Preparación Exámen de

Certificación PMP

- Alfonso E. Núñez N.
Gestión de la Integración
del Proyecto
 Gestión de la Integración

• Es consolidar todas las piezas del

proyecto en un todo cohesivo que
haga que el proyecto se realice más
rápidamente, a costo óptimo y con
menos recursos a la vez que se
alcanzan todos los objetivos.

• El Project manager es el único

responsable que puede y deber tener
la visión global (“big picture”).

• El Project Manager debe gestionar las

interacciones (tradeoffs) entre los
diferentes objetivos del proyecto
 Conceptos que debes saber…
10
1. La empresa ha definido y utiliza políticas y
procesos para la dirección de proyectos.

2. Siempre tenemos información histórica

disponible de proyectos similares, que será
utilizada para planificar el futuro proyecto.

3. El DP es asignado durante la inicio del

proyecto, tiene poder y autoridad, y su rol
es prevenir problemas, no tratarlos.

4. Todo el trabajo y los interesados son

identificados antes que comience el
proyecto.

5. La estructura de desglose del trabajo es la

base de toda planificación.
 Conceptos que debes saber…
10
6. Las estimaciones de tiempo y costo no han 9. El Plan es aprobado por todos, es
finalizado sin un análisis de riesgo. realista y todos están convencidos que
se puede lograr.
7. El DP define métricas para medir calidad
antes de comenzar el proyecto. 10. Todo proyecto se cierra con lecciones
aprendidas.
8. Cada área del conocimiento tiene su plan:
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos
humanos, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones e interesados.
 Y algo más…

Después que se confirma

PROYECTOS
POTENCIALES que el proyecto cumple con
los objetivos estratégicos, se
hace una selección de
Criterios Financieros
Criterios No proyectos con criterios
Financieros
financieros y no financieros,
se define su aprobación y se
les asigna su prioridad. Para
esto son fundamentales los
Casos de Negocio y la
Portafolio de Proyectos
APROBADO Planeación Estratégica
 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
6ª. EDICIÓN
(Project Charter)
Realizar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los
requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

Entradas: T&T: Salidas:

1. Documentos de negocio
• Caso de negocio
• Plan de Gestión de
Beneficios
2. Acuerdos
3. Factores ambientales de la
empresa
4. Activos de los procesos de
la organización
.1 Juicio de expertos
.2 Recopilación de datos
• Tormenta de ideas
• Grupos focales
• Entrevistas
.3 Habilidades interpersonales 1. Acta de constitución
y de equipo 2. Registro de supuestos
• Gestión de conflictos
• Facilitación
• Gestión de reuniones
.4 Reuniones
 Acta de Constitución del Proyecto
-Project Charter – (Contenido)

1) Antecedentes
2) Propósito o justificación del proyecto
3) Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados
4) Requisitos generales (de alto nivel)
5) Descripción general del proyecto, límites y entregables clave
6) Riesgos generales
7) Resumen del cronograma de hitos
8) Recursos financieros aprobados
9) Lista de interesados clave
10) Requisitos de aprobación del proyecto (éxito del proyecto, quién decide si el
proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto)
11) Director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
12) Nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes aprueban el acta
Actores Clave del Proyecto y sus Responsabilidades

Fases del Proyecto

Actores del
Proyecto Ejecutar y
Crear Project Completar el
Crear Plan Modificar el
Charter cierre
Plan

Sponsor

Gerente del
Proyecto

Miembros del
Equipo

= Responsable del éxito de la ejecución = Necesita que se le mantenga

informado
= Debe colaborar = Requiere de aprobación
 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y
consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.

6ª. EDICIÓN

T&T:

Entradas: .1 Juicio de expertos Salidas:

1. Acta de constitución del
proyecto
2. Salidas de otros procesos
3. Factores ambientales de la
empresa
4. Activos de los procesos de la
organización
.2 Recopilación de datos
• Tormenta de ideas
• Listas de verificación
• Grupos focales
• Entrevistas 1. Plan para la Dirección
.3 Habilidades interpersonales del Proyecto
y de equipo
• Gestión de conflictos
• Facilitación
• Gestión de reuniones
.4 Reuniones
 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Trabajo del Proyecto
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.

6ª. EDICIÓN

Entradas: Salidas:

.1 Plan para la dirección del
proyecto
• Cualquier componente
.2 Documentos del proyecto
• Registro de cambios
• Registro de lecciones aprendidas
• Lista de hitos
• Comunicaciones del proyecto.
• Cronograma del proyecto,
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
.3 Solicitudes de cambio
aprobadas
.4 Factores ambientales de la
empresa
.5 Activos de los procesos de la
organización
T&T:
.1 Entregables
.2 Datos de desempeño del trabajo
1. Juicio de expertos .3 Registro de incidentes
2. Sistema de Información .4 Solicitudes de cambio
.5 Actualizaciones al plan para la
de la Gestión Proyectos
3. Reuniones dirección del proyecto
• Cualquier componente
.6 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Lista de actividades
• Registro de supuestos
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
.7 Actualizaciones a los activos de
los procesos de la organización
 4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los
objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.

