Gestión de Proyectos de IT

Dirección de Proyectos
Ing. Carlos Alonzo, MBA‐MFIN
GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
Gestión de la Integración del
Proyecto
• Incluye los procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de
los Grupos de Procesos de la Direccion de Proyectos.
• Incluye caracteristicas de unificacion, consolidacion, comunicacion e
interrelacion.
INCLUYE:
 RELACIÓN ENTRE GRUPOS DE PROCESOS DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y ÁREAS DEL
CONOCIMIENTO
Correspondencia entre los 47 procesos
de la dirección de proyectos dentro de
los 5 Grupos de Procesos de la Dirección
de Proyectos y las 10 Áreas de
Conocimiento.
RELACIÓN ENTRE GRUPOS DE PROCESOS DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y ÁREAS DEL
CONOCIMIENTO
RELACIÓN ENTRE GRUPOS DE PROCESOS DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y ÁREAS DEL
CONOCIMIENTO
NIVEL DE ACTIVIDAD E INTERACCIÓN ENTRE
PROCESOS

Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

Procesos de Procesos de Procesos de de Seguimiento y Procesos de
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Nivel de
Interacción
entre
Procesos

Inicio Finalización
TIEMPO
CONCEPTOS CLAVE PARA LA GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
• La Gestion de la Integracion del Proyecto es especifica para directores de proyecto.

• La Gestion de la Integracion del Proyecto tiene que ver con:

TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES EN LA
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Requiere combinar los resultados de todas las otras Areas de Conocimiento.
• Uso de herramientas automatizadas: El volumen de datos e informacion que los
directores de proyecto deben integrar hace necesario el uso de un sistema de
informacion para la direccion de proyectos (PMIS)
• Uso de herramientas visuales de gestión. Algunos equipos de proyecto usan
herramientas visuales de gestion, en lugar de planes escritos y otros documentos,
para captar y supervisar elementos criticos del proyecto
• Gestión del conocimiento del proyecto. La fuerza de trabajo cada vez mas movil y
temporal requiere un proceso mas riguroso para identificar el conocimiento a lo largo
del ciclo de vida del proyecto
• Ampliación de las responsabilidades del director del proyecto. Los directores de
proyecto estan llamados a iniciar y finalizar el proyecto, tal como en el desarrollo del
caso de negocio y la gestion de beneficios del proyecto.
• Metodologías híbridas. Algunas metodologias de direccion de proyectos estan
evolucionando para incorporar nuevas practicas aplicadas con exito.
CONSIDERACIONES DE ADAPTACIÓN
• Debido a que cada proyecto es único, el director del proyecto podría necesitar
adaptar la forma en que se aplican los procesos de Gestión de la Integración del
Proyecto.
CONSIDERACIONES PARA ENTORNOS
ÁGILES/ADAPTATIVOS
• Las expectativas del director del proyecto, tal como se señala en los Conceptos
Clave para la Gestión de la Integración no cambian en un entorno adaptativo.
• El director del proyecto debe concentrarse en establecer un entorno colaborativo
para la toma de decisiones y en asegurar que el equipo tenga la capacidad de
responder a los cambios.
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
• un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere
al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a
las actividades del proyecto.
• Los beneficios clave de este proceso son que proporciona un vinculo directo
entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización, crea un registro
formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto.
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
• El acta de constitucion del proyecto establece una relacion de colaboracion entre
la organizacion ejecutora y la organizacion solicitante.
• En el caso de proyectos externos generalmente se opta por establecer este
acuerdo a través de un contrato formal.
• El acta de constitucion del proyecto no se considera un contrato porque no hay
consideraciones, compromisos o intercambios monetarios en su creacion.
Desarrollar El Acta De Constitución
Del Proyecto: Entradas
Documentos de negocio:
• El caso de negocio y el plan de gestion de beneficios son fuentes de informacion
acerca de los objetivos del proyecto y como el proyecto contribuira a las metas
de negocio.
Desarrollar El Acta De Constitución
Del Proyecto: Entradas
Acuerdos
• Los acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto.
• Los acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos de
entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel de servicio (SLA), cartas de acuerdo,
declaraciones de intencion, acuerdos verbales, correos electronicos u otros
acuerdos escritos.
• Normalmente se utiliza un contrato cuando el proyecto se lleva a cabo para un
cliente externo.
Desarrollar El Acta De Constitución
Del Proyecto: Entradas
Factores Ambientales De La Empresa
Desarrollar El Acta De Constitución
Del Proyecto: Entradas
• Activos De Los Procesos De La Organización
Desarrollar El Acta De Constitución
Del Proyecto: Herramientas Y Técnicas
• Juicio De Expertos
• El juicio de expertos se define como el juicio que se brinda sobre la base de la
experiencia en un area de aplicacion, Area de Conocimiento, disciplina, industria,
etc.
Desarrollar El Acta De Constitución
Del Proyecto: Herramientas Y Técnicas
• Recopilación De Datos
Tormenta de ideas.
Grupos focales.
Entrevistas.
Reuniones
Para este proceso, se mantienen reuniones con
interesados clave para identificar los objetivos,
criterios de exito, entregables clave, requisitos de
alto nivel, resumen de hitos y otra informacion
resumida del proyecto.

