Universidad mariano Gálvez

Ingeniería en sistemas
Metodología de la investigación

Ing. Mario Aceituno Diaz

Angel Pablo Sanchez 6691 23 15903

SOFTWARE Y ERRAMIENTAS DE GESTION DE PROYECTOS

 INTRODUCCION
Software y herramientas de gestión de proyectos son herramientas que nos
ayudan a facilitar los trabajos en clases por medio de la web o en la pc facilitando
la comunicación y la elaboración de todo trabajo.

CONTENIDO
Introducción--------------------------------------------2
1.ASANA --------------------------------------------------3
2.TRELLO------------------------------------------------4
3.SMARTSHEET---------------------------------------6
4. NJIRA---------------------------------------------------8
5. MONDAY-----------------------------------------------9
6.CLICKUP----------------------------------------------10
7. NOTION---------------------------------------------12
8.AIRTABLE------------------------------------------14
9.WRIKE----------------------------------------------16
10.WORKFRONT-------------------------------------20
 ASANA

Qué es Asana

Asana es una herramienta que permite gestionar el flujo de trabajo tareas y

proyectos ofreciendo el detalle de inicio y culminación de cada una de estas, así
mismo conecta a todo el equipo de trabajo permitiendo la comunicación,
organización y planificación para llevar a feliz término los proyectos en cuestión.

Cuenta con una interface amigable e intuitiva que da fuerza al lema bajo el cual
sus creadores la desarrollaron La forma moderna de trabajar juntos, pues sus
creadores Justin Rosenstein Tech Lead en Facebook y Product Manager en
Google y Dustin Moskovitz Co-Fundador de Facebook se plantearon la mejor
forma de unir a todos los miembros del equipo para establecer flujos de trabajo
organizados a fin de cumplir las metas propuestas y llegar a los objetivos
deseados. Esta aplicación cuenta con una versión mobil y web.

Para qué sirve Asana

Como has podido notar Asana sirve para administrar y gestionar de forma
centralizada y organizada todas las tareas y/o actividades a llevar a cabo en un
proyecto, a través de ella es posible conformar equipos de trabajo, con los cuales
se compartirá la planificación de cada una de las tareas que deban llevar a feliz
término para cumplir con los objetivos deseados.

Ventajas de Asana

Algunas de las ventajas de Asana que podemos destacar son:

• Es tan útil que se recomienda utilizarla tanto en las tareas cotidianas como
para proyectos en específico.
• La relación que existe entre calidad y precio es muy buena, para los
beneficios que proporciona.
• Permite la sincronización con Google Calendar.
• Ofrece la opción de programar recordatorios y tareas recurrentes.
 • Es posible crear la tarea de tipo checklist.
• Cuenta con la opción de cambiar las vistas en función de las preferencias y
de las necesidades de los usuarios, produciendo en ellos esa sensación de
agrado y que su interface sea lo más amena y amigable posible gracias a
que es completamente personalizable.
• Asana establece equilibrio entre un ambiente estructurante y un ambiente
flexible al mismo tiempo.
• Es posible enlazarla con el correo de Gmail.
• Ofrece la opción de invitar colaboradores al proyecto y subir archivos de
forma ilimitada.
• Cuenta con una versión gratis.

TRELLO

Qué es Trello

Trello es un software de gestión en línea, que trabaja de forma colaborativa

basado en la metodología Kanban, cuya esencia radica en la utilización de tarjetas
de trabajo en un tablero llevando de este modo una “línea de producción”

En este mismo orden de ideas, Trello gracias a su sencilla interfaz y simple

manejo puede ser utilizado para llevar a cabo proyectos o tareas tanto
profesionales como personales, de forma organizada, sencilla, ágil, flexible y
potente. No obstante, es importante conocer que la primera versión de esta
potente herramienta salió en el año 2011 con versión web y disponible sólo para
iPhone, motivo por el cual los clientes Android debieron esperar hasta el año 2012
para contar con ella dentro de la Google play y descargarla.

Actualmente Trello cuenta con una comunidad de más de treinta y cinco millones
de usuarios activos y ofrece tres tipos de planes:

• Plan cuenta gratis.

• Plan Bussines Class.
• Plan Enterprise.

Para qué sirve Trello

Trello sirve para organizar, coordinar y gestionar cualquier tipo de tareas, ya bien
sean proyectos laborales, tareas del día a día, planificación y ejecución de viajes e
itinerarios, entre otras actividades que requieran establecer listas de actividades a
llevar a cabo. En la gestión de proyectos con Trello podemos compartir el tablero
con el resto del equipo y a su vez conocer los diferentes estatus en itos marcados
en nuestro proyecto, quien ejecuta y el rendimiento de en tiempo de cada uno de
los miembros involucrados.

