UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

FACULTAD INGENIERÍA

CARRERA PROFESIONAL INGENIERIA CIVIL

INFORME SOBRE EL AVANCE FISICO Y FINANCIERO

CURSO: RESIDENCIA DE OBRAS PUBLICAS

AL: ING. ROGER DAVID GUTIERREZ QUISPE

ESTUDIANTES:

 ALVAREZ CARRASCO CARLOS

 QUISPE BUENDIA RUBEN SILVIO
 OTERO PUMAPILLO JHONATAN

CICLO: X

ANDAHUAYLAS – APURÍMAC –2023

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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

DEDICATORIA

Este trabajo dedicamos primeramente a Dios y

todas las personas que nos han apoyado y han hecho
de que el trabajo se realice y se espera que todo
triunfe cada día más como también sea reconocido
por todos. Que no se pierda sus costumbres, sus
tradiciones, sus lenguas etc.

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AGRADECIMIENTO

En primera instancia agradecemos a nuestros

formadores, personas de gran sabiduría quienes se
ha reforzado por ayudarnos a llegar a este punto en
el que nos encontramos y también al ingeniero
ROGER DAVID GUTIERREZ QUISPE, por darnos
el conocimiento día a día.

INDICE:

INTRODUCCIÓN................................................................................................................5

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CONTROL DE AVANCE FÍSICIO – FINANCIERO.....................................................7

REPORTES DE ACTIVIDADES.........................................................................................7

REPORTE DE AVANCE FISICO......................................................................................10

REPORTE DE AVANCE FINANCIERO............................................................................11

IMPORTANCIA DEL AVANCE FISICO Y FINANCIERO..................................................12

SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE INVERSIONES...........................................................14

INFORMACION FINANCIERA DE LA OBRA...................................................................15

FICHA RESUMEN DE EJECUCION VS FINANCIERA....................................................16

CONCLUSIONES............................................................................................................. 20

PANEL FOTOGRAFICO..................................................................................................21

INTRODUCCIÓN

En el ejercicio profesional, cada empresa o institución planifica sus

actividades de acuerdo a los objetivos previamente establecidos, ya
sea prestando servicios o produciendo algún producto; cada persona
que participa tiene a su cargo tareas específicas, cuyo trabajo cotidiano
y constante contribuye a alcanzar las metas establecidas con los

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recursos humanos, materiales, económicos y tecnológicos

que le fueron asignados para tal fin.

Para conocer la manera en que se cumplen los objetivos propuestos, la

Dirección de Administración solicita a cada una de las áreas del
organismo el reporte de actividades, que se compara con lo planeado
al inicio, para identificar avances, retrocesos o estancamientos durante
la producción o la prestación de servicios en periodos quincenales,
mensuales, semestrales o anuales.

Según el tipo de organismo, tamaño o sector al que pertenezca será el

tipo de reporte que se realiza; además, cuando se manejan recursos
económicos, también debe indicarse cómo se realizaron los gastos y
dónde se aplicaron. Incluso en Perú, los informes son obligaciones de
ley.

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CONTROL DE AVANCE FÍSICIO – FINANCIERO

Es el control del avance tanto físico – como financiero de la obra ejecutada, este

control se lo puede realizar en lapsos de tempo:

 Semanal.
 Quincenal.
 Mensual.
 Bimestral.
 Trimestral.

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Sirve para poder tener un control por ítems, componentes y

actividades del avance físico que se tiene de la obra y también simultáneamente

tener un control del avance financiero.

REPORTES DE ACTIVIDADES

Reporte semanal acumulado de avance de proyecto

Cumplir con las metas propuestas por una organización es una de las tareas
principales que se le encomiendan a una persona, la cual se conectará también
con los objetivos logrados por los compañeros de trabajo de la misma área o
incluso de otras. Asimismo, debe reportar el trabajo realizado en los formatos
establecidos para tal fin.

Cada organización se rige bajo un marco normativo de diferente orden, el cual

determina el ámbito de aplicación de los procesos que se generan; y desde el que
se elabora su manual de procedimientos administrativos.

