Sistemas

Administrativos
LIC. ADMINISTRACION Y GESTION EMPRESARIAL

MTRO. FLAVIO LUCIO LARA LLERGO

ALUMNO: YESENIA DE JESUS FLORES
ARIAS
 INTRODUCCION

En este trabajo se presentaran puntos importantes, que tiene el sistema administrativo de

una empresa ya sea pública o privada, así como definir que es un sistema como una red
de procedimientos relacionados entre sí y desarrollados de acuerdo a un esquema,
integrados para lograr una mejor actividad de la empresa. Como es el procedimiento para
realizar una función, y como señalar los pasos a seguir para lograr el objetivo. Así como
determinar las funciones que realizaran y la actividad que desempeñaran dentro de ella y
los diferentes tipos de sistemas que hay de acuerdo a su estructura.
 UNIDAD I
GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
• ¿Qué es un sistema en administración?

• Un sistema en administración consiste en un conjunto de procesos que deben llevar adelante los integrantes
de una organización para alcanzar las metas preestablecidas.
• En estos sistemas deben incluir a cada unidad administrativa y especificar cuál es la función de cada
empleado y cuáles son sus tareas a desempeñar para lograr un determinado nivel de ventas y de producción
que se traduzca en mayores beneficios para la empresa.
• Esto facilita el funcionamiento de la organización,permite controlar el desempeño de cada empleado y llevar
adelante auditorías.
• En los últimos años las organizaciones optaron por la especialización de los trabajadores, la asignación del
poder de acuerdo a los niveles ocupados dentro de la jerarquía y la división del trabajo. Todo esto facilita y
agiliza la toma de decisiones para alcanzar los objetivos y metas de la organización.
• Clasificación según el tipo
• Se reconocen varios tipos de sistema administrativo, algunos de los
cuales son los siguientes:
• abstracto: es el que está compuesto de conceptos tales como
doctrinas filosóficas, números o idiomas

• concreto: se opone al anterior, ya que este sistema administrativo

consta de máquinas, equipos o cualquier componente tangible;

• operacional: tiene el objetivo de generar reportes, además de llevar a

cabo el procesamiento de la información, la cual suele ser reiterativa;
• directivo: los datos que administra no pasan por un proceso de
selección ni son modificados de ninguna forma;
• informativo: éste es el tipo de sistema administrativo crucial a la hora
de tomar decisiones que sean coherentes con los objetivos
planteados por la empresa en primer lugar. A grandes rasgos, se
encarga del procesamiento de datos y de la producción de reportes.
• Tipos de sistemas de administración

• De control de procesos de negocios. Sistemas que controlan los procesos del negocio y
abordan los procesos físicos e industriales.

• De procesamiento de transacciones. Sistemas computarizados que se usan en los niveles

básicos de la jerarquía organizacional (a nivel operacional). En ellos quedan registradas las
transacciones diarias que habilitan el funcionamiento de la organización.

• De apoyo en la toma de decisiones. Sistemas basados en ordenadores que serán usados
por uno o varios gerentes específicos. Este sistema de informacio computarizada funciona
como soporte para la toma de decisiones en torno a un problema que se debe resolver.

• De información de gestión. Estos sistemas reúnen información de distintos orígenes para
luego procesarla en estadísticas, informes o cualquier otro formato útil. Esta información
es utilizada por supervisores y gerentes como materia prima para la toma de decisiones
relacionadas a la gestión de la compañía.
• De colaboración empresarial. Estos sistemas son de los más
utilizados y ayudan a los directores de la organización a controlar el
flujo informativo puertas adentro. Entre ellos se encuentran los
sistemas multimedia, la transferencia de archivos o el correo
electrónico.

• De información ejecutiva. Son los sistemas que brindan información

externa e interna a los altos directivos para tomar decisiones. Son de
fácil y rápido acceso y presentan la información en forma gráfica.
Brindan información general que grafique de manera simple la
operación en su conjunto.
Ambiente administrativo

El ambiente administrativo es la forma en cómo las personas laboran dentro de una empresa. La
administración se puede definir como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas
trabajan en grupo con eficiencia en las metas propuestas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien
sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de
servicios.

