Guia Complementaria de Contabilidad

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUDAMERICANO
CONTABILIDAD Y asesoría TRIBUTARIA
Periodo: Octubre 2021 – febrero 2022
CONTABILIDAD GENERAL Y DE SERVICIOS
Nombre……………………………………………………………
Paralelo:……………………………………………………………
LOJA – ECUADOR
FINANZAS Y BANCA CONTABILIDAD GENERAL I
Prefacio
La contabilidad general es la técnica que permite registrar de manera cronológica y

ordenada los movimientos económicos y financieros que se generan en la empresa
comercial o de servicios, con la finalidad de proporcionar información oportuna y
confiable para la toma de decisiones acertada.
La contabilidad se constituye una herramienta administrativa fundamental para las

organizaciones o empresas independientemente a la actividad que se dediquen, ya que
proporciona información de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, datos que
permitirán a los administrativos y propietarios medir el desempeño económico para así
poder maximizar el valor de la empresa.
Ing. Wilson Poma
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INTRODUCCIÓN
Esta guía es de fundamental importancia para el proceso de enseñanza aprendizaje en la

materia de Contabilidad General I que es impartida en el primer ciclo de la carrera de
Finanzas y Banca; ya que se considera servirá como herramienta para optimizar el tiempo
que el estudiante dedicará a su formación tecnológica; de igual forma contribuirá para que
desarrollen habilidades de lectura e investigación, como complemento a lo aprendido en
clases.
Con la elaboración y entrega de la guía a los estudiantes se pretende brindarles una

herramienta de apoyo a su formación académica, cumpliendo así con el objetivo del ITSS
que es “FORMAR GENTE DE TALENTO”, aportara también de manera directa al
desarrollo del país con la preparación de capital humano con conocimientos sólidos,
actualizados y valederos para desarrollarse en el ámbito profesional.
La estructura del presente documento inicia con una introducción en la cual se detalla
brevemente la importancia el aporte y la estructura de esta guía seguidamente el índice
que es el esquema de localización rápida a cada tema, y posterior a esto se mostrara la
recopilación bibliográfica con temas específicos y acordes a la materia de Contabilidad
Básica I entre ellos se destaca : La empresa, Tributación, Proceso Contable y Estados
Financieros, cada uno de estos temas con sus respectivos sub temas servirán de soporte y
guía para el proceso de enseña aprendizaje de los estudiantes.
En la primera unidad abordaremos el tema de la empresa como ente productivo que

fomenta el crecimiento económicos-social para los habitantes del entorno donde se
encuentra.
En la segunda unida revisaremos el tema de impuestos aplicados en el Ecuador, según

el Servicio de Rentas Internas como eje fundamental para poder adentrarnos al estudio del
proceso contable que a continuación se detalla.
En la tercera unidad vamos a encontrar el proceso contable mismo que inicia desde el
inventario inicial, Estado de situación inicial, libro diario, libro mayor, balance de
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comprobación, hoja de trabajo y final mente los Estados financieros que se abordonaran en
la siguiente unidad de manera más detallada.
Finalmente vamos al estudio de la elaboración de los estados financieros como son

Estado de resultados o pérdidas o ganancia, el estado de situación patrimonial o balance
general y el de flujo del efectivo como resultado final del proceso contable.
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ORIENTACIONES GENERALES PARA EL ESTUDIO.
- Se recomienda que el estudiante al inicio del semestre ingrese al Entorno Virtual de

Aprendizaje y coloque su fotografía para una rápida localización, adicional a ello
deberá descargar el Programa de Estudio de la Asignatura (PEA) para dar lectura de
manera íntegra al documento.
- En el bloque académico tiene un foro abierto en el cual podrán interactuar con el

docente respecto a temas relevantes a cada unidad.
- Se recomienda el estudiante basarse en el orden de los temas y sub temas de la guía

para investigar o anticipar lecturas referentes al tema.
- Posterior a cada unidad se evaluara mediante el Entorno Virtual de Aprendizaje, con

preguntas de selección múltiple; por tanto se recomienda leer y solicitar al docente la
explicación necesaria a cada tema que tengan dificultad o les resulte difícil su
comprensión.
- Como actividad de cada unidad se debe realizar en el Entorno Virtual de Aprendizaje el

cierre definitivo del contenido abordado con un resumen no mayor a ciento cincuenta
palabras.
- Se pide realizar los pasos de la lectura compresiva en cada tema que requiera para
obtener un aprendizaje significativo.
- Tomar como fuente de consulta la bibliografía que consta al final de la guía ya que en
su gran mayoría son textos que reposan en la biblioteca de la institución y en la
biblioteca virtual.
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COMPETENCIA ESPECÍFICA DE TITULACIÓN
- Aplica procedimientos financieros, actividades investigativas, administrativas,

económicas y contables con sentido ético - profesional en el desarrollo de sus
funciones.
COMPETENCIAS POR UNIDADES DE APRENDIZAJE.
- Conoce y describe la empresa su clasificación e importancia así como su función

dentro del comercio y el entorno en el que se encuentra.
- Conoce y aplica las normas emitidas por el SRI para la aplicación correcta de
impuestos.
- Aplica de manera correcta y adecuada el proceso contable en la empresa comercial y de
servicios.
- Presenta estados financieros razonables basados en las normativas vigentes para la
posterior toma de decisiones.
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LA EMPRESA
Definición
La empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer bienes y/o
servicios que al ser vendidos producirán un valor marginal conocido como utilidad.
(Sánchez, 1996).
Constituye una unidad productiva de comercialización o de servicios con o sin fines de

lucro que se vale del proceso administrativo para el manejo y uso adecuado de los
recursos.
Recursos de la Empresa
Los recursos que se encuentran dentro de la empresa y son utilizados en conjuntos para
la producción y alcanzar los objetivos de la misma son:
- Materiales
- Financieros
- Humanos
Materiales: Son los recursos necesarios para ejecutar las operaciones básicas de las
empresas, bien sea para prestar servicios especializados o producir bienes o productos,
constituyen espacios físicos, los predios, los edificios y los terrenos, el proceso
productivo, la tecnología que los orienta y los procesos y métodos de trabajo.
Financieros: Se refiere al dinero-en forma de capital, flujo de caja, financiación, etc. De

disponibilidad inmediata para enfrentar los compromisos de la empresa. También
influyen los gastos derivados de las operaciones de la empresa, inversiones de terceros y
toda forma de efectivo que pase por la tesorería, pagador o de la caja de la empresa.
Humanos: Son las personas que ingresan, permanecen y participan en la empresa,

cualquiera que sea el nivel jerárquico o la tarea que desempeñen. Los recursos humanos
se distribuyen en el nivel institucional de la empresa (dirección), en el nivel intermedio
(gerencia y asesoría) y en el nivel operacional (técnicos, empleados y obreros, además
los supervisores de primera línea), constituyen el único recurso vivo y dinámico de la
empresa. Las personas aportan con habilidades, conocimientos, actitudes,
comportamientos, percepciones, etc.
Objetivos
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Los objetivos de una empresa deben ser dinámicos y no estáticos, deben estar en
constante evolución, modificando las relaciones (externas) de la empresa con el ambiente
e internas, con sus miembros y se revalúan constantemente y se modifican en función de
los cambios ambientales y de su organización interna
Entre sus objetivos tenemos:
- Satisfacer las necesidades de bienes y servicios que tiene la sociedad.
- Proporcionar empleo productivo a todos los factores de producción.
- Aumentar el bienestar de la sociedad mediante el uso económico de los factores

de producción.
- Proporcionar un retorno justo a los factores de entrada.
- Crear un ambiente en que las personas puedan satisfacer una parte de

sus necesidades humanas normales.
Clasificación de las Empresas
Existen algunos criterios para clasificar las empresas, para efectos contables se
consideran más útiles los siguientes:
Por su naturaleza
Industriales
Comerciales
De servicios
Por el sector al que pertenecen
Publicas
Privadas
Mixtas
Por la integración de Capital
Unipersonales
Pluripersonales
Por su capacidad de producción
Microempresa (0-9)
Pequeña empresa (10-49)
Mediana empresa (50-250)
Grande empresa (250- Mas)
Por su constitución legal
Compañía Anónima
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Compañía en Nombre Colectivo

Compañía en Comandita Simple
Compañía en Comandita por Acciones
Compañía de Responsabilidad limitada
Compañía de Economía Mixta
(Meigs, 1995)
TIPOS DE PERSONAS
Personas: en el código civil se define como persona a todo individuo de la especie humana,
cualquiera sea su edad condición o sexo.
Persona Jurídica: Es la reunión de dos o más personas naturales que legalmente

constituidas obtienen personería jurídica. Es un ente ficticio con capacidad para contraer
obligaciones y ejercitar derechos bajo una Razón Social
Comerciante: El código de comercio define como comerciantes a los que teniendo

capacidad para contratar hacen del comercio su profesión habitual. (Tapia, 2012)
EL COMERCIO
HISTORIA
En las primeras fases de la humanidad, el hombre, para satisfacer sus necesidades

vitales, debió agotar todos sus esfuerzos y alcanzar unos cuantos alimentos. Para
protegerse de la intemperie y mantener a distancia a los animales salvajes, tuvo
necesidad de buscar refugio en las cavernas, la lucha aislada del hombre primitivo fue
tenaz y desesperada, en búsqueda de la supervivencia humana. (Aragón, 2010)
Más adelante, el núcleo familiar y la organización social dieron sus primeros pasos;
luego las familias se unieron para la defensa personal y familiar, a cuyo efecto se hizo
indispensable la conformación de gobiernos sectoriales apropiados para esa época.
Con el avance de la organización social se buscaron nuevas formas para satisfacer
apropiadamente las necesidades humanas, como alimentación, vestido, vivienda, etc.
Los productos de la caza y pesca sirvieron inicialmente para alimentar a los cazadores y
pescadores y sus familiares. Cuando abundaron los productos, los excedentes sirvieron
de reserva para el mantenimiento en tiempos de escasez.
Cuando la humanidad alcanzó una mejor organización social, se multiplicaron las

necesidades, y la comercialización de los bienes encontró nuevos instrumentos
perfeccionados para el intercambio. Los pueblos ampliaron sus mercados para los
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productos intermedios y de consumo final. Los hebreos, indios, chinos, fenicios, etc.
eran pueblos que sobresalieron en el comercio, perfeccionaron sus sistemas de transporte
y comercialización, llegando a mercados lejanos para intercambiar sus productos con
otros desconocidos en la región de origen. Los productores mejoraban progresivamente
la calidad del producto final, y la exigencia del consumidor se hizo notoria, debido al
desarrollo de las diferentes clases sociales de la época. Para facilitar los actos de
comercio, se buscaron bienes de aceptación general que sirvieran como medio de pago,
unidad de cambio, depósito de valor. Al perfeccionarse el sistema, se abandonó el
trueque como única forma de intercambio comercial.
CONCEPTO
Etimológicamente la palabra comercio proviene de las raíces latinas: CUM que

significa juntamente y MERX, mercancía, derivado de mercor, comprar y vender.
Ampliando el concepto, el comercio, trata del intercambio de bienes, valores, servicios y
conocimientos entre dos o más personas.
El comercio incrementa el valor a los bienes, en virtud de llevarlos hacia lugares

donde no se producen y se los necesita, de donde los hay en exceso y prácticamente no
se los necesita; y poniéndolos al alcance del consumidor.
TRANSACCIÓN O ACTO DE COMERCIO
Es el intercambio de bienes, valores y servicios medidos en unidades

monetarias.
En toda transacción encontramos dos partes: la real y la financiera. La parte real es el

objeto mismo de la transacción. Un vehículo, una inversión bancaria, una póliza
de seguro constituyen el objeto mismo de la transacción y son la parte real de la misma.
(Ramírez, 2010)
COMERCIANTE
Definición
Es la persona natural o jurídica que teniendo capacidad para contratar, hace del
comercio su profesión habitual. Toda persona que no se encuentre prohibida por la ley
para realizar actos y contratos se encuentra capacitada para realizar actos de comercio.
En un sistema de libre empresa como el nuestro, todos podemos comprar y vender en el
mercado. (Campos, 2012)
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Requisitos para ser comerciante
- Capacidad para contraer obligaciones;

- Ejercer el comercio habitualmente;
- Obtener el Registro Único de Contribuyentes.
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)
Es un sistema que tiene por objeto registrar e identificar a los contribuyentes y

proporcionar información a la Administración Tributaria. El número de inscripción en el
RUC es personal e intransferible.
REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL RUC
Personas naturales
- Original de la cédula de identidad;

- Fotocopia de la cédula de identidad;
- Original y fotocopia de cédula de identidad, o del pasaporte y fotocopia del censo de
extranjeros ( para personas extranjeras);
- Fotocopia de la última papeleta de votación;
- Fotocopia de un documento para identificar la dirección del local donde se desarrolla
la actividad económica, como: factura de luz, agua o teléfono;
- En el caso de artesanías, copia de la calificación artesanal;
Personas jurídicas
- Copia de la escritura de constitución de la compañía y la certificación de

inscripción correspondiente, ley de creación o acuerdo ministerial de creación, según
corresponda.
- Nombramiento del representante legal y su inscripción en el Registro Mercantil.
- Fotocopia de la cédula de identidad y papeleta de votación del representante legal.
- En el caso de extranjeros fotocopia original de la cédula de identidad, pasaporte y
censo de extranjeros.
- Fotocopia de un documento que certifique la dirección de la empresa.
ACTUALIZACIÓN DEL RUC
Se deberá actualizar el RUC en los siguientes casos:
- Cambio de denominación o razón social;
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- Cambio de actividad de económica;

- Cambio de domicilio;
- Cese de actividades;
- Establecimiento o suspensión de sucursales, agencias, depósitos u otro tipo
de negocios;
- Cambio de representante legal;
- Cambio de tipo de empresa.
(SRI, 2017)
CAMPOS DE ACCIÓN DEL COMERCIANTE
La función principal del comerciante es proveer al consumidor de los bienes y

servicios necesarios e indispensables para la satisfacción de necesidades.
Los bienes que se comercializan tienen las siguientes fuentes de aprovisionamiento en el
orden interno:
- Caza y pesca
- Agricultura y ganadería
- Industria
- Servicios
- Otros sectores de la población
Los comerciantes realizan los actos de comercio con alguna preferencia de acuerdo
con la naturaleza de los productos.
DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
En toda actividad comercial se utilizan como herramientas auxiliares de las

transacciones los documentos comerciales, los mismos que se constituyen en
elementos de información, investigación y comprobación de datos en el proceso contable.
Los documentos comerciales se clasifican en: documentos comerciales y documentos no
comerciales.
Importancia: Los documentos mercantiles son de gran importancia por cuanto

proporcionan mayor grado de confiabilidad y validez a los registros contables, estos son
utilizados como referencia en caso de desacuerdo legal.
Clasificación: los documentos mercantiles se clasifican en:
1.- Documentos negociables

2.- Documentos no negociables
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1.- DOCUMENTOS NEGOCIABLES
Son aquellos que pueden convertirse en efectivo al momento de su presentación,

tanto para cancelar una deuda, garantizar una obligación o financiar una obra, etc.
2.- DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de la empresa, son de uso diario,
constante y corriente están ligadas a la vida misma de comercio son indispensables para el
control de la empresa.
Normas para la elaboración los documentos comerciales:
- Claridad en la escritura
- Numeración
- Copias
- Escritura de cantidades
- Subrayado
- Espacios en blanco
- Rectificaciones
CHEQUE
Es una orden de pago contra el banco donde el remisor tiene fondos depositados a
su favor en una cuenta corriente.
Personas que intervienen:
GIRADOR. “El que emite el cheque”

BENEFICIARIO. “El que cobra”
GIRADO. “El Banco”
Requisitos: según el Art. De la ley de cheques, el cheque debe contener lo siguiente:

1.- Denominación del Cheque, inserta en el texto mismo del documento y expresada en
castellano para la emisión de cheques en moneda nacional.
2.- El mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero
3.- El nombre de quien debe pagar
4.- La indicación del lugar del pago
5.- la indicación de la fecha y del lugar de la emisión de cheque; y,
6.- La firma de quien expida el cheque o girador.
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Revocación: El girador podrá revocar un cheque, por escrito con indicación del motivo, si
hubiere fondos suficientes en su cuenta corriente; en caso contrario la revocatoria no
surtirá efecto.
Pérdida o sustracción: en este caso conviene que el girador comunique el particular al

banco, para precautelar sus intereses.
Protesto y sanciones: Protesto un cheque por falta o insuficiencia de fondos, el girador

deberá justificar el hecho ante el banco, el que podrá admitir hasta tres justificaciones. El
protesto de dos cheques que no fueren justificados el protesto de un cheque posterior al
máximo susceptible de justificación, causan el cierre de las cuentas corrientes del girador
en todos los bancos del país por el lapso de un año y, por tres años en caso de reincidencia.
Durante el tiempo de la sanción, él cuenta correntista no podrá apreturar nuevas cuentas ni
girar en representación de terceros, hasta que se obtengan la rehabilitación de sus cuentas.
Multas: el Art. 31 de la ley de cheques establece una multa a cargo del girador igual al
10% del valor del cheque protestado por falta o insuficiencia de fondos.
Endoso: Todo cheque solo puede ser endosado por el primer beneficiario, que deberá ser
una persona determinada.
LETRA DE CAMBIO
Es una orden de pago que da el acreedor a su deudor para que pague en determinado
tiempo y lugar, el valor que se indica en el documento.
Importancia: es de fundamental importancia en los negocios cuya actividad económica
consiste en la comercialización y mercaderías que se venden a crédito
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GARANTE. “Es la segunda persona que se compromete al pago”

GIRADOR. “Es el dueño o propietario del Dinero”
GIRADO. “Es el deudor”
DISEÑO:
BONO
Es un documento deudor generalmente emitido por el Estado, por una Tesorería
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Pública, puede hacerse efectivo en corto o a largo plazo; su carácter puede ser al
Portador o Nominativo.
DISEÑO:
PÓLIZA DE ACUMULACIÓN
Es un documento manejado específicamente por las instituciones bancarias, quienes

se encuentran facultas por las disposiciones de la Ley de Bancos.
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DISEÑO:
PAGARE A LA ORDEN:
Es una promesa escrita de pagar cierta cantidad de dinero a una persona determinada en
el documento, o a su orden, o al tenedor del documento, en una fecha determinada.
Importancia: El documento es importante por cuanto garantiza el cumplimiento del pago

por parte del deudor, asimismo facilita los actos de comercio que se realizan en la
sociedad.
- BENEFICIARIO “Persona a la que se debe un determinado valor”

- DEUDOR “Persona que con su firma acepta el documento y está obligado a
cancelarlo”
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- GARANTE “Persona que abaliza el pago que tiene que hacer el deudor”
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
RECIBO
Constancia de pago, documento en el cual una persona declara haber recibido de

otra, ya sea dinero, documentos, bienes, multas, etc.
DISEÑO:
VALE DE CAJA
Es una constancia de egreso de dinero a favor de un beneficiario. Anticipo de sueldo,

justificación de pequeños egresos, cuando no hay recibos por parte de la persona a la
que le va a entregar.
DISEÑO:
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COMPROBANTES DE VENTA Y RETENCION
Son los que acreditan la transparencia de bienes y servicios. Tenemos:
FACTURA
Son comprobantes de venta que son entregados por personas naturales y

jurídicas (sociedades) Además sirven de respaldo para la contabilidad y sirven para
sustentar el crédito tributario.
DISEÑO:
NOTA DE VENTA
Este documento debe ser entregado a quien este adquiriendo o recibiendo el bien o el
servicio como consumidores finales, es decir que los adquieran para su propio uso y no
como intermediarios o para incorporarlos en otro bien que vaya a ser vendido
posteriormente. No justifica el crédito tributario pero si forma parte de la declaración del
Impuesto a la Renta.
DISEÑO
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LIQUIDACION DE COMPRAS DE BIENES O PRESTACION DE

SERVICIOS
Las liquidaciones de compras son documentos muy particulares que entrega el

comprador del bien o de un servicio cuando el vendedor una persona que no tienen una
actividad economía habitual, y por tanto no tiene RUC ni está obligado a emitir
comprobantes de venta. Sirven de respaldo para justificar los impuestos generados en la
transacción; y el emisor del documento debe retener los porcentajes de ley vigentes tanto
del IVA como de la FUENTE.
DISEÑO:
TICKETS EMITIDOS POR MÁQUINAS
REGISTRADORAS
El uso de los tickets son emitidos por máquinas registradoras autorizadas por el
Servicio de Rentas Internas (SRI), por tanto deben ser entregados a personas que estén
adquiriendo el bien o recibiendo el servicio como consumidores finales, para su propio
beneficio.
Este documento contiene los siguientes requisitos:

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DISEÑO:
Tiqu ete:
R O C IO M . M E N D O Z A
H E L A D E R IA IC E W H IT E
R U C 1 30 3 2 41 2 7 0 00 1
A v. M e tr o p o lita n a 3 2 0 1 - P o rto v ie jo
R e g is t re c F H J 1 7 9 0 0 2 3
3 1 /0 3 /2 0 0 4 2 3 :5 9
N o .0 1 45
3x 2 ,5 0
D o b le p ic o ric o 6 ,0 0
2x 3 ,3 0
C a p u c h in o 2 ,0 0
To ta l 9 ,8 0
E fe c tiv o 1 0 ,0 0
C a m b io ,2 0
(optativa )Original:A dquirente

(optativa )Copia : E m isor
NOTA DE DÉBITO
La nota de debido es un comprobante que se utiliza para contabilizar una cuenta,

valores a favor de la empresa y contra un cliente, por gastos, intereses o rectificaciones.
DISEÑO:
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NOTA DE CRÉDITO
Son documentos emitidos por la Administración a favor del cliente, para devolver
cobros en exceso o indebidamente y descuentos.
DISEÑO:
GUIA DE REMISIÓN
Son documentos que sustentan el traslado de las mercaderías dentro del

territorio nacional por cualquier motivo, y que son emitidas por las empresas de
transporte público o privado regular. La guía de remisión acredita el origen lícito de la
mercadería, ya que los datos consignados en ella deben ser iguales a la mercadería que
efectivamente se transporta.
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DISEÑO:
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COMPROBANTE DE RETENCION
Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los
agentes de retención, estos documentos deben ser entregados por las sociedades o
personas naturales obligadas a llevar contabilidad y sector público.
DISEÑO:
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NOCIONES GENERALES DE TRIBUTACION
Tributos
Son los ingresos públicos, derivados o de derecho público, creados por ley, en base de
la capacidad contributiva del pueblo y encaminados a darle recursos al Estado para
prestar servicios públicos que satisfagan necesidades colectivas.
Son prestaciones en dinero que el Estado exige, en razón de una determinada

manifestación de capacidad económica mediante el ejercicio de su poder, con el
objeto de obtener recursos para financiar el gasto público o para el cumplimiento de
otros fines de interés general.
Clasificación de los tributo
Los Tributos se clasifica en:
 Impuestos
 Tasas
 Contribuciones especiales
Impuestos
¿Qué son?
El origen del término tiene que ver con la palabra latina impositus. El impuesto es una
clase de tributo, que crea y obliga a pagar el Estado para poder sustentarse. Tiene la
característica particular de no requerir contraprestación directa, es decir, a diferencia de
otros tributos como las cotizaciones o las tasas, no podemos exigir nada a cambio tras
pagarlo. Su principio rector, llamado “capacidad contributiva”, indica que debe existir un
principio de equidad y solidaridad. Quien más tiene, debe aportar más.
Tributo que se origina en una situación que no es un servicio prestado por el Estado.
Es una contribución que paga un ciudadano por vivir en la sociedad.
Considerado de mayor importancia, ya sea por su potencial recaudatorio como porque

es el que guarda mayor afinidad con la utilización de la tributación como instrumento al
servicio de otros objetivos que no sean estrictamente financieros. Se distingue de los
demás porque es exigible por una situación, el hecho generador, es independiente de
toda actividad estatal relativa al contribuyente. Es plenamente ajeno a cualquier
posibilidad de asimilación a los precios en la medida que no existe ninguna obligación de
pago vinculado a cualquier forma de bien o servicio recibido por el obligado en forma
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individualizable, sin perjuicio que de su recaudación se pueda financiar de- terminados

bienes o servicios.
Tasas:
Tributo generado por la prestación de un servicio efectivo o potencial, dado de manera

directa por el Estado. Ejemplo: precio que se paga por obtener una cédula de ciudadanía,
una partida de nacimiento, partida de matrimonio, etc.
Es un tributo exigible por la prestación efectiva o potencial (es decir en el sentido de

que si el servicio esta puesto a disposición, su no utilización no lo exime del pago) de un
servicio individual hacia el contribuyente. Generalmente se sostiene que el producto de
su recaudación tiene que estar en alguna forma vinculada al financiamiento del servicio
que la causa.
Contribuciones Especiales:
Aquello que deben pagar los particulares por el beneficio obtenido por la elaboración
de una obra pública. Ejemplo: una autopista, pavimentación, aceras, etc.
Es aquel tributo cuya obligación de pago se deriva de la obtención de un

beneficio especial individual, ya sea por obras públicas, prestaciones sociales y otras
actividades estatales cuyo producto no tiene que tener otro destino ajeno a la
financiación de las obras o las actividades que constituyen un presupuesto de la
obligación. Podrían: ser contribuciones de mejora, contribuciones para la seguridad y
previsión social.
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Es la relación jurídica personal existente entre el Estado y los Contribuyentes o

Responsables del pago de los tributos, en virtud de la cual se debe satisfacer el pago de
un tributo ya sea en efectivo, especies o servicios.
Elementos Constitutivos de la Obligación Tributaria:
La Ley
El estado tiene la facultad de establecer modificar o extinguir los tributos por medio
de la ley, no hay tributo sin ley.
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El Hecho Generador
Es el presupuesto establecido por la Ley para configurar cada tributo.
El Sujeto Activo
Es el ente acreedor del Tributo, es el Estado (los impuestos administrados por el SRI),
también los gobiernos seccionales como Consejos Provinciales, Municipios.
El Sujeto Pasivo
Es la persona natural o jurídica que según la Ley está obligada al cumplimiento de las
prestaciones tributarias sea como contribuyente o responsable. Como Contribuyente
cuando la ley le impone la prestación tributaria por la verificación del hecho generador, y
como Responsable por disposición de la Ley debe cumplir las obligaciones atribuidas a
este.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
El IVA grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes

muebles de naturaleza corporal en todas sus etapas de comercialización, y al valor de los
servicios prestados. La tarifa de este impuesto es del 12% del valor del bien transferido o
servicio prestado.
¿QUÉ ENTIENDE POR TRANSFERENCIA?
Para efectos de este impuesto, se considera transferencia:

 Todo acto o contrato realizado por personas naturales o sociedades que tengan por
objeto transferir el dominio de bienes muebles de naturaleza corporal, aun cuando la
transferencia se efectúe a título gratuito, independientemente de su designación o de
las condiciones que pacten las partes.
 La venta de bienes muebles de naturaleza corporal que hayan sido recibidos en

consignación y el arrendamiento de éstos con opción de compraventa, incluido el
arrendamiento mercantil, bajo todas sus modalidades y
 El uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes
muebles de naturaleza corporal que sean objeto de su producción o venta.
SERVICIOS GRAVADOS CON TARIFA CERO (0%).
 Los de transporte nacional terrestre y acuático de pasajeros y carga, así como los de
transporte internacional de carga y los de transporte aéreo de carga desde, hacia y
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en la provincia de Galápagos. Incluye también el transporte de petróleo crudo y de

gas natural por oleoductos y gasoductos.
 Los de salud incluyendo los de medicina prepagada y los servicios de fabricación de

medicamentos.
 De alquiler o arrendamiento de inmuebles destinados, exclusivamente, para vivienda
 Públicos de energía eléctrica, agua, alcantarillado y los de recolección de basura
 Los de educación en todos sus niveles.
 De guarderías infantiles y hogares de ancianos
 Religiosos y funerarios
 De impresión de libros.
 Los prestados por el estado y las entidades del sector público por los que se deba pagar
un precio o una tasa (Como los que presta el registro civil, el otorgamiento de
licencias registros, permisos y otros).
 Espectáculos públicos
 Los financieros y bursátiles prestados por las entidades legalmente autorizadas y la

transferencia de títulos valores.
 Transferencia de títulos y valores
 Los paquetes de turismo receptivo facturados dentro y fuera del país, a personas
naturales o sociedades no residentes en Ecuador.
 Suprimido
 El peaje y pontazgo que se cobra por la utilización de las carreteras y puentes
 Los sistemas de lotería de la Junta de Beneficencia de Guayaquil y Fe y Alegría
 Los de aerofumigación.
 Los prestados personalmente por los artesanos calificados.
 Los de refrigeración, enfriamiento y congelamiento para conservar alimentos en

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estado natural y productos perecibles que se exporten. Así como los de faenamiento,
cortado, pilado, trituración.
 Los prestados a las instituciones del estado y empresas públicas que perciben
ingresos exentos del impuesto a la renta.
 Los seguros y reaseguros de salud y vida individuales, en grupo, asistencia médica y

accidentes personales, así como los obligatorios por accidentes personales, así como
los obligatorios por accidente de tránsito terrestres
 Los prestados por los clubes sociales, gremios profesionales, cámaras de la

producción, sindicatos y similares, que cobren a sus miembros cánones, alícuotas o
cuotas que no excedan de 1500 dólares en el año estarán gravadas con IVA tarifa
12%.
BIENES GRAVADOS CON TARIFA CERO (0%):
 Productos alimenticios en estado natural o que no hayan sido procesados.
 Leche en estado natural, pasteurizadas homogeneizadas o en polvo de producción

nacional. Leches maternizadas proteicos infantiles.
 Medicamentos y drogas de uso humano, y la materia prima e insumos para

producirlas.
 Alimentos de primera necesidad como pan, azúcar, panela, sal manteca, margarina,
avena, maicena, fideos, harinas para consumo humano, enlatados nacionales de
atún, macarela, sardina, trucha, aceites comestibles excepto el de oliva.
 Envases y etiquetas utilizados en la fabricación de alimentos de uso humano y

veterinario.
 Papel bond, revistas, y material complementario a comercializar conjuntamente con

los libros.
 Semillas certificadas bulbos, plantas, esquejes y raíces vivas. Productos veterinarios así
como la materia prima e insumos. Harina de pescado, alimentos, balanceados,
forrajeros y otras preparados que se utilizan para la alimentación de animales
importados o adquiridos en el mercado interno, para producirlas.
 Fertilizantes insecticidas, pesticidas, fungicidas, herbicidas, aceite agrícola utilizado

contra la sigatoca negra, antiparasitarios y productos veterinarios así como la materia
prima insumos para producirlas.
31
 Tractores de llantas de hasta 200HP, incluyendo los tipos canguro y los que se
utilizan en el cultivo de arroz; arados rastras surcadores vertedores cosechadoras
sembradoras cortadoras de pasto bombas de fumigación portables, aspersores y
rociadores para equipo de riego.
 Todos los bienes que se exportan.
 Los que introduzcan al país:
 Por diplomáticos extranjeros y funcionarios de organismos internacionales en los

casos que reencuentren liberados de derechos e impuestos.
 Los pasajeros que ingresen al país hasta el valor de una franquicia (aproximadamente $
100) reconocida por la Ley Orgánica de Aduanas y su Reglamentación.
 El concepto de donaciones provenientes del exterior para Instituciones del Estado y

las de cooperación institucional con instituciones del Estado.
 Los bienes que, con carácter de admisión temporal o en tránsito, se introduzcan al

país, mientras no sean nacionalizados.
 Los que adquieran las instituciones del estado y empresas públicas que perciban
ingresos exentos del impuesto a la renta.
 Energía Eléctrica; y
 Lámparas fluorescentes. (Panchi, 2013)
TODOS LOS CAMBIOS RESPECTO A BIENES Y SERVICIOS