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La responsabilidad de las jefaturas o coordinaciones de área es

integrar de manera organizada el avance reportado por cada uno de los miembros
que tienen asignadas tareas específicas para entregarlas a los superiores, quienes
se encargan de comparar la planificación o programación realizada en los primeros
pasos de los procesos productivos con lo ejecutado, logrando identificar
desviaciones de las metas planteadas originalmente, las amenazas al organismo o
a los procesos, y verificar la pertinencia y la vigencia de las estrategias planteadas
para lograr determinados resultados.

Asimismo, los reportes de avance físico-financiero son presentados a personas

externas de la institución o empresa, y demuestran información cualitativa
(descripción detallada, redactada de manera continua) y cuantitativa (contiene
datos precisos de cantidades, incluso temas económicos) de los procesos que se
realizan.

Los reportes se realizan de manera compacta o con una estructura basada en un

resumen ejecutivo, introducción, desarrollo, conclusión y referencias. También
pueden ser elaborados por terceros, es decir, se contratan personas o empresas
especializadas, que se encargan de realizar actividades de supervisión y elaboran
planes de trabajo que incluyen el estudio previo, la identificación de problemas o
procesos no resueltos, así como la presentación de propuestas que contribuyan a
mejorar éstos; además, realizan un seguimiento constante, elaboran los reportes
de avance del trabajo físico-financiero, participan en reuniones de trabajo
periódicamente e incluso llegan a realizar gestiones ante organismos externos
como licencias o permisos.

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Reportar el avance del trabajo realizado es una tarea cotidiana y

sencilla que toda persona realiza de manera informal, transmitiendo información de
manera verbal a sus superiores; sin embargo, se realiza también de manera
formal, a través de un documento escrito que puede ser un reporte de actividades,
una nota informativa o algún otro documento que determine la dirección de área.

La nota informativa es un formato que se elabora en una hoja membretada de la

organización y lleva un folio de control, la fecha, el nombre y cargo de la persona a

quien se dirige, el nombre y cargo de quien la elabora, la fecha de elaboración y el

contenido, y la firma de la persona que elabora.

El contenido es la redacción en prosa de las actividades realizadas en un periodo

predeterminado, generalmente son a corto plazo; también pueden integrarse listas,

y es fundamental manejar datos precisos e incluso cantidades verificables,

dependiendo de la complejidad y profundidad del trabajo del que se trate. En

ocasiones, la nota informativa contiene todo el reporte, y en otras es la

presentación sintética del informe porque se acompaña con tablas que agrupan

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datos con cifras acerca de asistencia y puntualidad del personal, las

ventas del día, semana o mes, clientes potenciales, clientes que dejaron de acudir,

maquinaria trabajando al 100 % de su capacidad, quejas de los clientes, temas de

seguridad, además de los aspectos que se consideren relevantes por parte de las

organizaciones.

Los reportes también son una fuente de información confiable, porque recogen en

cada una de las áreas los sucesos en tiempo real.

REPORTE DE AVANCE FISICO

REPORTE DE AVANCE FÍSICO

Reporte de avance físico semana 4

Corresponde a las metas físicas previstas con antelación en el programa de

ejecución de los trabajos y expresa el avance del mismo en una fecha o periodo

determinado del número de acciones o productos elaborados, siendo elementos

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cuantificables en un periodo preestablecido, por ejemplo, la

fabricación de prendas o el embotellamiento de una bebida.

Puede ser expresado también en porcentaje.

REPORTE DE AVANCE FINANCIERO

Reporte de avance financiero semana 4

Es el importe que corresponde al número de acciones o productos elaborados en

el periodo de tiempo plasmado en el programa de ejecución, y depende
directamente de las cantidades expresadas en el reporte físico.

Al igual que el avance físico, puede ser expresado en porcentaje.

