Índice

1. Introducción........................................................................................................................................................3
2. Organigrama del Proyecto...............................................................................................................................4
3. Matriz de Responsabilidades..........................................................................................................................5
4. Descripción de Roles......................................................................................................................................10
5. Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto.............................................................................20
6. Criterio de Liberación del Personal.............................................................................................................21
7. Sistema de Reconocimiento y Recompensas...........................................................................................21
8. Cumplimiento de regulaciones, pactos, y políticas................................................................................21
9. Requerimientos de Seguridad......................................................................................................................22
10. Bibliografía....................................................................................................................................................22

1
 1. Introducción

En el presente documento se presentará el plan de recursos humanos del proyecto “Puesta en marcha
Centro Integral de Atención de Niños, Niñas y Adolescentes”. El proyecto pretende construir el edificio y
equipar las instalaciones con las condiciones adecuadas para poner en marcha y funcionamiento dicho
centro a la población del Municipio de San Pedro Sula, se elaboran los manuales y protocolos de
funcionamiento, se realizará la contratación del personal base encargado de ejecutar y poner en marcha el
proyecto. Se acondicionarán áreas de conocimientos y habilidades especificas para brindar capacitaciones
a la población meta, con lo cual se pretende reducir los niveles de vulneración de derechos de la niñez y
adolescencia. Dicho proyecto es una primera fase la cual se pretende que ha futuro se realice mas fases
para fortalecer este centro.

El objetivo general del proyecto busca apoyar la disminución de la vulneración de los derechos de niñas,
niños y adolescentes del Municipio de San Pedro Sula.

En dicho plan se podrá observar el organigrama del proyecto, la matriz de responsabilidades, definir los
roles y perfiles para cada interesado del proyecto, el cuadro de adquisición del personal, criterio de
liberación del personal, sistema de reconocimientos y recompensas, cumplimiento de regulaciones,
pactos, políticas y los requerimientos de seguridad.

2
 2. Organigrama del Proyecto

PATROCINADORES

MUNICIPALIDAD
DE SAN PEDRO
SULA

GERENTE DE DIRECTOR DE
ADMINSTRADOR
PROYECTO PROYECTO

ENCARGADO DE
RECURSOS
HUMANOS

3
 3. Matriz de Responsabilidades. – Completar Con su EDT

Código de Responsabilidades Código de Roles de la Fundación

R= Responsable PT = Patrocinadores
A= Aprueba MSPS = Municipalidad San Pedro Sula
C= Consultado DP = director de Proyectos
I= Informado GP = Gerente de Proyecto
AD = Administrador
RRHH = Encargado Recursos Humanos

RACI
EDT Actividades Roles
PT MSPS DP GP AD RRHH
1 Project Management
1.1 LEGALES
Escritura o Acta de
1.1.1
Terreno
Aprobación por la
Corporación Municipal
1.1.1.1 I R I I I
de San Pedro Sula el
acta de donación.
Trámites
1.1.2 administrativos y
regulatorios.
Elaborar acta de
1.1.2.1 constitución con la C A/R R I I
Junta Directiva
1.2 DISEÑO
Diseño completo de
1.2.1
la infraestructura
Contratación de
consultor (Firma de
arquitectos/
1.2.1.1 Constructora) para C A A R R
elaboración del diseño
completo de la
infraestructura.
1.3 CONSTRUCCIÓN
Construcción de la
1.3.1
infraestructura.
Contratación de
empresa constructora
para construcción de
1.3.1.1 I I R A R
la infraestructura del
Centro Integral de
Atención NNA.

