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TALLER PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS

ESPECIFICACIONES FUNCIONALES DEL SOFTWARE Y
METODOLOGÍA A UTILIZAR.
GA1-220501092-AA5-EV01

CARLOS ANDRES LIZARAZO GOMEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE COMERCIO REGIONAL ANTIOQUIA

TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE 2834929

FLORIDABLANCA, SANTANDER
2023

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Tabla de contenido

1. Contenido.............................................................................................. 2

2. Introducción ......................................................................................... 3
2.1 Objetivo........................................................................................... 3
2.2 Propósito.......................................................................................... 3
2.3 Ámbito del sistema …..................................................................... 3

3. Descripción general …........................................................................... 3

3.1 Perspectiva del producto................................................................ 4
3.2 Funciones del producto.................................................................. 4
3.3 Restricciones.................................................................................. 5
3.4 Visión general …........................................................................... 5

4. Conclusión ............................................................................................. 6

5. Evidencia en imágenes …..................................................................... 6

6. Referencias ............................................................................................ 8

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2. INTRODUCCIÓN.

A través de este componente formativo presentamos la herramienta TRELLO, el cual es un

software, que de manera dinámica nos facilita la creación del tablero para la determinación de las
especificaciones funcionales del software y la interacción con la plataforma, en donde se definirá
cada uno de ellos y el papel que cumple dentro del sistema o la aplicación a desarrollar de tal forma
con la finalidad de dar solución a las necesidades del sistema a implementar.
En el presente se adopta la guía de requerimientos de software de la IEEE (Std. 830-1993).

2.1 OBJETIVO.
Especificar cada uno de los requerimientos del sistema, definiendo cada uno de ellos y el papel
que cumple dentro del sistema, presentados a través de la herramienta TRELLO.

2.2 PROPÓSITO.
Tiene como propósito la especificación de requisitos de la aplicación del software que permitirá
acceder a la información, la cual permite brindar datos de gran relevancia al equipo
desarrollador, facilitando sus tareas y mostrando en qué nivel de desarrollo va el sistema.

2.3 ÁMBITO DEL SISTEMA

¿Qué es Trello?
Trello es un software de gestión en línea, que trabaja de forma colaborativa basado en la
metodología Kanban, cuya esencia radica en la utilización de tarjetas de trabajo en un tablero
llevando de este modo una “línea de producción” de tareas con sus estatus correspondientes.
En este mismo orden de ideas, Trello gracias a su sencilla interfaz y simple manejo puede ser
utilizado para llevar a cabo proyectos o tareas tanto profesionales como personales, de forma
organizada, sencilla, ágil, flexible y potente.

3. DESCRIPCIÓN GENERAL

¿Para qué sirve Trello?

Trello sirve para organizar, coordinar y gestionar cualquier tipo de tareas, ya bien sean proyectos
laborales, tareas del día a día, planificación y ejecución de viajes e itinerarios, entre otras
actividades que requieran establecer listas de actividades a llevar a cabo. En la gestión de
proyectos con Trello podemos compartir el tablero con el resto del equipo y a su vez conocer los
diferentes estatus enmarcados en nuestro proyecto, quien ejecuta y el rendimiento de en tiempo
de cada uno de los miembros involucrados.

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3.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

Características de Trello

✓ Sistema de trabajo colaborativo.

✓ Asignación de tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
✓ Envío de notificaciones por correo electrónico (e-mail) de alerta y recordatorios.
✓ Registro de actividades en el Blog de estas, a través del cual podemos conocer de forma
actualizada todas las novedades llevadas a cabo con su detalle.
✓ Es posible personalizar la apariencia de cada uno de los tableros que se tengan.
✓ Permite adjuntar archivos.
✓ Organizar tareas con etiquetas.
✓ Es posible aplicar fecha de vencimiento a las tareas.
✓ Es multiplataforma, se encuentra disponible tanto para PC como para
dispositivos móbiles apple y android (teléfonos, tablets, iPad, Kindles).
✓ Cuenta con un diseño minimalista, que gracias a su simplicidad es muy intuitivo y fácil de
usar.
✓ El paquete Bussines que ofrece se caracteriza porque permite subir archivos adjuntos de hasta
250 Mb, asistencia en línea con un límite en el tiempo de respuesta de un día hábil a través de
correo electrónico.
✓ Multilenguaje, disponible en varios idiomas.
✓ La información se encuentra sincronizada en la nube.

3.2 FUNCIONES DEL PRODUCTO

Ventajas de Trello

➢ Las tareas y proyectos son compartidos en tiempo real.

➢ Velocidad de carga rápida.
➢ Permite agregar comentarios.
➢ Cuenta con un motor de búsqueda interna.
➢ Es posible configurar las opciones de privacidad de los tableros, administrando a quienes se le
comparten (cuales son públicos y cuales dejamos privados según sea nuestro requerimiento).
➢ Utiliza SSL.
➢ Permite observar el estatus de cada tarea y así centrar los esfuerzos y conocer cómo va el
proyecto.
➢ Incrementa la productividad del equipo.
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➢ Mantiene organizado todo el proceso.

➢ Según sea la disponibilidad de los recursos, es posible asignar tareas pendientes a más de una
persona para que sean llevados a cabo en tiempos de ejecución óptimos.
➢ Es rápido.
➢ Cuenta con atajos de teclado como, por ejemplo: atajos para filtrar por etiquetas, buscar
tableros, establecer asignaciones, entre otros.
➢ Se mantiene en constante actualización.
➢ Esta aplicación permite la integración con otras herramientas.

3.3 RESTRICCIONES

Desventajas de Trello
➢ En vista de que en Trello todo se encuentra organizado en tableros, al momento
de llevar a cabo proyectos grandes puede llegar a ser tedioso el momento de
crear nuevas tareas y/o asignaciones.
➢ No cuenta con etiquetas globales de proyecto, si no que en cada tablero se
deben establecer las etiquetas.

3.4 VISIÓN GENERAL

Tableros de Trello
El tablero de Trello es un lienzo virtual donde se ubican todas las actividades que deben llevarse a
cabo dentro del proyecto, gracias a la metodología Kanban estas tareas pueden estar ubicadas en
listas como, por ejemplo:
✓ Pendiente por Hacer.
✓ En proceso.
✓ Culminado.
Básicamente, Trello cuenta con un tablero principal el cual se encuentra divido en paneles por
nombre y/o acción que representan los procesos y/o flujos de trabajo (lista) para cada fase del
proyecto donde deben ser cargadas las tareas (tarjetas) permitiendo organizar la información y
trabajar de forma adecuada; el tablero cuenta con tres opciones de privacidad, las cuales son:
1. Privado: sólo aquellas personas que se encuentren agregadas podrán ver su contenido.
2. Equipo: sólo los miembros del equipo que haya sido creado podrán tener acceso a la información
que se encuentre en este.
3. Público: este tipo de tablero se encuentra accesible para todo el mundo, lo que quiere decir que
cualquier persona, inclusive aquella que no se encuentre en el proyecto podrá acceder a la
información que este contenga y todo esto será posible a través de buscadores. De lo anteriormente
indicado, es importante tener en cuenta que tipo de información se carga desde la más sensible o
confidencial que debería tener el nivel de privacidad alto hasta la más simple, estas reglas de
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visibilidad podemos editarlas sobre el tablero haciendo click sobre la opción “estado de visibilidad
actual”.

4. CONCLUSIÓN

En conclusión, la especificación de los requerimientos permite identificar a donde se desea llegar

y mediante este documento el cual fue basado en el estándar IEEE 830 para la especificación de
requerimientos del software, el cual permite ir más a fondo e investigar y conocer de forma más
detallada a través de herramientas las cuales permiten conocer la funcionalidad y la viabilidad de
cada uno de estos requerimientos que necesita el software para que sea de calidad y completamente
funcional.

5.EVIDENCIA EN IMAGENES

5.1 Registro en plataforma de trello

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5.2 Creacion del tablero de trabajo

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6. REFERENCIAS

Protocolos de la W3C.

Stoduco.com

http://www.w3.org/standards/webarch/protocols

https://www.enabel.be/sites/default/files/tenders/anexo_a_requerimientos_funcionales_y_no_fun
cionales.pdf

Principios Arquitectónicos de la Web

http://www.w3.org/standards/webarch/principles
Materiales de formación: para el desarrollo de esta actividad: Análisis y especificación
de requisitos