6ª. EDICIÓN

Entradas: Salidas:

.1 Plan para la dirección del

proyecto
• Todos los componentes
.2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Asignaciones del equipo del
proyecto
• Estructura de desglose de recursos
• Criterios de selección de
proveedores
• Registro de interesados
.3 Entregables
.4 Factores ambientales de la
empresa
.5 Activos de los procesos de la
organización
T&T:
.1 Juicio de expertos .1 Registro de lecciones
.2 Gestión del conocimiento aprendidas
.3 Gestión de la información .2 Actualizaciones al plan para
.4 Habilidades
la dirección del proyecto
interpersonales y de • Cualquier componente
equipo .3 Actualizaciones a los activos
• Escuchar de forma activa de los procesos de la
• Facilitación organización
• Liderazgo
• Creación de relaciones
• de trabajo
• Conciencia política
 4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir
con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.

6ª. EDICIÓN

Entradas: Salidas:

.1 Plan para la dirección del

proyecto
• Cualquier componente
.2 Documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Base de las estimaciones
• Pronósticos de costos
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones aprendidas
• Lista de hitos
• Informes de calidad
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
• Pronósticos del cronograma.
.3 Solicitudes de cambio
aprobadas
.4 Factores ambientales de la
empresa
.5 Activos de los procesos de la
organización
T&T:
.1 Juicio de expertos
.2 Análisis de datos
• Análisis de alternativas
• Análisis costo-beneficio
• Análisis del valor ganado
• Análisis de causa raíz
• Análisis de tendencias
• Análisis de variación
.3 Toma de decisiones
.4 Reuniones
.1 Informes de desempeño del
trabajo
.2 Solicitudes de cambio
.3 Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
• Cualquier componente
.4 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Pronósticos de costos
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones
aprendidas
• Registro de riesgos
• Pronósticos del cronograma
 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
6ª. EDICIÓN
Proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables,
documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones.

Entradas: Salidas:

.1 Plan para la dirección del T&T: .1 Solicitudes de cambio

proyecto
• Plan de gestión de cambios
• Plan de gestión de la
• configuración
• Línea base del alcance
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos
.2 Documentos del proyecto
• Base de las estimaciones
• Matriz de trazabilidad de
requisitos
• Informe de riesgos
.3 Informes de desempeño del
trabajo
.4 Solicitudes de cambio
.5 Factores ambientales de la
empresa
.6 Activos de los procesos de la
organización
aprobadas
.2 Actualizaciones al plan
.1 Juicio de expertos para la dirección del
.2 Herramientas de control proyecto
de cambios • Cualquier componente
.3 Análisis de datos .3 Actualizaciones a los
• Análisis de alternativas documentos del proyecto
• Análisis costo-beneficio • Registro de cambios
.4 Toma de decisiones
• Votación
• Toma de decisiones
• autocrática
• Análisis de decisiones
con múltiples criterios
.5 Reuniones
 4.7 Cerrar el Proyecto o Fase
6ª. EDICIÓN
Proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato. Los
beneficios clave de este proceso son que la información del proyecto o fase se
archiva, el trabajo planificado se complete y los recursos del equipo de la
Entradas: organización se liberan para emprender nuevos esfuerzos.

.1 Acta de constitución del proyecto

.2 Plan para la dirección del proyecto
• Todos los componentes
.3 Documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Base de las estimaciones
• Registro de cambios
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones aprendidas
• Lista de hitos
• Comunicaciones del proyecto
• Mediciones de control de calidad
• Informes de calidad
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
.4 Entregables aceptados
.5 Documentos de negocio
• Caso de negocio
• Plan de gestión de beneficios
.6 Acuerdos
.7 Documentación de las adquisiciones
.8 Activos de los procesos de la
organización
T&T:
.1 Juicio de expertos
.2 Análisis de datos
• Análisis de documentos
• Análisis de regresión
• Análisis de tendencias
• Análisis de variación
.3 Reuniones
Salidas:
.1 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
.2 Transferencia del producto,
servicio o resultado final
.3 Informe final
.4 Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
organización
 Niveles de Dificultad de los Tópicos

MAYOR
DIFICULTAD

1. Procesos de la Dirección de Proyectos

2. Gestión de las Adquisiciones
3. Gestión de Riesgos
4. Gestión de la Calidad
5. Gestión de la Integración
6. Gestión del Cronograma
7. Gestión del Costo
8. Marco de Referencia la Dirección de Proyectos
9. Gestión del Alcance
10. Gestión de los Recursos
11. Gestión de Grupos de Interés
12. Gestión de las Comunicaciones
MENOR
DIFICULTAD
Niveles de Dificultad de los Procesos

MAYOR
DIFICULTAD
1. Monitoreo y Control

2. Ejecución

3. Iniciación

4. Planificación

5. Cierre
MENOR
DIFICULTAD
Muchas gracias!!