4
 CONTRATACIÓN
1.4
PERSONAL BASE
Organigrama del
1.4.1
centro
Elaboración del
organigrama del
1.4.1.1 C C A I I R
Centro Integral de
Atención NNA.
Manuales y
1.4.2 protocolos
operativos
Elaboración de
1.4.2.1 manuales y protocolos C C A I I R
operativos del centro.
Contratos del
1.4.3
personal.
Contratación del
personal base para
1.4.3.1 funcionamiento del I C A I I R
Centro Integral de
Atención NNA.
Capacitación del
1.4.4
personal.
Realizar plan de
1.4.4.1 capacitación del C A I I R
personal base.
PROGRAMAS DE
1.5
CAPACITACIÓN
Habilidades para la
1.5.1
vida
Contratación de
consultor para
elaboración de
1.5.1.1 C A I I R
manuales de
formación habilidades
para la vida.
Habilidades
1.5.2
parentales
Contratación de
consultor para
elaboración de
1.5.2.1 C A I I R
manuales de
formación habilidades
parentales.
Prevención de
vulneración de
1.5.3
Derechos de Niñes y
Adolescentes.
1.5.3.1 Contratación de C A I I R
consultor para
elaboración de
5
 manuales de
formación prevención
de vulneración de
derechos de niñez y
adolescentes.
Protocolo de
1.5.4 denuncia contra
vulneración.
Contratación de
consultor para
elaboración de
manuales de
1.5.4.1 C A I I R
formación de
Protocolos de
denuncia contra
vulneraciones.
PROGRAMA DE
APOYO A
2.1
EMPRENDIMIENTOS
FAMILIARES.
Mecanismos de
2.1.1 identificación de
emprendedores.
Contratación de
consultor para
elaboración de
2.1.1.1 manuales de A C C R C
mecanismos de
identificación de
emprendedores.
Manuales de
2.1.2 capacitación de
emprendedores.
Contratación de
consultor para
elaboración de
2.1.2.1 C A I R R
manuales de
formación en temática
de emprendimiento.
Insumos para
2.1.3
emprendedores.
Identificación de
financiadores y
2.1.3.1 C C A A R R
donantes de insumos
para emprendedores.
INAUGURACIÓN DEL
2.2
CENTRO
Inauguración del
2.2.1 I I A C R
centro.

6
4. Descripción de Roles

NOMBRE DEL ROL

Director de Proyecto
OBJETIVOS DEL ROL:
El director de proyecto es el responsable de gestionar el proyecto para cumplir con
los objetivos del proyecto y al mismo tiempo cumplir con entregables tomando en
cuenta la triple restricción (alcance, tiempo y costo.)

RESPONSABILIDADES:
 Apoyar en la elaboración del acta de constitución.
 Elaborar el enunciado del alcance.
 Elaborar el plan de proyecto.
 Elaborar informes de avance de estado del proyecto.
 Elaborar el informe de cierre del proyecto.
 Aprobar los materiales elaborados en los programas de capacitación y apoyo a
emprendedores.
 Monitorear y controlar el proyecto.
 Evaluar el desempeño del proyecto y el equipo.
 Elaborar cronograma del proyecto.
 Comunicar a la dirección ejecutiva y a los patrocinadores los avances del
proyecto.
 Realizar el cierre del proyecto.
 Presentar un informe final del proyecto.
 Actualizar documentación y lecciones aprendidas.

FUNCIONES:

 Ayudar al patrocinador a iniciar el proyecto.

 Planificar el proyecto.
 Controlar el proyecto.
 Cerrar el proyecto.
 Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
 Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD:
 Decide sobre la programación detallada de los recursos y materiales
asignados al proyecto.
 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.

REPORTA A:
 Municipalidad de San Pedro Sula
 Patrocinadores
SUPERVISA A:

7
  Gerente de Proyectos
 Administrador

CONOCIMIENTOS:  Gestión de Proyectos según la

Guía del PMBOK.
 MS Project.
 Paquetes de Office.
HABILIDADES:  Liderazgo
 Comunicación
 Negociación
 Solución de Conflictos
 Motivación
EXPERIENCIA:  Gestión de Proyectos según la
Guía del PMBOK.

 Al menos 3 año de experiencia

en la dirección de proyectos y
manejo de personal.

8
NOMBRE DEL ROL
Municipalidad de San Pedro Sula
OBJETIVOS DEL ROL:
Asegurar que la ejecución y organización del proyecto, esté bien manejada y que sus
finanzas estén en sano estado. La Municipalidad de San Pedro Sula deberá ejercer la
supervisión apropiada sobre las operaciones de la organización y velar por la
responsabilidad legal y ética de sus empleados y voluntarios.

RESPONSABILIDADES:

 Elaborar Acta de Constitución.