Características de Trello

A continuación, te mencionamos algunas características relevantes de Trello:

• Sistema de trabajo colaborativo.

• Asignación de tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
• Envío de notificaciones por correo electrónico e-mail de alerta y
recordatorios.
• Registro de actividades en el log de estas, a través del cual podemos
conocer de forma actualizada todas las novedades llevadas a cabo con su
detalle.
• La versión gratuita es muy completa y cubre los principios básicos de la
gestión de proyectos.
• Es posible personalizar la apariencia de cada uno de los tableros que se
tengan.
• Permite adjuntar archivos.
• Organizar tareas con etiquetas.
• Es posible aplicar fecha de vencimiento a las tareas.
• Es multiplataforma, se encuentra disponible tanto para PC como para
dispositivos móbiles apple y Android teléfonos, tablets, iPad, Kindles.
• Cuenta con un diseño minimalista, que gracias a su simplicidad es muy
intuitivo y fácil de usar.
• El paquete Bussines que ofrece se caracteriza porque permite subir
archivos adjuntos de hasta 250Mb, asistencia en línea con un límite en el
tiempo de respuesta de un día hábil a través de correo electrónico.
• Multilenguaje, disponible en varios idiomas.
• La información se encuentra sincronizada en la nube.
 • La opción de pago permite seleccionar plantillas de tableros que según sea
el tipo de proyecto estas vienen precargadas con la estructura de trabajo en
cuanto a las listas.
• Permite la integración con Google Drive.

Ventajas de Trello

Además de que cuenta con una versión bastante completa de forma gratuita, su
sencillez e interfaz algunas de las ventajas de Trello que podemos destacar son:

• Las tareas y proyectos son compartidos en tiempo real.

• Velocidad de carga rápida.
• Permite agregar comentarios.
• Cuenta con un motor de búsqueda interna.
• Es posible configurar las opciones de privacidad de los tableros,
administrando a quienes se le comparten (cuales son públicos y cuales
dejamos privados según sea nuestro requerimiento).
• Utiliza SSL.
• Permite observar el estatus de cada tarea y así centrar los esfuerzos y
conocer cómo va el proyecto.
• Incrementa la productividad del equipo.
• Mantiene organizado todo el proceso.
• Según sea la disponibilidad de los recursos, es posible asignar tareas
pendientes a más de una persona para que sean llevados a cabo en
tiempos de ejecución óptimos.
• Es rápido.
• Cuenta con atajos de teclado como, por ejemplo: atajos para filtrar por
etiquetas, buscar tableros, establecer asignaciones, entre otros.
• Se mantiene en constante actualización.
• Esta aplicación permite la integración con otras herramientas.
• La versión gratuita permite tener hasta diez (10) tableros para trabajar.

Desventajas de Trello

Como desventaja podemos mencionar las siguientes:

 • En vista de que en Trello todo se encuentra organizado en tableros, al
momento de llevar a cabo proyectos grandes puede llegar a ser tedioso el
momento de crear nuevas tareas y/o asignaciones.
• No cuenta con etiquetas globales de proyecto, si no que en cada tablero se
deben establecer las etiquetas.

Tableros de Trello

El tablero de Trello es un lienzo virtual donde se ubican todas las actividades que
deben llevarse a cabo dentro del proyecto, gracias a la metodología Kanban estas
tareas pueden estar ubicadas en listas como, por ejemplo:

• Pendiente por Hacer.

• En proceso.
• Culminado.

Básicamente, Trello cuenta con un tablero principal el cual se encuentra divido en

paneles por nombre y/o acción que representan los procesos y/o flujos de trabajo
(lista) para cada fase del proyecto donde deben ser cargadas las tareas (tarjetas)
permitiendo organizar la información y trabajar de forma adecuada; el tablero
cuenta con tres opciones de privacidad, las cuales son:

• Privado: sólo aquellas personas que se encuentren agregadas podrán ver

su contenido.
• Equipo: sólo los miembros del equipo que haya sido creado podrán tener
acceso a la información que se encuentre en este.
• Público: este tipo de tablero se encuentra accesible para todo el mundo, lo
que quiere decir que cualquier persona, inclusive aquella que no se
encuentre en el proyecto podrá acceder a la información que este contenga
y todo esto será posible a través de buscadores.
De lo anteriormente indicado, es importante tener en cuenta que tipo de
información se carga desde la más sensible o confidencial que debería
tener el nivel de privacidad alto hasta la más simple, estas reglas de
visibilidad podemos editarlas sobre el tablero haciendo click sobre la opción
“estado de visibilidad actual”.
 SMARTSHEET

Qué es SmartSheet

Smartsheet es una herramienta online que actualmente apuesta a ser una de las
primeras alternativas modernas sobre la gestión de proyectos como Microsoft
Project, mientras que el resto de las herramientas de gestión de proyectos se
centran en tiempos (horarios) y tareas Smartsheet se basa en la colaboración de
todo el equipo para lograr los objetivos deseados, planificando, administrando,
automatizando y elaborando informes sobre el trabajo de la empresa en general.

Para qué sirve SmartSheet

SmartSheet sirve para administrar proyectos que requieren de trabajo en equipo

de igual forma, sirve para crear listas de tareas, centralizar la información de los
clientes, realizar formularios web, planificar eventos, controlar procesos de
negocio en general, realizar reportes a través de diagramas de Gant siendo estos
gráficos la representación de la programación de las tareas de forma visual,
especifica y sencilla.

Características de SmartSheet

Algunas de las características que podemos destacar son:

• El núcleo principal de esta plataforma es la hoja de cálculo basada en filas y

columnas.
• Permite cargar archivos adjuntos.
• Es posible llevar a cabo un debate por hoja o un debate por cada fila de la
hoja.
• Puede generar alertas y recordatorios por cada fila.
• Su almacenamiento es en la nube y la capacidad de este dependerá del
plan con el que se cuente.
• Admite el trabajo colaborativo.
• Permite la integración con otras aplicaciones.
 • El modo calendario que muestra todas las actividades actuales:
planificación, función de búsqueda, recordatorios, entre otras opciones;
mientras que el modo mapa muestra un aspecto más visual a la interfaz.
• Es posible enviar una parte o la totalidad de la hoja a un miembro del
equipo, así mismo compartir e intercambiarlas (para ello se pueden definir
permisos de acceso) y vincular entre celdas.
• Realiza búsquedas con filtros.
• Gestión de recursos y tareas.
• El dashboard permite la visualización en tiempo real de KPIS con gráficos.

Ventajas y desventajas de SmartSheet

Las ventajas a nivel general que podemos resaltar sobre SmartSheet son:

• Trabajo colaborativo, es una gran ventaja ya que permite tener a todos los
involucrados en un solo lugar, incluyendo a los proveedores o
colaboradores temporales.
• Gracias a que es un software en la nube no requiere instalación en el
equipo, por lo que es posible acceder a este desde cualquier lugar donde
se cuente con conexión a internet.
• Su núcleo basado en hojas de cálculo permite que a los usuarios se les
haga muy familiar su manejo, facilitando su implementación.
• La integración con otras aplicaciones y la automatización de tareas.

En cuanto a las desventajas podemos destacar una limitante la cual es que no es

posible trabajar si no se cuenta con acceso a internet.

JIRA
Para qué sirve Jira

Con el transcurso del tiempo, Jira ha buscado servir para cualquier tipo de gestión
de proyectos ya bien sea el desarrollo de un sistema, llevando el seguimiento a los
errores que vayan surgiendo durante el proceso de creación del software, gestión
de contenidos, planificación de tareas de marketing, gestión de proyectos ágiles
(Scrum), gestión de incidencias, entre otras.
 Cómo funciona Jira y sus Versiones

Permite llevar a cabo una planificación personalizada, con una evolución escalable
que se adapte a la comodidad de todos los miembros del equipo, teniendo una
estructura clara y priorizando las tareas y/o incidencias; lo que permite contar con
una visión globalizada respecto al trabajo del equipo involucrado.

Con Jira Core en específico, es posible gestionar tanto el proyecto como el equipo
de trabajo, a través de workflows (flujos de trabajo), donde se definirán todas
aquellos procesos, tareas y responsables a través de paneles Kanban. Este
paquete es un BPM Business Project Management.

Mientras que, a través de Jira Software, es posible gestionar requerimientos y/o

peticiones que provengan de otras áreas de la empresa o de los clientes,
mediante la generación de un ticket el cual va pasando por las áreas resolutorias
que le correspondan, manejando ciertos estatus y tiempos, a fin de dar
seguimiento y celeridad a la atención de requerimientos por incidencias, soporte,
etc.

Por su parte, gracias a su Api Rest es posible integrar Jira con otras herramientas
como, por ejemplo:

• RTC
• IBM Doors
• HP ALM/QC
• Microsoft VSTS y FTS
• Bitbuket

Ventajas de Jira

• A continuación, te listamos algunas de las ventajas de Jira:

• Permite trabajar con una planificación flexible
• Es posible implementar Kanban, Scrum o metodologías mixtas
• Elaboración de informes
• Intuitivo y de fácil manejo
• Ofrece una versión gratis por 7 días del software estándar
 • Jira es ideal para equipos de hasta diez miembros
• Herramienta en línea, cuenta con app

Desventajas de Jira

La desventaja que podemos considerar que presenta Jira es que el costo de su

licencia es elevado.

