Gestión de Proyectos

1. Concepción e iniciación del proyecto

2. Definición y planificación del proyecto
3. Lanzamiento o ejecución de proyecto
4. Rendimiento y control del proyecto
5. Cierre del proyecto

Para poder llevar a cabo la gestión de un proyecto primero debe haber un diagnóstico.

Análisis de la estrategia organizacional

Cualquier organización que desea proyectarse con éxito, desarrollará e implementará estrategias
relacionadas con la gestión humana y sus áreas internas.

Se debe conocer la estrategia de la empresa para alinear la gestión humana a la de la empresa.

¿Qué es la estrategia organizacional?

Modelo que unifica e integra decisiones coherentes para determinar los planes, acciones y
propósitos de la organización.

Es la creación, ejecución y evaluación de decisiones, con base a los objetivos propuestos, también
especifica la misión y la visión de la empresa. Políticas, valores corporativos y planes de acción
concernientes a los proyectos y programas para lograr esos objetivos, también asigna los recursos
para efectuarlos.

Análisis de la estrategia organización

1. Visión, Misión
2. Valores
3. Objetivos o metas
4. Estructura Organizacional
5. Políticas y normas vigentes

Tipos de Planes

1. Misiones o propósitos: Función o tarea Básica

Declaraciones de filosofía empresarial
Visión : Es a 5 años, Empieza con verbo infinitivo
Misión: Tiempo presente, qué, cómo y por qué
Objetivo general: Verbo infinitivo, terminología SMART, planteado a 1 año
Valores:
2. Objetivos o metas: Fin hacia donde se dirige
3. Estrategias:

¿Qué es organización?

Grupo de personas que trabajan en equipo para crear valor agregado a la empresa.
Etapas para un análisis de la estrategia organizacional

Análisis estratégico
Es donde se efectúa un análisis situacional a fin de comprender de la situación actual de la
empresa

Planeamiento estratégico

Selección del curso o los cursos de acción que la empresa debe a seguir para alcanzar
efectivamente los propósitos, objetivos y metas trazados.

Implementación estratégica

Es el momento en el cual se confecciona la secuencia de las diversas acciones previstas en los

planes establecidos.

Control estratégico

Fase de seguimiento que permite hacer ajustes y correcciones durante el proceso de

implementación, a fin de mantener el rumbo correcto para alcanzar las metas.

Análisis de la estrategia organizacional

Para una estrategia a nivel organizacional, se examina el entorno, se formula la misión, se

establecen los objetivos, valores y la visión de la empresa, proyectados con una perspectiva a largo
plazo.

Análisis de la estructura organizacional

Identificar y relacionar correctamente la división de tareas, y competencias dentro de una

organización, representándola de forma gráfica por medio de un organigrama que visualiza la
coordinación, agrupación y jerarquización entre las distintas personas que trabajan en esa
organización.

Análisis de la estrategia corporativa

Involucra las decisiones cuyo alcance se lleva a toda la empresa, estas estrategias se concentran
habitualmente en la alta dirección y tienen como finalidad establecer y conservar un equilibrio en
toda la organización.

Debido a que la concibe como un todo, determina los negocios donde la organización quiere
participar, en relación a elementos de como la ventaja competitiva, el alcance y la asignación de
recursos.

Análisis de la propuesta de valor en la gestión humana

Proceso de verificación de las necesidades y la propuesta de valor de cada empleado. Se reconoce

que el capital humano es el recurso primordial de cuyas habilidades, formación y experiencia
depende asegurar la creación y sostenimiento de las ventajas competitivas de la empresa. Por ello,
el análisis la gestión humana se convierte en una función trascendental, evaluando su estructura y
cualificación para contribuir a la consecución de los objetivos y estrategias de la empresa. El
análisis de la estrategia de gestión humana persigue dos objetivos:
Diagnosticar la estructura y cualificación del actual grupo de personas que componen la empresa,
y diagnosticar las prácticas y procesos que se llevan a cabo para conseguir la cantidad de personas
necesarias, con las capacidades adecuadas, en el lugar requerido, en el momento oportuno y bajo
el criterio de eficiencia.

Proyecto:

Una iniciativa singular, no repetitiva, normalmente dirigida a alcanzar unos objetivos prefijados en
un lapso determinado, y con un presupuesto también determinado, mediante la realización de
una actividad compleja, susceptible de descomponerse en una serie de tareas interdependientes
entre sí en cuanto a su orden de ejecución.

Project Management:

La aplicación del conocimiento, capacidades, herramientas y técnicas a las actividades de un

proyecto de cara a conseguir los objetivos establecidos.

Planificación y estimación:

Qué debe hacerse, quien debe hacerlo, cuando y con que recursos (materiales, tecnológicos,
financieros y humanos) se contara para llevar a cabo las tareas a ejecutar. La planificación es la
premisa del control, puesto que sólo lo que está debidamente planificado puede controlarse.

Iniciación (o inicial) Objetivos del proyecto:

Los objetivos pueden ser de diferentes niveles (primer nivel o macro objetivos y de segundo o
incluso tercer nivel; a medida que desciende de nivel los objetivos son más limitados). El mayor
objetivo es el propósito ultimo del proyecto.

Incertidumbre:

Por incertidumbre se entiende comúnmente la ausencia de conocimiento, información o

comprensión con respecto al resultado de una acción, decisión o suceso.

El riesgo:

Es una medida de la cantidad de incertidumbre presente en un proceso.

Aspectos a considerar:

 Secuencia de la planificación:
 Determianr requisitos del Cliente interno
 Estudio y necesidades, objetivo, justificación y ámbito
 Descripcion del trabajo e instrucciones que comprende:
o Especificaciones
o Descripción de trabajos
o Desglose de tareas
o Listado de tareas
o Ordenación temporal de las mismas
 Programa de trabajo, con el flujo de trabajo del plan
  Plan maestro con fechas de ejecución
 Presupuestos
 Sistema de control y aprobación de tareas acabadas y entrega.

Programación del proyecto:

Se basa en la contemplación del proyecto en términos de fases secuenciales

El Cost Management (Administración del costo):

Es algo más que el cálculo del coste total del proyecto. Consiste en la confección de un
presupuesto (identificando el coste de cada uno de los elementos individuales o trabajos) y la
escala de tiempos asociada al ritmo de gasto.

Funciones de la dirección de proyectos (Project Management)

Las funciones de la dirección de proyectos son:

1. Interpretar el briefing del cliente interno y externo, el plan estratégico de la empresa y la

posición relativa del proyecto en dicho plan. (Requisitos del cliente interno y externo.)
2. Desarrollar el plan de diseño, programación, ejecución, control y entrega del proyecto. En
muchos casos, se aplican aquí algunos planteamientos derivados del análisis de ciclo de
vida. (Se trata de planificar y de organizar y asignar personal)
3. Liderar, dirigir y controlar la comunicación entre las personas y equipos asignados al
proyecto.
4. Formalizar el seguimiento de la marcha del proyecto. (Controlar y eventualmente,
reprogramar)
5. Informar a la dirección general
6. Informar a la organización y al exterior
7. Desarrollar las capacidades de las personas adscritas al proyecto. (Instruir)

Checklist de Project Manager

El Project Management es tanto ciencia como arte. La parte artística es la manera de liderar /
conducir grupos de trabajo. La ciencia incluye el conocimiento de los procesos, técnicas y
herramientas de la gestión de proyectos.

Los proyectos tienen todos en común determinadas características, como ola temporalidad y las
cuatro fases fundamentales de desarrollo de todo proyecto son fase inicial o de defunción de
objetivos, fase de planificación de ejecución y de cierre de proyecto

En el mundo del Project Management, el riesgo está directamente relacionado con la

incertidumbre.