También deben conocer el poder potencial de los compradores y las preferencias cambiantes de los
mismos.
Complejidad, Cambio y Munificencia del Entorno.
El entorno crea problemas a la organización debido a que es una fuente de incertidumbre y restricciones.
Incertidumbre.
Surge debido a las dificultades a las que han de hacer frente las organizaciones en la búsqueda de
información y porque las condiciones son cambiantes. Los factores que contribuyen son:

• Complejidad del Entorno

• Cambio del Entorno

2.1.1 Y 2.1.2 EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD
ORGANIZACIONAL.
EFICIENCIA.
• La eficiencia es un criterio para medir la vida interna y está
dedicada a los aspectos económicos y técnicos.
• Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir
un efecto determinado.
• La eficiencia implica el uso o la disposición de insumos para
conseguir el resultado organizacional deseado.
• Para poder evaluar la eficiencia se deben proponer metas y
medir su desempeño y alcance. Cuando la organización
consigue sus propósitos se dice que es eficaz y, al
alcanzarlos al menor costo posible, es evaluada como
eficiente.
EFECTIVIDAD.
• Para el logro de la efectividad, cada organización debe buscar el
equilibrio entre el cumplimiento de sus objetivos, su funcionamiento, la
utilización de los recursos, y la satisfacción de las personas que la
integran, siendo estos los cuatros criterios genéricos de la efectividad
organizacional.
• No existe una fórmula definida para que una empresa consiga ser
efectiva. La esencia es la consecución de los objetivos que se deriva, a su
vez, de la conexión entre el resultado y el alcance de las expectativas
individuales.
• Es posible definir la efectividad organizacional como la eficiencia y
eficacia con que se alcanzan los objetivos organizacionales, mediante el
diseño y funcionamiento actual de un sistema determinado, factores
que, a su vez, se corresponden directamente con la manera en que
interactúan los diferentes elementos del sistema organizativo
 Método de implantación

En un plan de implementación,
también conocido como plan
estratégico, se detallan los pasos que
debe seguir un equipo para lograr una
meta u objetivo compartidos. Este plan
incluye información sobre la
estrategia, los procesos y las acciones
a seguir, y cubre todas las partes del
proyecto, desde el alcance hasta el
presupuesto

MUESTRA DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 14

 Qué debes incluir en un
plan de implementación

1. Objetivos
2. Declaración del alcance
3. Descripción de los entregables
4. Fechas de entrega de las tareas
5. Evaluación de los riesgos
6. Roles y responsabilidades de los
miembros del equipo

MUESTRA DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 15

 Integración de recursos humanos y
materiales
Los recursos materiales se
refieren a: Materias primas,
materiales, servicios,
refacciones, equipos e
instalaciones. Los recursos
humanos se refieren a: el
personal . Éste es el único
recurso inteligente de una
empresa y por tanto el más
valioso.

MUESTRA DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 16

 Qué son los recursos humanos

RRHH es la abreviatura de
recursos humanos. Dentro
de una organización gestiona
todas las actividades
relacionadas con el personal
que trabaja en ella. Los
profesionales de los rrhh
llevan a cabo la contratación,
el despido, las vacaciones,
remuneraciones y todas las
áreas relacionadas.

MUESTRA DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 17

 La ejecución del
programa

El propósito de contar con un plan de

implementación es garantizar que el
equipo pueda responder quién, qué,
cuándo, cómo y por qué se lleva a
cabo el proyecto antes de avanzar a la
etapa de ejecución. En pocas palabras,
es el plan de acción con el que se
transforma a la estrategia en tareas
específicas.

MUESTRA DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 18

Ejecución del programa de implantación

Plasmar las Proceso de Planificación

necesidades selección de • Optimización.
Estudio interno de la proveedores
empresa: conocer lo .Adaptación
que pasa en el interior del
de la organización es programa
fundamental para poder
obtener ventajas
competitivas y ser
consciente de las
limitaciones
MUESTRA DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 19
 3.3 CONCEPTOS BASICOS
3.1.1 SISTEMAS
3.1.2 PROCEDIMIENTO
SISTEMAS
Un sistema en administración consiste en un conjunto de
procesos que deben llevar adelante los integrantes de una
organización para alcanzar las metas preestablecidas.
En estos sistemas deben incluir a cada unidad administrativa y
especificar cuál es la función de cada empleado y cuáles son sus
tareas a desempeñar para lograr un determinado nivel de
ventas y de producción que se traduzca en mayores beneficios
para la empresa.

EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 20

 PROCEDIMIENTO
Conjunto de trámites, estructurados en fases,
con una lógica de operaciones definida que
soportan un proceso de negocio o expediente.
Identifica el tratamiento completo de un
expediente desde su inicio hasta su finalización.
Los procedimientos generalmente se soportan
en una normativa, se inician por un evento
externo (de parte) o interno (de oficio) y
producen una salida al exterior.

MUESTRA DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 21

EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 22
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 23
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 24
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 25
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 26
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 27
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 28
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 29
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 30
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 31
EJEMPLO DE TEXTO DE PIE DE PÁGINA 20XX 32
OPERACION

 Emplear los métodos y Procedimientos Administrativos de

una organización de acuerdo con las normas y políticas
establecidas en la Empresa para dar seguimiento a cada uno
de ellos y de elevar la eficiencia en el logro de los objetivos
establecidos.

 Las operaciones: son el conjunto de Actividades que se

realizan en las Organizaciones para llevar a cabo los
sistemas.
 5 OPERCIONES BASICAS QUE DETERMINAN EL ÉXITO DE UN
NEGOCIO

 1.- PRODUCCION (SERVICIOS): La satisfacción del cliente es la base de todo

negocio exitoso.
 2.- MARKETING: Estrategias, ventajas competitivas, precio de venta, campañas
de promoción.
 3.- VENTAS: Factores mas importantes en la estrategia de comercialización de tu
negocio. “Potenciadores” de ingresos.
 4.- COBRANZA: Una venta no esta cerrada hasta que el dinero esta en la cuenta
de la empresa. Revisa el ciclo de cobranza.
 5.- ADMINISTRACION: Área que se encarga de que la empresa todos cuenten
con los recursos necesarios para hacer su trabajo.
 FUNCIONES

Las funciones Administrativas responde a la necesidad de tener una

organización clara y estructurada . Esto debido a que el principio básico de cada
empresa suele ser lograr su Crecimiento y maximizar su Beneficio Económico.
En otras palabras, un buen gestor debe Planificar, Organizar, Dirigir, Coordinar y
Controlar.

PLANIFICAR: Proceso por el cual las empresas establecen sus objetivos a corto
y largo plazo.
ORGANIZAR: Consiste en ordenar y coordinar los recursos humanos,
financieros, físicos necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa creando
las condiciones para que las personas y las cosas trabajen de forma armoniosa
y orientada a alcanzar los mejores resultados posibles.
 DIRIGIR: Es coordinar las actividades de las personas en una
organización para conseguir unos objetivos (finalidad), de algún modo,
interesan a todos, aunque por motivos diferentes.

 COORDINAR: Es la esencia de la administración, por el echo de que se

tienen la posibilidad de unificar y armonizar los sacrificios particulares para
conseguir los objetivos del conjunto, que es el propósito de la
administración.

 CONTROLAR: Consiste en que todo se efectué de acuerdo al plan que ha

sido adoptado, a las órdenes dadas y a lo principios establecidos.
Su objeto es señalar los errores a fin de que sean rectificados y
prevenir de que ocurran nuevamente.
 3.1.7 ESTRUCTURA ORGANICA

El buen funcionamiento de una empresa depende, en

gran medida, de su modelo estructural. En este sentido,
hemos querido explicar qué es la estructura orgánica de
una empresa, así como conocer cuál es su importancia.

La estructura orgánica se refiere a un sistema de

gestión organizacional que permite delimitar las
funciones de cada una de las áreas administrativas que
componen a una compañía, así como sus niveles
jerárquicos.
CARACTERISTICAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANICA

Actúa como apoyo para el cumplimiento del

plan estratégico general.

Establece canales de flujo de trabajo que

facilitan la coordinación de las tareas y
labores.

Evalúa la creación de las unidades y

departamentos de acuerdo al tipo de empresa
y a las funciones requeridas para una buena
gestión.
 Tipos de estructura
organizacional

Existen diferentes modelos estructurales; por ello, conozcamos 3 de

los más estandarizados que nos permitirán comprender mejor qué es
la estructura orgánica de una empresa.