MONDAY
Es un sistema operativo de trabajo simple, pero intuitivo, para que los equipos les
den forma a sus flujos de trabajo, se ajusten a las necesidades cambiantes,
generen transparencia, se conecten de forma colaborativa y dejen de hacer
trabajo pesado manual.
¿Qué es Monday ventajas y desventajas?

Monday es una herramienta que permite gestionar los proyectos de tu empresa y

también los propios. Gestionar todos los procesos y poseer una vista total de todo
lo que pasa en tu organización, también puedes visualizar todas las actividades de
los integrantes de tu equipo en tiempo real y en la misma plataforma

Monday
es un software de gestión del trabajo basada en la nube que proporciona una
forma simplificada de gestionar el trabajo en equipo y los proyectos al tiempo que
mejora la transparencia en su cultura corporativa.
El principal activo de monday.com es que no se limita a la gestión de proyectos
digitales.
También puede usar monday para:
• Canalizaciones de ventas
• Campañas de marketing
• Procesos de reclutamiento
• Horarios de producción de video
• Gestión de tareas
• Monitoreo de progreso
• La estrategia de productos
 • Procesos de negocio
• Diseño diseño
• Seguimiento de errores
• Gestión de eventos
• Horarios de construcción
• En resumen, la lista es larga.
Más de 80,000 equipos de todo el mundo confían en monday.com, desde grandes
empresas como Wix y The Discovery Channel hasta pequeñas empresas que aún
están en su infancia.
Los beneficios de monday
Personalización y control
Monday es totalmente personalizable para satisfacer sus necesidades. De esta
manera, puede definir su flujo de trabajo como mejor le parezca a usted y a su
equipo. Esta es una de las muchas razones por las que muchos equipos de
diferentes sectores y países han adoptado la plataforma.

¿Pero cómo funciona monday?

Todo comienza con los elementos clave de monday.com: tablas, grupos,

columnas y elementos.
Una tabla es una especie de hoja de cálculo, pero flexible, intuitiva y fácil de
compartir, a diferencia de una hoja de cálculo normal.
Un grupo es una o más secciones en su tablero que representan lo que desea,
como "Lista de tareas semanales". Cada grupo contiene una o más columnas
cuyas etiquetas elige, como Propietario, Estado y Prioridad.
Cada grupo también contiene filas que son elementos nombrados, y puede
agregar tantos como desee. Cada elemento contiene "lo que hay que hacer" en
este grupo, por ejemplo, las tareas en su proyecto.
monday.com es lo suficientemente flexible como para acomodar cualquier cambio
en sus planes de proyecto. Puede agregar, editar, eliminar, mover elementos,
columnas y grupos fácilmente en su tabla porque solo hay algunas cosas que son
iguales.
Si no desea comenzar desde cero, monday.com ofrece más de 100 plantillas de
gráficos diferentes para ayudarlo a administrar todo, desde su presupuesto hasta
los canales de ventas. ¡También puedes personalizar estos modelos para que los
poseas por completo!
 Mejor comunicación, colaboración y visibilidad

Diga adiós a las reuniones diarias, las cadenas interminables de correos

electrónicos, la frustración de no saber dónde están los documentos y activos
correctos, y de tener que preguntarles a todos por enésima vez.
Es bien sabido que todas estas tareas son tan lentas como ineficientes. En
cambio, puede centralizar todo su trabajo en monday.com, simplificar la vida de
todos, especialmente la suya.
monday.com reúne a todo su equipo y su trabajo en un lugar organizado. También
puede agregar miembros del equipo a sus tablas y delegar el trabajo que debe
hacerse asignando uno o más miembros de su equipo a cada elemento.

Las 4 características más útiles de monday

Además de personalizar los flujos de trabajo, priorizar tareas, compartir archivos,

mover elementos, comunicarse en contexto, seguir el progreso y los hitos clave,
monday.com también ofrece:

1. Paneles

Los paneles son excelentes para obtener una buena visión general de lo que es
importante de un vistazo. Facilitan el acceso a información importante, rastrean el
progreso del proyecto, estiman la carga de trabajo y evalúan el presupuesto.
Además, su equipo permanece enfocado y motivado en las metas de alto nivel
que avanzan el trabajo.

2. Integraciones

¿Haces malabares con varias herramientas para hacer tu trabajo? Convierta

fácilmente monday.com en su plataforma de trabajo principal con integraciones de
dos clics. Integre sin esfuerzo herramientas externas conocidas como Jira, Slack,
Gmail o Mailchimp y estandarice aún más su flujo de trabajo.

3. Vistas

monday.com ofrece varias presentaciones de los datos de su tabla, desde la vista

de diagrama de Gantt para sus planes de proyecto hasta las vistas de diagrama
para seguir el progreso. Las vistas le permiten ver las cosas de manera diferente y
recuperar información útil que de otro modo no tendría.

