MARIANO CASTILLO

QUE ES TRELLO?

Trello es una aplicación web (está en la nube) para hacer listas dentro
de listas (describiéndola de un modo muy básico). Lo que la hace
única, es su versatilidad: A cada elemento de una lista se le puede
agregar de todo: otras listas, imágenes, vídeos, documentos, etc.
Además, es extremadamente potente para uso colaborativo. Pueden
agregarse cualquier número de usuarios, asignar tareas, ponerles
fecha límite (tiene su propio calendario, que puedes sincronizar con el
de Google), etc.
CARACTERÍSTICAS

Una de las principales características de Trello es la colaboración, Con Trello se puede trabajar en
equipo a través de pizarras, en las cuales cada uno de los miembros puede colaborar en tiempo real.

Cuando algún miembro del equipo lleva a cabo un cambio en el proyecto, este se ve reflejado
inmediatamente en la pizarra para ser visto inmediatamente por los restantes miembros del
equipo.
¿CÓMO FUNCIONA TRELLO?

Trello es un tablero que está distribuido por columnas —que

se llaman listas-. En cada lista se compone de tarjetas —
tareas o instancias-. Cada tarjeta representa la unidad básica
de una lista.
• Para entender fácilmente Trello, imagine que es una tabla con listas de tareas. En cada lista, hay un
conjunto de tareas.
• Estas tareas pueden ser, entre muchas: una nueva característica. un error por corregir.
• El historial de un posible cliente. Preparar un contrato legal.
• Hablar con un cliente, Investigar para un articulo. Una llamada, Un potencial empleado.
• Un problema de atención al cliente. Una actividad del proyecto. Así, en Trello puede dar de alta
cualquier tarea que necesite ser procesada de forma independiente.
• La dinámica del tablero es ir avanzando las cartas a través de listas de progresión que establezcas
(Por ejemplo: por hacer, procesando, final izado).
• Trello organiza tableros. Cada tablero está distribuido en listas. Cada lista se compone de tarjetas tareas o
instancias. Cada tarjeta representa la unidad básica de una lista.
¿CÓMO FUNCIONA TRELLO?
VENTAJAS DE TRELLO

Te libera espacio mental y no volverás a "perder tus ideas mágicas", Tendrás en tu bolsillo una aplicación en la nube donde
almacenarás información de tus proyectos. no solamente de tareas próximas a Su ejecución, Si no podrás almacenar ideas
a desarrollar en el futuro sin que Se te Olviden Se traspapelen en un escurridizo papel... a todos ha pasado ESO.

Aumenta productividad y mejora la relación de los equipos de trabajo, ya que te permite agregar responsables de las
tareas pendientes, por IO tanto. ya no habrá "excusas" todos los miembros del equipo sabrán que tienen que nacer y en
que Plazo deben entregarlo. Además a través del sistema de comentarios. el resto de los miembros podrán darle feedback
sobre el trabajo realizado.

Permite a todos miembros del equipo la vista de pájaro del proyecto. ya que podremos ver en que tareas están nuestros
compañeros y por tanto, como está evolucionando e' proyecto en todas las áreas, y no solamente en las que nos competen
de forma más directa.

Es cómoda y segura. - esté en la nube, por lo tanto no perderás la información, y al tener APP móvil, también está en tu
bolsillo
Desarrollo en software
¿Qué es Notion?
Notion es un organizador de tareas
multiplataforma que te permite
llevar tu planificación personal y
laboral al siguiente nivel. Ya sea que
te encuentres conectado a internet o
no, en escritorio o el celular, podrá
apuntar y organizar todo lo que se te
ocurra y colaborar con quienes
necesites.
 ¿Quién puede usar Notion?

Cualquier
Freelacers
Estudiantes y Pequeñas Persona que
Creativos y
Profesores Empresas quiera
Creativas
Organizarse
¿Qué es Notion para empresas?
Sin duda, Nation cuenta con una serie de
características que, al ser trabajadas a
nivel macro de una empresa, se puede
conseguir optimizador muchos procesos.

