Gestión de

Proyectos
ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

2. PRESENTACIÓN DEL CASO DE TRABAJO
3. GESTIÓN DE PROYECTOS
Sec. 1: Diseño del proyecto
Sec. 2: Constitución del equipo de trabajo
Sec. 3: Planificación temporal y de recursos
Sec. 4: Presupuesto y financiación
Sec. 5: Seguimiento y cierre del proyecto
Sec. 6: Difusión y comunicación
1. Introducción a la Gestión de Proyectos

1.1. Definición de proyecto

1.2. Gestión de proyectos

1.2.1. Definición y conceptos generales

1.2.2. Procesos de la gestión de proyectos

1.2.3. Herramientas para la gestión de proyectos

1.1. Definición de proyecto

¿Qué es un Proyecto?
1.1. Definición de proyecto

Operaciones y Proyectos
❖Características Comunes:
❖llevados a cabo por personas
❖sometidos a restricciones (recursos)
❖se planifican, ejecutan, controlan

❖Diferencias:
❖Operaciones: Continuos y Repetitivos
❖Proyectos: Temporales y Únicos
1.1. Definición de proyecto

¿Qué es un Proyecto? BID

• Es una disciplina que sirve para guiar e integrar los procesos
necesarios para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar proyectos
con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un
proyecto y cumplir con el alcance estipulado dentro de los límites de
tiempo y presupuesto definidos.
• Comprende varias disciplinas de administración, finanzas, recursos
humanos, comunicación, riesgo, adquisiciones, etcétera. Esto se debe a
que no solo se limita a entregar el alcance de un proyecto dentro del
tiempo y el presupuesto pautados, sino que busca lograr que los
resultados cumplan los objetivos finales (impacto socioeconómico
esperado).
1.1. Definición de proyecto

¿Qué es un Proyecto? ISO:21500

•Conjunto único de procesos que consta de actividades
coordinadas y controladas, con fechas de inicio y fin, que
se llevan a cabo para lograr los objetivos del proyecto.
•El logro de los objetivos del proyecto requiere la
realización de entregables que satisfagan requisitos
específicos.
•Además, un proyecto puede estar sujeto a múltiples
restricciones, tales como tiempo, costo y recursos.
1.1. Definición de proyecto

¿Qué es un Proyecto? PMI

•Es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
1.1. Definición de Programa y Portafolio

•Para ver la diferencia entre Proyecto,

Programa y Portafolio tenemos que entender
que tanto los Proyectos, como los Portafolios
y los Programas, tienen por objetivo cumplir
con un propósito estratégico del plan de
negocios de la compañía.
1.1. Definición de Programa y Portafolio

¿Qué es un Programa? PMI

•Grupo de proyectos relacionados,

programas subsidiarios y actividades de
programas, cuya gestión se realiza de
manera coordinada para obtener
beneficios que no se obtendrían si se
gestionaran de forma individual.
1.1. Definición de Programa y Portafolio

¿Qué es un Portafolio? PMI

•Se define como los proyectos,

programas, portafolios subsidiarios
y operaciones gestionados como un
grupo para alcanzar objetivos
estratégicos.
1.2. Definición de Gestión de Proyectos

¿Qué es Gestión de
Proyectos?
1.2. Gestión de proyectos
1.2.1. Definición y conceptos generales

Gestión de Proyectos
Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto con el objetivo de
cumplir las necesidades y expectativas de las partes interesadas
con los requisitos del proyecto, equilibrando:
RECURSOS

Requisitos Objetivo

Alcance, tiempo, costos, riesgo y calidad

Las necesidades o requisitos identificados ALCANCE

Los intereses de las partes implicadas

COSTOS Gestión de TIEMPO
riesgos
1.2. Gestión de proyectos
1.2.2. Procesos de la gestión del proyecto
1.2. Gestión de proyectos
1.2.2. Procesos de la gestión del proyecto

INICIO
✓Seleccionar un administrador para el proyecto
✓Crear objetivos medibles
PLANEACIÓN
✓Conformar el equipo del proyecto
✓Determinar el presupuesto
EJECUCIÓN
✓Ejecutar el trabajo de acuerdo al plan
✓Producir el producto
¿Y ustedes? ¿Pueden
MONITOREO Y CONTROL
identificar estos
✓Medir la ejecución de las actividades
ciclos en sus
✓Crear pronósticos
proyectos?
CIERRE
✓Obtener aceptación formal del producto
✓Completar informe final
1.2. Gestión de proyectos
1.2.3. Herramientas para la gestión del proyecto

Técnica Herramienta
WBS Esquema numerado Word
CPM Project (y otros)
PERT “
Gantt “
Perfil de uso de “
Recursos
Evolución de gastos Planilla Electrónica
Valor Ganado Project, Planilla Electrónica
1.2. Gestión de proyectos
1.2.3. Herramientas para la gestión del proyecto

❖Casa

❖Diseño ❖Terreno ❖Materiales ❖Construcción

❖Planos ❖Delimitar ❖Cimientos

❖Memoria ❖Muros
❖Acondicionar
Descript.
❖Techos

❖Sanitaria

❖Electricidad

❖Terminaciones
1.2. Gestión de proyectos
1.2.3. Herramientas para la gestión del proyecto

TAREAS DEL PROYECTO

TIEMPO DE EJECUCIÓN
 Gracias por su atención

Felicidades!!! nuestro proyecto va adelantado respecto a la

planificación y por debajo del presupuesto... no está mal para
la primera hora!!!!

FIN DE LA CLASE