Pasos para la formulación de un Proyecto

de Mejoramiento Educativo
Gestión de proyectos educativos
Carreras de Pedagogía
Departamento de Educación
Universidad de la Frontera

Para elaborar un PME se sugiere avanzar a través de los siguientes 6 pasos:

Paso 1:
Elaboración de diagnostico: El diseño de un PME tiene su punto de partida en la reflexión de
los distintos actores educativos en torno de la realidad interna del Liceo. Esta reflexión requiere
ser encauzada por un instrumento de Diagnóstico que permita elaborar un resumen o Síntesis
Diagnóstica de la situación actual del establecimiento educacional en torno a alguna de las
áreas de Gestión Curricular, Convivencia Escolar, Gestión de recursos y Liderazgo.
Una vez que se hayan identificado los aspectos y prácticas que requieren ser instaladas o
mejoradas, así como aquellas que constituyen fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas dentro de la institución, se está en condiciones de definir cuáles son las
Oportunidades de Mejora posibles de abordar a través de este PME.
Posteriormente se deben priorizar los aspectos que se consideran más urgentes y que pueden
ser abordados en un período de tiempo y a partir de ellos identificar cuál serán los objetivos de
la ejecución del Proyecto de Mejoramiento Educativo (PME).

Paso 2:
Definición del objetivo: Una vez que se han identificado las oportunidades de mejora, se
requiere definir cuál será el Objetivo General del PME, es decir, qué es lo que busca lograr a
partir de su ejecución.
Este ejercicio permitirá delimitar claramente hacia dónde deben proyectarse los cambios que
darán origen y articularán la formulación del PME y por ende, expresará el estado de desarrollo
que se pretende alcanzar en la institución.
Al momento de la definición del Objetivo General es necesario tener en consideración que los
avances y mejoras deseadas deben poder alcanzarse de manera directa a través de las
prácticas pedagógicas que realizan los docentes, el trabajo de las unidades técnico-
pedagógicas y de orientación y/o desde el ámbito de la acción o toma de decisiones de los
equipos directivos, al mismo tiempo que debe adecuarse al tiempo de duración del proyecto.
Paso 3:
Formulación de objetivos específicos y resultados esperados: Una vez definido el Objetivo
General que se busca alcanzar con el PME, corresponde plantear los Objetivos Específicos con
sus respectivos Resultados Esperados. Para ello se debe tener en cuenta que:
1. El foco del proyecto es el mejoramiento o instalación de prácticas de Gestión Curricular,
Convivencia Escolar, Gestión de recursos y Liderazgo, en relación con aprendizajes de
calidad para todos los estudiantes del Liceo.
2. El proyecto debe ser vincularse con las ofertas curriculares pertinentes a los intereses y
necesidades de los estudiantes, prácticas institucionales de gestión curricular, entre
otras.

Paso 4:
Planificación de actividades: Las actividades son las acciones que permiten producir los
cambios que colaborarán hacia el cumplimiento de los Resultados Esperados planteados. En
este proceso se debe desplegar toda la creatividad y capacidad innovadora del equipo docente
que desarrolla el Proyecto.
Algunos criterios a considerar para el diseño de la Planificación de Actividades son:
1. Debe existir coherencia entre los Resultados Esperados o Metas y las Actividades
Programadas.
2. Pueden existir actividades que simultáneamente apunten al logro de más de un
resultado esperado.
3. Se debe elegir adecuadamente y comprometer a los responsables del desarrollo de
cada actividad
Una vez que se definan las actividades que se consideran necesarias de realizar, se
recomienda discutir con todos los actores involucrados respecto de la viabilidad de la ejecución
de aquella planificación, teniendo en consideración el tiempo efectivo que implica el desarrollo
de cada una de ellas, los recursos disponibles en el establecimiento y los dos años de duración
del Proyecto.

Paso 5:
Planificación presupuestaria: Todo el trabajo de construcción de propuestas pedagógicas
innovadoras puede resultar estéril si no se dedica la atención necesaria a la elaboración del
presupuesto. El costo financiero del Proyecto debe calcularse con precisión antes de comenzar
a ejecutar las actividades, puesto que en gran parte determina su buen desarrollo.
Para elaborar la Planificación Presupuestaria se sugiere:
1. Definir si se contará con aportes adicionales al MINEDUC, otorgados por otras fuentes
de financiamiento.
2. Hacer una lista de los recursos materiales y humanos que se tienen en el
establecimiento y de aquellos que se deben adquirir para ejecutar cada una de las
actividades propuestas.
3. Clasificar los recursos identificados de acuerdo a si son gastos de inversión o de
operación.
4. Cotizar los costos de los gastos que requieren financiamiento, antes de establecer el
costo final.
5. Distribuir en el tiempo de ejecución el flujo de gastos a realizar según las actividades
programadas

Paso 6:
Evaluación: La ejecución de todo PME, requiere de una revisión y examen constante tanto
durante su desarrollo como al finalizar su ejecución, de modo de orientar el quehacer en forma
permanente y obtener información que permita tomar decisiones oportunas que aseguren el
éxito del proyecto. Por ello, durante la elaboración de la propuesta de mejoramiento, se deben
diseñar los mecanismos de evaluación tanto de la Gestión del Proyecto como de los
Resultados.
La Evaluación de Gestión permite monitorear en forma continua el nivel de avance de lo
planificado tanto desde el punto de vista técnico pedagógico como administrativo y financiero.
La Evaluación de Resultados tiene como finalidad consignar el nivel técnico de logro del
proyecto, dando cuenta de los niveles de logro, cualitativos o cuantitativos, alcanzados en torno
a los objetivos específicos y resultados esperados, tanto en los primeros meses de ejecución
del proyecto como al final. Esta evaluación debe basarse en la definición
de Indicadores y Medios de Verificación, elementos que permitirán determinar el nivel de logro
de los resultados esperados y objetivos del proyecto.