CON TARIFA 0% SE ENCUENTRAN ACTUALIZADOS EN LA
L.O.R.T.I EN EL NUMERAL 7 DEL ARTICULO 55 Y NUMERAL 1
DEL ARTICULO 56. ELIMINANDOSE EL NUMERAL 10 DEL
ARTICULO 55 Y LA EXCEPCIÓN 13 DE ARTICULO 56
¿QUIÉNES TIENEN DERECHO AL CREDITO TRIBUTARIO?
Sujetos pasivos que efectúen transferencias o presten servicios gravados con

12%.
Tienen derecho por la totalidad del IVA pagado en adquisiciones de bienes que
32
pasen a formar parte de los activos fijos o sean materia prima o insumos y por los
servicios recibidos.
Sujetos pasivos que dediquen a la producción, comercialización de bienes o

prestación de servicios gravados con tarifa 12% y con tarifa 0%.
Proporción del IVA pagado en adquisiciones de activos fijos materias primas

insumos y servicios.
La proporcionalidad se establecerá dividiendo las ventas del 12% para las ventas
totales.
Plazos para declarar el IVA.- Debo declarar al siguiente mes y de esta manera:
Si el noveno dígito Hasta el día o fecha:

1 10
2 12
3 14
4 16
5 18
6 20
7 22
8 24
9 26
0 28
La declaración es obligatoria aunque no tenga valores a pagar, sino se presenta a

tiempo las declaraciones se incurre en mora tributaria y sujeto a multas e intereses.
QUE ES UN AGENTE DE RETENCIÓN ?
- Es aquel que en sus compras no paga el Impuesto sino que lo retiene.

- Tiene la obligación de presentar una declaración mensual con el detalle de ventas
compras y retenciones que efectuó.
- Son todas las sociedades.
- Personas naturales que operen con un capital propio de $ 60.000,00 o cuyos
ingresos brutos del ejercicio anterior superen los $100.000,00.
33
¿QUÉ ES UN AGENTE DE PERCEPCIÓN?
- Es aquel que en sus ventas percibe o recibe un impuesto de parte del

comprador.
- Tiene la obligación de declarar mensualmente los impuestos que ha percibido en
sus ventas e incluirá además sus compras y retenciones que ha efectuado o
le han efectuado.
RETENCIÓN DEL IVA:
Instituciones del Estado y Contribuyentes Especiales, Sociedades y Personas

Naturales Obligadas a llevar Contabilidad en las Compras Retienen:
- 30% adquisición de bienes

- 70% utilización de servicios
- 100% del IVA en servicios prestados por profesionales o por
arrendamientos, y,
En el caso de adquisiciones con liquidaciones de compra de bienes o servicios se

retendrá el 100% del IVA.
En caso de que los proveedores no lleven contabilidad se aplicarán los porcentajes

30% y 70%
El IVA se declara en el formulario 104 para los obligados a llevar contabilidad

y 104 - A para los que no llevan contabilidad.
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA
Toda persona jurídica, pública o privada, las sociedades y la empresas o personas

naturales obligados a llevar contabilidad que paguen o acrediten en cuenta cualquier otro
tipo de ingresos que constituyan rentas gravadas para quien los reciba actuara como
agente de retención del impuesto a la renta.
Por ingresos en relación de dependencia la retención debe efectuarla el

empleador.
Por rendimientos financieros, la retención debe ser efectuada por las instituciones,
entidades bancarias, financieras, en general las sociedades que paguen o acrediten en
cuentas intereses o cualquier tipo de rendimientos financieros.
34
El monto para la retención en la Fuente es de 50 dólares del subtotal de la factura.
Nota.- Los montos mínimos de retención se aplican siempre y cuando no sean

proveedores permanentes. Ya que si son permanentes se les hará la retención del
anticipo Impuesto Renta de cualquier monto del subtotal.
Para otros porcentajes de retención remitirse a las normas reglamentarias y legales.
PORCENTAJES DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA
Para acreditaciones en cuenta o pagos por adquisiciones de bienes o servicios,

se efectuarán las retenciones del Impuesto:
Retenciones del 1%
 Aquellos efectuados por concepto de servicios de transporte privado de pasajeros o

transporte público o privado de carga.
 Aquellos efectuados por concepto de energía eléctrica.
 La compra de todo tipo de bienes muebles de naturaleza corporal, excepto

combustibles.
 Los pagos o acreditaciones en cuenta realizadas por actividades de construcción de

obra material inmueble, urbanización, lotización o actividades similares.
 Los pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de seguros y reaseguros

legalmente constituidas en el país y a las sucursales de empresas extranjeras
domiciliadas en el Ecuador, aplicable sobre el 10% de las primas facturadas o
planilladas.
 Los pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de arrendamiento

mercantil legalmente establecidas en el Ecuador, sobre las cuotas de arrendamiento,
inclusive la de opción de compra.
 Los pagos o créditos en cuenta por servicios de medios de comunicación y de

agencias de publicidad.
Retención del 2%
 Los pagos que se realicen a personas naturales por concepto de servicios en los que
prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual.
35
 Otros no contemplados con porcentajes específicos de retención.
 Intereses que cualquier entidad del sector público reconozca a favor de los sujetos
pasivos.
Retención del 8%
 Honorarios, comisiones y demás pagos realizados a profesionales y a otras personas

naturales nacionales o extranjeras residentes en el país por más de seis meses, que
presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra.
 Cánones, regalías, derechos o cualquier otro pago o crédito en cuenta que se efectúe a
personas naturales con residencia o establecimiento permanente en el Ecuador
relacionados con la titularidad, uso, goce o explotación de derechos de propiedad
intelectual definidos en la Ley de Propiedad Intelectual.
 Los realizados a notarios y registradores de la propiedad y mercantiles, por sus

actividades notariales y de registro.
 Los realizados por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles.
 Los realizados a deportistas, entrenadores, árbitros y miembros del cuerpo técnico

que no se encuentren en relación de dependencia; y,
 Los realizados a artistas tanto nacionales como extranjeros residentes en el país por
más de seis meses.
Retenciones del 25%
 Los montos pagados a personas naturales extranjeras no residentes por servicios

ocasionalmente prestados en el Ecuador y que constituyen ingresos gravados.
 Pagos distintos a utilidades o dividendos que se envíen, paguen o acrediten al

exterior, directamente, mediante compensaciones o con la mediación de
entidades financieras u otros intermediarios.
 Por servicios prestados por empresas extranjeras no domiciliadas en el país.

(SRI, Retenciones, 2017)
36
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IVA
Fuente: SRI
Elaborado por: El Autor.
37
CONTABILIDAD
Definición
Podemos definir la Contabilidad diciendo que es la ciencia que coordina y dispone en

libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa
mercantil, con el objeto de conocer la situación de dicha empresa, determinar los
resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados
Es el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una

entidad económica con el objeto de producir información financiera que permita tomar
decisiones.
Importancia
Permite conocer con exactitud la real situación económica – financiera de una

empresa; a través del control que ejerce sobre las operaciones y sobre quienes las
realizan, así mismo a partir de la permanente y oportuna información que brinda
apoyará a los ejecutivos en la toma de decisiones más acertadas; lo que determina la
enorme importancia que le brinda a esta técnica.
Objetivo
El objetivo primordial de la Contabilidad es el de proporcionar información

financiera de la organización de un período determinado a personas naturales y entidades
interesadas en sus resultados y en su situación económica.
La Contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como

contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; para lo cual
necesitan de información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable y
oportuna. Los accionistas de la organización requieren también de información financiera
con el propósito de precisar el rendimiento del capital invertido y confiado a la
administración.
El gobierno también hace uso de dicha información para determinar el porcentaje de

impuestos de rentas, complementarios y otros tributos a cargo de la empresa. Además
los acuerdos y entidades crediticias lo hacen para determinar su capacidad de pago o
decidir la autorización de un préstamo.
CLASIFICACIÓN
La Contabilidad permite obtener información útil sobre las operaciones de las

38
empresas dedicadas a diferentes actividades, se puede determinar que la especialización

de la contabilidad se relaciona con la rama o campo de cada una de ellas, entre las cuales
tenemos:
Contabilidad de Servicios.- Registra las actividades que realizan las empresas

dedicadas a la prestación de servicios tales como: transporte, servicio médico, telefonía.
Contabilidad Comercial.- Se aplica a las empresas que se dedican a la compra o venta

de bienes, con el fin de obtener una ganancia, agregándole al costo del bien el margen de
utilidad.
Contabilidad Industrial o de Costos.- La actividad de las empresas es la de

transformar la materia prima en producto final, se caracteriza por un proceso
productivo; la contabilidad registra todos los movimientos referentes a dicha
transformación.
Contabilidad Agropecuaria.- Es una rama de la contabilidad de Costos, pues es

importante conocer el costo de producción de un quintal de papas, un litro de aceite.
Contabilidad Bancaria.- Registra las actividades que realizan las entidades del
Sistema Financiero, en función del plan de cuentas y del catalogo de cuentas que emite la
Superintendencia de Bancos.
Es importante señalar que dependiendo de las necesidades de la entidad, se puede

incluir sub-cuentas previa autorización de la Superintendencia de Bancos.
Contabilidad Gubernamental.- Registra, controla, analiza e interpreta las

operaciones de las entidades de Derecho Público, Nación, Ministerios, Municipios, etc.
Gracias a este registro el Gobierno puede disponer de control y planeamiento en materia
tributaria, financiera y económica.
Contabilidad Financiera.- Es un sistema de información que expresa en términos

cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como
ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar
información útil y segura a usuarios externos a la organización.
Contabilidad de Cooperativas.- Es aquella que buscan satisfacer las

necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como:
Producción, Distribución, Ahorro y Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.
Contabilidad Hotelera.- Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y

controla todas las operaciones de estos establecimientos.
39
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad está orientada a medir las actividades económicas-financieras de los

diferentes grupos sociales, por lo que se hace indispensable su presencia desde la
organización más elemental hasta la más compleja, todas requieren de conocimientos de
los resultados en período dado.
En el sector de producción requerimos de la contabilidad, para la agricultura,