4. Automatizaciones
Las automatizaciones manejan el trabajo manual cuando las tareas son
repetitivas. ¿Necesita informar a alguien cada vez que se completa una tarea?
monday.com hace esto para que sea más productivo con las tareas prioritarias.

Sus ventajas
Funcionalidades potentes y robustas
Una interfaz de usuario impresionante y moderna
Un equipo de apoyo excelente y receptivo
Certificaciones: ISO 27001, ISO 27018, GDPR

CLICKUP
¿Qué es ClickUp? ClickUp es una aplicación que reemplazará a todas las demás.
Es el futuro del trabajo: donde cada persona puede trabajar en diferentes cosas.
Más que solo gestión de tareas: ClickUp ofrece documentos, recordatorios,
objetivos, calendarios, planificación de horarios e incluso una bandeja de entrada.
¿Qué ofrece ClickUp?
Permite interconectar tareas, proyectos y documentos

ClickUp genera ligas para todos los objetos que creas dentro de la aplicación. Esto
nos permite relacionar todas las entidades. Por ejemplo, podemos mencionar
tareas dentro de documentos, o documentos dentro de comentarios y
descripciones de tareas
¿Qué es Clickup?
Fundada por Zeb Evans en 2017, ClickUp es una plataforma digital que ofrece un
amplio repertorio de funcionalidades y herramientas para la gestión de proyectos.

Su eslogan, “Una app para reemplazarlas todas” refleja todo lo que puedes hacer
con esta herramienta. Y es que en ClickUp lo tienes todo, desde la creación y
seguimiento de tareas hasta funcionalidades de colaboración con terceros en
documentos interactivos y distintas vistas para el monitoreo del progreso de cada
proyecto.

Desde sus inicios, ClickUp se ha convertido en una alternativa muy interesante a

las herramientas tradicionales de este sector y con su interfaz intuitiva y
configurable ha logrado cautivar a todo tipo de usuarios desde freelancers hasta
grandes empresas de software.

¿Cómo funciona ClickUp?

ClickUp funciona a través de un portal web o aplicaciones nativas (tanto para

desktop como para dispositivos móviles, te recomiendo utilices ambas).
Si bien tiene una cantidad abrumadora de funcionalidades, ClickUp es intuitivo y
fácil de usar. Para empezar, solo debes crear tu nuevo espacio de trabajo y
empezar a crear tareas. Ofrecen un plan gratis muy bueno que te permitirá
empezar sin problemas.

Como es un manejador de tareas y gestión de proyectos, todo en ClickUp gira en

torno a una tarea, la entidad fundamental de la aplicación. Las tareas son
totalmente personalizables y se adaptan a proyectos de todo tipo, desde para
equipos de programadores hasta para equipos de venta. Puedes crear tus propias
plantillas y compartirlas o puedes usar plantillas públicas compartidas por otros
en de ClickUp

En cuanto a organización, al regístrate en ClickUp tendrás tu espacio de trabajo en

el que podrás crear distintos espacios, carpetas y listas para organizar mejor tus
tareas. Por lo general los espacios se utilizan para separar tareas y proyectos de
equipos grandes por ejemplo Marketing, Producto, Finanzas mientras que las
carpetas y listas se utilizan para organizar Sprints si usamos metodologías ágiles,
compromisos y proyectos más pequeños.

Además, puedes crear listas, carpetas y espacios privados, lo que le permitirá a

miembros de tu equipo tener sus propios espacios personales donde podrán
manejar todas sus tareas.

ClickUp es una herramienta ideal para cualquier equipo que busque mejorar su
productividad y lograr sus objetivos de proyecto.

Principales funcionalidades de ClickUp

Espacios, Carpetas y Listas

La jerarquía de Clickup de espacios, carpetas y listas permite organizar todo en

una jerarquía intuitiva y fácil de manejar.

NOTION
¿Qué es y para qué sirve Notion?
Notion es un organizador de tareas multiplataforma disponible para móviles,
tabletas y ordenadores, es decir, una aplicación de productividad que permite
gestionar la planificación de la vida laboral y personal.
Notion es un organizador de tareas multiplataforma disponible para móviles, tabletas
y ordenadores, es decir, una que permite gestionar la planificación de la vida laboral
y personal. Al contrario que otras, sus posibilidades son muy amplias, ya que se
pueden crear listas, notas, tareas, hojas de gastos, bases de datos, tablas y más. Y
cuenta con la opción de añadir filtros de navegación para encontrarlo todo
rápidamente. Uno de sus puntos fuertes es que es gratuita, aunque existe una
modalidad de pago para acceder a las funciones más avanzadas.
 Como usar nation.

