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Temporal: Indica un principio y un final para el trabajo del proyecto o una fase del trabajo del
proyecto.
Producto, Servicio: Materialización de las necesidades reales del cliente por parte de la empresa.
Único: Los proyectos pueden ser independientes o formar parte de un programa o portafolio.
Proyecto
Seguimiento
Iniciación Planificación Ejecución Cierre
y control
Conceptos Clave
Proyecto vs Tarea
• Un Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
Área de conocimiento
• Área identificada de la administración de proyectos definida por sus requisitos
de conocimientos.
Misión
Definir el Plan
Objetivos
problema Estratégico
Metas
Fracaso de proyectos
❑ Fracaso Técnico
• La torre de Pisa
• Puente Tacoma
• Puente Sur
❑ Fracaso Comercial
• El avión Concorde
• El euro túnel
¿Por qué fracasan los proyectos?
• Entre las razones por las que no se trata el auténtico problema, el autor aduce que la misión
no está articulada de forma realista, no se comprende claramente la dimensión de la crisis
porque cada grupo tiene su propia visión de la misma o porque hay conflictos más graves y
urgentes a los que prestar atención inmediata.
• No diseñamos una buena agenda para el trabajo.
• Diseñamos lo que no era
• No contábamos con el patrocinador adecuado
• El equipo no congeniaba
• No involucramos a la gente adecuada
• No comunicamos adecuadamente lo que estábamos haciendo:
• Un buen plan de comunicación de marketing AIDA (Atención, Interés, Deseo y Acción).
• Elaborar y ejecutar un plan de comunicaciones sólido va a resultar
• No prestamos atención a los riesgos del proyecto, ni a las cuestiones de administración.
• El proyecto costo mucho mas de lo que se esperaba.
• No comprendimos ni informamos del progreso de acuerdo al plan.
• Intentamos hacer demasiado
• No realizamos suficientes pruebas
• No teníamos un plan de contingencia
Ciclo de vida del proyecto
Costo y nivel de dotación de personal
EJECUCIÓN
Implementación
PLANIFICACIÓN
Desarrollo
CIERRE
Del proyecto
INICIO
Concepción
Tiempo
Efectos de los Cambios en la línea de tiempo
Riesgo e incertidumbre
Grado
Ejecución
Planificación
Tiempo
Áreas de Conocimiento
Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Gestión de los Interesados
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de los riesgos
Gestión de las comunicaciones
Gestión de los recursos
Gestión de la calidad
Gestión de los costos Gestión de los costos
Gestión del cronograma Gestión del cronograma
Gestión del alcance Gestión del alcance
Gestión de la integración
Áras / Grupos INICIAR PLANIFICAR EJECUTAR M Y CONTROLAR CERRAR
4.4 Monitorear y Controlar
4.1 Desarrollar el 4.2 Desarrollar el Plan de 4.3 Dirigir y Gestionar la los trabajos del proyecto. 4.6 Cerrar el Programa
4- Integración
acta del proyecto Gestión del Proyecto Ejecución del Proyecto 4.5 Ejecutar el Control (o Fase)
Integrado de Cambios
5.1 Planificar la Gestión del
Alcance
5.2 Obtener los 5.5 Verificar el Alcance
5- Alcance
requerimientos 5.6 Controlar el Alcance
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT ("WBS")
6.1 Planificar la Gestión de los
Plazos
6.2 Definir las actividades
6- Plazos 6.3 Secuenciar las actividades 6.7 Controlar el Cronograma
6.4 Estimar los Recursos
6.5 Estimar la Duración
6.6 Desarrollar el Cronograma
7.1 Planificar la Gestión del
Coste
7- Costes 7.4 Controlar el coste
7.2 Estimar el Coste
7.3 Establecer el Presupuesto
8.2 Realizar el
8.1 Planificar la Gestión de la 8.3 Ejecutar el Control de
8- Calidad aseguramiento de la
Calidad Calidad
calidad
9.2 Obtener el Equipo del
proyecto
9.1 Planificar la Gestión del
9- Equipo 9.3 Desarrollar al equipo
Equipo
9.4 Gestionar al equipo
del proyecto
10.1 Planificar la Gestión de 10.2 Gestionar las 10.3 Controlar las
10- Comunicaciones
las Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
11.1 Planificar la Gestión de
Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11- Riesgo 11.6 Controlar los Riesgos
11.3 Realizar el análisis
cuantitativo
11.5 Planificar las respuestas
12.1 Planificar la Gestión de 12.2 Conducir las 12.3 Controlar las 12.4 Cerrar las
12- Adquisiciones
las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
13.3 Gestionar la 13.4 Controlar la
13.2 Planificar la Gestión de
13- Interesados vinculación de los vinculación de los
los Interesados
interesados interesados
¿Qué es la integración del Proyecto?
