AGILE y SCRUM

13 Herramientas para la gestión ágil de proyectos

La digitalización y la transformación digital ha supuesto la aparición de
nuevas formas de organización dentro de las empresas. La gestión ágil
de proyectos ha supuesto una auténtica revolución como respuesta a
la gran demanda existente dentro de las organizaciones para ofrecer
el mejor servicio en un tiempo récord.
Tendencias como la aplicación de metodologías Agile o la gamificación
en la empresa, son algunas de las necesidades más utilizadas para
ofrecer a los consumidores lo que solicitan con mejores condiciones. 
¿Conocías que empresas como Amazon, Spotify o Apple utilizan
diversas metodologías para mantenerse en la cresta de la ola? ¿Sabrías
cómo aplicarlo en tu puesto de trabajo? ¡Descubre por qué con este
artículo!
¿Cómo aplicar las metodologías ágiles en el trabajo?
Existen muchas maneras de apostar por ellas, tanto si puedes
permitirte gastar dinero como si no es así, la cuestión es tener ganas
de cambiar las cosas para conseguir dinamizar a tu equipo de trabajo y
rentabilizar tu negocio.

En multitud de sectores donde los cambios están a la orden del día, las
empresas necesitan desarrollar todos sus servicios de forma rápida y
competitiva lo que se convierte en una tarea ardua para su
consecución pero no imposible. Normalmente, lo más recomendable
es probar las diferentes funcionalidades del servicio para medir si
funciona o no para ofrecer una perfecta solución final, así para que
todo el proceso se realice correctamente el Agile Project
 Management se encargará de ello velando por ofrecer el mejor
servicio a los clientes.
Si ves esta figura como una posible profesión te recomendamos
el Master en Agile Project Management para que te formes en una de
las profesiones del presente y del futuro.
Para aplicar la gestión ágil de proyectos dentro de cualquier
departamento empresarial se utilizarán diferentes herramientas que
conseguirán llevarte al éxito final. ¿Cuál es la mejor? ¿Qué me ofrece
la opción gratuita o de pago? Aquí te presentamos las 15 herramientas
que resultan más útiles y rentables para una empresa:

1. Trello 

Lo cierto es que esta plataforma es extremadamente útil, flexible,

visual y ¡GRATIS! Permite organizar visual y temporalmente los flujos
de trabajo cómodamente, a partir de columnas verticales a las que
pueden asignarse las distintas etapas del proyecto (pendientes, en
curso, finalizadas…), notas, perfiles de determinados trabajadores, etc.
 También podremos crear categorías y check-lists para marcar todas
las tareas terminadas o por acabar, etc.

Trello tiene su app para smartphones y tablets además de permitir el

acceso web. ¿Te vas a perder las enormes ventajas que te ofrece?
¡Seguro te quedarás con ella!

2. Atlassian Jira 
La herramienta ideal para las empresas de software. Tiene la
posibilidad de organizar las etapas de un proyecto, asignarlas a
profesionales y seguir su desarrollo en equipo.

Su interfaz es muy cómoda e intuitiva porque muestra todas las

actividades venideras, en desarrollo, finalizadas o en incidencias desde
un mismo módulo principal organizado por columnas.

¿Su inconveniente? Es de pago, pero a pesar de ello, este software no

es excesivamente caro y permite la descarga de una semana de
prueba totalmente gratuita. ¡La gestión ágil de proyectos nunca fue tan
fácil!
3. Asana 

Con más de 400.000 usuarios Asana es uno de los software más

populares del momento,  creada por Dustin Moskovitz, co-fundador
de Facebook está diseñada para mejorar la comunicación y
colaboración del equipo.

Los usuarios tienen muy buena opinión de Asana y alaban su diseño

intuitivo, así como sus funcionalidades: permite a los profesionales
visualizar sus objetivos, asignarles un tiempo y priorizarlos, recibir
actualizaciones y visualizarlo todo a modo de calendario.

Asana es gratis para equipos de 15 miembros, mientras que sus

opciones de pago son: Premium Workspaces para más de 15
miembros y Organizations para aquellas empresas con más de 100
empleados.
4. Axosoft 
Este software cuenta con cuatro módulos: Scrum, Gestor de fallos,
Help Desk y Wiki. Optimiza los procesos operativos mediante análisis
automatizados, gráficos y un tablero que permite la visualización,
edición y difusión de tareas.

La aplicación de una gestión ágil de proyectos es sencillo a través de

todas las posibilidades que nos oferta, a pesar de ser una herramienta
de pago, tiene la posibilidad de que el usuario se descargue una
versión de prueba de 14 días de duración. Si la pruebas, ¿nos cuentas
si te has quedado con ella?

5. iceScrum 
 Este software es totalmente gratuito y facilita el cumplimiento de
objetivos empresariales permitiendo la organización de tareas por
columnas, exactamente igual que los anteriores. Sin embargo, como
programa gratuito, su ventaja se centra en los análisis, indicadores y
gráficos que construye a partir de los datos que proporcionamos.
¿Encaja entre tus necesidades?