Habilidades Interpersonales Y De Equipo

Gestión de Conflictos
Facilitación
Gestión de Reuniones
Desarrollar El Acta De Constitución
Del Proyecto: Salidas
• Acta De Constitución Del Proyecto
• Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que
autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del
proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades
del proyecto.
Desarrollar El Acta De Constitución
Del Proyecto: Salidas
• Registro De Supuestos
• Los supuestos sobre actividades y tareas de menor nivel se generan a lo largo del
proyecto, tal como definir las especificaciones tecnicas, las estimaciones, el
cronograma, los riesgos, etc.
• El registro de supuestos se utiliza para registrar todos los supuestos y
restricciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN
DEL PROYECTO
• Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y
consolidarlos en un plan integral para la direccion del proyecto.
• El beneficio clave de este proceso es la produccion de un documento
comprehensivo que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en
que se realizara el trabajo.
Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto
• El plan para la direccion del proyecto define la manera en que el proyecto se
ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.
• El plan para la direccion del proyecto puede presentarse en forma resumida o
detallada.
• Responder al entorno siempre cambiante del proyecto
• Definirse las lineas base del plan para la direccion del proyecto, es necesario
definir al menos las referencias del proyecto en cuanto al alcance, tiempo y costo,
de modo que la ejecucion del proyecto pueda ser medida y comparada con esas
referencias y que se pueda gestionar el desempeño.
• Los proyectos que se encuentran en el ambito de un programa o portafolio
deberian desarrollar un plan para la direccion del proyecto coherente con el plan
para la direccion del programa o portafolio correspondiente.
Desarrollar El Plan Para La Dirección
Del Proyecto: Entradas
• Acta De Constitución Del Proyecto: El equipo del proyecto utiliza el acta de
constitución del proyecto como punto de partida para la planificación inicial del
Proyecto.
• Salidas De Otros Procesos: Los planes subsidiarios y lineas base que constituyen
una salida de otros procesos de planificacion constituyen una entrada para este
proceso
Desarrollar El Plan Para La Dirección
Del Proyecto: Entradas
• Factores Ambientales De La Empresa
 Desarrollar El Plan Para La Dirección
Del Proyecto: Entradas

• Activos De Los Procesos De La Organización

Desarrollar El Plan Para La Dirección
Del Proyecto: Herramientas Y Técnicas
• Juicio De Expertos
Desarrollar El Plan Para La Dirección
Del Proyecto: Herramientas Y Técnicas
• Recopilación De Datos • Habilidades Interpersonales Y De
Equipo
• Tormenta de ideas.
• Gestión de conflictos.
• Listas de verificación. • Facilitación.
• Grupos focales. • Gestión de reuniones