Para utilizar Notion solo hay que crearse una cuenta con un correo electrónico o
enlazando el perfil personal de Google para facilitar la sincronización
multidispositivo. Y ya solo habrá que comenzar a crear el espacio de trabajo. Este
puede configurarse por medio de una variada gama de herramientas, según las
necesidades y gustos de cada cual. La versatilidad y capacidad de personalización
de Notion es una de sus grandes ventajas.

Funciones más útiles de Notion:

Agenda. Lo más elemental, un organizador digital que permite visualizar

las tareas establecidas de forma diaria y semanal.

Tablero. En este apartado se concentran todos los objetivos y la

información para poder visualizarlos de un simple vistazo.

Tablas. Es posible crear páginas con formato de tabla, una manera fácil

de crear bases de datos y mantener una gestión y control pormenorizado

de objetivos a medio y largo plazo. Incluso pueden configurarse por medio

de fórmulas al estilo Excel.

Listados. Un básico, las listas numeradas y con seguimiento de control,

que permite marcarlas o no como completadas, son un excelente

complemento para la organización.

 Plantillas. ¿Estás planificando un viaje y quieres tener toda la información

en un mismo lugar? En Notion hay plantillas para conseguirlo con un

simple clic. Así como otras opciones: una lista de libros leídos, una página

de objetivos, una entrada de blog, un diario personal, entre otros.

AIRTABLE

¿Qué es Airtable?

Airtable es una plataforma online fácil de usar para crear y compartir bases de
datos. La interfaz es sencilla, amigable y permite a cualquier persona crear una
base de datos en minutos.

Puede almacenar, organizar y colaborar con información sobre cualquier tema,

como directorios de empleados, inventarios de productos e incluso búsqueda de
apartamentos. No es necesario el uso de SQL, y mucho menos secuencias de
comandos.

Base de datos vs. hoja de cálculo

¿Cuál es la diferencia entre una hoja de cálculo y una base de datos? A primera
vista, las bases de datos se parecen mucho a las hojas de cálculo, ya que
organizan los datos en filas y columnas, como en una hoja de cálculo.

Ahí es donde terminan las similitudes. En una hoja de cálculo, se usan funciones
como = SUM (A1: A5) para calcular valores totales y hacer números. En una base
de datos, normalmente se utilizan consultas SQL como SELECT * FROM Clientes;
para buscar y comparar datos.

Una base de datos relacional no solo almacena datos, también almacena

relaciones entre esos datos, vinculando, por ejemplo, todas las canciones de tu
colección de música con categorías como artista, título y época.

Almacenar datos relacionados juntos en una sola hoja de cálculo puede ser difícil
de manejar y generar errores cuando intentas ordenarlos y compararlos, pero con
una base de datos, por ejemplo, podrías filtrar fácilmente por resultados de los 90
con love en el título sin modificar tu base de datos.
Una regla básica es que una base de datos es más adecuada para organizar una
gran cantidad de información. Las hojas de cálculo son la mejor opción para
ejecutar cálculos. Airtable ofrece lo mejor de ambos mundos: una base de datos
relacional con la que es tan fácil trabajar como Google Sheets o Microsoft Excel.

Componentes básicos de Airtable

Hay cinco bloques básicos para construir una base de datos en Airtable:

• Bases
• Tablas
• Campos
• Registros
• Vistas

Bases

Son bases de datos únicas con toda la información que necesitas para tu
proyecto.

Se puede comenzar con una base en blanco y construirla desde cero, pero
comenzar con una plantilla es una buena manera de familiarizarse con las
posibilidades que ofrece la herramienta.

Airtable ofrece una sólida biblioteca de plantillas que se rellenan previamente con
datos de muestra relevantes que puedes cambiar por los propios datos.

Por ejemplo, existen plantillas para un CRM personal, un rastreador de proyectos

y un directorio de empleados.

Para usar una plantilla, selecciona + Nueva base en la página de inicio, elige una
plantilla y luego haz clic en Usar plantilla en la parte superior de la página.

La plantilla del directorio de empleados está personalizada para ayudar a realizar

un seguimiento de las funciones de todo el equipo, las fechas de inicio, los
cumpleaños, las alergias alimentarias y más.

Tablas

Las tablas se utilizan para contener una lista de datos sobre un tipo particular de
elemento. Cada base puede tener una o más tablas, similar a las hojas de cálculo.
En la base del Directorio de empleados, cada tabla alberga un tipo particular de
información, como nombre, fecha de nacimiento y departamento.

Campos
Cada columna de una tabla se denomina campo. Los campos son el equivalente a
las columnas de una hoja de cálculo, aunque los campos están diseñados para
dar coherencia a los datos.

