TAREA SEMANA

9: RESUMEN
¿Cómo hacer un control eficiente de los procesos de
mi empresa?

Universidad ICEL campus: Cuautitlán

Matricula: 000046281

Levi Ramses Cabrera Mena

000046281@alumnos.icel.edu.mx
 ¿Cómo hacer un control eficiente
de los procesos de mi empresa?
Para controlar los procesos de una empresa se deben considerar varios aspectos.
Con el control se podrá hacer de la compañía una organización más eficaz,
eficiente y productiva, destinada a alcanzar cualquier objetivo similar al de crecer y
ser próspera en el mercado.

El control, al igual que la coordinación, la planificación y la dirección, es una de las

cuatro funciones principales de la administración de cualquier tipo de empresa, la
literatura del área ofrece gran cantidad de información acerca de los mecanismos
de control que se pueden aplicar en las organizaciones para determinar si es
eficiente o no en su gestión,

Importancia del control eficiente

El control puede verse desde dos ángulos, el nivel de alta gerencia debe controlar
que toda la operación de la empresa salga según los objetivos generales que han
sido planteados, por otra parte, a nivel de gerencia media, el control se refiere a
verificar que las metas concretas y los indicadores de operación sean alcanzados
a través del personal operativo.
Para controlar que las actividades se cumplan se deben atender dos actividades
básicas pero importantes:

• Identificar si existen desviaciones entre la planeación y la ejecución.

• Establecer los mecanismos correctivos para ejecutar los objetivos como
han sido planificados.

¿Cómo realizar un control de manera eficiente?

Para llevar a cabo la función de control exitosamente, pueden aplicarse algunas
herramientas clave para llevar a la empresa a una gestión adecuada y convertir su
potencial en una ventaja competitiva.
Algunas de estas herramientas son la formulación clara y mesurable de los
objetivos empresariales, la gestión y el seguimiento al mercado y los clientes, el
control de gastos minimizando las deudas.
Etapas para llevar a cabo un control eficiente
Para ejercer un control adecuado de las actividades de la empresa es importante
considerar el aspecto único de cada empresa y las acciones apropiadas para cada
una de ellas según sus características
Lo primero que se debe hacer es establecer una norma, el estándar que se
considera normal en la producción y el cual será el punto con el cual comparar el
desempeño o ejecución de las actividades.
En la etapa durante la cual se establecen los índices normales de producción es
importante formularlos cuidadosamente, evitar errores de lo contrario las
conclusiones de los informes de control serían inadecuados, desajustados y fuera
de enfoque, completamente erróneos, repercutiendo de forma negativa en la toma
de decisiones.
Paso seguido se deben medir las actividades y analizar los resultados de la
ejecución. La revisión y comparación con el estándar indicará la vía a tomar y en
todo caso las posibles causas que hayan originado una desviación en el sistema
productivo.
Detectada una desviación se deben aplicar las medidas que conducen a
eliminarlas, siempre hay que considerar que puede haber al menos dos causas
que puedan generar una desviación a la norma.

Conclusión
Controlar una empresa requiere de:
➢ Establecer objetivos realistas, viables, claros, concretos y mesurables.
➢ Planificar los pasos y los recursos tanto materiales, como humanos y
financieros para concretar las metas.
➢ Controlar los inventarios y las existencias para evitar posibles pérdidas,
optimizar los recursos y maximizar las ganancias empresariales.

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