ganadería, explotación de minas, la industria, construcción, electricidad, servicios
sanitarios, etc.
En el Gobierno Central y Seccional la contabilidad se torna indispensable, para disponer
de los resultados de ingresos y egresos de los fondos públicos.
En el sector consumidor, para el comercio, empresas de servicios,

etc.
En el sector bancario y de seguros, la contabilidad se hace indispensable para

los bancos, empresas de seguros, financieras, etc.
Para cada tipo de empresas el contador debe orientar su especialización, capaz

de ofrecer mejores servicios profesionales y la empresa se garantice con un eficiente
trabajo en contabilidad.
Su aplicación cuantitativa se ubica en las empresas públicas y privadas, en razón de

que en el mundo casi todo se suscribe a la producción y comercialización de
bienes y servicios. Como podemos darnos cuenta los campos de aplicación de la
contabilidad son múltiples y su aplicación obedece al tipo de actividad de cada empresa.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD
Según la Ley Orgánica de Régimen Tributario L.O.R.T.I. y su reglamento todas las

sociedades están obligadas a llevar contabilidad y a declarar el impuesto a la renta en base
a los resultados que arroje la misma. Para efectos tributarios se considera como sociedad
tanto las de hecho como las de derecho.
Las personas naturales se clasifican en obligadas a llevar contabilidad y no obligadas

a llevar contabilidad. Se encuentran obligadas a llevar contabilidad todas las personas
nacionales y extranjeras que realizan actividades económicas y que cumplen con las
siguientes condiciones: que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades
económicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo hayan superado 9 fracciones
básicas desgravadas del impuesto a la renta o cuyos ingresos brutos anuales de esas
actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones
40
básicas desgravadas o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad

empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a 12 fracciones
básicas desgravadas.
En estos casos, están obligadas a llevar contabilidad, bajo la responsabilidad y con la

firma de un contador legalmente autorizado e inscrito en el Registro Único de
Contribuyentes (RUC), por el sistema de partida doble, en idioma castellano y en dólares
de los Estados Unidos.
Las personas que no cumplan con lo anterior, así como los profesionales,
comisionistas, artesanos, y demás trabajadores autónomos (sin título profesional y no
empresarios), no están obligados a llevar contabilidad, sin embargo deberán llevar un
registro de sus ingresos y egresos.
ECUACIÓN CONTABLE
Es una igualdad que representa los tres elementos fundamentales en los que se basan
toda actividad económica (activo, pasivo y patrimonio). Además es la fórmula de
la contabilidad para desarrollar técnicamente un sistema.
A: Activo
P: Pasivo A = P + Pt
Pt: Patrimonio
Activo.- Son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la empresa.
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de un suceso pasado,

del el que la entidad espera obtener en el futuro, beneficios económicos. “NIIF para
PYMES”
Ejemplo:
Si una empresa inicia sus actividades con $1.000,00 en efectivo y $ 2.000,00 en

bancos como no existe pasivo (deudas u obligaciones).
A = P + Pt
A= 3000; P=0; Pt=3000
3.000 = 3.000
41
Activo $ 3000,00 es igual al Capital $ 3000,00
Pasivo.-Son todas las obligaciones o deudas de las empresas contraídas con terceros ya
sea a corto, mediano y largo plazo.
Ejemplo:
Si la empresa tiene $ 3000,00 de Activos y $ 2000,00 de

Capital
P=A- Pt
P= 3000- 2000
P= 1000
Patrimonio.- Son los derechos que tiene el propietario o propietarios sobre los activos
de la empresa.
Ejemplo:
La empresa tiene como Activo $3000,00 y como Pasivos: Cuentas por pagar $
100,00, Documentos por pagar $ 900,00
Pt=A-P
Pt= 3000-1000
Pt= 2000
Variación de la ecuación contable

La ecuación contable varia en:
1. Activo
2. Activo y Pasivo
3. Activo y Patrimonio
4. Pasivo y Patrimonio
Variación en Activo.- Se presenta cuando la transacción genera registros en cuentas

que pertenecen exclusivamente al activo de la empresa
Variación en Activo y Pasivo.- Se presenta cuando la transacción genera registros en

cuentas que pertenecen al activo y pasivo de la empresa.
Variación en Activo y Patrimonio.- Se presenta cuando la transacción genera registros

en Activo y Patrimonio.
42
Variación en Pasivos y Patrimonio.- Se presenta cuando la transacción genera

registros en cuentas que pertenecen al pasivo y patrimonio de la empresa.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los principios de Contabilidad son conceptos y normas básicas que establecen la

delimitación e identificación del ente económico, forma de cuantificación de técnicas de
presentación de informes financieros.
Los principios que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente
económico y su presentación son: el valor histórico original, el negocio en marcha y la
dualidad económica.
Los conceptos más generales de los principios

son:
 Ente contable.- Lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad

económica. El campo de acción de la contabilidad financiera, es la actividad
financiera de la empresa.
 Realización.- La Contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones

realizadas por la entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos
eventos económicos que la afectan. Estas operaciones y eventos económicos se
cuantifican cuando:
- Ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

- Han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de
recursos o de sus fuentes.
- Han ocurrido eventos económicos externos a la entidad, derivados de las
operaciones de esta o cuyo efecto puede cuantificar razonablemente en términos
monetarios.
 Periodo contable.- La necesidad de conocer los resultados de operación y la

situación financiera de la entidad que tiene una existencia continua, obliga a dividir su
vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos,
susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en el que ocurre; por
tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período al que se
refiere. En términos generales los costos y gastos deben identificarse con el uso o
consumo independiente de la fecha en que se paguen; igual criterio debe aplicarse
con los ingresos.
43
 Valor histórico.- Las transacciones y eventos económicos cuantificados por

la Contabilidad se registran de acuerdo a la cantidad de activos afectados estas cifras
deberán modificarse en caso de que ocurra eventos posteriores que las hagan perder
su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática de manera que
preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. Si las cifras son
ajustadas por cambios en el nivel general de precios no se aclarará en la información
que se produzca.
 Negocios en marcha.- La entidad se presume en existencia permanente, salvo

especificación en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros presentan
valor histórico o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Si las cifras
representan valores de liquidación, debe ser especificado claramente y serán
aceptados solo para información general cuando la entidad está en liquidación.
 Revelación suficiente.- La información financiera expuesta en los estados

financieros contendrá en forma clara y comprensible lo necesario para juzgar los
resultados de operación y situación financiera de la entidad.
 Importancia relativa.- La información contenida en los estados financieros

mostrará los aspectos más importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados
en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que aplica el sistema de
información contable, como para la información resultante de su operación, debe
equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
finalidad de la información.
 Consistencia.- Los usos de información contable requiere que sigan

procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. Esta información se
obtendrá mediante la aplicación de los principios y reglas particulares de
cuantificación, por medio de la comprobación de estados financieros de la entidad,
conocer su evolución y mediante esta comprobación de estados conocer la
posición relativa de otras entidades económicas.
 Conservatismo.- La operación del sistema de información contable no es

automática ni sus principios proporcionan guías que resuelvan sin duda cualquier
dilema que pueda plantear su aplicación. Por esta relativa incertidumbre es necesario
utilizar un juicio profesional para operar el sistema y obtener información que en lo
posible se apegue a los requisitos mencionados.
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE
Significa que toda transacción que se realice en la empresa será registrada en cuentas
deudoras que reciben valores, y en cuentas acreedoras que entregan valores. La aplicación
de la partida doble se fundamenta en los siguientes hechos:
44
- No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

- Las sumas del debe, deben ser iguales a las sumas del haber
- Una cuenta por cobrar se debita y una cuenta por pagar se acredita
- Las cuentas de gasto son deudoras y las de ingreso acreedoras
- Toda cuenta que entra debe salir con el mismo nombre
- Cada cuenta debe registrar partidas de una sola naturaleza
- Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y después sale, a excepción de
las deudas contraídas que primeramente salen
- Todo lo que se recibe es igual a lo que se entrega
- Cuando hay una persona que vende hay otra que compra
(Valdivieso, 2013)
NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD
La Federación Nacional de Contadores del Ecuador como Organismo Patrocinador y

miembro de la Federación Internacional de Contabilidad, IFAC, es responsable de regular
el marco profesional para el ejercicio de la Contabilidad en el país, situación que pone a
consideración las siguientes Normas Ecuatorianas de Contabilidad:
NEC 1 Presentación de Estados Financieros
NEC 2 Revelación de los Estados Financieros de Bancos y otras Instituciones

Financieras
similares
NEC 3 Estado de Flujo de Efectivo
NEC 4 Contingencias y sucesos que ocurren después de la fecha del

Balance
NEC 5 Utilidad o Pérdida Neta por el Período, errores fundamentales y

cambios en Políticas Contables
NEC 6 Revelaciones de partes relacionadas
NEC 7 Efectos de las variaciones en tipos de cambios de moneda extranjera
NEC 8 Reportando información financiera por segmentos
NEC 9 Ingresos
45
NEC 10 Costos de Financiamiento
NEC 11 Inventarios
NEC 12 Propiedades, Planta y Equipo
NEC 13 Contabilización de la Depreciación
NEC 14 Costos de Investigación y Desarrollo
NEC 15 Contratos de Construcción
NEC 16 Corrección Monetaria Integral de Estados Financieros
NEC 17 Conversión de Estados Financieros para efectos de aplicar el esquema de

Dolarización
NEC 18 Contabilización de las Inversiones
NEC 19 Estados Financieros Consolidados y contabilización de Inversiones en

Subsidiarias
NEC 20 Contabilización de Inversiones en

Asociadas
NEC 21 Combinación de Negocios
NEC 22 Operaciones
Discontinuadas
NEC 23 Utilidades por Acción
NEC 24 Contabilización de Subsidios del Gobierno y Revelación de

Información referente a Asistencia Gubernamental
NEC 25 Activos Intangibles
NEC 26 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes
NEC 27 Deterioro del Valor de los Activos

46
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA

NIIF’s
La presentación y elaboración de los estados financieros tienen diferencias entre un

país y otro y están influenciadas probablemente por una variedad de circunstancias
sociales, económicas y legales de los países en los cuales se emiten.
El Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) tiene la misión de

reducir tales diferencias por medio de la búsqueda de la armonización entre las
regulaciones, normas contables y procedimientos relativos a la preparación y
presentación de los estados financieros.
La armonización es necesaria, en especial, por cuanto la información que se

suministra en los estados financieros debe ser útil para la toma de decisiones
económicas.
El marco conceptual ha sido desarrollado de manera que pueda aplicar se a una

variada gama de modelos contables, así como de concepciones del capital y de
mantenimiento del capital.
Las NIIF’s solo se aplicaran a empresas con fines de lucro sean estas
grandes, medianas y pequeñas empresas a nivel mundial, cuyo objetivo principal es
asegurar que los estados financieros NIIF de una entidad, incluyan información de alta
calidad que:
Sea transparente y permita la comparabilidad de los periodos presentados.
(Revelaciones)
Proporcione un punto de partida adecuado para la contabilización inicial conforme las