6. Scrumblr 

Y aquí una herramienta para los más perezosos que buscan facilidades
dentro de su organización sin complicarse mucho. Escribe el nombre
de tu tablero y haz click en GO! Te aparecerá una pizarra cuyo tamaño
podrás modificar y junto a herramientas que tú mismo irás
descubriendo.

Mediante el enlace podrás compartirlo con quien quieras y éste podrá

editar y modificar el contenido igual que tú. De más utilidad es la
versión para descargar (también gratuita) que igualmente puede
 visualizarse en el navegador web. ¿Lo negativo? La usabilidad está
bastante abandonada.

7. LeanKit 

Con LeanKit aplicarás Kanban de forma rápida y sencilla organizando

las tareas de cualquier organización de una forma similar a las
columnas verticales de otras plataformas pero incluyendo muchas
otras funcionalidades (como los análisis y recomendaciones de
mejora), así como elementos visuales (subdivisiones dentro de cada
columna). Tiene una versión totalmente gratuita pero limitada a
equipos pequeños, por ello, es ideal para pequeñas empresas.

A pesar de esto, cuenta con versiones de pago que incluyen

numerosas ventajas como las pizarras ilimitadas. Cualquier empleado
podrá realizar una gestión ágil de sus proyectos, ¿a qué esperas?
8. Active Collab

Una herramienta poco conocida pero con una interfaz muy sencilla y

potente. Gracias a ser una plataforma intuitiva y centrada en la
optimización de recursos permite conocer en qué fase del proyecto
está cada empleado, cuánto presupuesto se ha destinado, si está
atascado o qué carga de trabajo lleva cada trabajador.
Con ella podemos añadir o insertar estilos, imágenes, enlaces etc. y
cualquier empleado conocerá qué tiene que hacer, cuándo debe
entregar sus tareas y mantener una comunicación fluida con el resto
de su equipo. Suele ser utilizada por los coordinadores o responsables
 de cada proyecto para controlar si el proceso cumple con sus
expectativas.

9. Flow-e
Se trata de una aplicación que trata tus correos como tareas sin
necesidad de que tengas que salir de Gmail o de Outlook, por lo que,
todos los cambios que hagas en Flow-e se hacen también al mismo
tiempo en las cuentas de correo sin que tengas que salir de la
aplicación.

Flow-e es similar a Trello, ya que organiza todo en tres columnas

destacadas (To-DO, Doing y Done) y cada tarea te llega al correo
como una tarea diferente. No te pierdas su funcionamiento con este
vídeo:

10. Google Drive 

La archiconocida herramienta de Google es utilizada universalmente
en el ámbito doméstico, escolar, universitario y laboral, ya que, cuenta
con numerosas acciones ubicadas en Drive con las que podemos crear
archivos Excel, Docs, Presentaciones, Dibujos y Formularios, así como
compartirlos con otras personas mediante invitación o la creación un
enlace.

Asimismo, Drive también permite subir archivos de todo tipo, incluso

en formato PDF, vídeo o audio. ¡Un lujo de herramienta gratuita!
11. Basecamp 

Basecamp permite crear pizarras de discusión donde los trabajadores

pueden escribir comentarios en tareas específicas, listados de tareas e
incluso un centro de intercambio de documentos que puede
integrarse fácilmente con el correo.
¿Inconveniente? Es de pago pero tiene una versión de prueba de una
duración de 2 meses.
12. Slack

Es una herramienta donde triunfa la mensajería en tiempo real, es

decir, se creó para mejorar la comunicación entre los equipos de una
empresa. Su funcionamiento es como la red social Whatsapp con la
ventaja principal de que es compatible con Windows, iOs y Android.
Una de sus peculiaridades es que ofrece a los empleados una
experiencia muy personalizable donde es posible crear grupos de
 trabajo de forma independiente y salas comunes para contemplar
cualquier necesidad de la organización.

La herramienta nos permite crear una comunicación fluida entre los

trabajadores de la empresa desde cualquier punto geográfico y
posibilita el envío de documentación e información en tiempo real.

13. Planning Poker

Una herramienta basada en la gamificación, sencilla y simple de

utilizar. Basada en la metodología de Scrum, planning poker se basa en
la técnica de estimación del tiempo que requiere una tarea que se
produce en un equipo. Su característica principal es que utiliza cartas
numeradas basadas en la secuencia de Fibonacci y cuanto más alto es
el número mayor es la probabilidad de equivocarse en la estimación.
¡Los sprints no fueron tan divertidos desde la existencia de esta
herramienta!

¿Nuestro consejo? Hay un sin fin de herramientas de gestión que

facilitarán tus tareas diarias, pero cada empresa es un mundo, por lo
que recomendamos probar varias aplicaciones, para determinar cuál
de ellas se adapta mejor a tu organización y a tus proyectos Agile.
Actualmente la gestión ágil de proyectos está de moda, y esto se
palpa en el ambiente empresarial, por lo que, conocer y manejar las
métodologías ágiles  ofrecen un aumento de la productividad, no lo
pienses más y aprende la disciplina que está triunfando en todo el
mundo con este Postgrado en Gestión Ágil de Proyectos con Scrum,
Kanban, Lean y XP. ¡No te quedes sin tu plaza!