Cada campo tiene un nombre y se puede personalizar para contener una amplia
variedad de contenido, como fotos, archivos adjuntos, números de teléfono,
fechas, casillas de verificación y más.

Registros

Los registros son el equivalente a las filas y celdas de una hoja de cálculo. Cada
registro es un elemento de la lista.

En una tabla de empleados, cada registro es un empleado diferente, con datos en

cada campo para detallar su nombre, departamento, dirección y más.

El poder de una base de datos relacional depende de las relaciones entre los
datos. Los registros en una tabla, pueden tener una relación con los registros de
otra tabla, agregando un enlace. Después de crear una asociación entre tablas,
puedes usarla para obtener información de la otra tabla.

Por ejemplo, mientras estamos en la tabla del directorio de empleados, podemos

vincular a cada empleado con su departamento. Esto mostraría el nombre del
departamento en la misma tarjeta que el empleado y facilita la obtención de
información sobre ese departamento en cualquier momento.

También se puede expandir un registro para ver toda su información en un solo

lugar.

Vistas

Airtable permite crear vistas personalizadas de los datos que pueden ser útiles
cuando solo se desea ver registros que se ajusten a ciertos criterios, por ejemplo,
para ver a todos los empleados de un departamento concreto.

Se puede crear una vista de calendario, por ejemplo, para ver visualmente los
cumpleaños de los empleados.

Una vista de galería representa los registros, como tarjetas grandes. Esta vista es
particularmente útil para resaltar archivos adjuntos a los registros, como fotos de
empleados e informes de desempeño.

Con la vista Kanban, se pueden visualizar los registros en un tablero de tarjetas

apiladas. Puedes hacer clic y arrastrar para mover tarjetas entre diferentes pilas o
reordenarlas dentro de una pila; una excelente manera de crear un flujo de trabajo
para los proyectos o mostrar en qué etapa se encuentra cada elemento en el que
se está trabajando.

WRIKE

Wrike es la de un software que sirve para gestionar tus proyectos sin importar qué
dimensión tengan, ni el lugar ni el momento. Gracias a esta herramienta, puedes
acceder sin ningún problema a todos los datos e información de tus proyectos
desde cualquier lugar, sin que sea necesario estar en la oficina. Se encuentra en
la nube y tiene un estilo en el que todos los miembros pueden colaborar y
administrar el proyecto, por lo que la comunicación es un punto muy importante en
el uso de este programa.

Wrike es efectivo para equipos que necesiten mayor visibilidad en su trabajo, o

bien equipos que trabajan a distancia, que no pueden reunirse en persona o que
trabajar a través de un chat se les hace cuesta arriba. El teletrabajo que nos
hemos visto obligados a realizar en este confinamiento ha hecho que estas
herramientas sean de gran utilidad para muchos profesionales que las han
requerido para trabajar en remoto. Por ello, Wrike mejorará mucho la productividad
de tu trabajo, ya que informa a cada miembro sobre cada proyecto, el avance del
mismo y las actividades que han de desarrollarse.

Características

• Tiene actividades determinadas por un tiempo concreto.

• Wrike facilita la gestión de proyectos, la planificación, informes, asignación
de trabajos, desarrollo entre los participantes, sistema de automatización
del proyecto, software integrable a tercero y un amplio control de las
herramientas.

Cómo funciona Wrike

• Scrum: Wrike también está pensado para combinarlo con la herramienta

Agile Scrum, por lo que se pueden visualizar las tareas de un proyecto o
carpeta organizadas perfectamente por columnas y estado.
 • Gestión de las tareas: Permita también crear, modificar o eliminar tareas
del proyecto como pueden ser fechas, responsables del mismo y
dependencias entre diversas tareas.
• Integraciones: Son bastantes las integraciones que ofrece Wrike con otros
softwares, como es el caso de Salesforce, One Drive, Drive, Microsoft
Teams, Box …
• Vista de tablas: Visualiza tareas, carpetas y proyecto, los cuales puedes
modificar e incluir columnas personalizadas para controlar tú mismo el
proyecto.
• Autenticación multifactor: Medida para la seguridad que establece dos o
más capas para poder acceder, entre las que encontramos: una
contraseña, un token de seguridad y una huella
• Tu móvil, centro de operaciones: Los gerentes de proyecto y equipos no
deben sentirse limitados al pensar que está diseñado única y
exclusivamente para su uso en PC, ya que también podrán hacerlo desde
el móvil o la misma tablet, siendo mucho más fácil en determinados
momentos abrir la aplicación móvil sobre la marcha, comprobar una tarea y
continuar con tu trabajo.

Ventajas y desventajas de Wrike

Wrike puede ser un antes y un después para vuestros equipos de trabajo.