1. Colocar las piezas del proyecto en un orden congruente y cohesivo, hasta lograr completar el
mismo, cumpliendo con los objetivos ala satisfacción
2. La gestión de la integración es donde se detallan las generalidades del proyecto, ya que cada
área del conocimiento entra en detalle especifico sobre el proceso que le compete
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro
de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.
Equipo de proyecto
Ejecutar el trabajo según el
plan para la dirección del
proyecto
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Desarrollar el Acta de Grupos de Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la
constitución del procesos de existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad
proyecto inicio para asignar los recursos de la organización a actividades del proyecto.
Dirigir y gestionar el Grupos de Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para
trabajo del proyecto procesos de la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios
ejecución aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
Grupos de Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los
Cerrar el proyecto o fase procesos de grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar
cierre formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de
un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad necesaria para asignar los
recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Beneficios:
Gestión de costes
Desarrollar el Acta
de constitución del Gestión de recursos humanos
proyecto
Gestión de riesgos
Gestión de adquisiciones
Estos factores influyen en las estrategias de negocio de una organización y son factores que
deben vincularse a los objetivos estratégicos de la organización al valor del negocio de cada
proyecto.
Demanda del Oportunidad Solicitud del
Mercado Estratégica Cliente
Necesidades Cambios
Sociales políticos
Cuando un proyecto se subdivide en varias fases, cada una de ellas podrá gestionarse como un
proyecto. Si al comenzar cada fase se vuelven a repetir los procesos de inicio, en mayor o menor
medida, esto permitirá:
La empresa debe de tener criterios objetivos y medibles preestablecidos con los cuales pueda
realizar la selección y priorización de los proyectos objetiva y consistentemente.
Métodos financieros o
medición de beneficios Modelos matemáticos
Cuál sería el valor de los flujos de caja o efectivo que se esperan en el futuro hoy en día.
El concepto se conoce como el valor del dinero en el tiempo y reconoce el hecho de que un dólar
hoy vale más que un dólar mañana debido al costo de oportunidad del dinero.
Presente
Tiempo
Ejemplo
Significa que nosotros vamos a recibir 300,000 dólares después de tres años y el costo de
oportunidad es de 10%, sería lo mismo que si hoy nos dan 225,394 dólares. Por lo tanto el proyecto
que tenga el valor presente (PV) más alto será, en términos generales, el idóneo desde el punto
de vista financiero o de medición de beneficios.
¿Cuál es el valor que debe depositarse hoy para recibir L 350,000 dentro
de 5 años si la tasa de interés es del 8% anual?
350,000
𝑉𝑃 = 5 = 𝐿. 238,204.12
(1 + 0,08)
Una persona deposita hoy la suma de $1,000,000 en una corporación
financiera que le reconoce un interés anual del 24% capitalizado
mensualmente. ¿Cuál será la cantidad acumulada al cabo de 5 años?
𝑭𝑽
𝑷𝑽 =
(𝟏 + 𝒓)𝒏
PV: $1,000,000
n: 5 años = 60 meses
r: 24% anual capitalizable mensualmente/12 =2%
FV = ?
𝑭𝑽
𝑷𝑽 = 𝒏
→ 𝑭𝑽 = 𝑷𝑽 × (𝟏 + 𝒓)𝒏 = 𝟏𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎𝟎 × (𝟏 + 𝟎, 𝟎𝟐)𝟔𝟎 = $𝟑, 𝟐𝟖𝟏, 𝟎𝟑𝟎. 𝟕𝟖𝟖
(𝟏 + 𝒓)
Dentro de 3 años, una persona recibirá la suma de $5.000.000, correspondiente a una
inversión realizada hace tres años a una tasa de interés del 36% anual capitalizado
mensualmente. Se desea saber: ¿Cuál fue el valor de la inversión inicial?.
