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Herramie

nta

Caracterstic
as

Qu es?

Active
Collab

Ventajas

Desventajas

Permite realizar la
administracin de
grandes proyectos.

Se necesita contar
licencia de 249 USD

Una mejor organizacin


para trabajar en equipo.
Asignacin de roles y
Permisos para cada
integrante del proyecto
Subir y compartir
archivos

Assembla

BaseCamp

Central
Desktop

Assembla es una
empresa que
provee
herramientas de
colaboracin y de
seguimiento de
errores (Bug
Tracking System) y
tareas basadas en
la nube para
organizar y
administrar
proyectos de
cdigo abierto y
comercial para el
desarrollo de
software.
Actualmente,
Assembla tiene
ms de 500.000
usuarios en ms
de 100 pases.
Organizar
calendario
Foro
Documentos y
archivo
Horario
Informes
Notificaciones
Actividades
recientes y
bsqueda.
$90 dlls
aproximadame
nte.

Central Desktop es
una herramienta
colaborativa en la

Notificaciones va correo
electrnico
Destaca por sus
funcionalidades de
Reporting, que incluyen
informes muy tiles para
gestionar plazos y
recursos.

Al principio no es ta
intuitivo como otro
requiere un tiempo
de formacin, pero
de muchos tutorial
Es de paga y solo o
das de prueba

El elemento clave es el
sistema de tickets que
son asignados a cada
miembro del equipo.
Cada ticket incorpora
informacin detallada
como el nivel de
complejidad y las horas
de trabajo

Pantalla de inicio
completa, muestra gran
cantidad de informacin

Costoso, incluso en
versin ms econ

Si tiene 15
das de prueba
gratis.

nube, que permite


a equipos de
pequeos y
medianos
negocios
comunicarse y
colaborar de
forma eficiente.

Individualizacin de
tareas
Personalizable
Permite administrar
diversas reas del
proyecto
Fcil planificacin de
proyectos

El diseo puede lle


ser confuso

La asignacin de ro
result muy confus
complicada

Slo se encuentra e
ingls

Uso extenso del co


electrnico, causar
en las bandejas de

Importacin de
calendarios de otras
plataformas

Confluenc
e

En 2002, Scott
Farquhar y Mike
can-Brookes,
hacen el
lanzamiento de
una compaa
de software
empresarial
con xito De
Australia.

Kapost

Productee
v

La versin de
pago ofrecen
apoyo

Es una
herramienta
ideada para
facilitar el
intercambio de
documentacin,
informacin y
archivos. Aporta
un alto nivel de
organizacin para
grandes proyectos
u organizaciones.
Destaca tambin
por su integracin
con Microsoft
Office.
Kapost es un
software de
gestin editorial
perfecto para los
bloggers y
escritores que
trabajan en
colaboracin. Se
trata de una sala
de publicacin
virtual donde los
usuarios pueden
presentar un
concepto para que
lo apruebe un
editor.
Es una
herramienta de
tareas tanto

Carga de archivos
sencilla y rpida
Precios muy accesibles.
Compatibilidad con
Microsoft office.
Fcil manejo de datos.

Es un programa no
gratuito.

Precios muy elevad


hora de requerir m
usuarios para el se

Seguridad de datos
garantizada.

La ventaja de brindar
ms informacin a tu
audiencia es que la haces
mucho ms leal.
Con el plan ms completo
se puede tener un
nmero ilimitado de
contribuyentes

Existe versin gratuita y


de pago a $99 al mes.

Los planes de Kapo


parten de los $95 U
mes por usuario

Con la opcin gratu


podrs alcanzar el
de 25 contribuyent

Tiene que estar con


a la web.

personalizado y
la
personalizacin
de la interfaz
de red
Si has elegido
pagar
mensualmente,
puede cancelar
en cualquier
momento y
slo se
facturar a
travs de ese
mes.

individuales como
para equipos que
permite optimizar
tiempo, agilizar
procesos tambin
se pueden
coordinar
proyectos desde la
web como desde
un dispositivo
mvil, lo que
permite que los
equipos de trabajo
puedan desarrollar
proyectos de una
manera ms fcil,
cmoda y eficaz.

