MATERIA: Administración de proyectos de TI.

ACTIVIDAD: Reporte de las herramientas de gestión de

proyectos.

NOMBRE DEL DOCENTE: Erick Zacarias Hurtado.

NOMBRE DEL ALUMNO: Angel Gustavo Salas Salas.

GRADO Y GRUPO: 9º A IGDS

Fecha: 13/06/2023
 ASANA
Asana es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo que ayuda a
planificar, organizar y dar seguimiento a tareas y proyectos. Permite visualizar el
progreso, asignar responsabilidades, establecer fechas límite y fomentar la comunicación
en tiempo real entre los miembros del equipo. Es una solución intuitiva y escalable
utilizada por empresas de diferentes tamaños y sectores para mejorar la productividad y
eficiencia en la gestión de proyectos.
Características:
Tableros de proyectos: Asana ofrece tableros personalizables donde puedes organizar y
visualizar tus proyectos y tareas en forma de listas o tarjetas.
Gestión de tareas: Permite crear y asignar tareas a los miembros del equipo, establecer
fechas límite y prioridades, y dar seguimiento al progreso de cada tarea.
Colaboración en tiempo real: Facilita la comunicación y colaboración entre los miembros
del equipo a través de comentarios, menciones y actualizaciones en tiempo real.
Automatización de tareas: Permite automatizar acciones repetitivas mediante reglas
personalizadas, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
Integraciones con otras herramientas: Asana se integra con una amplia variedad de
herramientas populares como Google Drive, Slack, Dropbox y muchas más, lo que facilita
la sincronización de información y el flujo de trabajo.
Vistas y gráficos visuales: Proporciona vistas de calendario, gráficos de Gantt y otros
formatos visuales para una mejor comprensión y seguimiento del progreso del proyecto.
Control de acceso y permisos: Permite establecer niveles de acceso y permisos
personalizados para garantizar la seguridad y privacidad de los datos del proyecto.
Notificaciones y recordatorios: Asana envía notificaciones y recordatorios automáticos
sobre fechas límite, cambios en tareas y menciones, ayudando a mantener a todos los
miembros del equipo informados.
Aplicaciones móviles: Ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que permite
acceder y administrar proyectos desde dispositivos móviles, incluso estando fuera de la
oficina.

