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INFORME DE AUDITORIA Fecha emisión: 25-03-2023

Revisión: 21
Fecha revisión 29-03-2022
Aprobado por:
Yerly Viviana Tovar Mora

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contaduría Pública VII

Modulo:

Auditoria y Aseguramiento II

NRC: 15-58782

Título del trabajo

Actividad 7

Informe final Auditoria

Presenta:

Yesica Carolina Losada Charry ID: 731185


Yerly Viviana Tovar Mora ID: 757949
Gina Paola Rodríguez Dussan ID: 762628

Docente tutor:

Yanny Milena Escobar García

Neiva- Huila 29 marzo de 2023


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Tabla de contenido

1. INTRODUCCION.....................................................................................................................4

2. OBJETIVOS..............................................................................................................................6

2.1 GENERAL.............................................................................................................................6

2.2 ESPECÍFICOS.......................................................................................................................6

3. PARRAFO LEGAL...................................................................................................................7

4. PARRAFO DE ENFASIS…...………………………………………...……………………..9

5. PRESENTACIÓN DEL CASO..............................................................................................11

5.1 PRESENTACIÓN................................................................................................................11

6. ANÁLISIS Y ESTUDIO DE LOS RESULTADOS..............................................................12

6.1.1 Objetivo General............................................................................................................23

6.1.2 Alcance de la auditoria..................................................................................................25

6.1.3 Plan de trabajo...............................................................................................................26

6.1.4 Herramientas Implementadas........................................................................................26

6.1.5 Técnicas de Auditoria....................................................................................................27

6.1.6 Cronograma de Actividades..........................................................................................27

6.2 PROGRAMA DE AUDITORIA..........................................................................................28

6.3 EJECUCIÓN DEL PLAN DE AUDITORÍA Y RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS......30

6.4 INFORME DE AUDITORIA INDEPENDIENTE..............................................................37

7. RECOMENDACIONES.........................................................................................................41
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8. REFERENCIAS.......................................................................................................................43

9. GLOSARIO EN INGLES………………………………………………………………...44

10. ANEXOS………………………………………………………………………………..45
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INTRODUCCION

Los recursos financieros de una empresa son aquellos que tienen la capacidad de

determinar el grado de liquidez de una organización, es decir, aquellos que cuentan con la

disponibilidad de ser transformados en efectivo, utilizados principalmente para cumplir con el

objeto social de la empresa.

En este sentido, se hace necesario determinar la disponibilidad de los recursos

financieros, la realización de una auditoría financiera que ayude a la organización a que sus

cifras representen fielmente la realidad económica y de igual forma, sirva como herramienta

para proyectar futuros recursos financieros que influyen en las decisiones de toda la

organización.

Para llevar a cabo una buena auditoria es necesario hacer una debida planeación del

trabajo que se realizará, así mismo determinar los procedimientos que serán aplicados en el

transcurso de la auditoria y hacer buen uso de los papeles de trabajo, evidencia del encargo de

auditoria.

Por lo anterior, el elemento fundamental que coordina el proceso de auditoría es la

evidencia, ya que es condicional tener pruebas del trabajo realizado y cumple un papel

importante en el momento de emitir una opinión, o en otras palabras el informe final. Esta

opinión proporciona credibilidad y reduce el riesgo y la incertidumbre inherentes a ellas (Orta

et al., 2012).

Una auditoría financiera, consiste en un estudio detallado de los registros, comprobantes,

documentos y demás evidencias que soportan los estados financieros de una empresa, llevado a

cabo por el auditor para emitir un informe respecto a la razonabilidad con que se presentan los
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resultados de las operaciones y determinar el nivel de cumplimiento de las disposiciones

legales y así poder generar una opinión y sus respectivas recomendaciones para mejorar la

gestión financiera y el control interno (Espinoza & Rivera, 2018).

De este modo es importante, mediante las técnicas de auditoría, realizar un estudio

detallado sobre el buen manejo de los activos de la empresa, en este caso las cuentas por

cobrar anticipo a proveedores para ello se evaluó el comportamiento que tiene este rubro

respecto al total del activo en los estados financieros del periodo comprendido a 31 de

diciembre del 2021.

La presente auditoría financiera, tiene como objetivo realizar un análisis detallado y

generar una opinión sobre la autenticidad de las cifras que conforman el rubro de las cuentas

por cobrar anticipo a proveedores de la empresa AGROCOSUR al 31 de diciembre de 2021,

con el fin de garantizar y asegurar un buen manejo sobre estas para que se conviertan en

efectivo en los plazos establecidos.