MODELO
MODELO LINEAL MODELO COMITE
FUNCIONAL
 MODELO LINEAL

Se basa en la autoridad mecánica y directa del

jefe sobre los subordinados. Generalmente se
presenta en organizaciones con pocos
empleados, donde quien ejerce la jefatura
posee trato directo con el personal.

Aunque es un modelo sencillo suele ser inflexible.

EJEMPLOS DE ESTRUCTURA
LINEAL
 EJEMPLO DE
ESTRUCTURA FUNCIONAL
 EJEMPLO DE
ESTRUCTURA FUNCIONAL
 MODELO COMITE

En este tipo de estructuras, la autoridad y

responsabilidad es compartida por un grupo de
personas, quienes se encargan de debatir y aprobar
los lineamientos y proyectos que ejecutará la
compañía según una auditoría interna o la
generación de nuevas expectativas.
EJEMPLO DE MODELO COMITE
 3.1.8 SIMPLIFICACION DEL TRABAJO
PRODUCTIVO

Se comprende por simplificación del trabajo

la organización de las tareas a fin de que se
efectúen de la manera mucho más eficaz y
productiva viable.

El propósito aquí es achicar la proporción de

esfuerzo y tiempo destinado a exactamente
la misma labor.
 Simplificación del trabajo
a nivel empresarial

A nivel empresarial el concepto de la

Simplificación del Trabajo, no es más
que la labor que se realiza
constantemente a través de la utilización
de planes organizados.

Sirven para la aplicación de mejores

técnicas que faciliten la ejecución de las
tareas.
 PRODUCTIVIDAD

Productividad puede definirse como la

relación entre la cantidad de bienes y
servicios producidos y la cantidad de
recursos utilizados. En la fabricación la
productividad sirve para evaluar el
rendimiento de los talleres, las
máquinas, los equipos de trabajo y los
empleados.

Productividad en términos de
empleados es sinónimo de rendimiento.
En un enfoque sistemático decimos que
algo o alguien es productivo con una
cantidad de recursos (Insumos) en un
periodo de tiempo dado se obtiene el
máximo de productos.
 La productividad en las máquina1s y
equipos esta dada como parte de sus
características técnicas. No así con el
recurso humano o los trabajadores.
Deben de considerarse factores que
influyen.
 OBJETIVOS DE LA
SIMPLIFICACION DEL TRABAJO

Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a

cabo una determinada tarea, ya sea mental o física

Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas

las áreas que la integran

Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir

desplazamientos y tiempos innecesario

Renovación del interés del empleado por su trabajo,

resultado de una comprensión más clara del objetivo de
su tarea y de su relación con otros trabajos dentro de la
oficina

Satisfacción del personal con su trabajo y mayor

disposición del mismo al encomendarle una labor o tarea
 Las técnicas de simplificación de
trabajo más importantes

Hoy en día existen una infinidad de técnicas de

simplificación de las tareas o trabajos, pero existen 4
diagramas imprescindibles que todo empresario/a ha de
conocer.

DIAGRAMA DIAGRAMA DIAGRAMA

DIAGRAMA GTD
GANTT CPM PERT
 El GTD apuesta por un sistema
organizativo en el que poder confiar y
que no tenga que depender de nuestra
memoria, puesto que esta no llega a
todo y a veces se satura.

En este método, la información se

organiza en: bandeja de entrada, cosas,
acciones, contexto y proyectos.
 DIAGRAMA DE
GANTT

Esta técnica utiliza dos

ejes, el horizontal, que
recoge la cronología y el
vertical, que detalla las
acciones a realizar. Así
pues, permite comprobar
en qué punto se encuentra
cada tarea y si habrán
solapamientos entre ellas.
 DIAGRAMA CPM

Es un diagrama de flechas que

establece vinculaciones entre
las diferentes tareas de un
proyecto, de esta manera es
como logra economizar tiempos
y la utilización eficaz de los
recursos. Utilizando este
método la empresa puede saber
el tiempo más corto con el que
podría hacer el proyecto si
dispusiera de todos los recursos
necesarios.
 DIAGRAMA DE
PERT

Este diagrama está

especialmente indicado
para los proyectos cuya
duración es una
incertidumbre. Su objetivo
es el de controlar el avance
hasta una fecha
determinada. De esta
manera, el diagrama
permite programar un
proyecto con el coste
mínimo y la duración más
adecuada.
4.3 Métodos para
formular diagramas
• Todos los análisis del sistema bien
ejecutados proceden a una
iniciación de planeación cuidadosa
y de una valoración continua y
conforme donde adelanta el
trabajo, La planeación es la forma
de decidir cuál se adaptará mejor a
la asignación y realización de los
fines de los cuales hay que
alcanzar.
• Para elaborar el diagrama deberá utilizarse el formato
y la simbología establecida puede incluir información
adicional necesaria según el propósito, procurando
hacerla lo más concreta posible.
1.- Para recabar la información general del
procedimiento, se entrevista a los titulares de los órganos
administrativos que participan en la ejecución del
procedimiento.
2.- Analice la información recopilada, para determinar
si es conveniente que la represente en un solo diagrama,
o en una serie de diagramas enlazados que muestran
cómo se realiza el procedimiento integral.
3.- Para seleccionar los ciclos lógicos no existen reglas
mecánicas, debe basarse en sus propios conocimientos,
su experiencia, el sentido común y la comprensión de los
procesos de su órgano administrativo.
4.- Reglas para la elaboración de los
diagramas de flujo
a) Use el tipo de diagrama vertical de bloques, en el cual el flujo o la
secuencia de las actividades va de arriba hacia abajo y de izquierda a
derecha.
b) Anote en el formato respectivo de izquierda a derecha, el nombre
de los órganos administrativos, conforme al orden de participación
en el procedimiento, sin importar el nivel jerárquico y respetando al
diagramar, la columna correspondiente.
c) Utilice el símbolo “Terminal” al principio y al final del flujograma.
d) Después del símbolo “Terminal” debe ir siempre el símbolo de
“Operación” a excepción de la terminación del flujograma.
e) La redacción dentro de la simbología debe ser breve y en tiempo
presente.
f) Las uniones de los símbolos se deben presentar mediante líneas o
ángulos rectos.
g) No debe haber más de una línea de unión entre dos símbolos.
h) No señalar en el mismo lado del símbolo varias líneas de entrada o
salida.
i) El símbolo de “Decisión” es el único que puede tener hasta tres
líneas de salida.
• 5.- Una vez elaborado el diagrama
verifique que no hayan pasos en los
que falte información.
• 6.- Presente el diagrama a las
personas que están involucradas en
el procedimiento para que lo
validen.
• 7.- Realice las modificaciones al
diagrama de acuerdo a las
observaciones de las personas.
Simbología básica
Proceso Entrada manual

Proceso
Entrada/Salida predefinido

Multi-documento
Demora
Conector en la página

Proceso alternativo Datos Unió

Preparación
n
Conector fuera de página
DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ESTUDIO Y
ANÁLISIS DE SISTEMA. (4.6, 4.7).
4.6 Clasificación de los diagramas.

 Los ingenieros de métodos trabajan con el fin de mejorar los procesos

y estaciones de trabajo de igual forma hacen los posible para hacer
mas eficaz cualquier proceso de fabricación.
 Se define como diagrama de proceso a una representación grafica
relativa. Los diagramas mas utilizados por los ingenieros en métodos
se enlistan en:
 Diagrama de operaciones de proceso.
 Diagramas de curso (o flujo) de proceso.
 Diagrama de operaciones de proceso.
 Indica las operaciones e inspecciones presentes en un determinado
proceso. Para elaboras un diagrama de operaciones de proceso se
utilizan 2 símbolos, un cirulo pequeño para indicar una operación y un
cuadro que representa una inspección.

Diagrama de curso ( o flujo) de proceso.

