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• Introducción
• La contabilidad administrativa y la organización de negocios en la administración de
las empresas competitivas.
• Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos.
• Modelo de relación Costo-Volumen-Utilidad.
• Sistemas de costeo.
• Herramientas de planeación y control (Planeación estratégica y Presupuesto
Maestro, Estático y Flexible)
• El papel de la información administrativa en la toma de decisiones a corto plazo.
• El papel de la información financiera en la evaluación de proyectos de inversión.
Introducción
Definición Contabilidad
Contabilidad: es el sistema de información que mide las actividades de una empresa, procesa
los datos hasta convertirlos en informes y comunica los resultados a quienes toman decisiones.
La contabilidad es “el lenguaje de los negocios”. Cuanto mejor se entienda el lenguaje de los
negocios, mejor administrará su propia empresa.
Mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de
adquirir o utilizar recursos en una organización. Adopta la perspectiva de que la recopilación de
información de costos es una función de las decisiones administrativas que se toman.
PLANES RESULTADOS
ANÁLISIS DE DESVIACIONES
RETROALIMENTACIÓN
La contabilidad administrativa y la organización de negocios
en la administración de las empresas competitivas.
Toma de decisiones
Elección con propósito definido hecha de entre un conjunto de cursos de acción alternativos
diseñados para alcanzar algún objetivo.
Competencia
1. Mantener un nivel apropiado de competencia profesional a través del desarrollo constante
de sus conocimientos y habilidades.
2. Cumplir con sus deberes profesionales de acuerdo con las leyes, reglas y normas técnicas
pertinentes.
3. Preparar recomendaciones e informes completos y claros después del análisis adecuado de
información pertinente y confiable.
La contabilidad administrativa y la organización de negocios
en la administración de las empresas competitivas.
La contabilidad y la toma de decisiones
Confidencialidad
1. Abstenerse de divulgar información confidencial adquirida en el curso de su trabajo, salvo
cuando así haya sido autorizado, a menos que por ley estén obligados a hacerlo.
2. Informar a sus subordinados, según sea apropiado, en relación con la confidencialidad de la
información adquirida en el curso de su trabajo y supervisar sus actividades para asegurarse
de que se conserve dicha confidencialidad.
3. Abstenerse de utilizar o dar la apariencia de utilizar información confidencial adquirida en el
curso de su trabajo para obtener una ventaja carente de ética o ilegal, ya sea en forma
personal o mediante terceros.
La contabilidad administrativa y la organización de negocios
en la administración de las empresas competitivas.
Planeación y control y la contabilidad administrativa
Planeación:
Establecer los objetivos de una organización y la manera en que se alcanzarán; comprende la
selección de las metas de la organización, la predicción de resultados de acuerdo con varias
alternativas para alcanzar esas metas, la decisión en torno a cómo lograr las metas deseadas, y
la comunicación de las metas y cómo hacerlas saber a toda la organización
Control:
Implementación de planes con el empleo de retroalimentación para alcanzar los objetivos;
consiste en emprender acciones que pongan en marcha las decisiones de planeación, decidir
cómo evaluar el desempeño, y proporcionar retroalimentación que ayudará a la toma de
decisiones futura.
Presupuesto:
Expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto por la administración y constituye una
ayuda para coordinar aquello que debe hacerse con el fin de poner el plan en marcha.
La contabilidad administrativa y la organización de negocios
en la administración de las empresas competitivas.
Planeación y control y la contabilidad administrativa
Ejercicio de Ética
Los costos se asocian con todos los tipos de organizaciones, lucrativas y sin fines de lucro, de
manufactura, comerciales y de servicios. En general, los tipos de costos en los que se incurre y
el modo de clasificarlos dependen del tipo de organización que se trate. La contabilidad
administrativa se aplica tanto a un tipo de organización como a otro. Por esta razón,
consideraremos las características de los costos de diversas organizaciones: las de manufactura,
de comercialización y de servicios.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Costo: Recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objetivo específico. Un costo (tal como
materiales o publicidad) se mide por lo general como la cantidad monetaria que debe pagarse
para adquirir bienes y servicios.
Un costo real es el costo en el que se ha incurrido (un costo histórico o pasado), a diferencia de
un costo presupuestado, que es un costo predicho o pronosticado (un costo futuro).
Objeto del costo: Todo aquello para lo que sea necesaria una medida de costos.
La asignación del costo: Término general que abarca: 1. el rastreo de costos acumulados
que tienen una relación directa con el objeto del costo, y 2. el prorrateo de costos acumulados
que tienen una relación indirecta con el objeto del costo.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
1. De acuerdo con la función en la que se incurren:
a. Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de
obra e indirectos de fabricación:
• Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo,
la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.
• Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación
del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.
• Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación
de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por
ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
1. De acuerdo con la función en la que se incurren:
b. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo,
publicidad, comisiones, etcétera.
c. Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos,
teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos
por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
d. Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que
permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:
a. Costos directos: Están relacionados con el objeto del costo en particular y pueden
rastrearse de manera económicamente factible; es decir, efectiva en cuanto a costos se
refiere.
b. Costos indirectos: se relacionan con un objeto del costo en particular, pero no pueden
rastrearse a ese objeto de manera económicamente factible.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a. Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran
ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
b. Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para
elaborar presupuestos.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
a. Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo
se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los
productos.
b. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que
se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
a. Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel,
tiene autoridad para realizarlos o no.
a. Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen
dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de
acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
a. Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o
actividad, sin importar si cambia el volumen.
Dentro de los costos fijos, existen dos categorías. 1. Costos fijos discrecionales, que son aquellos
que son susceptibles de ser modificados; 2. Costos fijos comprometidos, que son los que no
aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos.
c. Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos tienen como
característica que están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo típico son los
servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un
costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
a. Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción
que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando
se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso
los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima,
energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que
los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.
b. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e
irrelevantes en el proceso de toma de decisiones.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
a. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual
permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos
costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables
pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de
un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.
a. Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero
que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación, pérdidas cambiarias.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
c. Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca
la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la
decisión.
a. Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los
niveles de inventarios, etc. Estos costos pueden clasificarse en: 1. Costos decrementales,
se originan cuando un costo diferencial disminuye por reducciones del volumen de
operación, como sería el caso de los ahorros que tendría la empresa por la eliminación
de una línea de producto. 2. Costos incrementales, son aquellos en los que se incurre
cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades
u operaciones de la empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo proceso en
la línea de producción que requiere la contratación de nuevos trabajadores y costos
adicionales de materia prima o energéticos.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
b. Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se
elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier
cambio.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
a. Materias Primas: Son aquellos materiales adquiridos para ser usados en el proceso de
fabricación y que son medidos o identificables con cada unidad del producto terminado.
b. Mano de Obra Directa: Es la que se relaciona de manera directa con una unidad del
producto terminado, el trabajo hecho por la mano de obra directa se refleja
claramente en los productos y está siempre aplicado a materias primas para su
transformación.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa, se conoce
generalmente en los medios industriales como costo primo.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
Se componen de:
Materiales indirectos: Aceites, lubricantes, materiales de aseo, suministros de
mantención, etc.
Mano de obra indirecta: Sueldos de supervisores, horas extras, tiempo ocioso,
personal de mantención, etc.
Gastos generales: Depreciación de maquinarias y edificios, seguros de fábrica,
arriendos de fábrica, energía, agua, etc.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Clasificaciones de costos:
11. Costos de manufactura
Los costos usados en el proceso de producción se dividen en:
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los
costos.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN