HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE PROYECTOS

Cuando una empresa se propone alcanzar una serie de objetivos necesita

establecer un orden planificado de tareas y roles dentro del equipo de trabajo.
Para lograr dicho orden, hace uso de herramientas para el control y
seguimiento de proyectos, estas herramientas son sistemas que facilitan
monitorear la evolución y ejecución de cada actividad a fin con los objetivos
planteados.

Ejemplos: Project.co

Es un sistema de gestión de proyectos orientado al cliente que conecta a su

equipo con los equipos de sus clientes, en un solo lugar. Cada parte del trabajo
que realices puede configurarse con tu propia fuente de discusión, notas,
tareas, equipo y pagos, también puedes registrar el tiempo dedicado a cada
proyecto y una variedad de vistas de tareas y proyectos, incluidos el calendario,
el planificador para brindar una visión general del trabajo dentro de tu equipo.

Características:

• Variedad de vistas de tareas. Se pueden filtrar y brindan a todo el equipo, a

cada departamento e incluso a cada colaborador, sus listas de tareas diarias o
semanales.

• Herramientas de informes que miden sus proyectos, de acuerdo a su mayor o

menor rentabilidad y eficiencia.

• Capacidad para integrar soluciones de pago y realizar pagos con tarjeta, de

forma rápida y segura a través del sistema.
 Toggl Plan

Es una herramienta eficaz de gestión de proyectos para automatizar tu proceso

de delegación de tareas y visualizar qué labores del proyecto se han
completado y cuáles no.

Características:

• Visualización del diagrama de

Gantt para rastrear plazos y
proyectos importantes.

• Opción de colaboración en
equipo a través de calendarios
compartidos y notas de tareas.

nTask

Admite la creación simultánea de múltiples proyectos y tareas, definiendo los

roles de líder de equipo, presupuesto, hito y criterios de seguimiento de tiempo
específicos para proyectos relevantes, también ofrece una función interactiva
del diagrama de Gantt.

Características:

• Un poderoso sistema de colaboración en la aplicación.

• Administración de recursos.
• Gestión del equipo mediante un proceso controlado por el administrador.
Teamwork

Es un software de gestión de proyectos y una plataforma de colaboración que

ayuda a los equipos internos y remotos a mantenerse organizados y
productivos, asignar tareas y plazos, y chatear con compañeros de equipo.

Características:

• Seguimiento del tiempo

para conocer la capacidad
del equipo y el tiempo que
requiere cada actividad.

• Los paneles, subtareas e

hitos ayudan a rastrear el
progreso de los proyectos.

Freedcamp

Es una herramienta diseñada para uso personal y profesional. El panel de

control brinda una descripción clara y concisa de lo que sucede en tu equipo,
incluida la actividad, los proyectos y las tareas.

Características:

• Fuente de discusión
estilo tablero de
mensajes, con la
capacidad de crear y
llevar a cabo discusiones
sobre cualquier tema.

• Potente vista de
calendario que presenta
todos los próximos eventos.
Asana

Esta herramienta “todo en uno” te permite crear tableros para visualizar en qué
etapa se encuentra tu proyecto y usar informes para realizar un seguimiento de
las tareas terminadas y las que requieren atención.

Características:

• Plataforma en inglés y español.

• Capacidad de crear plantillas
para automatizar tareas
cotidianas.

• Campos de proyectos
personalizados, compartir
documentos y filtrar tareas.

Wrike

Ofrece la capacidad de marcar con colores, códigos y capas de calendarios, y

su versión móvil permite a los colaboradores actualizar la información del
proyecto sobre la marcha. Adicionalmente, puedes agregar comentarios a
secciones, videos o documentos y crear campos personalizados para exportar
los datos.

Características:

• Medidas de seguridad para

garantizar que solo el personal
autorizado acceda a la información.

• Flujo de actividad para que los

gerentes de proyecto administren
pequeñas tareas, vean las
actividades en orden cronológico y
etiqueten a los miembros del equipo.
Paymo

Permite rastrear las horas de trabajo y enviar facturas a los clientes, junto con
el seguimiento de las finanzas, también organizar líneas de tiempo del
proyecto, crear listas de tareas y mantenerte al tanto de tus presupuestos para
múltiples proyectos a la vez.

Características:

• Pizarras Kanban.
• Seguimiento de tiempo.
• Informes.

ClickUp

Incluye la alternativa de que cada usuario elija una de las tres formas
diferentes de ver sus proyectos y tareas. Esto representa una solución efectiva
si tu equipo de marketing se relaciona con el de ventas, diseño o desarrollo, ya
que proporciona características para esos cuatro equipos.

Características:

• Una manera fácil de filtrar, buscar, ordenar y personalizar opciones para

administrar tareas específicas.

• Flujo de actividad con capacidad de menciones.

• Maquetas de imagen.
Trello

Es una herramienta que permite llevar los proyectos, personales o

profesionales, a través de etapas de flujo de trabajo hasta su finalización. Cada
uno de estos estados es administrado a través de tareas representadas como
tarjetas, las cuales pueden recibir un nombre, asignarse a un individuo, tener
una fecha de vencimiento e integrar archivos adjuntos e imágenes.

Características:

• Plataforma en inglés y en español.

• Plantillas para una variedad de proyectos, desde negocios hasta educación y
productividad personal.

• Personalizar las etapas de tu flujo de trabajo para reflejar tu proceso real.

Todoist

Es una herramienta simple, pero poderosa, que te permite crear listas de tareas
interactivas. Se pueden determinar niveles de prioridad a las tareas pendientes,
asignarlas a las personas de tu equipo y marcarlas con recordatorios personalizables.

Características:

• Listas de plantillas para inspirarte y

guiarte.

• Visualizaciones de productividad para

tareas completadas.

• Etiquetas, notificaciones y fuentes de

discusión para mantenerte organizado.
SmartSheet

Es una herramienta de colaboración que favorece que los equipos se alineen

y organicen un proyecto, mediante la planificación y administración de tareas
generales y específicas. Además permite agilizar y automatizar flujos de
trabajo e integra diferentes soluciones.

Características:

• Plataforma en inglés y español.

• Alinea equipos de trabajo.
• Soluciones TI.
• Conexión entre áreas y equipos.

Project Manager

Utiliza herramientas ágiles como diagramas de Gantt, cuadros de mando,

informes, etc. Te permite llevar un orden en la planeación, tareas,
responsables, seguimientos de tiempos y reportes para mejorar la
productividad.

Características:

• Listas dinámicas.
• Diagramas y planificación.
• Tableros de colaboración.
Slack

Es muy versátil y se adapta muy bien a cualquier tipo de organización, pues

simplifica el trabajo y disminuye cuellos de botella. Además cuenta con una
gran capacidad para integrarse a otras plataformas o soluciones.

Características:

• Flexibilidad.
• Organización.
• Planeación.
• Comunicación.

Jira Software

Planifica, supervisa y publica software de gran calidad, en tiempo y forma, con

una gran capacidad de planeación y organización de tareas.

Características:

• Plataforma en inglés y español.

• Integración a otras herramientas.
• Software para procesos ágiles.
 Liquid Planner

Es una plataforma con una tecnología potente que no solo gestiona proyectos,
sino que su software hace predicciones de tiempo y determina cuándo
culminarán los trabajos. Puedes programar, planear y asignar tareas.

Características:

• Alinea personas,
proyectos y tareas.

• Maneja prioridades.
• Elimina incertidumbres.

Tick Tick

Es una herramienta que prioriza la organización de tareas, hacer listas,

establecer la duración de cada actividad, poner tiempos límite para la
conclusión de un proyecto, establecer prioridades, usar etiquetas, carpetas,
calendarios, etc.

Características:

• Maneja listas inteligentes.

• Cuenta con recordatorios.
• Trabaja por prioridades.

Bibliografías https://blog.hubspot.es/marketing/herramientas-gestion-proyectos