VP: ?
n: 3 años = 36 meses
r: 36% anual capitalizable mensualmente= 3% mensual
FV = $ 5,000,000
𝑭𝑽 𝟓, 𝟎𝟎𝟎, 𝟎𝟎𝟎
𝑷𝑽 = = = $ 𝟏, 𝟕𝟐𝟓, 𝟏𝟔𝟐. 𝟑𝟎
(𝟏 + 𝒓)𝒏 (𝟏 + 𝟎, 𝟎𝟑)𝟑𝟔
VALOR PRESENTE NETO (NPV, VAN, VPN)
Es el valor presente del flujo neto (beneficios menos costos) de fondos menos la inversión inicial.
En este caso se descuentan los flujos por periodo, luego se suman y por último se resta la
cantidad de dinero invertida.
𝟐𝟎𝟎𝟎
VAN = −𝟓𝟎𝟎 + (𝟏+𝟎,𝟏)𝟓
= $742
VAN = 0 Los beneficios y los costos son iguales, punto de equilibrio financiero ( se escoge el
proyecto si no hay otro que tenga un VAN mayor).
VAN > 0 LOS BENEFICIOS SON MAYORES QUE LOS COSTOS, EL PROYECTO GENERA RIQUEZA Y
CONSTRUYE VALOR (VIABLE)
VAN < 0 los costos son mayores que los beneficios, el proyecto genera pobreza y destruye
valor (no viable)
La emprendedora María P. se está planteando una de las dos siguientes opciones de
inversión:
Proyecto A, firma de un acuerdo cerrado de renting compartido de maquinaria de envasado
durante 3 años, por valor de 25.000€, Proyecto B, compra de la maquinaria de envasado por
valor de 60.000€ sabiendo que esta quedará obsoleta en tres años. El envasado de su
producto permitirá los siguientes.
Indique qué proyecto puede resultarle interesante según el Valor Actualizado Neto. La tasa de
actualización es del 5% anual. Justifique su respuesta en cada caso,
Proyecto A
Proyecto B
Respuesta: C – B - A
700 500
𝑉𝐴𝑁𝐴 = −1,000 + 1 + 1 + 0,03 2
= −1,000 + 679,61 + 471,30 = 150.91
1 + 0,03
0 2,500 900
𝑉𝐴𝑁𝐶 = −3,000 + 1+ 2+ 3 = −3,000 + 0 + 2,356.49 + 823,63 = 180.12
1 + 0,03 1 + 0,03 1 + 0,03
Una empresa se está planteando llevar a cabo una de las dos siguientes opciones de
inversión: Comprar una máquina de envasado del tipo A por un precio de 40.000 € o
comprar una máquina del tipo B por 80.000 €. Según el tipo de máquina, por el envasado y
comercialización del producto se podrían obtener los siguientes flujos de caja
Indique qué proyecto puede resultarle más interesante apoyándose en el criterio del Valor
Actualizado Neto. La tasa de actualización es del 5% anual.
tipo A por un precio de 40.000 € o comprar una máquina del tipo B por 80.000 €.
0 = −1000 1 + 𝑇𝐼𝑅 2 + 300 1 + 𝑇𝐼𝑅 1 + 1000 0 = −1000 1 + 𝑇𝐼𝑅 2 + 600 1 + 𝑇𝐼𝑅 1 + 600
Por ello si suponemos que la tasa de actualización “k” es el tipo de interés que paga la empresa hay 3
posibilidades:
Si TIR > k: la inversión es rentable, ya que nos ofrecerá una rentabilidad superior al interés que paga la empresa y el VAN
será positivo
Si TIR < k: la inversión no es rentable, ya que nos ofrecerá una rentabilidad inferior a al interés que paga la empresa y el
VAN será negativo.
Si TIR = k: la inversión es indiferente, la rentabilidad que obtiene la empresa es idéntica lo que que tiene que pagar por
el tipo de interés y el VAN es igual a cero.
De entre todos los proyectos que cumplan TIR > k elegiremos siempre el que
más tenga una mayor “TIR” ya que es el que ofrece más rentabilidad .
En el ejemplo, si pido prestado 1000 euros a un 3% de interés anual, tendré que devolver
30 euros al año de intereses (0,03*1.000). Si la TIR es del 8%, nos indica que nuestra
rentabilidad es superior a los intereses a pagar, por tanto he salido ganando al pedir
prestado. Si la TIR fuera un 2%, sería inferior a nuestra k=3%, y por tanto el proyecto no nos
llegaría para pagar los intereses del préstamo. En ese caso no sería rentable.
COSTO DE CAPITAL (WACC)
El WACC, de las siglas en inglés Weighted Average Cost of Capital, también denominado coste
promedio ponderado del capital (CPPC), es la tasa de descuento que se utiliza para descontar los flujos
de caja futuros a la hora de valorar un proyecto de inversión.
El cálculo de esta tasa es interesante valorarlo o puede ser útil teniendo en cuenta tres enfoques
distintos:
• Como activo de la compañía: es la tasa que se debe usar para descontar el flujo de caja esperado;
• y como inversores: el retorno que estos esperan, al invertir en deuda o patrimonio neto de la
compañía.
Ecuación Contable
Activos = Pasivos + Patrimonio
Bienes y Fuentes de
derechos de la financiamiento
empresa
Recursos de Recursos
Terceros propios
DEUDA
EQUITY
Acreedores Inversionistas o
(entidades socios
financieras)
38000 100000
𝑊𝐴𝐶𝐶 = 0,12 × (1 − 0,25) × 38000+100000 + 0,168 × 38000+10000 =0,02478+ 0,12173 =0,1465=14,65%
La cantidad de periodos (meses o años) que toma recobrar o recuperar una inversión que una
empresa hace en un proyecto. [A efectos de examen, a menor tiempo mas deseable el proyecto]
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 =
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 − 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
Supongamos un restaurante con capacidad de 20 mesas, y cada mesa con capacidad para 4
clientes. Las ventas medias mensuales son de 30.000€. La ocupación media mensual es de 300
mesas. El coste fijo de la instalación es de 5.000€ al mes y el coste variable ha alcanzado los
18.000€. Calcular el punto de equilibrio.
18000
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑝𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑠𝑎 = = 60 €
300
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 =
30000 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 − 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑝𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑠𝑎 = = 100 €
300
5000
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 = = 125 𝑚𝑒𝑠𝑎𝑠
100 − 60
Lisa Dekett, dueña de Dekett Company está evaluando la posibilidad de introducir una nueva
línea de productos. Después de estudiar procesos de producción y los costos de las materias
primas así como el nuevo equipo, ha estimado que los costos variables de cada unidad
producida y vendida sería de $6 y que los costos fijos anuales serían de $60,000, Si el precio de
venta se estableciera en $18 por unidad, ¿cuántas unidades tendría que producir y vender para
alcanzar el punto de equilibrio?.
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 =
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 − 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
60,000
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 = = 5,000 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
18 − 6
Sistema de control integrado
de cambios
Los proyectos sufren cambios. Sin embargo, tan importante como procesar los cambios, es
la actividad permanente del director de proyectos de asegurar que todo el trabajo va según
lo planificado y en caso contrario, comparar lo real con lo esperado y proponer acciones
correctoras para reducir las desviaciones.
Con el fin de que los cambios del proyecto se gestionen de manera integrada, suele
elaborarse un plan de gestión de cambios, que habitualmente especifica el ciclo de vida de
gestión de los cambios incluyendo las siguientes directrices:
Análisis de la petición,
Formato documentado evaluación de impacto
y alternativas
Justificación de Documentación de
rechazo solicitud aprobada
Documentar bajo el
sistema de control
integrado los cambios
urgentes
Las solicitudes de cambios pueden originarse mientras se está ejecutando el trabajo del
proyecto y deben seguirse el plan de cambios y documentar la solicitud de cambio.
Con el fin de que los cambios del proyecto se gestionen de manera integrada, suele
elaborarse un plan de gestión de cambios, que habitualmente especifica el ciclo de vida de
gestión de los cambios incluyendo las siguientes directrices:
Control
Planificación Identificación Registro de Auditoría
Estado
•A medida que
•Cómo se va a •Requisitos de se modifica el •Realizar un •Cualquier
registrar, funcionalidad, alcance del seguimiento de prueba para
supervisar, de diseño y proyecto se la demostrar que
controlar y cualquier otra debe evaluar, configuración el producto
auditar la especificación. aprobar y del proyecto en cumple con los
configuración documentar el todo momento requisitos de
impacto en la configuración.
configuración.
Bibliografía
• Ocaña, J. A. (2012). Gestión de Proyectos con Mapas Mentales. San Vicente (Alicante): Club
Universitario.