Dirección general

de proyectos 3-4
centrum.pucp.edu.pe

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 Gestión de
integración

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 Gestión de la Integración del Proyecto

Identifica, define, combina, unifica, y coordina los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto
dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyecto.

Incluye características de unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para que el
proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con éxito las
expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.

Involucra :
➢Tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos.
➢ Equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas.
➢Adaptación de los procesos para cumplir con los objetivos del proyecto
➢ Manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.

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 Gestión de la Integración del Proyecto

Tiene que ver con:

• Asegurar las fechas límite de los entregables del producto, servicio o resultado, el ciclo de vida del proyecto
• Proporcionar un plan para la dirección del proyecto a fin de alcanzar los objetivos del proyecto
• Creación y uso del conocimiento
• Gestionar desempeño y cambios de las actividades
• Tomar decisiones integrales
• Medir y monitorear el avance del proyecto
• Recopilar datos sobre los resultados alcanzados, analizarlos y comunicar.
• Completar todo el trabajo del proyecto y cerrar formalmente cada fase y el proyecto en su conjunto.

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 Visión integral del proyecto
¿Por qué? ¿Quién? ¿Cuánto?

Problema Presupuesto
Visión – Misión Personas
Materiales
Objetivos Matriz de Responsabilidad
Equipamiento
Plan
¿Cuándo?
¿Qué?
EDT
¿Cómo?

PLAN DEL
PROYECTO

¿Comunicaciones? ¿Adquisiciones?

¿Riesgos? ¿Interesados? ¿Calidad?

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 Gestión de la Integración del Proyecto

GRUPOS DE PROCESOS
ÁREA DE
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CIERRE
CONOCIMIENTO
CONTROL
Gestión de la ❖ Desarrollar el Acta ❖ Desarrollar el Plan ❖ Dirigir y Gestionar ❖ Monitorear y ❖ Cerrar el Proyecto o
Integración de Constitución del de Dirección de la Ejecución del Controlar el Trabajo Fase
Proyecto Proyecto Proyecto del Proyecto
❖ Gestionar el ❖ Realizar el Control
conocimiento del Integrado de
Proyecto Cambios

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 Gestión de la Integración del Proyecto
Tendencias y prácticas emergentes en la gestión de la integración del proyecto

• Uso de herramientas automatizadas

• Uso de herramientas visuales de gestión

• Gestión del conocimiento del proyecto

• Ampliación de las responsabilidades del director del proyecto

• Metodologías híbridas

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al Director del Proyecto la autoridad
para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro formal del proyecto y el
establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte formalmente y se comprometa con el proyecto.

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

ENTRADAS

Documentos de negocio: Acuerdos

• Caso de negocio o Business Case Contratos, e-mails, cartas de intención..etc

Determina si el proyecto vale o no la inversión requerida desde FAE

diversas perspectivas:
APO
- Demanda de mercado

- Necesidad de la organización

- Solicitud de un cliente

- Avance tecnológico

- Requisito legal

- Impacto ecológico

- Necesidad social

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Juicio de Expertos.

❖Recopilación de Datos

❖Habilidades Interpersonales y de Equipo

❖Reuniones

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Juicio de Expertos.
A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que se usan para elaborar el
acta de constitución del proyecto. El juicio de expertos se aplica a todos los detalles técnicos y de
gestión a lo largo de este proceso.

Otras unidades dentro de la organización

Consultores
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores
Asociaciones profesionales y técnicas
Grupos industriales
Expertos en la materia (SME)
oficina de dirección de proyectos (PMO)

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Recopilación de datos

Tormenta de Ideas: Esta técnica se utiliza para identificar una lista de ideas en un corto
periodo de tiempo. Se lleva en el entorno de un grupo y es liderado por un facilitador.
Comprende generación de ideas y análisis.

Grupos Focales: Los Grupos Focales reúnen a interesados y expertos en la materia

para conocer sobre riesgos, requisitos y otros intereses percibidos del proyecto.

Entrevistas: Las entrevistas se usan para identificar los requisitos de alto nivel,
supuestos, restricciones, criterios de aprobación.

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Habilidades interpersonales y de equipo

Gestión de Conflictos: Para poder alinear a los interesados con respecto a los
objetivos, criterios de éxito, requisitos de alto nivel, descripción del proyecto, resumen de
hitos y otros elementos.

Facilitación: Capacidad de guiar eficazmente un evento grupal hacia una decisión,

solución o conclusión exitosa.

Gestión de Reuniones: Esta incluye preparar la agenda, preparar y enviar un acta

para las acciones de seguimiento.

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Reuniones

Reunión con interesados claves para identificar los objetivos, criterios de éxito,
entregables clave, requisitos de alto nivel, resumen de hitos y otra información.

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 Dinámica: Buenas prácticas para la gestión de
conflictos y reuniones
❖En grupos aleatorios hacer un benchmark
de mejores prácticas para una buena gestión
de conflictos

❖En grupos aleatorios hacer un benchmark

de mejores prácticas para una buena gestión
de reuniones

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

SALIDAS

❖Acta de constitución del proyecto

El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el

iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto.

Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones,

el conocimiento de las necesidades y requisitos de alto nivel del cliente y
el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar,
como por ejemplo:

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
El acta de constitución incluye:
1. Justificación: problema, requisito, oportunidad.

2. Objetivos medibles

3. Requisitos generales y límites del proyecto

4. Descripción general del proyecto

5. Riesgos preliminares

6. Resumen de hitos

7. Presupuesto preliminar

8. Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad

9. Interesados

10. Patrocinador que firmará el acta de constitución del proyecto.

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 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

SALIDAS

❖Restricciones y supuestos

Las restricciones y supuestos estratégicos de alto nivel

normalmente se identifican en el caso de negocio ante que el
proyecto se inicie y se refleja luego en el Acta de Constitución de
Proyecto. Los supuestos sobre actividades de menor nivel se
genera a lo largo del proyecto.

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 SALIDAS

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 Dinámica: Preparando el acta de constitución del proyecto

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 Gestión de la Integración del Proyecto

GRUPOS DE PROCESOS
ÁREA DE
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CIERRE
CONOCIMIENTO
CONTROL
Gestión de la ❖ Desarrollar el Acta ❖ Desarrollar el Plan ❖ Dirigir y Gestionar ❖ Monitorear y ❖ Cerrar el Proyecto o
Integración de Constitución del de Dirección de la Ejecución del Controlar el Trabajo Fase
Proyecto Proyecto Proyecto del Proyecto
❖ Gestionar el ❖ Realizar el Control
conocimiento del Integrado de
Proyecto Cambios

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 Desarrollar el plan de dirección del proyecto
Proceso que consiste en definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es la producción de un documento comprehensivo que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en el
que se realizará el trabajo

-Robusto para adaptarse a los cambios del entorno

-Líneas base(Alcance, tiempo y costo)

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 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

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 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

ENTRADAS
Acta de constitución del proyecto

Salidas de otros procesos

FAE

APO

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29
 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Juicio de Expertos.

❖Recopilación de Datos

❖Habilidades Interpersonales y de Equipo

❖Reuniones

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 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Juicio de Expertos.
El juicio de expertos se aplica a todos los detalles técnicos y de gestión a lo largo de este proceso.

Otras unidades dentro de la organización

Consultores
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores
Asociaciones profesionales y técnicas
Grupos industriales
Expertos en la materia (SME)
oficina de dirección de proyectos (PMO)

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 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Recopilación de datos

Tormenta de Ideas: Esta técnica se utiliza para identificar una lista de ideas en un corto
periodo de tiempo. Se lleva en el entorno de un grupo y es liderado por un facilitador.
Comprende generación de ideas y análisis.

Listas de verificación: Ayuda a verificar que toda la información requerida este incluida
en el plan

Grupos Focales: Los Grupos Focales reúnen a interesados y expertos en la materia

para conocer sobre riesgos, requisitos y otros intereses percibidos del proyecto.

Entrevistas: Las entrevistas se usan para identificar los requisitos de alto nivel,
supuestos, restricciones, criterios de aprobación.

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 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Habilidades interpersonales y de equipo

Gestión de Conflictos: Para poder alinear a los interesados con respecto a los
objetivos, criterios de éxito, requisitos de alto nivel, descripción del proyecto, resumen de
hitos y otros elementos.

Facilitación: Capacidad de guiar eficazmente un evento grupal hacia una decisión,

solución o conclusión exitosa.

Gestión de Reuniones: Esta incluye preparar la agenda, preparar y enviar un acta

para las acciones de seguimiento.

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 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

❖Reuniones

Reunión con interesados claves para determinar el modo en que se ejecutará el trabajo
para alcanzar los objetivos del proyecto y establecer la manera en que se monitoreará y
controlará el proyecto

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 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

SALIDAS

❖Plan para la dirección del proyecto

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 Bibliografía

D´Alessio, Fernando (2016) El proceso estratégico. Un enfoque gerencial. Lima, Perú

Guía del PMBOK( 2017). Recuperado de https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok

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