IMPORTANCIA DEL AVANCE FISICO Y FINANCIERO

La actividad en campo previo o al inicio del ejercicio profesional es fundamental

para el ingeniero, el aprendizaje durante esta fase es importante sobre todo si se

tiene delante a un buen mentor que brinde la experiencia relacionada con las

buenas prácticas y buenos resultados. Existe una singular analogía que se deriva

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desde la familia o primeros centros educativos que es el insistir en el

orden y limpieza. Esta frase resulta básica para obtener resultados eficientes y

eficaces, aplicable desde cualquier nivel o rol que debamos ejercer. Aunado a esto,

un factor que le aglutina es el compromiso, disciplina y ética para un mejor

desempeño laboral, cuya esencia mínima se traslada y deriva en un control eficaz

de las acciones prácticamente en tiempo real permitiendo tomar decisiones

certeras. La contraparte es el descuido y con ello una gran cantidad de

desavenencias que se sucintan en las obras. El orden en un proceso constructivo

que resume el compromiso y la disciplina del profesionista en campo que atiende

con base a su experiencia y que se soporta en una programación de obra dónde se

precisan tanto las actividades, cantidades, rendimientos y demás información

verídica y se cuidan los recursos financieros siguiendo una estrategia dónde la

obra es prioridad dando paso a un avance físico real de calidad en tiempo y

elabora con oportunidad los números generadores que soportan la gestión de pago

para obtener una fluidez económica e ir trasladando recursos a nuevas etapas lo

cual se traduce en un efectivo avance financiero real. Por el contrario, cuando

existe un desorden generalizado en las obras el registro de avance físico y

financiero no logra tener congruencia alguna, peor aún cuando en ciertos casos

extremos se registran avances altos cada vez sin relación con la naturaleza del

contrato ni del proceso de obra dando la impresión de una falsa eficacia. En este

afán desmedido se llegan a tener porcentajes de avance tales que no corresponde

a lo que se observa a simple vista y donde en un intento por frenar esos

porcentajes dadas las vísperas de terminación programada de la obra,

irrisoriamente los siguientes avances se dan ahora décima por décima. Claro está,

un profesionista responsable y con conocimiento se da cuenta de ello a la primera

lectura. Esto conlleva inevitablemente a echar una mirada en retrospectiva donde

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posiblemente se advierta que el proceso de adjudicación del contrato

tenga deficiencias por lo menos en la planeación y ya durante la ejecución o

edificación de la acción de obra o servicio, malamente se materializa en una

dinámica de acuerdo tácito entre las partes mientras no se transgredan otros

intereses mayores. Existen por supuesto muchas excepciones y es lo que nos

mueve a razonar que es posible abandonar el desaseo y allegarse de historias de

éxito. Estas prácticas si son comunes en un centro laboral sin perspectiva de

cambio no representan una sana oportunidad profesional al nuevo egresado que

requiere afianzar y fortalecer su preparación académica para un campo fértil de

desarrollo. Una documentación soporte a la medida, consistente y completa

producto de la planeación determina el grado de control y supervisión.

A continuación, se muestra el seguimiento como ejemplo de un proyecto que

efectivamente se está ejecutando.

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SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE INVERSIONES

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INFORMACION FINANCIERA DE LA OBRA

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Es la información con respecto a la obra que está ejecutándose, con respecto a

toda su información, según el sistema de seguimiento de inversiones (MEF).

A continuación, se muestra la ficha de ejecución vs financiero todo el proceso en

una ejecución de obra.

FICHA RESUMEN DE EJECUCION VS FINANCIERA

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CONCLUSIONES

 La ejecución física es el proceso continuo de análisis de información

sobre el presupuesto público, en términos financieros y de producción

física de productos y actividades de los Programas Presupuestales.

 Básicamente se refiere a las tareas y acciones que se desarrollan en

los productos y componentes de la inversión en la Fase de Ejecución.

Avance de la Ejecución física: Se refiere al desarrollo de las metas de

los productos a través de la ejecución de las obras, la adquisición de

bienes y servicios para la generación de activos.

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PANEL FOTOGRAFICO

FOTOGRAFIA N° 01

Tarrajeo de bancas

en los tres

plataformas

Tarrajeo de las

cimentaciones

FOTOGRAFIA N° 02

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