• Entrevistas
Desarrollar El Plan Para La Dirección
Del Proyecto: Herramientas Y Técnicas
• Reuniones
• Las reuniones se utilizan para analizar el enfoque del proyecto, determinar el modo en
que se ejecutara el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto y establecer la
manera en que se monitoreara y controlara el proyecto.
• La reunion de lanzamiento del proyecto normalmente esta asociada al final de la
planificacion y al comienzo de la ejecucion.
• Su proposito es comunicar los objetivos del proyecto, lograr el compromiso del equipo
para el proyecto y explicar los roles y responsabilidades de cada interesado.
Desarrollar El Plan Para La Dirección
Del Proyecto: Salidas
 Plan Para La Dirección Del Proyecto
 El plan para la direccion del proyecto es el documento que describe el modo en
que el proyecto sera ejecutado, monitoreado y controlado y cerrado.
 Integra y consolida todos los planes de gestion y lineas base subsidiarias y demás
informacion necesaria para dirigir el proyecto.
• Planes de gestión subsidiaries
• Líneas base
• Componentes adicionales. La mayoria de los componentes del plan para la direccion
del proyecto se producen como salidas de otros procesos, aunque algunos se
producen durante este proceso.
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
• Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo
el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los
cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
• Implica ejecutar las actividades planificadas del proyecto para completar los
entregables del
• El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto se ve directamente afectado
por el área de aplicacion del proyecto.
• Requiere la revision del impacto de todos los cambios del proyecto y la
implementacion de los cambios aprobados, que abarcan: accion correctiva,
accion preventiva y/o reparación de defectos.
• Durante la ejecucion del proyecto se recopilan los datos de desempeno del
trabajo y se comunican a los procesos de control aplicables para su analisis.
Dirigir Y Gestionar El Trabajo Del
Proyecto: Entradas
 Plan Para La Dirección Del Proyecto
 Documentos Del Proyecto
• Registro de cambios
• Registro de lecciones aprendidas.
• Lista de hitos.
• Comunicaciones del proyecto.
• Cronograma del proyecto.
• Matriz de trazabilidad de requisites
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos

 Solicitudes De Cambio Aprobadas

Dirigir Y Gestionar El Trabajo Del
Proyecto: Herramientas Y Técnicas
• Juicio De Expertos
Dirigir Y Gestionar El Trabajo Del
Proyecto: Herramientas Y Técnicas
• Sistema De Información Para La Dirección De Proyectos (Pmis)
• El PMIS proporciona acceso a herramientas de software informatico (IT), como
herramientas de software para programacion, sistemas de autorizacion de
trabajo, sistemas de gestion de la configuracion, sistemas de recopilación y
distribucion de la informacion, asi como interfaces a otros sistemas automaticos
en linea como repositorios de bases de conocimiento corporativas.
• La automatizacion de la recopilacion y el informe de los indicadores clave de
desempeño (KPI) pueden formar parte de este sistema.
• Reuniones
• Entre los tipos de reuniones se incluyen: lanzamiento, tecnica, planificación de
iteraciones o sprints, reuniones diarias de pie de Scrum, grupo de direccion,
resolucion de problemas, actualizacion del avance y reuniones retrospectivas.
Dirigir Y Gestionar El Trabajo Del
Proyecto: Salida
• Datos De Desempeño Del Trabajo
• Los datos de desempeño del trabajo son las observaciones y mediciones brutas identificadas
durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
• Registro De Incidentes
• Solicitudes De Cambio
• Acción correctiva.
• Acción preventive
• Reparación de defectos
• Actualizaciones

• Actualizaciones Del Plan Para La Dirección Del Proyecto

• Actualizaciones A Los Documentos Del Proyecto
• Actualizaciones A Los Activos De Los Procesos De La Organización
GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO
• Gestionar el Conocimiento del Proyecto es el proceso de utilizar el conocimiento
existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y
contribuir al aprendizaje organizacional.
GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

• El conocimiento comúnmente se divide en “explícito” (conocimiento que puede codificarse

fácilmente mediante palabras, imágenes y números) y “tácito” (conocimiento que es personal y difícil
de expresar como creencias, percepciones, experiencia y el “saber hacer”).
• La gestión del conocimiento se ocupa de gestionar tanto el conocimiento tácito como el explícito con
dos propósitos: volver a utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento.
• Es un error común creer que gestionar el conocimiento solo implica documentarlo para que pueda ser
compartido.
• Otro error común es creer que gestionar el conocimiento solo implica obtener lecciones aprendidas al
final del proyecto, a fin de utilizarlo en los proyectos futuros.
• Solo el conocimiento explicito codificado puede compartirse de esta manera.
• El conocimiento explicito codificado carece de contexto y esta abierto a diferentes interpretaciones,
de modo que aunque pueda compartirse fácilmente, no siempre se comprende o aplica de la manera
correcta.
• Incluso las mejores herramientas y técnicas de gestión del conocimiento no funcionaran si las
personas no están motivadas a compartir lo que saben o a prestar atención a lo que otros saben.
Gestionar El Conocimiento Del
Proyecto: Herramientas Y Técnicas
 Juicio De Expertos