 Elaborar acta de donación y procesos regulatorios de terreno.
 Velar por el buen funcionamiento del Proyecto.
 Aprobar contrataciones.
 Comunicar de forma efectiva al patrocinador sobre el estado del proyecto.
 Proveer las herramientas necesarias para el equipo de trabajo.
 Convocar reuniones de avance del proyecto.

FUNCIONES:

 Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos

o privados.
 Mantener un control del financiamiento del proyecto.
 Aprobar cambios en el proyecto.
 Informar al patrocinador los avances del proyecto.
 Firmar cheques de pagos.
NIVELES DE AUTORIDAD:
 Son la mayor autoridad en la fundación y son los que toman decisiones dentro de
los proyectos y cualquier cambio realizado deberá pasar por la Corporación
Municipal de San Pedro Sula y ser aprobados por ellos mismos.

REPORTA A:
Patrocinador.
SUPERVISA A:
 Director de Proyectos
9
CONOCIMIENTOS:  Derechos Humanos.
 Finanzas
 Leyes
 Gestión de proyectos.
HABILIDADES:  Negociación
 Buena Comunicación
 Solución de problemas
 Habilidades Sociales e
Interpersonales.
 Liderazgo
 Asertividad.
 Confianza
 Orientación al desempeño.
EXPERIENCIA:  Tener un mínimo 2 años de
experiencia en temas de DDHH.
 Al menos 5 años de experiencia
en auditorias de proyectos.
 Haber realizado al menos 3
auditorías de proyectos.
 Tener un mínimo de 4 años de
experiencia en asuntos legales.

10
11
NOMBRE DEL ROL
Patrocinadores
OBJETIVOS DEL ROL:
Proveer el financiamiento del proyecto y velar para que los objetivos del proyectos se
ejecuten según lo establecido en el plan de proyectos.

RESPONSABILIDADES:
 Proveer fondos para la ejecución del proyecto.
 Proveer información para la elaboración del acta de constitución.
 Guiar el proceso de aprobación y formulación del proyecto.
 Aprobar el Plan de dirección de proyectos.
 Aprobar o rechazar cambios dentro del proyecto.
 Aprobar Acta de Constitución
 Aprobar Plan de Proyectos.
 Revisar Informes de Avance
FUNCIONES:

 Desembolsar los fondos para la ejecución del proyecto.

 Convocar a reuniones de avance de proyecto.
 Monitorear los avances del proyecto.
 Aprobar o rechazar cambios al plan de proyectos.
NIVELES DE AUTORIDAD:
 Aprueba los desembolsos para el proyecto.
 Decide y aprueba los cambios en el proyecto.

REPORTA A:

SUPERVISA A:
 Junta Directiva
 Director de Proyecto.
 Gerente del Proyecto

12
NOMBRE DEL ROL
Administrador
OBJETIVOS DEL ROL:
Encargado de manejar el presupuesto del proyecto de forma eficaz y eficiente, al igual
que la administración de los materiales y las compras que se efectúen durante la
ejecución del proyecto.

RESPONSABILIDADES:
 Controlar de manera organizada los recursos financieros del proyecto.
 Realizar contrataciones de personal necesario para el proyecto.
 Aprobar pagos a proveedores.
 Presentar informes periódicamente sobre el estatus presupuestario.
FUNCIONES:

 Apoyar en cotizar los recursos materiales necesarios para el proyecto.

 Aprobar compras.
 Realizar pagos a proveedores y personal.
 Contratar personal.
 Realizar programaciones y proyecciones de pago para solicitud de
desembolsos.
 Mantener un flujo de caja actualizado
NIVELES DE AUTORIDAD:
 Toma las decisiones que tengan que ver todo lo relacionado con compras, alquiler
de lugar, equipos, contrataciones y la parte financiera del proyecto.

REPORTA A:
 Director de Proyecto
 Gerente del Proyecto
SUPERVISA A:
 Encargada de recursos humanos

CONOCIMIENTOS:  Contaduría Publica

 Auditoria de proyectos
 Gestión de Proyectos

HABILIDADES:  Negociación
 Organización
 Microsoft Excel.
 Capacidad de análisis.

13
EXPERIENCIA:  Tener al menos 5 años de
experiencia en contaduría publica
y auditorías de proyectos.

14
NOMBRE DEL ROL
Gerente de proyecto
OBJETIVOS DEL ROL:
Responsable de gestionar la ejecución del proyecto en tiempo y forma cada uno de
los entregables, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos por el
proyecto. Tomando en cuenta las tres restricciones.

