de las áreas no se encuentran
herramientas y equipo de trabajo necesario, identificadas ni delimitadas, esto provoca que
las mesas de trabajo están llenas de materiales, no se respete el lugar de almacenamiento, lo que
cajas, objetos, entre otros que obstruyen el flujo puede ocasionar tropiezos con los materiales,
de movimiento del personal. El estar esparcidas desorden y falta de alerta en las áreas inseguras.
por toda el área de trabajo ocasiona que cuando
La falta de ubicación para los
se requiere de alguna herramienta para el
materiales en tránsito que son solicitados por
trabajo no se encuentre por el desorden y que la
los departamentos y que serán recogidos en
productividad de los trabajadores se vea afectada.
su totalidad se dejan en cualquier lugar, lo que
De igual manera los materiales se provoca falta de trazabilidad en estos materiales,
encuentran en lugares inadecuados, se pudo y dificultad en su búsqueda por no saber su
observar que la mayoría de los materiales están localización.La mayoría de los anaqueles ya no
Figura 2
Criterio de selección
Aplicación de la 3S (Seiso). Es
indispensable localizar y eliminar la suciedad
del puesto de trabajo, así como su correcto
mantenimiento. Disponer de un estándar adecuado
de limpieza y organización repercute directamente
en la motivación del personal, además de reducir
en gran medida los accidentes y lesiones.
Figura 1 Tabla 5
Se muestra a continuación en la
tabla 7 un resumen de las actividades
Cabe mencionar que se usaron realizadas en cada una de las “S”
listas de verificación para comparar
los resultados de antes y después de la Tabla 7
implementación de la metodología 5S.
Actividades realizadas en cada una de las 5S
Otro aspecto favorable que se logra en el
almacén refiere a efectos cualitativos los cuales
están enfocados al impacto visual que se produce
en los trabajadores, cuando en una imagen visual
existen elementos desordenados pueden saturar
el cerebro y generar un estrés (Ardohain,2018),
posterior a la aplicación de las 5S, se logran:
espacios ordenados, limpios, pasillos despejados
y trabajadores capacitados, esto impacta de
manera positiva en los trabajadores generando
confianza en ellos, se sienten con la capacidad
de atender una orden de una forma más rápida
y eficiente, ya que conocen la ubicación de
cada elemento disminuyendo los tiempos
de despacho y los recorridos en el almacén.