Como Project Manager, su responsabilidad abarca muy diferentes áreas: el propio proyecto en
primer lugar, pero o debe olvidarse la organización en la que éste se desarrolla, el equipo de
desarrollo y porque no Ud. Mismo.
Marco Lógico del proyecto

Metodología del marco lógico

Es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación

de proyectos. Su énfasis esta centrado en la orientación por objetivos, la orientación hacia grupos
beneficiarios y el facilitar la participación y ola comunicación entre las partes interesadas.

El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a proyectos:

 Planificación de proyectos carentes de precisión, con objetivos múltiples que no estaban

claramente relacionados con las actividades del proyecto.
 Proyectos que no se ejecutaban exitosamente, y el alcance de la responsabilidad del
gerente del proyecto no estaba claramente definida.
 Y no existía una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, y los evaluadores
no tenían.

ETAPA DE MARCO LOGICO HERRAMIENTA A UTILIAZAR

DEL PROYECTO PARA LA EJECUCION
PASO 1 ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS: DETERMINACION DE
ANALISIS DE ESTRATEGIA DE BANDERA CORPORATIVA
LA EMPRESA
PASO 2 DIAGNOSTICO (ESCALA DE APLICACIÓN DE
LIKERT) HERRAMIENTA DE
DIAGNOSTICO, TABULACION Y
PRESENTACIÓN DE
RESULTADOS
PASO 3 ANALISIS DE PROBLEMAS DIAGRAMA DE PARETO,
ARBOL DE PROBLEMAS
PASO 4 ANALISIS DE OBJETIVOS ARBOL DE OBJETIVOS
PASO 5 ANALISIS DE ALTERNATIVAS SELECCIÓN DE ESTRATEGIA
OPTIMA
PASO 6 ESTRUCTURA ANALITICA DEL ARBOL DE OBJETIVOS
PROYECTO AJUSTADO A LA ESTRATEGIA
SELECCIONADA (con 4 niveles
jerárquicos: fin, propósito,
componentes y actividades.)
PASO 7 ESTRUCTURA DE LA MATRIZ EAP Y MML; CPM –
ESTRATEGIA: RESUMEN DE PERT; CRONOGRAMA DE
OBJETIVOS Y ACTIVIDADES ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE
GANTT)
PASO 8 ANALISIS FINANCIERO CUADRO DE COSTOS, FLUJON
DE EFECTIVOS, VAN, TIR, ROI
PASO 9 INDICADORES DE CONTROL CUADRO DE INDICADORES
PASO 1: DIAGNOSTICO

Razonamiento dirigido a la determinación de la naturaleza y causas de un fenómeno.

Proceso que se realiza en un objeto determinado, generalmente para solucionar un

PROBLEMA.

Algunos estudios de diagnóstico para proyectos de RRHH:

1. Diagnóstico de Cultura Organizacional: Mide las costumbres y creencias sobre calores

corporativos, misión, visión, ética, etc. (estrategia de la empresa, “bandera”).
2. Diagnóstico de Clima Organizacional: Mide percepción del entorno laboral
3. DNC – DND: Mide necesidades de capacitación, formación y/o desarrollo
- Cedula de perfil descriptor
- Cedula de nivel de profundidad
- Cedula de DNC
- Cedula de formación o desarrollo
4. Encuesta de satisfacción (NPS – Net Promoter Score): Mide el nivel de satisfacción de
colaboradores
5. Evaluación del Desempeño: Mide el grado de cumplimiento en la ejecución del trabajo por
cada colaborador.

Metodología para el análisis de problemas:

Realizar y aplicar instrumento de diagnóstico

- Diseñar instrumento (utilizando escala tipo Likert)

- Aplicar instrumento
- Tabular resultados instrumento
- Presentar resultados de diagnóstico (gráficas por factor y general)

Detectar y priorizar problemáticas resultantes de diagnóstico

- Diagrama de Pareto (Priorizar problemáticas resultantes de aplicación de estudio de

Diagnósticos)

Árbol de problemas (Causa y efecto de problemáticas a priorizar)

Aplicar cuestionario

 Aplicar a más de 35 personas manual o digital

 Un departamento o área: Microclima
 Toda la empresa: Clima organizacional