Taller para la determinación de las especificaciones funcionales del software y metodología a

utilizar. GA1- 220501092- AA5-EV01

JOSEPH STIVEN BUITRAGO TAPIERO

PRESENTADO A: GABRIEL SUAREZ GONZALES

SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE ANTIOQUIA,

MEDELLIN
2022
 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción.................................................................................03

2. Qué es Trello................................................................................04

3. Para qué sirve Trello....................................................................04

4. Características de Trello...............................................................05

5. Ventajas de Trello.........................................................................06

6. Desventajas de Trello...................................................................06

7. Tableros de Trello.........................................................................07

8. Avance Trello................................................................................08
 1. Introducción

Este taller se hace con el fin de mostrar los avances a generar

con la herramienta Trello, es una herramienta fácil de usar y
completa, cumpliendo las necesidades y teniendo organizado el
proyecto desde el inicio hasta el fin.
 2. Qué es Trello

Trello es un software de gestión en línea, que trabaja de forma

colaborativa basado en la metodología Kanban, cuya esencia radica en
la utilización de tarjetas de trabajo en un tablero llevando de este modo
una “línea de producción” de tareas con sus estatus correspondientes.

En este mismo orden de ideas, Trello gracias a su sencilla interfaz y simple

manejo puede ser utilizado para llevar a cabo proyectos o tareas tanto
profesionales como personales, de forma organizada, sencilla, ágil, flexible y
potente.

3. Para qué sirve Trello

Trello sirve para organizar, coordinar y gestionar cualquier tipo de tareas, ya
bien sean proyectos laborales, tareas del día a día, planificación y ejecución de
viajes e itinerarios, entre otras actividades que requieran establecer listas de
actividades a llevar a cabo. En la gestión de proyectos con Trello podemos
compartir el tablero con el resto del equipo y a su vez conocer los diferentes
estatus en itos marcados en nuestro proyecto, quien ejecuta y el rendimiento
de en tiempo de cada uno de los miembros involucrados.
 4. Características de Trello
• Sistema de trabajo colaborativo.
• Asignación de tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
• Envío de notificaciones por correo electrónico (e-mail) de alerta
y recordatorios.
• Registro de actividades en el log de estas, a través del cual podemos
conocer de forma actualizada todas las novedades llevadas a cabo con
su detalle.
• Es posible personalizar la apariencia de cada uno de los tableros que
se tengan.
• Permite adjuntar archivos.
• Organizar tareas con etiquetas.
• Es posible aplicar fecha de vencimiento a las tareas.
• Es multiplataforma, se encuentra disponible tanto para PC como
para dispositivos móbiles apple y android (teléfonos, tablets, iPad,
Kindles).
• Cuenta con un diseño minimalista, que gracias a su simplicidad es
muy intuitivo y fácil de usar.
• El paquete Bussines que ofrece se caracteriza porque permite subir
archivos adjuntos de hasta 250Mb, asistencia en línea con un límite en
el tiempo de respuesta de un día hábil a través de correo electrónico.
• Multilenguaje, disponible en varios idiomas.
• La información se encuentra sincronizada en la nube.
05

5. Ventajas de Trello
• Las tareas y proyectos son compartidos en tiempo real.
• Velocidad de carga rápida.
• Permite agregar comentarios.
• Cuenta con un motor de búsqueda interna.
• Es posible configurar las opciones de privacidad de los tableros,
administrando a quienes se le comparten (cuales son públicos y
cuales dejamos privados según sea nuestro requerimiento).
• Utiliza SSL.
• Permite observar el estatus de cada tarea y así centrar los esfuerzos
y conocer cómo va el proyecto.
• Incrementa la productividad del equipo.
• Mantiene organizado todo el proceso.
• Según sea la disponibilidad de los recursos, es posible asignar
tareas pendientes a más de una persona para que sean llevados a
cabo en tiempos de ejecución óptimos.
• Es rápido.
• Cuenta con atajos de teclado como por ejemplo: atajos para filtrar
por etiquetas, buscar tableros, establecer asignaciones, entre otros.
• Se mantiene en constante actualización.
• Esta aplicación permite la integración con otras herramientas.

6. Desventajas de Trello
• En vista de que en Trello todo se encuentra organizado en tableros,
al momento de llevar a cabo proyectos grandes puede llegar a ser
tedioso el momento de crear nuevas tareas y/o asignaciones.
• No cuenta con etiquetas globales de proyecto, si no que en cada
tablero se deben establecer las etiquetas.
06

7. Tableros de Trello
El tablero de Trello es un lienzo virtual donde se ubican todas las actividades
que deben llevarse a cabo dentro del proyecto, gracias a la metodología
Kanban estas tareas pueden estar ubicadas en listas como por ejemplo:

• Pendiente por Hacer.

• En proceso.
• Culminado.

Básicamente, Trello cuenta con un tablero principal el cual se encuentra

divido en paneles por nombre y/o acción que representan los procesos y/o
flujos de trabajo (lista) para cada fase del proyecto donde deben ser cargadas
las tareas (tarjetas) permitiendo organizar la información y trabajar de forma
adecuada; el tablero cuenta con tres opciones de privacidad, las cuales son:

1. Privado: sólo aquellas personas que se encuentren agregadas

podrán ver su contenido.

2. Equipo: sólo los miembros del equipo que haya sido creado
podrán tener acceso a la información que se encuentre en este.

3. Público: este tipo de tablero se encuentra accesible para todo el

mundo, lo que quiere decir que cualquier persona, inclusive aquella
que no se encuentre en el proyecto podrá acceder a la información
que este contenga y todo esto será posible a través de buscadores.
De lo anteriormente indicado, es importante tener en cuenta que tipo
de información se carga desde la más sensible o confidencial que
debería tener el nivel de privacidad alto hasta la más simple, estas
reglas de visibilidad podemos editarlas sobre el tablero haciendo click
sobre la opción “estado de visibilidad actual”.
07
08