Nation para empresas añade algunas

características extra que permitirán un
trabajo colaborativo fluido y rápido
dentro de las organizaciones
JIRA
JIRA es una aplicación basada en web
para el seguimiento de errores, de
incidentes y para la gestión operativa de
proyectos. Jira también se utilizas en
áreas no técnicas para administración de
tareas.
Se utilizó para el desarrollo de software,
sirviendo de apoyo para la gestión de
requisitos, seguimiento del estatus y más.
seguimiento del estatus y más tarde para
el seguimiento de errores.
FUNCIONAMIENTO:

Jira está basado en Java EE que

funciona en varias bases de datos
y sistemas operativos.
-se dan licencias gratis para proyectos de Código
abierto, instituciones sin ánimo de lucro,
organizaciones caritativas y personas
individuales.

-Fácil extensión e integración con otros sistemas.

-Para acceder al sistema es necesario disponer
de un usuario y contraseña válidos.

-Una vez dentro, nos encontraremos con la

pantalla principal o cuadro de mandos del
sistema. La pantalla principal de cada usuario
es personalizable.
Herramienta Slack
 Slack
Slack nos permite comunicarnos en un chat grupal
como empleados de una isma compañía, Pero,
además, también podemos crear canales públicos de
chat, conversaciones en grupos, y hasta mensajes
privados. Disponible en la web, cuenta con
aplicaciones para iOS y Android, para poder llevar la
conversación onde sea que vayamos.
 Slack
Integración con otras herramientas

Integración entre los empleados en

todo momento
 Slack
Ventajas
Es una eficiente herramienta de comunicación empresarial, No
solamente nos presenta un entorno amigable en el que podemos
interactuar con nuestros colegas, sino que además lo acompaña con
muchas funcionalidades que fomentan el trabajo en equipo, sobre todo
las relacionadas con la posibilidad de subir archivos a la nube. Puedes
utilizar una cuenta Slack Lite de manera gratuita sin límites en el número
de usuarios.

Integración con servicios como Twitter, Dropbox y Google Drive y uno de

sus mas grandes atributos es que s gratuita.
 Slack
Desventajas
No permite hacer videollamadas, no nuestra la
ultima vez que estuvo activo el usuario, Alta
influencia en la frontera de pertenencia a los
grupos de comparación.
 Slack
Desventajas
No permite hacer videollamadas, no nuestra la
ultima vez que estuvo activo el usuario, Alta
influencia en la frontera de pertenencia a los
grupos de comparación.
Herramienta Asana
 Asana

Asana es una grandiosa herramienta de

gestión de tareas y proyectos, permite a los
equipos compartir, planificar organizar, y
seguir el progreso de las tareas en las que
cada miembro está trabajando. Asana es una
aplicación web muy sencilla y fácil de utilizar,
y sin duda una de las mejores herramientas
de gestión de tareas que hemos visto hasta
ahora.
CARACTERISTICAS DE ASANA

Sistema de listas y proyectos

(workspaces)
Muchas facilidades para el trabajo en
grupo
Notificaciones por e-mail, feed, iCal
 Integración con Dropbox
 Subtareas y comentarios
 Ventajas
y
Desventajas
 Ventajas
• Conocer en tiempo real el estado de las tareas y los proyectos.
• Crear, asignar y comentar las tareas con facilidad, para saber en todo
momento qu'. se está haciendo y quién lo está haciendo.
• Recibir notificaciones Sin necesidad de solicitarlo. Olvidase del email.
• Reducir la cantidad de correos electrónicos y reuniones dado que cada
miembro de su equipo podré ver las tareas que tiene asignadas, así como
darle seguimiento al avance de otras tareas.
• Las personas pueden trabajar en equipo Sin importar su ubicación física,
incluso pueden trabajar desde casa o desde otro país.
• La función de comentar permite hacer preguntas, recibir
retroalimentación sobre el trabajo, recibir sugerencias, entre otros.
• Definir las diferentes tareas que requiera para completar su proyecto, las
fechas para
 Desventajas

• A diferencia de un programa como Microsoft Project, Asana no

genera un gráfico de tipo Gantt para el proyecto pero sí le permite
asignar tiempos a cada tarea y visualizarlas en un calendario.
• La versión gratuita sólo permite hasta 15 personas. Se debe
recorrer una curva de aprendizaje para acostumbrarse a la
herramienta y poder sacarle el máximo provecho.
MUCHAS
GRACIAS