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04/05/2021
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PLANIFICACIÓN
Planificación:
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Planificación:
1) Diagnóstico:
Se refiere a un examen y análisis de la situación actual local,
identificando los problemas. Es decir, “Descubrir la realidad
de los que está pasando”.
Esto nos permite obtener información útil para la
planificación de estrategias, con la finalidad de ejecutar
programas que permitan cambiar las condiciones iniciales
que originaron el problema.
Planificación:
2) Formulación del programa (Diseño):
Esta etapa surge de los elementos obtenidos a partir del
diagnóstico, donde fijaremos los Propósito, objetivo general
y objetivos específicos de nuestro/s programa/s, donde
definiremos metas, actividades y los destinatarios de las
mismas (prioridades), determinaremos los recursos
necesarios para implementarlas (los que necesitaremos), el
respaldo político – institucional que se requiere, cronograma
de actividades y fijación de tiempos y establecimiento de los
indicadores de gestión del programa..
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Planificación:
4) Ejecución:
En esta etapa se realizan las actividades planificadas y debe
incluir el control y seguimiento de los recursos. En este
punto, muchas veces se requiere que se agregue un
subproceso, que sería el de Supervisión.
5) Evaluación:
Necesaria para estimar objetivamente el logro de los
objetivos, identificar problemas, dificultades y efectuar los
ajustes y las correcciones necesarias.
Planificación:
El proceso de evaluación, es una de las etapas,
mayormente inconclusa o abandonada en aquellos
programas incipientes que muchos organismos locales
implementan.
Esta etapa es fundamental. Lamentablemente, la mayoría
de las evaluaciones que realizan los organismos resultan
intrascendentes al momento de ser útiles a la mejora
continua del propio plan, de las actividades o del sistema
aplicado.
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Planificación:
Resulta común ver que los indicadores básicos sobre los
que se sustentan las avaluaciones son:
a) Número de Actas de infracción anuales;
b) b) Total de decomisos;
c) c) Total de inspecciones; etc.
Planificación:
Básicamente la Evaluación puede dividirse en 6 etapas:
• Control de Objetivos: Compara lo que se está realizando con
lo que se programó.
• Acciones para alcanzar objetivos: Confirmar o no, si las
acciones encaminadas nos conducen a los objetivos.
• Observación de lo que se está realizando: A través de
estimaciones de indicadores y preguntas sistematizadas.
• Análisis de los resultados: Si los objetivos fueron bien
definidos, podemos comparar logro sobre lo programa.
• Comunicación de los resultados: Hacerlo no solamente
hacia el nivel el superior, sino hacia todos los integrantes del
Servicio y a la comunidad, cuando esto no tenga reparos
legales.
• Mejora de los servicios: Es vital para cerrar el ciclo de
evaluación, pues representa el propósito de la evaluación, =
realizar mejor las tareas.
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Planificación:
Un plan debe reunir las siguientes condiciones mínimas:
Debe ser bien definido, estableciendo con precisión el
propósito y los objetivos.
Debe haber coordinación con otros programas existentes y/o
entre diferentes programas que aplique el Servicio.
Debe haber coherencia entre los diferentes programas.
Debe existir un Jefe de Programa, un responsable.
Deben establecerse líneas de comunicación adecuadas.
Debe ser medible desde el principio.
En lo posible debe haber un cálculo de costo.