NIIF’s (Definición de Normas)
Los costos de la preparación no deben exceder los beneficios. (Excepciones)
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s) entraron en

vigencia a partir del 2009 son las siguientes:
1. Adopción de NIIF’s por primera vez

2. Pagos basados en acciones
3. Combinados de negocios
4. Contratos de seguro
47
5. Operaciones discontinuadas y enajenación de activos fijos

6. Exploración y evaluación de recursos minerales
7. Instrumentos financieros: revelaciones
8. Segmentos operativos. (Ormaechea, 2012)
CUENTA CONTABLE
Concepto.- Es el resultado de seleccionar y clasificar, conjuntamente, todas las

operaciones relativas a un solo asunto, persona o negociación.
Es el título genérico que se da a un grupo homogéneo de bienes, valores o servicios, él
mismo que se mantendrá invariable durante un período contable, por lo menos.
Partes de la Cuenta
Una cuenta contable está compuesta de las siguientes partes:
- DEBE
- HABER
- SALDO
Debe: en el debe se registra todos los valores que recibe, ingresa o entran a cada una de las
cuentas (Lado izquierdo)
Haber: En el haber se registra todos los valores que entrega, egresan o salen de cada una
de las cuentas (Lado derecho)
Saldo: Es la diferencia entre él debe y haber de la misma cuenta
CUENTA CONTABLE
DÉBE HABER
Todo lo que recibe, Todo lo que
ingresa o entra. entrega, egresa o
sale.
Clasificación de las cuentas: Las cuentas de clasifican en:
Cuentas del Activo. Están representadas por todos los bienes, valores y derechos que una
empresa posee en una fecha determinada; estas cuentas pueden ser tangibles, como:
Caja, Documentos por cobrar, Vehículos, otros, e Intangibles, como Franquicias, Marcas,
Patentes...
Cuentas de valuación del Activo. Tienen el propósito de presentar el valor de

48
realización de ciertas cuentas del activo al final de un ejercicio económico, mediante un

ajuste que registre la disminución del costo histórico del activo. En este grupo se
encuentran cuentas como Provisión para cuentas incobrables, Depreciaciones,
Amortizaciones, etc.; estas cuentas se presentan en el balance general con signo
negativo; por lo tanto, su saldo por naturaleza, es acreedor.
Cuentas del Pasivo. Representan obligaciones y responsabilidades contraídas por la

empresa con terceras personas, las mismas que en un plazo determinado deben ser
pagadas o devengadas. Ej. Documentos por pagar.
Cuentas del Patrimonio. Representan los aportes de los socios, los resultados
obtenidos por la actividad de la empresa, y las reservas de la empresa. Ej. Capital social,
Reserva legal, Utilidad del presente ejercicio, etc.
Cuentas de Ingresos. Representan los beneficios o ganancias de una empresa; cuando

éstas se generan por el giro normal del negocio, se denominan rentas operativas; por
ejemplo, la venta de mercaderías para una empresa comercial. Cuando los ingresos
provienen de actividades ocasionales, se denominan rentas no operativas; por ejemplo,
intereses ganados en una inversión temporal.
Cuentas de Costos. Son valores pagados para cubrir actividades indispensables para
generar un ingreso operativo; estos valores se recuperan con la venta de un bien o un
servicio; un ejemplo son los costos de la mercadería, materia prima, insumos.
Cuentas de Gastos. Denominación aplicada a los conceptos que denotan uso, consumo, o
extinción de bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones de la
empresa; un ejemplo son los pagos de remuneraciones del sector administrativo (gasto
operativo), ya que, independientemente de que las ventas aumenten o disminuyan, se
deberán cumplir con estos pagos en forma periódica. Los gastos que no se relacionan
con la actividad propia de la empresa se denominan no operativos; un ejemplo son los
gastos navideños.
Cuentas de Orden. Son cuentas que por su naturaleza no afectan la situación

económica ni financiera de la empresa, pero es necesario mantenerlas registradas para
controlar ciertas operaciones que podrían significar derechos u obligaciones
empresariales; en este grupo se encuentran cuentas como mercaderías en consignación,
valores entregados en garantía.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Debe.- En él debe se registran todos los valores que reciben, ingresan o entran en cada
una de las cuentas (lado izquierdo), por ejemplo: un escritorio comprado, el dinero en
efectivo o la venta de un vehículo, el servicio eléctrico consumido en el mes, etc.
49
Haber.- En el haber se registran todos los valores que entregan, egresan o salen de
cada una de las cuentas (lado derecho). Por ejemplo: una máquina de escribir vendida, la
entrega de dinero en la compra de un vehículo, etc.
Saldo.- Es la diferencia del debe y el haber. Cuando la suma del débito es mayor que la
del crédito, el saldo es deudor, cuando la suma del crédito es mayor que la del débito, el
saldo es acreedor.
PLAN GENERAL DE CUENTAS
Es la lista de cuentas ordenada metódicamente, ideada de manera específica para una

empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de
sus fines.
Toda empresa para iniciar su contabilidad debe estructurar un plan de cuentas, con la
finalidad de manejar todas las cuentas mediante códigos de identificación; especialmente
en la actualidad que se utiliza en el sistema computarizado para poder ingresar a los
datos.
No se puede hablar de un plan de cuentas uniforme para todas las empresas, su

estructura dependerá del tamaño de las necesidades de la empresa y de quien lo
elabore.
Se recomienda considerar dentro de algunas cuentas principales el uso de

cuentas auxiliares, con el propósito de tener una información más clara y concreta.
El plan de cuentas contiene:

GRUPO
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS
5. COSTOS
6. GASTOS
7. CUENTAS DE ORDEN
SUBGRUPO ACTIVO
- ACTIVO
CORRIENTE
- ACTIVO NO
CORRIENTE
50
- OTROS ACTIVOS
PASIVO
- PASIVO CORRIENTE (corto plazo)
- PASIVO NO CORRIENTE (largo plazo)
- OTROS PASIVOS
PATRIMONIO
- CAPITAL
- RESERVAS
- SUPERÁVIT DE CAPITAL
- SUPERÁVIT DE OPERACIÓN
INGRESOS
- INGRESOS OPERACIONALES
- INGRESOS NO OPERACIONALES
COSTOS
- COSTOS OPERACIONALES
- COSTOS NO OPERACIONALES
GASTOS
- GASTOS OPERACIONALES
- GASTOS NO OPERACIONALES
CUENTAS DE ORDEN
- CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

- CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Codificación
Es la utilización de números, letras y símbolos; en consecuencia, el código viene a ser

el equivalente al nombre del grupo, subgrupo, cuentas y subcuenta
MANUAL DE CUENTAS:
Es la guía que explica cómo podemos utilizar el catálogo de cuentas. Nos indica cuales
51
son las cuentas deudoras o acreedoras. Ejemplo:
1. ACTIVO.- Son todos los bienes, valores y servicios de propiedad de la empresa o

negocio.
1.1 ACTIVO CORRIENTE.- Se define como el efectivo y demás activos que podrían
convertirse en efectivo o que se van a vender o a consumir en un período de un año, que
dura el ciclo de operación o ciclo contable.
Código:
1.1.1
Denominación:
Caja
Descripción: Esta cuenta registra valores en efectivo, está representada por las
monedas, billetes que posee la empresa en un momento determinado.
Se Debita.- Por todos los valores en efectivo que ingresan a la empresa, generalmente
por ventas al contado, cobro de cuentas, etc.
Se Acredita.- Por todos los valores en efectivo que egresan por adquisiciones, pagos de
sueldos, compras, etc.
Saldo.-
Deudor
PROCESO CONTABLE
Definición
Se refiere a todas las operaciones y transacciones que registran la Contabilidad en un

período determinado, regularmente el del año calendario o ejercicio económico, desde la
apertura de libros hasta la preparación y elaboración de Estados Financieros.
Ciclo contable
El ciclo contable es el periodo comprendido entre un balance general inicial y un

balance general final. Por lo tanto el ciclo contable puede ser de un mes, un trimestre un
semestre o un año. El ciclo contable destinado para el pago del IVA y otros
impuestos es de un mes; y para el pago del Impuesto a la Renta es de un año.
52
Los empresarios esperan la finalización del ciclo contable para conocer los resultados
obtenidos en el negocio, a pesar de que con los sistemas actuales de registro contable a
través de las computadoras, permanentemente se pueden conocer los resultados
financieros de la empresa.
ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE
COMPROBANTES O
DOCUMENTOS FUENTE
ESTADO DE SITUACIÓN
PATRIMONIAL O INICIAL
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR LIBROS AUXILIARES
BALANCE DE COMPROBACIÓN
HOJA DE TRABAJO
AJUSTES DE RESULTADOS
ESTADO DE SITUACIÓN
CIERRE DE LIBROS PATRIMONIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE FLUJOS DE
ESTADOS FINANCIEROS EFECTIVOS
ESTADO DE CAMBIO EN EL
PATRIMONIO
NOTAS A LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Inventario
Son la recopilación ordenada de las pertenencias que posee una persona o empresa
53
en su actividad, así como las obligaciones que tiene que cancelar. Son documentos
contables donde se registran en forma ordenada, detallada y valorada el conjunto de
bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio del negocio o la empresa.
Activos – Pasivos = Patrimonio

Para que una empresa pueda determinar si ha perdido o ganado en su actividad
económica precisa conocer su capital inicial que se lo puede encontrar únicamente al
efectuar el Inventario.
Clases de Inventario:
De acuerdo a su ejecución:
- Inventario parcial
- Inventario general.
De acuerdo al tiempo en que se realiza:
- Inicial
- Final y
- Contable.
Inventario Parcial.- Es efectuar inventarios en forma independiente de cada uno de los

bienes que posee (ACTIVO) así: Inventario de Caja, Inventario de Mercaderías,
Inventario de Muebles y enceres, Inventario de Valores a cobrar, (PASIVOS)
Inventario de valores a pagar, valores que adeuda.
Inventario General.- Recopila todos los inventarios parciales o se efectúa uno solo de
los valores que posee (Activo) y de los valores que adeuda (Pasivo).
Inventario Inicial.- Es el elemento contable que por primera vez, se realiza en una
empresa.
Inventario Final.- Es el que se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al

inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Con este
inventario se procede a realizar los ajustes respectivos en cada cuenta, detectando
errores, pérdidas o robos.
Inventario Contable.- Es el que se fundamenta en los libros de contabilidad,

específicamente en el Libro Mayor, en la mayoría de los casos estos valores no están de
acuerdo con la realidad, por causa diversas tales como: diferencias de costos en los
artículos vendidos, rebajas en facturas, algunos casos las mercaderías han mermado de
peso, capacidad, volumen, o por estar averiadas, es por esto que el inventario contable
no es muy confiable y es saludable hacer el Inventario físico final.
54
El inventario consta de lo
siguiente:
EMPRESA “NN”
INVENTARIO INICIAL
Al ....................................................
CÓDIGO CANTIDA DETALLE V/UNIT V/ V/ ACTIV PASIVO OBSERVACION