El diagrama de flujo de proceso es de gran utilidad para encontrar costos
ocultos.
 Sirven para comunicar desde los procesos más sencillos hasta los más
complejos, por lo que son increíblemente dinámicos y versátiles. Al mirar
un diagrama de flujo, el espectador debe poder obtener una visión
general de un proceso con facilidad.
 4.7 Reglas generales para la elaboración de diagrama
de formatos para captura de información.
 Existen reglas para seguir en su desarrollo:
 Todo diagrama debe tener inicio y fin.
 Solo se puede utilizar líneas rectas en dirección vertical o horizontal.
 No deben existir líneas sin conexión. Todas deben indicar la dirección del flujo
del diagrama hacia un símbolo; conexión, proceso ,impresión, inspección
decisión o fin del diagramas.
 1. los diagramas de flujo se escriben de arriba abajo y de
izquierda a derecha.
 2. Todo símbolo (excepto las líneas de flujo) llevaras en su
interior que indiquen información exacta.
 5.4 Planes y programas

Los planes y programas de detección de necesidades en el sistema administrativo hacen referencia a

los procesos y herramientas que se utilizan para identificar las necesidades de desarrollo de los
empleados y la organización. Estos planes incluyen la definición de los objetivos y metas a alcanzar,
la evaluación de las competencias y habilidades de los miembros del equipo, las acciones de
formación y capacitación que se deben implementar y la definición de los recursos necesarios para
llevar a cabo estos programas.

OBJETIVO
El objetivo principal de estos planes es mejorar el rendimiento individual y colectivo de los miembros
de la organización y, por tanto, maximizar la eficiencia y eficacia del sistema administrativo. Además,
estos planes también son fundamentales para garantizar la competitividad y sostenibilidad de la
organización en el tiempo, asegurando su capacidad para adaptarse a los cambios y a los nuevos
desafíos del mercado.
 5.4 Planes y programas

Identificación de la necesidad: El primer paso en el proceso de detección de una necesidad es identificarla. Esto
puede involucrar la realización de encuestas y estudios de mercado para comprender las demandas de los
consumidores.

Análisis de la necesidad: Después de identificar la necesidad, es importante analizarla para entender su origen y
cómo se puede abordar de manera efectiva. Esto implica considerar las diferentes opciones y estrategias para
solucionar la necesidad.

Desarrollo de planes de acción: Una vez que se ha analizado la necesidad, se pueden diseñar planes de acción
para abordarla. Estos planes pueden implicar el desarrollo de nuevos productos o servicios, la mejora de los
existentes o la creación de campañas publicitarias para aumentar la conciencia del consumidor.

Implementación: Una vez que se han desarrollado los planes de acción, es importante implementarlos de
manera efectiva. Esto puede requerir la contratación de personal adicional o la inversión en nuevos recursos
para garantizar que los planes se apliquen adecuadamente.

Evaluación de resultados: Finalmente, es importante evaluar los resultados de los planes de acción para
determinar su efectividad. Esto puede involucrar la realización de estudios de seguimiento o la recopilación de
comentarios de los consumidores para comprender si se ha abordado adecuadamente la necesidad identificada.
 5.5 La responsabilidad en la planeación del sistema

La responsabilidad en la planeación del sistema es una tarea crucial que debe ser llevada a cabo con precisión y
dedicación por parte de todos los miembros involucrados en el proceso. La planeación es la fase inicial del ciclo
de vida del sistema y consiste en la identificación de los requisitos del sistema, la definición de los objetivos y la
estrategia a seguir para lograrlos.

El liderazgo y la coordinación en la planeación del sistema recae en la figura del gerente del proyecto. Este será
el encargado de establecer los roles y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo, así como de
definir los plazos y recursos necesarios para llevar a cabo la tarea.

Cada miembro del equipo debe ser consciente de su rol y responsabilidad en la planeación del sistema y debe
estar comprometido con el proyecto para lograr los objetivos establecidos. La responsabilidad en la planeación
del sistema también implica la identificación y gestión de los riesgos asociados al proyecto, así como la
elaboración de un plan de contingencia para minimizar los impactos negativos al sistema en caso de que surjan
problemas.

En resumen, la responsabilidad en la planeación del sistema es una tarea esencial que requiere un liderazgo
efectivo, una identificación y gestión adecuada de los riesgos del proyecto, y el compromiso de todo el equipo
para alcanzar los objetivos establecidos.
 CONCLUSION

• El objetivo de la función administrativa de control es la

de ver que todo se haga conforme fue planeado y
organizado, según las órdenes dadas, para identificar los
errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su
repetición.