Nombre: Erick Mendoza Cruz

Docente: Mariuxi Olvera Morán

Asignatura: Computación III -Tic para proyectos tecnológicos

Tarea # 4

Investigar qué son y para qué sirven las siguientes aplicaciones:

1. OneNote

Es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y

la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se
organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y
elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas de la webcam, grabaciones
de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar
archivos o documentos desde otros programas.

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo
general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora
táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general
para tomar notas en cualquier situación.

2. SharePoint

Es una herramienta de productividad de la cartera de soluciones empresariales de Microsoft

365 (antes Office 365). Permite a las personas comunicarse y colaborar como nunca.

SharePoint mejora la eficiencia de su personal al permitirles crear sus propias páginas web de
departamento, lo que aumenta la productividad gracias al uso de flujos de trabajo que
aceleran la automatización de los procesos internos.

SharePoint sirve como portal corporativo utilizado para comunicación y noticias, o como
complemento para repositorio de datos. Gracias a su poder de cómputo y flexibilidad para
llevar al mundo digital formularios, listas, bibliotecas de datos y otras funciones.

3. Teams

Es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo.

Como os podéis imaginar, Teams pertenece a la suite de productos de Microsoft por lo que se
integra a la perfección con otras herramientas de la compañía de Redmond como el paquete
de Office o el servicio de nube OneDrive.

Por lo tanto, Microsoft Teams es un espacio donde poder realizar conversaciones y chats
organizados en nuestro seno de trabajo, así como colaboraciones corporativas, todo ello en
tiempo real.

4. Sway

Es una moderna y novedosa aplicación para cualquier dispositivo móvil donde podrás expresar
tus ideas de una manera muy peculiar en presentaciones o proyectos de investigación.
Recientemente se le añadieron seis nuevos idiomas, incluyendo el español, motivo por el cual
aún no es conocido por los usuarios. Cuenta con una excelente plataforma de agregado de
contenidos, ya que está conectado con OneDrive, tus dispositivos móviles, tus redes sociales y
por supuesto, la web. De este modo puedes obtener y soltar el contenido que desees en tu
lienzo de trabajo.
Realmente es una forma revolucionaria de realizar presentaciones y proyectos de
investigación. Que incluso, algunos expertos ya aseguran que esta nueva aplicación puede
dejar atrás al clásico Power Point debido a su sistema vanguardista de exposición y manera de
ver los datos.

5. Forms

Es una herramienta muy intuitiva que permite en muy poco tiempo crear encuestas o
formularios con preguntas de opción múltiple, abiertas, clasificaciones y muchas más opciones.
Una vez se generan los formularios o encuestas, se comparten con los usuarios que queremos
que respondan y estos, a través de cualquier navegador web o incluso desde el móvil, acceden
al archivo en línea.

Además, a medida que se van respondiendo las preguntas, los resultados se mostrarán en
tiempo real con estadísticas detalladas en forma de gráficos muy visuales con la información
referente a cada pregunta. Los resultados también pueden exportarse y descargarse en
Excel para realizar un análisis más avanzado.

6. Yammer

Yammer es una red social empresarial que permite que todos los integrantes de una
organización interactúen fácilmente con fines laborales. Es decir, si tenemos que resumir qué
es Yammer, sería con lo siguiente: es una herramienta que fomenta la conexión constante
entre colaboradores.

Como principal beneficio, la plataforma Yammer contribuye a que la comunicación sea más
fluida y horizontal, y a fomentar una cultura de trabajo colaborativa y productiva. Por ello, es
un recurso muy valorado entre los líderes, quienes buscan constantemente nuevos recursos
con los cuales puedan conectar más con su equipo de trabajo.

Además, algunas de las funciones que podemos encontrar en lo que es Yammer y su interfaz
son:

• Almacena archivos y conversaciones.

• Crear grupos para generar comunidades y compartir ideas.

• Reaccionar, comentar y compartir publicaciones.

• Mencionar a una o varias personas para incluirlas a la organización.

• Adjuntar archivos, gif, fotos o vídeos para las publicaciones.

• Crear encuestas para generar respuestas rápidamente.

• Búsqueda avanzada que funciona con palabras claves para encontrar a otros
colaboradores, conversaciones y archivos.

• Opción de seguir a otros usuarios y ver sus publicaciones.

 7. PowerAutomate

Es un sistema basado en la nube con el que se pueden crear flujos de trabajo automatizados y,
por lo tanto, simplificar los procesos comerciales y administrarlos de manera más efectiva.

El objetivo principal es automatizar cualquier tarea repetitiva, de bajo esfuerzo y que consuma
mucho tiempo; hablamos, por ejemplo, de la clasificación de notificaciones, la recopilación de
datos, las alertas, etc. Además, esta herramienta, viene con plantillas listas para usar y
recomendaciones de qué aplicaciones se pueden vincular en cada caso.