 Gestión Del Conocimiento

 Gestión De La Información
 Habilidades Interpersonales Y De Equipo
• Escucha active
• Facilitación
• Liderazgo.
• Creación de Relaciones de Trabajo.
• Conciencia política.
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de hacer
seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los
objetivos de desempeno definidos en el plan para la direccion del proyecto.
• Los beneficios clave de este proceso son que permite a los interesados
comprender el estado actual del proyecto, reconocer las medidas adoptadas para
abordar los problemas de desempeño y tener visibilidad del estado futuro del
proyecto con los pronosticos del cronograma y de costos.
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
• El monitoreo es un aspecto de la direccion del proyecto que se realiza a lo largo
de todo el proyecto.
• Consiste en recopilar, medir y evaluar las medidas y las tendencias que van a
permitir efectuar mejoras al proceso.
• El control incluye la determinación de acciones preventivas o correctivas, o la
modificación de los planes de acción y el seguimiento de los mismos para
determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de
desempeño.
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
Monitorear Y Controlar El Trabajo Del
Proyecto: Herramientas Y Técnicas
• Juicio De Expertos
• Análisis De Datos
• Análisis de alternativas
• Análisis costo‐beneficio.
• Análisis del valor ganado.
• Análisis de causa raíz.
• Análisis de tendencias.
• Análisis de variación.

• Toma De Decisiones
• Reuniones
Realizar EL CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS
• Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso de revisar todas las
solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos
del proyecto y al plan para la direccion del proyecto; y comunicar las decisiones.
• . El beneficio clave de este proceso es que permite que los cambios
documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera integrada
y simultaneamente aborda el riesgo general del proyecto, el cual a menudo surge
de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del
proyecto.
Realizar EL CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS
Realizar EL CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS
• El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios se lleva a cabo desde el inicio del proyecto hasta
su finalización y es responsabilidad ultima del director del proyecto.
• Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios, los cuales pueden ocurrir en
cualquier momento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• Una vez que las lineas base del proyecto han sido definidas, las solicitudes de cambio se gestionan a
traves de este proceso
• Cualquier cambio en un elemento de configuracion deberia controlarse formalmente y requerira una
solicitud de cambio.
• En el momento en que una solicitud de cambio pueda impactar cualquiera de las lineas base del
proyecto, se requerira siempre un proceso formal de control integrado de cambios.
• Si fuera necesario, el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios incorporara un comite de
control de cambios (CCB), que es un grupo formalmente constituido responsable de revisar, evaluar,
aprobar, aplazar o rechazar los cambios en el proyecto, asi como de registrar y comunicar dichas
decisiones.
• Estos cambios pueden requerir ajustes al plan para la direccion del proyecto y otros documentos del
proyecto
 CERRAR EL PROYECTO O FASE
• Cerrar el Proyecto o Fase es
el proceso de finalizar todas
las actividades para el
proyecto, fase o contrato.

• Este proceso se lleva a cabo

una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto.
• Durante el cierre del proyecto, el director del proyecto revisara el plan para la
direccion del proyecto para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto esta
completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.
• Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de culminación
• Actividades relacionadas con la completitud de los acuerdos contractuales aplicables al
proyecto
• Actividades necesarias
• Las acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados
del proyecto
• Recolectar las sugerencias para mejorar o actualizar las politicas y procedimientos de la
organización
• Medir la satisfaccion de los interesados.
• El proceso Cerrar el Proyecto o Fase tambien establece los procedimientos para
analizar y documentar las razones de las acciones emprendidas en caso de que un
proyecto se de por terminado antes de su culminacion.
GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

• Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y

controlar que se
• Incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y únicamente el trabajo requerido, para completar el proyecto
con éxito. incluye y que no se incluye en el proyecto.
CONCEPTOS CLAVE PARA LA GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO

• Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente
desde enfoques predictivos hasta enfoques adaptativos o agiles.
• En un ciclo de vida predictivo, los entregables del proyecto se definen al comienzo
del proyecto y cualquier cambio en el alcance es gestionado en forma progresiva.
CONCEPTOS CLAVE PARA LA GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
• Los proyectos con ciclos de vida adaptativos estan destinados a responder a
niveles altos de cambio y requieren el involucramiento continuo de los
interesados.
• Al comienzo de una iteracion, el equipo trabajara para determinar cuantos de los
elementos de alta prioridad de la lista del registro de trabajos pendientes se
pueden entregar dentro de la siguiente iteracion.
• Se repiten tres procesos (Recopilar Requisitos, Definir el Alcance, Crear la
EDT/WBS) para cada iteracion.
• En un ciclo de vida adaptativo o agil, el patrocinador y los representantes del
cliente deberian estar continuamente involucrados en el proyecto para
proporcionar retroalimentacion sobre los entregables a medida que son
generados y para garantizar que el registro de trabajos pendientes asociado al
producto refleje sus necesidades actuales.
CONCEPTOS CLAVE PARA LA GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
• En proyectos predictivos, la linea base del alcance del proyecto es la version aprobada
del enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo
(EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBS asociado.
• Los proyectos con ciclos de vida adaptativos utilizan registros de trabajos pendientes
(incluidos los requisitos del producto y las historias de usuarios) para reflejar sus
necesidades actuales.
• La conclusion del alcance del proyecto se mide con relacion al plan para la direccion
del proyecto, mientras que la conclusion del alcance del producto se mide con
relacion a los requisitos del producto.
• Los entregables verificados obtenidos del proceso Controlar la Calidad constituyen
una entrada para el proceso validar el Alcance.
• Una de las salidas de Validar el Alcance son los entregables aceptados que son
formalmente firmados y aprobados por el interesado autorizado. Por lo
TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES EN
LA GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
• Los requisitos han sido siempre una preocupacion en la direccion de proyectos y
siguen ganando mas atencion en la profesion.
• Las actividades de analisis de negocios pueden comenzar antes de que se inicie un
proyecto y se asigne un director del proyecto.
• La obtencion, la documentacion y la gestion de los requisitos de los interesados se
llevan a cabo dentro de los procesos de Gestion del Alcance del Proyecto.
• El proceso termina con el cierre de los requisitos, el cual transfiere el producto,
servicio o resultado al destinatario a fin de medir, monitorear, realizar y mantener los
beneficios a largo plazo.
• El rol con la responsabilidad de llevar a cabo analisis de negocios se deberia asignar a
recursos con suficientes habilidades de analisis de negocios y pericia.
• El director del proyecto es responsable de garantizar que el trabajo relacionado con
requisitos se tenga en cuenta en el plan para la direccion del proyecto y que las
actividades relacionadas con requisitos se realicen en el plazo requerido y dentro del
presupuesto y aporten valor.
• La relacion entre un director del proyecto y un analista de negocios deberia ser una
asociacion de colaboracion.
CONSIDERACIONES SOBRE ADAPTACIÓN
• Debido a que cada proyecto es unico, el director del proyecto tendra que adaptar
la forma en que se apliquen los procesos de Gestion del Alcance del Proyecto. Las
consideraciones sobre adaptacion incluyen:
CONSIDERACIONES PARA ENTORNOS
ÁGILES/ADAPTATIVOS
• En proyectos con requisitos cambiantes, de alto riesgo o incertidumbre
significativa, a menudo no se entiende el alcance al comienzo del proyecto o este
evoluciona durante el mismo.
• Los metodos agiles deliberadamente invierten menos tiempo tratando de definir
y acordar el alcance en la etapa temprana del proyecto e invierten mas tiempo
estableciendo el proceso para su descubrimiento y perfeccionamiento
constantes.
• Los metodos agiles deliberadamente construyen y revisan prototipos y liberan
versiones con el fin de perfeccionar los requisitos.
• Como resultado, el alcance es definido y redefinido a lo largo del proyecto.
• En los enfoques agiles, los requisitos constituyen los registros de trabajos
pendientes.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
• Es el proceso de crear un plan para la gestion del alcance que documente como
seran definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y del producto.
• El beneficio clave de este proceso es que proporciona guia y direccion sobre
como se gestionara el alcance a lo largo del proyecto.
CONSIDERACIONES PARA ENTORNOS
ÁGILES/ADAPTATIVOS
• El plan de gestion del alcance es un componente del plan para la direccion del
proyecto o programa que describe como sera definido, desarrollado,
monitoreado, controlado y validado el alcance.
• El desarrollo del plan de gestion del alcance y de los detalles del alcance del
proyecto comienzan con el analisis de la informacion contenida en el acta de
constitucion del Proyecto
RECOPILAR REQUISITOS
• Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las
necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto.
• El exito del proyecto depende directamente de la participacion activa de los
interesados en el descubrimiento y la descomposicion de las necesidades en
requisitos del proyecto y del producto.
• Los requisitos incluyen las necesidades y expectativas cuantificadas y
documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados.
• Los requisitos constituyen la base de la EDT/WBS.
• La planificacion del costo, del cronograma, de la calidad y en las adquisiciones se
basa en estos requisitos.
Recopilar Requisitos: Herramientas Y
Técnicas
• Juicio De Expertos
• Recopilación De Datos
• Análisis De Datos
• Toma De Decisiones
• Representación De Datos
• Habilidades Interpersonales Y De Equipo
• Diagrama De Context
• Prototipos
Recopilar Requisitos: Salidas
• La documentacion de requisitos describe como los requisitos individuales
cumplen con las necesidades de negocio del proyecto.
• Antes de ser incorporados a la linea base, los requisitos deben ser inequivocos
(medibles y comprobables), trazables, completos, coherentes y aceptables para
los interesados clave.
Recopilar Requisitos: Salidas
• necesidades. Los requisitos pueden agruparse en categorias para permitir un
mayor refinamiento y nivel de detalle a medida que se elaboran los requisitos.
Estas categorias incluyen:
• Requisitos del negocio.
• Requisitos de los interesados.
• Requisitos de las soluciones. (Funcionales y No Funcionales)
• Requisitos de transición y preparación.
• Requisitos del proyecto.
• Requisitos de calidad.
Matriz De Trazabilidad De Requisitos
• La matriz de trazabilidad de requisitos es una cuadricula que vincula los requisitos del producto
desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.

