Las necesidades de información en las organizaciones se refieren a los requisitos y

demandas de datos y conocimientos que una organización necesita para llevar a

cabo sus operaciones de manera eficiente, tomar decisiones informadas y alcanzar
sus objetivos estratégicos. Estas necesidades varían según el tipo de organización,
su industria, tamaño, estructura y metas específicas. Aquí hay algunas categorías
comunes de necesidades de información en las organizaciones:

1. Operaciones diarias: Las organizaciones requieren información en tiempo real

para gestionar sus operaciones diarias, como inventario, ventas, producción,
entregas y actividades de recursos humanos. Esto puede incluir datos sobre
transacciones, horarios de trabajo, seguimiento de proyectos, etc.
2. Toma de decisiones: Los líderes y gerentes necesitan información para tomar
decisiones estratégicas y tácticas. Esto puede incluir análisis de datos financieros,
informes de desempeño, proyecciones de ventas, análisis de mercado y
comentarios del cliente.
3. Planificación y estrategia: Para establecer objetivos a largo plazo y diseñar
estrategias, las organizaciones requieren información sobre tendencias del
mercado, competidores, análisis de riesgos, demanda futura y oportunidades
emergentes.
4. Cumplimiento normativo: Las organizaciones deben cumplir con las normas y
leyes específicas en sus respectivas industrias. Por lo tanto, necesitan información
para monitorear su cumplimiento y preparar informes para agencias reguladoras.
5. Innovación: Para fortalecer competitivas, las organizaciones necesitan información
sobre avances tecnológicos, investigación y desarrollo, y cambios en las
preferencias del consumidor para poder innovar y lanzar nuevos productos o
servicios.
6. Análisis de mercado: Comprender el comportamiento del mercado, las tendencias
del consumidor y la competencia es esencial. Las organizaciones necesitan
información sobre datos demográficos, patrones de compra, preferencias del
consumidor y análisis de la competencia.
7. Gestión de recursos humanos: La información sobre la fuerza laboral, la
capacitación, la evaluación del desempeño y la gestión del talento es crucial para el
éxito de la organización en términos de productividad y cultura organizacional.
8. Comunicación interna y externa: La información debe fluir de manera efectiva
dentro de la organización y hacia sus partes externas. Esto implica la necesidad de
datos para la comunicación interna, así como para la gestión de relaciones con
clientes, proveedores y otras partes interesadas.
9. Gestión financiera: La información financiera, como estados de resultados,
balances generales, flujos de efectivo y análisis de costos, es esencial para el control
financiero y la toma de decisiones relacionadas con inversiones y financiamiento.
10. Evaluación de desempeño: Las organizaciones necesitan información para evaluar
su desempeño en comparación con los objetivos establecidos. Esto puede implicar
 indicadores clave de rendimiento (KPI), análisis de eficiencia y métricas
relacionadas con la calidad.

La tecnología de la información juega un papel fundamental en la recopilación, el

almacenamiento, el análisis y la distribución de la información en las organizaciones. Las
soluciones como los sistemas de gestión empresarial (ERP), los sistemas de información
gerencial (MIS) y las herramientas de análisis de datos ayudan a satisfacer estas
necesidades de información de manera eficiente y efectiva.
Regenerado

¿Qué es la contabilidad gubernamental?

Dentro de la economía se entiende que todas las empresas tienen su Plan Contable General de
carácter obligatorio. Pero que sucede con las Instituciones del Estado, también llamadas
instituciones públicas, pues del mismo que las empresas privadas también tienen un sistema
financiero, mejor llamado Contabilidad Gubernamental.

La Contabilidad Gubernamental, por lo tanto, es el tipo de contabilidad que registra

las operaciones financieras de las entidades y dependencias de la administración pública.
Según el Instituto Latinoamericano de Ciencias Fiscalizadoras, la contabilidad gubernamental
permite medir y registrar en términos monetarios las operaciones, programas y actividades
realizadas por el Estado, y todas sus entidades y organismos componentes.
Cabe destacar que uno de sus objetivos principales de la Contabilidad Gubernamental es
aprobar la normatividad contable para homogenizar la contabilidad tanto de los sectores
públicos y privados. Otro objetivo importante es elaborar la Cuenta General de la República, a
través de las rendiciones de cuentas de las entidades del sector público.

Finalmente la Contabilidad Gubernamental es una herramienta imprescindible para la

realización del presupuesto de todas las entidades que componen el estado.

La diferencia

o La contabilidad gerencial brinda información interna para que la gerencia de una

empresa pueda tomar buenas decisiones mientras que la contabilidad financiera es
para términos externos como inversionistas o accionistas.

o La contabilidad gerencial se requiere para planificar mejoras para la empresa,

mientras que la contabilidad financiera brinda información pasada de la empresa
para que la contabilidad gerencial se proyecte a futuro.

Tipos de contabilidad
1. Contabilidad de costos
Este tipo de contabilidad hace un registro, análisis e interpretación de
cada uno de los detalles que traen consigo los costos de la mano de
obra, materiales y gastos indirectos, los cuales son requerimiento para
generar producción y ventas, y de esa forma permitir la toma de
decisiones.

Por otra parte, la contabilidad de costos cuenta con tres categorías muy
importantes: la "noción del sistema" (informes sobre los costos), el
"registro de información dentro del sistema" y el "análisis de los todos los
datos" para que la administración tome las mejores decisiones.

2. Contabilidad financiera
Este tipo de contabilidad busca generar información enfocada a un grupo
en particular de interesados y que no se encuentren involucrados con la
administración. Todo esto para ser de utilidad en la toma de
decisiones con respecto a entidades tales como inversiones, préstamos,
rendición de cuentas, etc.

También tiene como objetivo, determinar su información económica y las

transacciones de ventas e ingresos en un rango de tiempo, así como el
estado de sus recursos financieros y su rentabilidad. Algunos informes
que juegan un papel relevante son: balance general, estado de resultados,
entre otros.

3. Contabilidad tributaria
Este es uno de los tipos de contabilidad que se encarga de los impuestos y
regula cómo hay que preparar cada uno de los informes y registros de los
que dependerán la cantidad de impuestos por pagar según las leyes de
cada país.

En muchas ocasiones la contabilidad financiera no tiene similitud con la

contabilidad fiscal o podrían producirse importantes preferencias, no
obstante, esto no es un inconveniente al momento de administrar
estas dos de manera paralela.
4. Contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión tiene un rol importante dentro de las
instituciones, y emplea el uso de diversos métodos contables e
información. Todo con el fin de poder analizar de forma específica cada
uno de los aspectos que componen una empresa.

Dentro de sus propósitos están la toma de decisiones y el control de

gestión. De este modo, se podrán identificar productos y servicios
rentables, generar estrategias de precios o marketing, detectar procesos
no eficientes y oportunidades de mejora.

5. Contabilidad pública
La característica esencial de la contabilidad pública es que forma
parte de un conjunto de procedimientos que le dan forma a la ejecución
financiera y rigen la comprobación de operaciones de entidades estatales
y diversos tipos de instituciones públicas.

6. Contabilidad administrativa
Este es uno de los tipos de contabilidad que permite tener como
resultado final una comparación de datos entre el pasado, presente
y futuro de la empresa.

La contabilidad administrativa se adapta a las diversas necesidades que

presenten estos niveles. En general, corresponde al fondo y forma por
los que se caracterizan los informes internos de una entidad. Es por esta
razón que la información recopilada no debería llegar a estar fuera de la
empresa.

Dentro de sus usos, se encuentran principalmente el que le da el área de

dirección y los propietarios de la institución. Así se podrá evaluar y juzgar
las estrategias y resultados que se implementaron en determinado
tiempo.

7. Contabilidad de servicios
Este es uno de los tipos de contabilidad que se especializa
principalmente en organizaciones o empresas que entregan servicios y
no bienes físicos. Y en donde los procesos buscan ser óptimos y
eficientes para la realidad de aquel tipo de negocios.

Cada uno de estos tipos de contabilidad ofrecen procedimientos o

metodologías destinados a diferentes necesidades o requerimientos que
pueda tener una organización, y en donde será muy importante la
elección que sea realizada.

Hoy en día, llevar una contabilidad de forma ordenada y siguiendo todas

las normativas vigentes por parte del estado, es clave para la
administración y éxito de cualquier tipo de empresa, y por lo mismo,
un software contable podría ser una herramienta de gran apoyo.