RESPONSABILIDADES:
 Elaborar cronograma de asignaciones de las tareas de los entregables.
 Acompañar la elaboración del plan de proyecto.
 Elaboración de informes técnicos de ejecución del estado del proyecto,
 Coordinar reuniones semanales con los involucrados en la ejecución.
 Aprobar los materiales elaborados en los programas de capacitación y apoyo a
emprendimientos familiares.
 Realizar evaluaciones y monitoreo de avances de ejecución según indicadores de
cumplimiento.
 Acompañar cierre del proyecto.
 Asegurar la presentación del informe final del proyecto al patrocinador.
 Asegurar la calidad de ejecución de cada uno de los entregables del proyecto.

FUNCIONES:

 Apoyar el inicio del proyecto.

 Planificar las actividades del proyecto.
 Ejecutar el proyecto asegurando los tiempos, costos y alcance.
 Control y evaluación de indicadores de medición.
 Ayudar con la gestión de control de los cambios del proyecto.
 Solucionar problemas y superar obstáculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD:
 Decide sobre la programación detallada de los insumos y recursos a utilizar en el
proyecto.
 Decide sobre la información y la ejecución de las actividades de los entregables
del proyecto.
REPORTA A:
 Director de Proyectos.
 Municipalidad de San Pedro Sula
SUPERVISA A:
 Administrador

15
CONOCIMIENTOS:  Gestión de Proyectos según la
guía del PMBOK.
 MS Project
 Paquete de Office

HABILIDADES:  Liderazgo
 Buena Comunicación
 Facilidad de expresión
 Negociación
 Solución de conflicto
 Toma de decisiones
 Motivador

EXPERIENCIA:  Gestión de proyectos según la

guía del PMBOK.
 Al menos 2 años en puestos
similares, experiencia en gestión y
manejo de personal.

16
NOMBRE DEL ROL
Encargado de Recursos Humanos.
OBJETIVOS DEL ROL:

Planificar, dirigir y coordinar las actividades del personal y las relaciones laborales, así
como las políticas y prácticas del proyecto. Reclutar y seleccionar personal, sabiendo
concretamente cuáles son las carencias de talento y qué perfil de persona podrá encajar
en cada puesto de trabajo según las especificaciones del proyecto.

RESPONSABILIDADES:
 Gestionar el proceso de reclutamiento y selección del personal del proyecto.
 Apoyar las necesidades del proyecto actuales y futuras a través del desarrollo, el
compromiso, la motivación y la conservación del capital humano.
 Fomentar un entorno de trabajo positivo.
 Supervisar y gestionar un sistema de evaluación del rendimiento que promueva un
rendimiento alto.
 Mantener planes de pago y programas de beneficios.
 Valorar las necesidades de formación para aplicar y controlar programas de
formación
 Tender puentes en las relaciones entre la dirección y los empleados ocupándose
de las demandas, reivindicaciones y otros problemas
 Apoyar al Gerente del proyecto en las acciones requeridas que tengan que ver con
la contratación de consultores y demás personal requeridas por el proyecto.
 Apoyar al Director de Proyecto en las acciones requeridas que tengan que ver con
la contratación de consultores y demás personal requeridas por el proyecto.
FUNCIONES:

 Diseñar los procesos de reclutamiento y selección del personal del proyecto.

 Desarrollar procesos y programas de capacitación y mejora continua.
 Establece canales de comunicación interna que mantengan bien informados a
todos los empleados.
17
  Establecer los mecanismos de coordinación para la revisión y análisis de los
productos de los consultores con el resto del equipo del proyecto.
 Genera y divulga manuales para el óptimo desempeño de funciones.
 Trabaja por garantizar un óptimo clima laboral.
 Monitorear los tiempos de entrega de los recursos con los
proveedores/consultores.
 Verificar que se cuente con los recursos necesarios para los procesos de
capacitación del personal del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD:
 Negociación con los proveedores/consultores.

REPORTA A:
 Administrador
 Director de Proyecto.
 Gerente de Proyecto.
SUPERVISA A:
 Personal del proyecto.
 Proveedores/consultores

CONOCIMIENTOS:  Microsoft Office.