Comenzamos con las ventajas:

Es un software con un uso sencillo. La curva de aprendizaje puede ser algo más
compleja para personal que no está acostumbrado a trabajar en proyectos, pero
esto no es un impedimento para aprender mientras va usando el software. Wrike
invita a la colaboración entre las profesionales del equipo a través de carpetas y
notificaciones en tiempo real, eliminando de esta forma reuniones innecesarias
que nos ralentizan.

Sin duda una de sus principales ventajas. Presenta muchas facilidades para
adjuntar archivos sobre diversas tareas y personalizar las notificaciones,
incluyendo además un control de cambios muy ventajoso.
Asimismo, también sirve para realizar llamadas de atención cuando alguien no
está haciendo algo correctamente, pudiendo el coordinador del proyecto detectar
dónde o quién no está avanzando y está generando un atasco.

Una de las ventajas de Wrike es que puedes crear tareas desde cualquier
visualización de carpeta o proyecto: Gantt, Calendario, Scrum, etc. Esto evita que
se creen tareas de sobra que resultan innecesarias a la larga a la vez que alerta
sobre la necesidad de generar nuevas tareas y agilizar nuestro trabajo, lo que
supone sin duda una ventaja a la hora de proyectar y ejecutar todas las
actividades.

Si alguien no ha comprendido una tarea, puede hacer comentarios sobre la

misma, de tal manera que la comunicación queda centralizada sin dejar atrás al
proyecto en sí

Además, si alguien inicia su jornada laboral sin recordar sus pendientes., iniciar
Wrike será suficiente para poder verlas en su panela al abrirlo.

Esto puede suponer una ventaja menor, pero es importante mencionarla Es muy
positivo que se pueda editar un documento de Word en línea sin tener que hacer
una descarga y perder el tiempo en ello. Lo abres, lo editas y sólo tienes que
guardar los cambios. Te evitas las molestias de descargar, tener que editar la
información y guardarla de nuevo.

Wrike está disponible en 10 idiomas entre los que se encuentra el español. Menos
la versión free, todos son soportes que puedes personalizar adaptándolo a tu
metodología.

1. Todos con un objetivo común

2. Optimiza el tiempo
3. Tareas y su visualización desde cualquier parte
4. Editor de documentos
5. Disponible en varios idiomas.

Como en todo, también existen desventajas en este producto…

1. Falta de sincronización: Si mantienes el programa Wrike abierto no habrá

problema, pero si lo cierras, al entrar comprobarás que cuando ves una
notificación en el correo electrónico, puede existir hasta una hora de
 diferencia entre la hora de la notificación en Wrike y la hora en que la
notificación llega a Outlook.
2. Diseño poco intuitivo: Podría ser mucho más intuitivo para que la curva
de aprendizaje fuera más rápida, ahorraría tiempo a sus usuarios.
3. Presupuesto: No existe la función de gestión de los costes, por lo que
Wrike es incompatible para empresas donde se maneja un presupuesto o
en las que es fundamental llevar a cabo control de los gastos.

WORKFRONT

¿Qué es Adobe Workfront?

Adobe Workfront es una solución colaborativa de gestión del trabajo que aborda
los desafíos de los equipos desconectados, las herramientas aisladas y el ritmo
incesante del trabajo empresarial. Workfront incluye capacidades para registrar y
planificar, asignar y ejecutar, así como entregar y medir el trabajo en diversos
casos de uso para organizaciones de todos los tamaños y sectores. Con
Workfront, estas organizaciones pueden priorizar el trabajo adecuado, identificar
rápidamente cuellos de botella, automatizar procesos y ofrecer resultados
cuantificables.
Leer más
¿Quién usa Adobe Workfront?

Equipos y departamentos empresariales (no solo gestores de proyectos) que

necesitan administrar todo el trabajo (cascada, ágil u otra metodología) en una
única ubicación inteligente y conectada.

Workfront ayuda a las agencias de marketing detener el caos, mantener su

competitividad y ganar más credibilidad y confianza con sus clientes, ofreciendo
una solución total para la recepción y gestión del trabajo. Con recurso poderoso,
flujo de trabajo y herramientas de gestión de proyectos, así como una selección
de, una función de escritos creativos e informes, Workfront permite funciones de
los organismos personalizables de todo tipo para planificar, ejecutar, dar
seguimiento y reportar sobre su trabajo.
Las evaluaciones usuario promedio de Workfront es 4/5.
Encuentre todas las alternativas a Workfront haciendo clic en el botón Comparar
en la esquina derecha de esta página o escribiendo directamente el nombre del
software en la barra de búsqueda appvizer.

Workfront te ofrece herramientas de recursos visuales y poderosos

automatizaciones que te permiten analizar fácilmente las solicitudes teniendo en
cuenta las prioridades, equilibrar las cargas de trabajo e identificar a los mejores
miembros del equipo para cada trabajo.