• La implementacion de una matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar que cada requisito
agrega valor del negocio, al vincularlo con los objetivos del negocio y del proyecto.

• Proporciona una estructura para gestionar los cambios relacionados con el alcance del producto.

• Los requisitos de trazabilidad incluyen, entre otros:

Matriz De Trazabilidad De Requisitos
• En la matriz de trazabilidad de requisitos se pueden registrar los atributos asociados con cada requisito.

• Estos atributos ayudan a definir la informacion clave acerca de cada requisito.

• Pueden incluir: un identificador unico, una descripcion textual del requisito, el fundamento de su
incorporacion, el responsable, la fuente, la prioridad, la version, el estado actual y la fecha del estado
registrado.
DEFINIR EL ALCANCE
• Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcion
detallada del proyecto y del producto.
• El beneficio clave de este proceso es que describe los limites del producto,
servicio o resultado y los criterios de aceptacion.
DEFINIR EL ALCANCE
• Definir el Alcance selecciona los requisitos definitivos del proyecto a partir de la
documentación de requisitos desarrollada durante el proceso Recopilar Requisitos.
• La preparacion de un enunciado detallado del alcance del proyecto se elabora a partir
de los entregables principales, los supuestos y las restricciones documentados
durante la iniciacion del proyecto.
• El alcance del proyecto se define y se describe de manera mas especifica conforme se
va recopilando mayor informacion acerca del proyecto.
• Los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes se analizan para verificar que
esten completos y se actualizan o se incorporan nuevos, segun sea necesario.
• En el caso de proyectos de ciclo de vida iterativo, se desarrollara una vision de alto
nivel para el proyecto global, pero el alcance detallado se determina para una
iteracion a la vez y la planificación detallada de la siguiente iteracion se va realizando
conforme avanza el trabajo en el alcance y los entregables actuales del proyecto.
Definir El Alcance: Salidas
• EnuncIado dEl alcancE dEl ProyEcTo:
• Es la descripcion del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de
las restricciones del proyecto.
Definir El Alcance: Salidas
• Actualizaciones A Los Documentos Del Proyecto

*
CREAR LA EDT/WBS
• Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes mas pequenos y mas faciles de manejar.
• La EDT/WBS es una descomposicion jerarquica del alcance total del trabajo a
realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos.
• La EDT/WBS organiza y define el alcance total del proyecto y representa el
trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y
vigente.
• El trabajo planificado esta contenido en el nivel mas bajo de los componentes de
la EDT/WBS, denominados paquetes de trabajo.
• Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el
trabajo es programado y estimado, seguido y controlado.
Descomposición De EDT/WBS
Crear La Edt/Wbs: Salidas
• Línea Base Del Alcance

Enunciado del Alcance del Proyecto

EDT/WBS
Paquete de trabajo
Paquete de planificación
Diccionario de la EDT/WBS
Crear La Edt/Wbs: Salidas
• Actualizaciones A Los Documentos Del Proyecto
Registro de supuestos.
Documentación de requisitos.

*
VALIDAR EL ALCANCE
CONTROLAR EL ALCANCE
 GRACIAS
Ing. Carlos Alonzo
calonzo@miumg.edu.gt
WhatsApp 3059 8515