Es posible usar Microsoft Power Automate tanto para crear nuevas aplicaciones como
para crear flujos entre ellas. Por ejemplo, puedes usar esta solución para copiar datos de una
aplicación a otra automáticamente; de esta forma, tus compañeros podrán compartir y
acceder fácilmente a los datos necesarios a través de varias aplicaciones web.

8. Calendario

Calendar ofrece una interfaz similar a la aplicación de escritorio de Windows. Similar

a Hotmail, la interfaz está desarrollada con tecnología AJAX que permite a los usuarios ver,
agregar y eventos al calendario, arrastrar y colocar desde una fecha a otra sin volver a cargar la
página. Cuenta con modos de vista diaria, semanal, mensual y del programa. También incluye
una función de lista de tareas para los usuarios para hacer un seguimiento de sus tareas para
completarse.

Calendario de eventos se almacena en línea y puede verse desde cualquier ubicación. Varios
calendarios pueden ser creados y compartidos, permitiendo que los diferentes niveles de
permisos para cada usuario.

9. Class Notebook

OneNote Class Notebook es una aplicación que ayuda a maestros y estudiantes a organizar su
cuaderno de notas para una enseñanza y aprendizaje efectivos. Con esta aplicación, puede
trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.

OneNote Class Notebooks tiene tres tipos de subportátiles que incluyen un espacio de trabajo
personal para cada estudiante, una biblioteca de contenido para folletos, un espacio de
colaboración para lecciones y actividades creativas.

10. Delve

Delve es una herramienta de Microsoft Office 365 que permite encontrar información y
contenido relevante basado en el trabajo que haces y la gente con la que te relacionas, en
lugar de buscar a través del email, Yammer, o explorar SharePoint y OneDrive, para encontrar
el contenido.

Esta aplicación nos muestra PDF, PowerPoint, Excel o documentos de Word y videos de los
miembros de un equipo de Teams y los muestra para cada usuario de forma personalizada.
 11. Kaizala

Es una nueva herramienta pensada para el ámbito laboral y con respaldo de seguridad. La
misma ofrece tres ventajas respecto a otros mensajeros móviles: permite conectar grandes
grupos de personas dentro y fuera de una organización, gestionar el trabajo entre equipos
remotos y cuenta con los más altos estándares de seguridad para proteger datos
confidenciales y evitar fugas de información. Además, la novedosa app cuenta con la
integración de los servicios de Office 365, Azure y terceros.

Kaizala cuenta con una interfaz de chat intuitiva y promueve la comunicación entre los
participantes a través de acciones sencillas. También brinda la posibilidad de intercambio de
documentos, así como la realización de acciones internas para búsquedas y anuncios, gestión
del trabajo y soporte.

12. Lists

Microsoft Lists es una aplicación de Microsoft 365 que permite crear listas simples, inteligentes
y flexibles para ayudarte a estar al día con tu equipo y tener a mano toda la información para
poder organizar de forma mucho más efectiva tu trabajo.

Microsoft Lists se controla desde Lists Home, un único lugar en el que podrás ver y administrar
todas tus listas, y para fin de año llegará también la app móvil para Lists.

13. Planner

Microsoft Planner es una solución completa que te brinda Microsoft para la gestión de tareas y
trabajos, esta herramienta te ayuda a la organización de proyectos y te permite ordenar de
mejor manera el trabajo en equipo.

También te otorga adjuntar archivos a las tareas dentro de la propia herramienta, e incluso
tener conversaciones sin tener que cambiar de una aplicación a otra, así como trabajar
con tareas en tiempo real.

Esta herramienta se puede integrar con otros sistemas de Office 365, uno de ellos
es SharePoint, dentro de cada sitio puedes insertar Planner para así poder gestionar el tablero
de tareas y contactos de cada persona involucrada en el proyecto, con Microsoft
Teams puedes agregar el tablero con las diferentes tareas creadas en Planner, de tal forma que
cada integrante del equipo pueda realizar proyectos y tareas sin cambiar de aplicación.

Ventajas de Planner:

• Administra las notificaciones.

• Adjunta archivos.
• Organiza los equipos de trabajo.
• Recibe notificaciones a tu e-mail.
• Estado de todos tus planes.
 14. Project

Microsoft Project es un conjunto de herramientas para gestionar Proyectos y Portafolios (PPM)

por sus siglas en inglés, que pueden usarse como Software As a Service (en la nube) o con
instalación On Premises.

Microsoft Project es una herramienta de Software que apoya los procesos de gestión de
proyectos de manera colaborativa. Mediante el uso de esta herramienta puedes generar, por
ejemplo, un diagrama de Gantt que te permite visualizar las actividades en forma de barras en
un periodo de tiempo determinado, pudiendo plasmar las necesidades de tu cliente y del
proyecto en la programación, tales como horas hombre, duración, costos, entregables,
actividades, recursos, calendarios, etc.

Esta herramienta te permitirá dar seguimiento a los proyectos de manera colaborativa y

generar reportes de avance, Microsoft Project contiene varios reportes predeterminados, pero
también permite personalizar reportes y vistas con el objetivo de cubrir las necesidades de
información de tus stakeholders.

15. Visio

Microsoft Visio es un software profesional para crear diagramas de todo tipo, para lo cual
dispone de una serie de formas, símbolos y también plantillas de diseño.

Si bien los usuarios prefieren utilizar Word para crear gráficos sencillos, este se centra más en
la escritura. Por esta razón, cuando se trata de gráficos y diagramas, lo mejor es optar por
Visio, sobre todo si tienes información compleja que necesitas visualizar con claridad.

Visio te permite crear todo tipo de diagramas y gráficos:

o Diagramas de flujo

o Organigramas

o Planos de vivienda

o Mapas 3D

o Escala de tiempo

o Diseños de ingeniería

o Mapa de procesos

o Modelado de procesos de negocio

o y más.

16. Whiteboard

Whiteboard es la pizarra digital de Microsoft, para la colaboración creativa de ideas y

contenido. La aplicación está diseñada para equipos que necesitan idear, realizar, y trabajar
juntos y de manera simultánea, tanto en persona como remotamente, y a través de múltiples
dispositivos.
 17. StaffNotebook

OneNote Staff Notebook, una aplicación dentro de Office 365 que nos permite crear de
manera rápida un espacio de trabajo personal para los profesores, una biblioteca con
contenido compartido y un espacio de colaboración para todo aquel que demos acceso. Con
esta nueva herramienta, la administración y el personal pueden colaborar de manera más
efectiva y mejorar la organización.

Hay que recordar que OneNote es una herramienta gratuita disponible en múltiples
plataformas y es por ello que la flexibilidad toma su máxima expresión, podremos acceder a
nuestro espacio de trabajo desde cualquier parte del mundo con conexión a Internet.
Podremos también asignar roles dentro del propio OneNote con permisos especiales. OneNote
Staff Notebook incluye:

• Espacio de colaboración: donde todo el sataff puede compartir y colaborar en tiempo

real. Este espacio facilitará la creación de notas para las reuniones, espacio para
iniciativas o desarrollo de material didáctico cruzado.
• Biblioteca de contenidos: un área con contenido solo para lectura, donde los miebros
podrán compartir información con todo el staff sin poder ser editada. Por ejemplo,
podría ser útil para guías, procedimientos, …
• Espacio de trabajo personal: un cuaderno privado compartido entre el coordinador y el
resto del staff de manera individual. El coordinador podrá acceder a todos los
notebooks del staff, pero estos solo podrán acceder al suyo propio.

18. Stream

Es una herramienta de Microsoft 365 (antes Office 365) dedicada a la compartición de videos a
nivel empresarial. Opera con inteligencia artificial y almacena los archivos en la nube con altos
estándares de seguridad. Además, se vincula a las demás herramientas de la suite de
Microsoft.

Esta herramienta de video de Microsoft reúne todas las funciones de cualquier otra plataforma
de video, pero adecuadas a un entorno empresarial, gracias a su vinculación con las demás
herramientas de la suite 365. También es importante destacar que Microsoft Stream ofrece las
características de transcripción de audio a texto y de reconocimiento facial.

En resumen, con Microsoft Stream, usted puede:

1. Realizar transmisiones en vivo de gran calidad.

2. Disponer de todos los videos de la empresa en una sola aplicación, desde cualquier
lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

3. Encontrar los momentos importantes de los videos, mediante la búsqueda de palabras

clave o la detección de rostros, aunque no se hayan programado metadatos para los
videos.

4. Compartir con facilidad los videos de Stream en otras aplicaciones, como Microsoft
Teams.
 19. To Do

Microsoft To Do es una herramienta extremadamente sencilla e intuitiva que te permite

apuntar rápidamente tareas para luego completarlas según los vayas realizando. Cada tarea
puedes definirla con su fecha de vencimiento, sub-tareas asociadas a esa tarea, recordatorios,
archivos adjuntos y descripciones.

Además, puedes catalogar una tarea dentro de una lista de tareas, para así poder organizar
todas las tareas de un tipo y realizarlas a la vez. Estas listas a su vez pueden ser agrupadas en
grupos de listas para dar una mayor organización y jerarquía en los tipos de tarea.

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