1.

Introducción a la Contabilidad
Administrativa
1.1. Conceptos de los diferentes tipos de contabilidad.
De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se
divide en
• contabilidad financiera y
• contabilidad administrativa o gerencial.

La primera es definida como la rama de la contabilidad centrada en la

preparación y presentación de un juego de estados contables con el
propósito de suministrar información que es útil en la toma de
decisiones de naturaleza económica por parte de la mayoría de los
usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores,
instituciones financieras, inversionistas, gobierno y entidades
gubernamentales, trabajadores y público en general).
La segunda se refiere de manera más directa a una información
preparada y presentada para ser utilizada por las personas que
internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones
respecto a la administración de ésta (directores, gerentes,
administradores, funcionarios, etc.).
 Tipos de Contabilidad Administrativa
1.1.1. General.
La contabilidad, desde un punto de vista general, debe ser considerada tanto una
actividad de servicio como un sistema de información y una disciplina descriptiva y
analítica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad
debe contener las cuatro bases que la definen:
1) La naturaleza económica de la información
2) medida y comunicada referente a
3) entidades económicas de cualquier nivel organizativo, presentada a
4) personas interesadas en formular juicios basados en la información y tomar
decisiones sirviéndose de dicha información.

1.1.2. Financiera.
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que
la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.
 Tipos de Contabilidad Administrativa
1.1.3. Administrativa.
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración,
destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Es la rama que con tecnología de punta adecuada permite que la empresa
logre un liderazgo en costos o una clara diferenciación que la distinga de otras
empresas u organizaciones.

1.1.4. Fiscal.
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones.
 1.2. Comparación de la Contabilidad Financiera y Administrativa.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FINANCIERA

Genera información para usuarios INTERNOS Genera información para usuarios EXTERNOS

La información que precisa coadyuva en la Genera información sobre el PASADO o hechos

toma de decisiones para tomar acciones hacia el históricos de la organización.
FUTURO.

NO REGULADA por principios de La información que genera tiene que ser

contabilidad. REGULADA por principios, normas y reglas
contables.

Es un sistema OPCIONAL. Es un sistema OBLIGATORIO de acuerdo con la

legislación mercantil.

Proporciona APROXIMACIONES o Proporciona con EXACTITUD y precisión la

estimaciones de la utilidad. utilidad generada.

Es MULTIDISCIPLINARIA con el fin de La contabilidad Financiera se apoya en la

aportar soluciones a problemas de la CONTABILIDAD de cada área de la Organización.
Organización.
 1.3. Importancia de la contabilidad Administrativa en la planeación,
control y la toma de decisiones.

En la planeación, la CA fundamenta el diseño de acciones cuya misión es

alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, usando
diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo volumen
utilidad etcétera.

El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones:

• Sirve para el análisis y la decisión en el método científico.

• El modelo ideal de un sistema de información administrativo, es el de
contabilidad por productividad (accountability), el cual utiliza todas las
herramientas de contabilidad administrativa integradas a un solo sistema de
información cuantitativo.
 1.3. Importancia de la contabilidad Administrativa en la planeación,
control y la toma de decisiones.
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso
del control, de los siguientes aspectos:

Comunicar

Evaluar

Motivar

Lecturas adicionales Primer Parcial:

Contabilidad Administrativa: David Noel Ramirez Padilla: 8va Edición
Capítulo 1 El papel de la información contable.
Capítulo 2 Concepto de Costos.
 Objetivos de la Contabilidad Administrativa.

1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros

aspectos de interés para la administración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto
táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
información relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de
las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben
limitarse a señalar errores.
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.
6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la
empresa.
Contabilidad de Costos.
Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos
para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar
la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

Costo.
Es la suma de las erogaciones en que incurre una persona física o moral par ala
adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en
el futuro.
 Objetivos de la Contabilidad de Costos.
1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas
correcto.
2. Valuar los inventarios.
3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
4. Ofrecer información para la toma de decisiones.
5. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la
estrategia competitiva.
6. Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo,
eliminando las actividades o procesos que no generan valor.