D PARCIAL TOTAL O ES
Firma:
GERENTE CONTADOR
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
El estado de situación inicial o también llamado balance general inicial es la

presentación ordenada de los activos, pasivos y capital, en la iniciación de un negocio.
Presentación.- El balance de situación inicial se puede representar de dos formas:
Balance de T u horizontal, se registra los ACTIVOS en el lado izquierdo y los

PASIVOS y el CAPITAL en el lado derecho, procurando que el total de activos y el total
de pasivos y capital, se registren a la misma altura.
En forma de reporte o vertical, se registra primeramente los ACTIVOS y a

continuación los PASIVOS y CAPITAL estas dos últimas partes desplazadas un tanto a la
derecha
55
Partes del estado de situación inicial.-
Formato del estado de situación financiera inicial en forma de “T”
EMPRESA “XX”
ESTADO DE SITUACION INICIAL
Al……………………..………..
ACTIVO PASIVO
Caja XXX Cuentas por pagar XXX
Inventarios XXX TOTAL DE PASIVO XXX
Propiedad, Planta y Equipo XXX PATRIMONIO XXX
TOTAL DE ACTIVOS XXX TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXX
f) Contador
f) Gerente
Formato del estado de situación financiera inicial en forma Reporte o Vertical
EMPRESA “XX”
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Al...............................……….
ACTIVO
Activo Corriente
Caja XXX
Inventarios XXX
Activo no corriente
Propiedad, Planta y Equipo XXX
TOTAL DE ACTIVOS XXX
PASIVO
Pasivo corriente
Cuentas por pagar XXX
TOTAL DE PASIVO XXX
PATRIMONIO XXX
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXX
f) Gerente f) Contador
56
57
LIBRO DIARIO
Es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en orden

cronológica todas las transacciones que realiza le empresa diariamente. En el diario
general se registran día a día y en orden que vayan ocurriendo, todas las transacciones
que realice el comerciante, designando quien es el deudor y acreedor de cada transacción.
Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones
desdobladas en partida doble, es decir separando las cuentas y los valores del débito y las
cuentas y valores del crédito para mantener el principio de la partida doble.
El registro se realiza mediante ASIENTOS, a lo que se denomina también

jornalización.
Asientos.- Consiste en registrar cada transacción en cuentas deudoras que reciben valores
y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el principio de la Partida Doble
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”.
Todo asiento contiene:

- Fecha.
- Cuenta o Cuenta Deudoras.
- Cuentas o Cuentas Acreedoras.
- Explicación del Asiento y el comprobante que originó la jornalización.
Clasificación de los Asientos.- Los asientos contables pueden ser: Simples, compuestos,
mixtos.
Asientos Simples.- Son aquellos que constan de una sola cuenta deudora y de una sola
cuenta acreedora.
Ejemplo.
LIBRO DIARIO
Fecha DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
BANCOS XXXXXX
CAJA XXXXXX
V/r Papeleta de Depósito Nº.…
Asientos Compuestos.- Son aquellos que constan de dos o más cuentas deudoras y de
dos o más cuentas acreedoras.
58
LIBRO DIARIO
COMPRAS XXXXXX
IVA COMPRAS XXXXXX
CAJA XXXXXX
DESCUENTO EN COMPRAS XXXXXX
V/r compra de mercaderías en efectivo
Asientos Mixtos.- Son aquellos que consta de una cuenta deudora y de dos o más
cuentas acreedoras o viceversa.
LIBRO DIARIO
CAJA XXXXXX
VENTAS XXXXXX
IVA EN VENTAS XXXXXX
V/r. Venta de mercaderías en
efectivo.
ESTRUCTURA DEL LIBRO DIARIO
EMPRESA “XX”
DIARIO GENERAL
Folio Nº……………..
FECHA DETALLE REF PARCIAL DEBE HABER
Suman
59
LIBRO MAYOR.
Se encarga del control de todas las cuentas principales; con la finalidad de agrupar
y verificar los valores de las cuentas que aparecen en el libro diario.
Se abrirán los mayores para las cuentas que sean necesarias, es decir una tarjeta
por cada cuenta y en el orden que van apareciendo en el diario.
En la práctica se agrupan los mayores en orden, es decir las cuentas de activo,

pasivo, patrimonio, ingresos y gastos; esto facilita la formulación de los estados
financieros.
Este documento consta de lo siguiente:
Formato de mayor general a un solo folio
EMPRESA “XX”
MAYOR GENERAL
Cuenta: Código:
Fecha Descripción Nº Asiento Debe Haber Saldo
Formato de mayor general a doble folio
EMPRESA “XX”
MAYOR GENERAL
Cuenta: Código:
Fecha Descripción Ref Debe Fecha Descripción Ref Haber
MAYOR AUXILIAR.
Se encarga del control de las subcuentas, con la finalidad de obtener una

60
información más amplia y objetiva.

Los mayores auxiliares o subcuentas que frecuentemente se aplican son los relacionados
con las cuentas principales de: bancos, clientes, proveedores, cuentas y documentos por
cobrar y pagar, gastos generales, etc.
EMPRESA “XX”
MAYOR GENERAL
Cuenta: Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Ref Detalle Debe Haber
BALANCE DE COMPROBACIÓN.
Denominado también de sumas y saldos, sirve para comprobar la exactitud del

registro contable en los registros de entrada original y el mayor general.
Las sumas de las diferentes cuentas se trasladan a las columnas del débito y crédito
del balance de comprobación.
La igualdad del débito y crédito del balance de comprobación es el indicativo de que

los registros del diario y mayor están correctos.
Este documento consta de lo siguiente:
Diseño:
EMPRESA XXX
BALANCE COMPROBACIÓN
Al……………..de……
Nº CUENTAS SUMA SALDOS
Debe Haber Deudor Acreedor
Totales
¿QUÉ SON LOS ASIENTOS DE AJUSTE?
Se elaboran al término de un periodo contable o ejercicio económico. Los ajustes

61
contables son estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en la
contabilidad de la empresa demuestren su saldo real o verdadero y facilite la preparación
de los estados financieros.
Los ajustes con más frecuencia se presentan son los siguientes:
- Acumulados
- Diferidos
- Depreciaciones
- Amortizaciones
- Consumo
- Provisiones
- Regulaciones
- Otros Ajustes
-
Ajustes Acumulados

Gasto Sueldos XXX
Sueldos acumulados por pagar XXX
P/R el sueldo correspondiente a …

Comisiones acumuladas por cobrar XXX
Ingreso comisiones XXX
P/R comisiones correspondientes a…
Ajustes diferidos
Gastos publicidad XXX
Publicidad Prepagada XXX
P/R publicidad correspondiente a…..

Arriendos cobrados por adelantado XXX
Ingresos por arriendo XXX
P/R arriendos correspondiente a…..
62
Ajustes de amortización:

Amortización de gastos de XXX
constitución XXX
Amortización acumulada de
gastos de constitución
P/R la amortización de gastos
constitución
Ajustes de depreciaciones:

Depreciación de muebles y enceres XXX
Depreciación acumulada de XXX
muebles y enceres
P/R depreciación del mes …..
Ajustes de consumos:

Consumo útiles de oficina XXX
Útiles de oficina XXX
P/R consumo de útiles de oficina …..
Ajustes de Provisiones:
Cuantas incobrables XXX
Provisión cuentas incobrables XXX
P/R Provisión de cuantas incobrables
HOJA DE TRABAJO
Es una herramienta contable que permite al contador presentar en forma resumida y

analítica gran parte del proceso contable
63
Se elabora a partir de los saldos del balance de comprobación y contiene Ajustes,

Balance Ajustado, estado de resultados, Estado de situación patrimonial, Estado de posición
financiera.
EMPRESA XXX
HOJA DE TRABAJO
Al……………..de……
Nº Cuentas Saldos Ajustes Balance E. de E. Superávit E. Posición
Ajustado Resultado de G. financiera
s retenidas
D H D H D H D H D H D H
ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros se elaboran al finalizar un período contable con el objetivo

de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa.
Esta información permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial futuro
de la empresa o negocio a través de:
- Estado de Situación Económica.

- Estado de Situación Financiera.
- Estado de Flujo de Efectivo.
Estado de Resultado.
Denominado también Estado de Rentas y Gastos, Estado de Operaciones, etc.

Se elabora al finalizar el período contable con el objeto de determinar la situación
económica de la empresa.
64
Formato del Estado de Resultados
EMPRESA “XX”
ESTADO DE RESULTADOS
Del……………....................................
INGRESOS OPERACIONALES
XXXXXX
Ventas Netas
Costo de Ventas
(-) Inventario de Mercaderías ( Inicial ) XXXX
( + ) Compras Netas XX
XXXX
( = ) Disponible para Vender XX
XXXX
( - ) Inventario de Mercaderías ( Final ) XX
XXXX
( = ) Costo de Ventas XX XXXX
(=) Ganancia Bruta en Ventas XX XXXX
NO OPERACIONALES
Intereses Ganados XXXX
TOTAL INGRESOS XX
XXXX
GASTOS OPERACIONALES XX
Sueldos y Salarios XXXX
Aportes al IESS XX
XXXX
Gastos de Arriendo XX
XXXX
Depreciación Equipo de Computación XX
XXXX
TOTAL GASTOS XX XXXX
RESULTADO DEL EJERCICIO XX
Utilidad del Ejercicio XXXX
(-) 15% Participación a los Trabajadores XX
XXXX
(=) Ganancia Neta del Ejercicio XX XXXX
XX
f) GERENTE f) CONTADOR
Estado de Situación Financiera
Se lo elabora en base a la Hoja de Trabajo, es aquel que se lo realiza al final del

ejercicio económico, en el se demuestra en forma detallada la situación patrimonial de la
empresa, indicando los valores que posee, que debe cancelar así como su
patrimonio inicial más las reservas, la ganancia o menos la pérdida en el ejercicio
económico.
El Estado de Situación Financiera tiene gran importancia ya que permite analizar la

solvencia de la empresa reflejada en los rubros del activo y pasivo; o sea la relación entre
los recursos disponibles en caja, bancos, cuentas por cobrar, etc. Los activos se presentan
65
en orden de liquidez y los pasivos de acuerdo a la fecha de vencimiento; es decir primero

los de corto plazo y luego de largo plazo.
FORMATO DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
EMPRESA “XX”
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Del…………Al............………..
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja Xxxxxxx
Banco de Loja x
Cuentas por Cobrar xxxxxx
( - ) 1% de Cuentas Incobrables xxxxxx
xx
Total de Activo Corriente xxxxxxx
ACTIVO NO CORRIENTE xxxxxx
Muebles y Enseres xx
( - ) Depreciación Muebles y Enseres xxxxxx
Total de Activo No Corriente xxxxxx
TOTAL DE ACTIVOS
PASIVOS xxxxxx
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar xxxxxxx
IEES por Pagar xxxxxxxx
Total Pasivo Corriente TOTAL xxxxxxx
PASIVOS PATRIMONIO
xxxxxx
Capital Inicial Utilidad del xxxxxx xx
Período Total Patrimonio
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO xxxxx
f) GERENTE f) CONTADOR
Estado de Flujo del Efectivo
Es el informe contable principal que presenta en forma condensada y clasificada los

diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios, efectuados durante un
período, con el propósito de medir la habilidad gerencial en el uso racional del efectivo y
proyectar la capacidad financiera empresarial en función de su liquidez. (Valdivieso,
2013)
66
FORMATO DEL ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
EMPRESA “XX”
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Del……….al……………….del………
FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

RECIBIDO DE CLIENTES xxxxxxx
Ventas Netas xxxxxxx
Variación de Cuentas por Cobrar xxxxxxx
PAGO A PROVEEDORES Y EMPLEADOS xxxxxxx Costo

de Ventas xxxxxxx
Gastos Administrativos y Ventas xxxxxxx
Depreciaciones xxxxxxx
Crédito Tributario xxxxxxx Arriendos
Pagados por Anticipado xxxxxxx Variación de Cuentas por
Pagar xxxxxxx
Variación de Inventarios xxxxxxx
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Xxxxxxx
FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN xxxxxxx
Compra de Valores Negociables xxxxxxx Adquisición de
Propiedad, Planta y Equipo xxxxxxx
Precio de Venta de Propiedad, Planta y Equipo xxxxxxx
Compra de Intangibles xxxxxxx
Venta de Intangibles xxxxxxx
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN xxxxxxx
xxxxxxx
FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO

xxxxxxx
Precio de Venta de Obligaciones a Largo Plazo xxxxxxx Disminución de
Obligaciones a Largo Plazo xxxxxxx Dividendos Pagados
xxxxxxx
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE
FINANCIAMIENTO xxxxxxx
FLUJO NETO DE CAJA Xxxxxxx
f) GERENTE f). CONTADOR

67
EMPRESA DE SERVICIOS
LABORATORIO 1
La empresa “MULTISERVICIOS CIA. LTDA”, inicia sus actividades el primero de julio del
2015 con los siguientes valores:
Efectivo 15.000,00
Útiles de oficina 220,00
Suministros de limpieza 580,00
Muebles y Enseres 3.000,00
Maquinaria 7.700,00
Gastos de constitución 2.800,00
Documentos por pagar 320,00
Préstamo bancario por pagar 2.000,00
Capital pagado 26.980,00
Transacciones:
Julio 03: Se abre una cuenta corriente Nº 62752830-5 en el Produbanco y se deposita
$14.500,00 CD. Nº 100
Julio 04: Se paga al señor Carlos Julio Andrade la cantidad de $ 300,00 + IVA por el arriendo
de local de dos meses (105,00 mensuales a partir de julio 1) cheque Nº 01, C/E Nº 001
Julio 05: Se presta servicios de lavandería a la empresa “La yola ” por $ 800,00 + IVA al
contado según Factura Nº 01, C/I Nº 01
Julio 08: Se deposita en Produbanco 896,00 C/D Nº 101
Julio 10: Se adquiere un computador según factura Nº 86 por 950,00 + IVA; el 50% se paga
con cheque Nº 02 y la diferencia a crédito personal, C/E Nº 02.
Julio 15: Se paga por publicidad 120,00 + IVA (correspondiente a dos meses, $60,00 c/u)
cheque Nº 03, C/E Nº 03.
Julio 18: Se presta servicios a la empresa “Amazonas” por $ 760,00 + IVA al contado, C/I Nº 02
Factura Nº 02.
Julio 19: Se presta servicios a la empresa “San Carlos” por $ 900,00 + IVA, 80% al contado y el
20 % a crédito documentado Nº L/C, Nº 28 a 15 dias plazo, C/I Nº 03, Fac Nº 03
Julio 20: Se deposita en la cuenta corriente del banco del Produbanco la recaudación de los días
anteriores C/D Nº 120.
Julio 25: Se cancela Kiwi el documento pendiente por $320,00 mas el interés de 25 dias al 18 %
anual cheque Nº 04 C/E Nº 04
Julio 28: Se paga por consumo de luz y agua 48,44; C/E Nº. 05.
Julio 29: La empresa “San Carlos” cancela el documento, más el interés de 10 días al 16% anual
C/I Nº 04
Julio 30: Se paga sueldos del mes de julio por $ 350,00 con cheque Nº 06; C/E Nº 06 (Registrar
68
los aportes al IESS).

Se pide:
 Estado de situación inicial
 Libro diario
 Libro Mayor
 Balance de comprobación
 Hoja de trabajo
 Ajustes, Cierre de libros
 Estados de Resultados
 Balance General
Datos para ajustes y reclasificación:
 Liquidación del IVA
 Existencia de útiles de oficina 166,50
 Existencia de suministros de limpieza 420,00
 Depreciaciones, método legal sin valor residual
 Amortizaciones
 Registro del interés devengado no pagado en el préstamo bancario al 18% anual
 Valores devengados en pagos anticipados
 No registrar las retenciones en la fuente
 Utilizar la cuenta Ingresos por Servicios Prestados
69
Bibliografía
Meigs, R. F. (1995). Contabilidad la Base para las Decisiones Generales. México: Programas
Educativos S. A.
Ormaechea, J. M. (2012). Nueva Contabilidad General. Madrid : Cultural S.A.
Panchi, V. (abril de 2013). Tributación . Obtenido de

http://tributacion8.blogspot.com/2013/04/hay-que-crear-cultura-tributaria.html
Ramírez, Á. A. (Febrero de 2010). INFOTEC. Obtenido de

http://www.infotecdecolombia.com/files/docentes/angelramirez/02-angel-legcom-resumen-
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Sánchez, P. Z. (1996). Contabilidad General . Santa fé de Bogotá: ISBN.
SRI. (2017). Retenciones. Obtenido de http://www.sri.gob.ec/de/169
SRI. (2017). SRI. Obtenido de http://www.sri.gob.ec/de/10055
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Tapia, E. (Marzo de 2012). Sideshare. Obtenido de

https://es.slideshare.net/ELENAMELENDEZT/clasificacin-de-las-personas-jurdicas
Valdivieso, M. B. (2013). Contabilidad General . Quito: Escobar Impresores.

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CONTABILIDAD Y asesoría TRIBUTARIA

Periodo: Octubre 2021 – febrero 2022

CONTABILIDAD GENERAL Y DE SERVICIOS

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Finalmente vamos al estudio de la elaboración de los estados financieros como son

ORIENTACIONES GENERALES PARA EL ESTUDIO.

- Se recomienda que el estudiante al inicio del semestre ingrese al Entorno Virtual de

- En el bloque académico tiene un foro abierto en el cual podrán interactuar con el

- Se recomienda el estudiante basarse en el orden de los temas y sub temas de la guía

- Posterior a cada unidad se evaluara mediante el Entorno Virtual de Aprendizaje, con

- Como actividad de cada unidad se debe realizar en el Entorno Virtual de Aprendizaje el

COMPETENCIA ESPECÍFICA DE TITULACIÓN

- Aplica procedimientos financieros, actividades investigativas, administrativas,

COMPETENCIAS POR UNIDADES DE APRENDIZAJE.

- Conoce y describe la empresa su clasificación e importancia así como su función

Constituye una unidad productiva de comercialización o de servicios con o sin fines de

Financieros: Se refiere al dinero-en forma de capital, flujo de caja, financiación, etc. De

Humanos: Son las personas que ingresan, permanecen y participan en la empresa,

Entre sus objetivos tenemos:

- Satisfacer las necesidades de bienes y servicios que tiene la sociedad.

- Proporcionar empleo productivo a todos los factores de producción.

- Aumentar el bienestar de la sociedad mediante el uso económico de los factores

- Crear un ambiente en que las personas puedan satisfacer una parte de

Clasificación de las Empresas

Compañía en Nombre Colectivo

Persona Jurídica: Es la reunión de dos o más personas naturales que legalmente

Comerciante: El código de comercio define como comerciantes a los que teniendo

En las primeras fases de la humanidad, el hombre, para satisfacer sus necesidades

Cuando la humanidad alcanzó una mejor organización social, se multiplicaron las

Etimológicamente la palabra comercio proviene de las raíces latinas: CUM que

El comercio incrementa el valor a los bienes, en virtud de llevarlos hacia lugares

TRANSACCIÓN O ACTO DE COMERCIO

Es el intercambio de bienes, valores y servicios medidos en unidades

En toda transacción encontramos dos partes: la real y la financiera. La parte real es el

Requisitos para ser comerciante

- Capacidad para contraer obligaciones;

REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

Es un sistema que tiene por objeto registrar e identificar a los contribuyentes y

REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL RUC

- Original de la cédula de identidad;

- Copia de la escritura de constitución de la compañía y la certificación de

ACTUALIZACIÓN DEL RUC

Se deberá actualizar el RUC en los siguientes casos:

- Cambio de denominación o razón social;

- Cambio de actividad de económica;

CAMPOS DE ACCIÓN DEL COMERCIANTE

La función principal del comerciante es proveer al consumidor de los bienes y

En toda actividad comercial se utilizan como herramientas auxiliares de las

Importancia: Los documentos mercantiles son de gran importancia por cuanto

Clasificación: los documentos mercantiles se clasifican en:

1.- Documentos negociables

1.- DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Son aquellos que pueden convertirse en efectivo al momento de su presentación,

2.- DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Normas para la elaboración los documentos comerciales:

Personas que intervienen: