TALLER PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES

DEL SOFTWARE Y METODOLOGÍA AUTILIZAR -GA1-220501092-AA5-EV01.

Cesar Edilson Guepe Prieto

Tecnología en Análisis y desarrollo de software

Servicio nacional de aprendizaje SENA

2023
1. Introducción

2. Qué es Trello

3. Para qué sirve Trello

4. Características de Trello

5. Ventajas de Trello

6. Desventajas de Trello

7. Tableros de Trello

8. Avance Trello

1. Introducción
Este taller se hace con el fin de mostrar los avances a generar con la herramienta Trello,
es una herramienta fácil de usar y completa, cumpliendo las necesidades y teniendo
organizado el proyecto desde el inicio hasta el fin.

2. Qué es Trello

Trello es un software de gestión en línea, que trabaja de forma colaborativa basado en la

metodología Kanban, cuya esencia radica en la utilización de tarjetas detrabajo en un
tablero llevando de este modo una “línea de producción” de tareas con sus estatus
correspondientes.

En este mismo orden de ideas,Trello gracias a su sencilla interfaz y simple manejo puede
ser utilizado para llevar a cabo proyectos o tareas tanto profesionales como personales,
de forma organizada, sencilla, ágil, flexible y potente.

3. ParaquésirveTrello

Trello sirve para organizar, coordinar y gestionar cualquier tipo de tareas, y a bien sean
proyectos laborales, tareas del día a día, planificación y ejecución de viajes e itinerarios,
entre otras actividades que requieran establecer listas de actividades a llevar a cabo. En
la gestión de proyectos con Trello podemos compartir el tablero con el resto del equipo y a
su vez conocer los diferentes estatus marcados en nuestro proyecto, quien ejecuta y el
rendimiento de en tiempo de cada uno de los miembros involucrados.

4. Características de Trello

• Sistema de trabajo colaborativo.

• Asignación de tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.

• Envío de notificaciones por correo electrónico (e-mail) de alerta y recordatorios.

• Registro de actividades en ello de estas, a través del cual podemos conocer de

forma actualizada todas las novedades llevadas a cabo con su detalle.

• Es posible personalizar la apariencia de cada uno de los tableros que se tengan.

• Permite adjuntar archivos.

• Organizar tareas con etiquetas.

• Es posible aplicar fecha de vencimiento a las tareas.

• Es multiplataforma, se encuentra disponible tantopara PC como para dispositivos
móbiles apple y android (teléfonos, tablets,i Pad, Kindles).

• Cuenta con un diseño minimalista, que gracias a sus simplicidades muy intuitivo y
fácil de usar.

• El paquete Bussines que ofrece se caracteriza porque permite subir archivos

adjuntos de hasta 250Mb, asistencia en línea con un límite en el tiempo de respuesta de
un día hábil a través de correo electrónico.

• Multilenguaje, disponible en varios idiomas.

• La información se encuentra sincronizada en la nube.

5. Ventajas de Trello

• Las tareas y proyectos son compartidos en tiempo real.

• Velocidad descarga rápida.

• Permite agregar comentarios.

• Cuenta con un motor de búsqueda interna.

• Es posible configurar las opciones de privacidad de los tableros, administrando a

quienes se le comparten (cuales son públicos y cuales dejamos privados según sea
nuestro requerimiento).

• Utiliza SSL.

• Permite observar el estatus de cada tarea y así centrarlo s esfuerzos y conocer

cómo va el proyecto.

• Incrementa la productividad del equipo.

• Mantiene organizado todo el proceso.

Segúnsealadisponibilidaddelosrecursos,esposibleasignartareaspendientesamásdeunaper
sonaparaqueseanllevadosacaboentiemposdeejecuciónóptimos.

• Esrápido.
•

Cuentaconatajosdetecladocomoporejemplo:atajosparafiltrarporetiquetas,buscartableros,es
tablecerasignaciones,entreotros.

• Se mantiene en constante actualización.

• Esta aplicación permite la integración con otras herramientas.

6. Desventajas de Trello

• En vista de que en Trello todo se encuentra organizado en tableros, al momento

de llevar a cabo proyectos grandes puede llegar a ser tedioso el momento de crear
nuevas tareas y/ o asignaciones.

• No cuenta con etiquetas globales de proyecto, sino que en cada tablero se deben
establecer las etiquetas.

7. Tableros de Trello

El tablero de Trello es un lienzo virtual donde se ubican todas las actividades que deben
llevarse acabo dentro del proyecto, gracias a la metodología Kanban estas tareas pueden
estar ubicadas en listas como por ejemplo:

• Pendiente por Hacer.

• En proceso.

• Culminado.

Básicamente, Trello cuenta con un tablero principal el cual se encuentra divido en paneles
por nombre y /o acción que representan los procesos y/ o flujos de trabajo (lista) para
cada fase del proyecto donde deben ser cargadas las tareas (tarjetas) permitiendo
organizar la información y trabajar de forma adecuada; el tablero cuenta con tres opciones
de privacidad, las cuales son:
1.Privado: sólo aquellas personas que se encuentren agregadas podrán ver su contenido.

2.Equipo: sólo los miembros del equipo que haya sido creado podrán tener acceso ala
información que se encuentre en este.

3.Público: este tipo de tablero se encuentra accesible para todo el mundo, lo que quiere
decir que cualquier persona, inclusive aquella que no se encuentre en el proyecto podrá
acceder a la información que este contenga y todo estos era posible a través de
buscadores.

De lo anteriormente indicado, es importante tener en cuenta que tipo de información se

carga desde la más sensible o confidencial que debería tener el nivel de privacidad alto
hasta la más simple, estas reglas de divisibilidad podemos editarlas sobre el tablero
haciendo clic sobre la opción “ estado de visibilidad actual”.