Invitar a miembros
suscritos Producteev para
formar parte del equipo
Crear actividades con
fechas
Asignacin de actividades
a otros miembros
Publicacin de
actividades va correo
electrnico.
Copias de seguridad
peridicas de sus datos
para evitar la prdida de
datos y proporcionar una
recuperacin rpida de
datos.
Datos alojados en la
mayora hasta la fecha y
los servidores seguros.

Teambox

Permite
conocer los
avances de los
proyectos de
trabajo a travs
de grficas y
calendarios.
Organizacin
de actividades.
Integracin con
Google Drive,
Dropbox y Box.
Realizar
videoconferenci
as online.
Notificacin de
tareas o
conversaciones
a travs de
mensajes
entrantes al
correo

Es una
herramienta online
que ofrecen
amplias
posibilidades para
trabajar desde la
Web con su equipo
de trabajo, facilita
la colaboracin
para crear
proyectos,
compartir ficheros,
tareas y gestionar
la comunicacin
entre los
compaeros.

Permiten otorgar
derechos de
administrador para
ciertos usuarios.
Gestin y organizacin
rpida de tareas.
Permite gestionar las
tareas de proyectos de
forma fcil y gil
agrupndolas bajo listas,
que tienen fecha de inicio
y fin.
Tiene la posibilidad de
cambiar entre estados
(en espera, activa,
completa, rechazada
etc.).
Asigna la tarea a una
persona del proyecto.
gil comunicacin entre
los participantes.
Este sistema se asemeja
al de redes sociales como
Twitter o al concepto de
muro en cuanto a

Solo permiten la
inscripcin de mx
cinco miembros po
proyectos. Esta
herramienta es ide
pequeos grupos d
trabajo.

La informacin pue
desbordar a la aplic
volverse engorrosa
llenarse de docume

Solo se puede trab


proyectos pequeo
que en la aplicaci
puede almacenar
demasiada informa

Las tareas creadas


disponen de una fe
tope de realizacin

electrnico.

TeamLab

Es una plataforma
de gestin gratuita
para las empresas
de pequeo y
mediano tamao

facilidad de uso.
Archivos, cambiar el
estado de la tarea.
Funcionabilidad amplia
para un trabajo en equipo
eficaz.
Interfaz intuitivo y
funcional con todas las
herramientas en un nico
lugar.
Funciones sencillas de
copia de seguridad y
recuperacin de datos.
Disponibilidad gratuita,
sin lmite de tiempo.
Ayuda con el monitoreo
de actividades de tu
equipo de trabajo.

Time
Doctor

Ayuda a optimizar el
tiempo de trabajo y
conocer el tiempo
perdido en actividades
ajenas al mismo.

Es de paga.

Necesita conexin
internet para guard
datos en lnea.

Cuenta con una base de


datos en lnea que
guarda todos los datos
recopilados por el mismo.

Wunderlis
t

Wunderlist
funciona
siguiendo
simples pasos:
Empieza
tocando el
botn de Crear
nueva lista.
Crea tu lista y
aade las
tareas
relacionadas.

Nozbe

La utilidad de
esta
herramienta la
marca el

Es una buena y
sencilla aplicacin
que te permite
crear listas de
tareas y
jerarquizar la
importancia de
cada una de ellas.
Funciona
fluidamente y ha
alcanzado gran
aceptacin entre
los usuarios

Nozbe se nos
muestra como una
de las ms
completas: puedes

Incluso puede incluir el


tiempo de recesos
Es gratuito
Se pueden adjuntar
archivos, fotos y
diferentes formatos como
PDF o presentaciones.

No cuenta con aplic


nativa para el iPad.

Se pueden delegar
tareas.
Permite configurar los
recordatorios a tu gusto
segn los necesites.
Permite conversar con
usuarios sobre tareas por
realizar.
Puedes ingresar a travs
de la pgina web o
descargar la aplicacin
para ios/android

Dos versiones de p
de $8 y otra de $80

usuario:
puedes usar
Nozbe como
una simple lista
de tareas o
para proyectos
ms complejos
que requieren
la colaboracin
de los
miembros de tu
equipo
Teux Deux

Do it
(Tomorrow
)

Omnifocus

Remember
the Milk

Destaca por su
claridad y
sencillez: lo
nico que ves
en la pantalla
son las tareas
de los prximos
das.

Una pgina
para hoy y otra
para el trabajo
de maana,
sumado al que
no puedas
terminar hoy.
Omnifocus
ofrece
sincronizacin
en la nube, a
travs de
MobileMe,

personalizar tu
cuenta con un
logo personal,
adjuntar archivos
a cada proyecto,
sincronizar con
Twitter, Dropbox,
Evernote y tu
calendario de
Google, enviar un
correo al sistema
para crear nuevas
tareas, etc.
Esta herramienta
esta es perfecta
para quien
configura su
trabajo de semana
en semana: el
programa te
separa en
columnas la
semana laboral y
es muy fcil de
usar.
Esta herramienta
es muy apropiada
para quien
prefiere la agenda
de toda la vida,
pues as es su
interfaz.
Es muy popular y
con l puedes
marcar fechas
lmite a las tareas
o proyectos y
agregar mensajes
de voz e
imgenes.

RTM destaca
porque ofrece una
amplia variedad
de opciones para
organizar las
tareas y porque
permite su
integracin con
Gmail, Google
Calendar y Twitter.
Adems,

Al abrir tu cuenta, recibes


3 meses de uso de Nozbe
Pro
Tiene 3 versiones
las tareas a las que le
coloques fecha, ser
sincronizada con tu
Calendario de Google

Es gratuito por 30 das.


Cuenta con una interfaz
muy amigable.
Es til para la planeacin
del tiempo

Tiene costo mensu


dlares.
No se actualiza en
real

No se puede hacer
compartidos

Ordena por categoras


Agilidad entre fechas y
contenidos
Gratuita

No enva recordato

Distintos idiomas
Es posible hacer compras

Los proyectos se pueden


agrupar en proyectos
mayores, o en carpetas.
La funcin Clippings
permite recortar y
enviar a Omnifocus
cualquier cosa desde
cualquier aplicacin del
mac
Podrs compartir una
tarea para que te ayuden
con ella, o publicarla para
que te asesoren.

No est disponible
windows.

Pega es su elevado
en la Apple Store: c
euros

a interfaz de su ver
web resulta algo de

No es fcil encontr
las funcionalidades
ofrece, como la inte
con tu cuenta de Tw
la de poder compa
alguien una lista de

Astrid

Se presenta
con una
imagen ms
clara, y las
versiones para
dispositivos
mviles
muestran
tambin un
buen diseo y
son de fcil
manejo.

Things

Toodledo

Zoho
Projects

Astrid nos ofrece


las funciones
bsicas de toda
aplicacin de listas
de tareas, con la
posibilidad de
armar varias
listas.

Es una amena y
fcil gestor de
tareas de usar.

Con Toodledo
puedes
organizar las
tareas segn
preferencias y
prioridades.

Es un software
inteligente de
gestin de
proyectos que
permite
planificar
proyectos de
manera ms

Herramienta para
gestionar las
tareas personales
Disponible online
con Ajax (tipo
Gmail)

Zoho Projects es
una herramienta
de Gestin de
Proyectos de
colaboracin y
seguimiento

Resulta muy sencillo


crear una lista
compartida y aadir
colaboradores.
Adems, el sistema
permite que tus
ayudantes dejen
comentarios a cada
tarea, con lo que, de esta
manera, podrn dar
detalles de cmo han
trabajado.
Cuando Things ve que no
has cumplido con alguna
tarea a su debida fecha,
te lo recuerda y la pasa
de forma automtica a la
lista de las tareas que
tienes que acabar hoy.
Te permite asimismo
aadir contactos y
encomendarles alguna
tarea.
La aplicacin puede
planificar por ti y
sugerirte, a partir del
tiempo estimado para
cada una de las tareas, la
fecha lmite y la
relevancia, cul de ellas
tienes que completar
primero y cul despus.
La versin gratuita
incluye lo bsico, pero si
quieres adems
compartir tus listas y que
la herramienta te ayude
con la planificacin de tu
trabajo, entre otras
funcionalidades, puedes
suscribirte a la versin de
pago.
Permite a sus grupos de
trabajo a colaborar y
realizar su trabajo con
mayor rapidez,
planificacin,
seguimiento y
comunicacin.
Le ayuda a mantener sus

Tiene costo

proyectos a tiempo.
eficiente.
Permite
planificar y
mantener un
seguimiento
del progreso de
las tareas.

El mdulo de seguimiento
de fallos o incidencias le
ayuda a organizar y
corregir los errores
rpidamente.
Todo esto completamente
en espaol.