Ventajas de Asana:
Facilidad de uso
Colaboración en tiempo real
Seguimiento y visualización del progreso
Integraciones con otras herramientas
Escalabilidad
Desventajas de Asana:
-Costo para tener mejores funciones
-Complejidad para proyectos muy grandes
-Limitaciones en personalización
TRELLO
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros visuales y listas.
Permite organizar tareas y proyectos en tarjetas que se mueven entre diferentes listas.
Con una interfaz intuitiva y flexible, Trello facilita la colaboración en equipo, el seguimiento
del progreso y la priorización de tareas. Es ampliamente utilizado para mejorar la
organización y productividad en proyectos personales y profesionales.
Características:
Método Kanban: Trello se basa en el popular método Kanban de gestión visual de
proyectos. Su enfoque en columnas y tarjetas permite a los usuarios ver fácilmente el flujo
de trabajo, identificar cuellos de botella y mover las tareas de una etapa a otra de manera
intuitiva.
Arrastrar y soltar: Trello utiliza una interfaz de usuario fácil de usar que permite arrastrar y
soltar tarjetas y columnas. Esto facilita la reorganización rápida de tareas, la asignación
de prioridades y la adaptación del flujo de trabajo según sea necesario.
Automatizaciones con Butler: Trello cuenta con una función llamada Butler, que permite
crear reglas y automatizaciones personalizadas. Puedes configurar acciones
automatizadas, como asignar automáticamente tarjetas a miembros del equipo, generar
recordatorios periódicos o enviar notificaciones basadas en ciertos desencadenantes.
Etiquetas y filtros avanzados: Trello ofrece un sistema de etiquetas personalizable que te
permite categorizar y organizar tus tarjetas. Además, cuenta con filtros avanzados que te
permiten buscar y filtrar tarjetas por etiquetas, miembros asignados, fechas, prioridades y
otras características, lo que facilita la visualización de la información relevante en el
momento adecuado.
Ventajas:
-Interfaz intuitiva y fácil de usar.
-Flexibilidad para adaptarse a diferentes flujos de trabajo y proyectos.
-Herramientas de colaboración en tiempo real.
-Amplia gama de integraciones y complementos para una mayor personalización.
Desventajas:
-Limitado para proyectos complejos..
-Falta de opciones de personalización.
-Dependencia de la conexión a Internet.
NOYSI
Noysi es una plataforma de comunicación y colaboración empresarial que combina chat,
videollamadas, gestión de tareas y almacenamiento de archivos en un solo lugar. Permite
a los equipos trabajar de manera más eficiente, compartir información y mantenerse
conectados en tiempo real, sin importar su ubicación. Con características como canales
temáticos, búsqueda avanzada, integraciones con otras herramientas y una interfaz
intuitiva, Noysi facilita la comunicación fluida y la colaboración efectiva dentro de las
organizaciones, mejorando la productividad y fomentando un ambiente de trabajo más
colaborativo.
Características:
Mensajería segura y cifrada: Noysi garantiza la privacidad y la seguridad de las
conversaciones al ofrecer una mensajería segura y cifrada de extremo a extremo. Esto
significa que los mensajes enviados y recibidos están protegidos de cualquier acceso no
autorizado, brindando tranquilidad y confianza en la comunicación interna.
Almacenamiento de archivos ilimitado: Con Noysi, no hay límites en cuanto al
almacenamiento de archivos. Los usuarios pueden compartir y almacenar una cantidad
ilimitada de archivos, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información entre
los miembros del equipo. Ya sea documentos, imágenes, videos o cualquier otro tipo de
archivo, Noysi proporciona un espacio amplio y seguro para mantener todo organizado.
Videoconferencia + uso compartido de escritorio: Noysi va más allá de la mensajería
tradicional al ofrecer capacidades de videoconferencia de alta calidad. Los usuarios
pueden realizar reuniones virtuales con su equipo, clientes o socios comerciales, lo que
permite una comunicación más efectiva y una mejor colaboración a distancia. Además, la
función de uso compartido de escritorio facilita la visualización y el trabajo conjunto en
documentos y aplicaciones en tiempo real.
Administración de tareas: Noysi también brinda herramientas para la administración de
tareas, lo que facilita la organización y el seguimiento de los proyectos. Los usuarios
pueden crear listas de tareas, asignar responsabilidades, establecer fechas límite y
realizar un seguimiento del progreso. Esto ayuda a mantener a todos los miembros del
equipo informados y garantiza que se cumplan los plazos establecidos.
Ventajas:
-Brinda comunicación a través de chats y videollamadas.
-Se pueden agregar extensiones de otras aplicaciones para mejorar su funcionamiento.
-Funciones de búsqueda de información.
Desventajas:
-Pocas opciones de personalización.
-Falta de integración de más herramientas.
-Curva de aprendizaje inicial.
REDBOOTH
Redbooth es un software de gestión de proyectos actividades y tareas que permite un
trabajo más organizado y equipos más coordinados
Características:
-Redbooth es simple y flexible de usar.
-Puede ser usada en línea.
-Se utiliza principalmente para equipos ocupados.
-Ofrece una gestión intuitiva de tareas.
-Permite delegar y asignar tareas con facilidad.
Ventajas:
-Gestión y organización rápida de tareas.
-Ágil comunicación entre los participantes del proyecto.
-Conversaciones.
Desventajas:
-Cambia mucho su diseño y usabilidad.
-Útil para pequeños proyectos.
-No es la aplicación idónea para almacenar gran documentación.