 Manejo y control de personal.
 Conocimiento de los sistemas y
las bases de datos de Recursos
Humanos.

HABILIDADES:  Experiencia laboral demostrable

en el área de recursos humanos.
 Orientado hacia las personas e
impulsado por los resultados.
 Experiencia demostrable con
métricas de Recursos Humanos.
 Excelentes habilidades de
escucha activa, negociación y
presentación.
 Competencia para establecer y
gestionar de manera efectiva
relaciones interpersonales en
todos los niveles de la empresa.
 Liderazgo.
 Excelente comunicación.

EXPERIENCIA:  Al menos 3 años en área de

recursos humanos.

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 5. Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto – Completar acorde a su proyecto

FECHA DE FECHA
ROL TIPO DE FUENTE DE ADQUISICIÓN MODALIDAD DE LOCAL DE TRABAJO REQUERIDA DE APOYO DE
INICIO DE
ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN ASIGNADO DISPONIBILIDAD AREA DE RRHH
RECLUTAMIENTO
DE PERSONAL

Patrocinador Preasignación          Ninguna

Oficinas de la
Junta Directiva municipalidad de San 01/03/2023
Preasignación Patrocinador   Pedro Sula  01/03/2023  Ninguna
Oficinas de la
Agencia de Decisión de la municipalidad de San 15/03/2023
Director de Proyectos Asignación reclutamiento Junta Directiva Pedro Sula  01/04/2023  Si
Agencia de Oficinas de la
reclutamiento Decisión de la municipalidad de San
Gerente Proyecto Asignación Junta Directiva Pedro Sula 15/03/2023  01/04/2023  Si
Agencia de Decisión del Oficinas de la
reclutamiento Gerente y Director municipalidad de San
Administrador Contratación de Proyecto Pedro Sula 25/03/2023  01/04/2023  Ninguna
Agencia de Oficinas de la
Encargado Recursos reclutamiento Contratación municipalidad de San
Humanos. Contratación directa Pedro Sula 25/03/2023  01/04/2023  Ninguna

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 6. Criterio de Liberación del Personal

Rol Criterio de Liberación Como Destino de Asignación

Al término del proyecto Continúa con manejo
Patrocinador del centro.
Municipalidad de San Al término del proyecto Comunicación con el Continúa con manejo
Pedro Sula. director de Proyectos. del centro.
Al término del proyecto Comunicación con la Otros proyectos
Municipalidad de San
Director de Proyectos Pedro Sula
Al término del proyecto Comunicación con el Otros proyectos
Gerente Proyecto Director de Proyectos
Al término del proyecto Comunicación con el
Administrador Director de Proyectos
Al término del proyecto Comunicación con el
Encargado Recursos Gerente de proyectos y
Humanos. Administrador.

7. Sistema de Reconocimiento y Recompensas

 Si el proyecto cumple con los estándares de calidad establecidos previamente en el plan de calidad
se otorgará un bono de $100.00 al finalizar el proyecto al equipo.
 Se otorgará al equipo de proyecto un diploma de reconocimiento y participación en el proceso de
parte de los patrocinadores y del Director de Proyecto.
 El éxito del proyecto hará que dicho proyecto se pueda replicar en otras partes del país, lo cual
resultara en futuras contrataciones del equipo y mejores contratos para los mismos.
 Al finalizar el proyecto se realizará una cena de clausura con todo el equipo del proyecto.

8. Cumplimiento de regulaciones, pactos, y políticas

 El personal que se contrate para el proyecto deberá estar dentro del mecanismo de protección de
Derechos Humanos. (DDHH).
 Cada miembro del proyecto tendrá una evaluación del desempeño al finalizar el proyecto y dicha
evaluación se archivará en los documentos del proyecto para futuras referencias.

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 9. Requerimientos de Seguridad

 El Director del Proyecto deberá visitar de manera recurrente la obra de construcción para
asegurarse que se esté realizando conforme a las especificaciones requeridas.
 Se asignará un vehículo al oficial de logística para realizar cotizaciones, compras y traslado
de los recursos materiales.

10. Bibliografía

Consulting, D. (2007). Plan de Direccion de Proyecto.

Pmbook 6ta Edicion. (2018).

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