Para darle cumplimiento a esta auditoría se realizó una planeación y se recolectó las

evidencias suficientes con el fin de comprobar la validez, debido control y respaldo que se le

está dando a estos valores y así mitigar el riesgo que pueda generar el incumplimiento de pago

de alguno de los valores.


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2 . OBJETIVOS
2.1. GENERAL

Realizar una auditoría financiera de las cuentas por cobrar anticipo proveedores de la

organización AGROCOSUR con corte al 31 de diciembre del 2021.

2.2 ESPECIFICOS

 Preparar el memorando de planeación de las cuentas por cobrar de la empresa

SIDA S.A.

 Ejecutar el plan de auditoría establecido y recolectar las evidencias suficientes

y válidas que soporten el informe a presentar.

 Elaborar el informe de auditoría producto del encargo establecido, con las

respectivas recomendaciones para el análisis al interior de la organización.


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3. PARRAFO LEGAL

La auditoría financiera busca que la información objeto de estudio, estén libres de errores y

que refleje la verdadera situación económica de la empresa, mediante soportes de todas aquellas

operaciones efectuadas, y dando como resultado una opinión independiente sobre si los informes

financieros emitidos son relevantes, precisos y completos.

De acuerdo con el alcance de mi auditoría, informo que la empresa RICARDO QUINTERO

MOSQUERA ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las

operaciones registradas en los libros de contabilidad, la correspondencia, los comprobantes de las

cuentas y de registro de acciones se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestión de

los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos. Según el

artículo 4 del Decreto 2496 de 2015 que modifica el numeral 1.2.1.2 del Decreto 2420 de 2015, el

revisor fiscal aplicará las ISAE, en desarrollo de las responsabilidades contenidas en el artículo 209

del Código de Comercio, relacionadas con la evaluación del cumplimiento de las disposiciones

estatutarias y de la asamblea de accionistas y con la evaluación del control interno.

En base a lo anterior, por medio de un análisis a las cuentas por cobrar – anticipo a

proveedores se puede realizar una planeación y ejecución de los procedimientos analíticos

sustantivos; siempre y cuando se pueda desarrollar una expectativa de un valor o índice

registrado que sea lo suficientemente preciso como para identificar una declaración incorrecta

que, en forma individual o en combinación con otras declaraciones incorrectas, pudiese causar

declaraciones materiales incorrectas sobre los estados financieros (NIA 520).


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4. PARRAFO DE ENFASIS

La auditoría financiera es un proceso complejo cuyo resultado final es la emisión de un informe en

el que una persona, a la que se le denomina auditor expresa su opinión sobre la razonabilidad con la

que las cuentas anuales de una empresa expresan la imagen fiel de su patrimonio neto, de su situación

financiera, del resultado de sus operaciones y de los flujos de efectivo obtenidos y aplicados en el

periodo examinado (Orta et al., 2012, p. 21).

Según auditoría realizada por Méndez & Rodríguez (2020), la elaboración de un plan de auditoria

estructurado con base en pruebas sustantivas y demás procedimientos, se consideran que son mejores

para la obtención de evidencia para la elaboración del informe final, el cual contiene la opinión y las

recomendaciones del auditor, y estará basado en los riesgos identificados y la evaluación de control

realizada.

Esta presentación de caso se basa en una auditoría financiera a los activos corrientes enfocada en la

cuenta por cobrar anticipo a proveedores de la empresa RICARDO QUINTERO MOSQUERA

(Agrocosur); finalmente se diseñó un plan de seguimiento y monitoreo a los activos corrientes de la

misma para identificar el manejo de control de las cuentas por cobrar anticipo a proveedores.

Estudio realizado por Boada García a las cuentas por cobrar de la empresa Distribuidora de

Alimentos S.A.S, y conforme a lo que expresa la NIA 300, planeación de una auditoria de estados

financieros, la que reglamenta la responsabilidad del auditor frente a la elaboración de una planeación

de auditoria; fueron ejecutadas una serie de pruebas con el fin de generar una opinión como

conclusión de la auditoria; una de ellas fue la evaluación de control interno administrativo, y en donde

se obtuvo como hallazgo un control inadecuado correspondiente a la estimación de cartera, sin ningún
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tipo de soporte, lo que les llevó a generar una recomendación acerca de la administración con el

manejo de la cuenta de provisiones (Boada, 2016).

Lo anterior hace referencia a que gran parte de los hallazgos en las auditorías a los estados

financieros, y sobre las que se encuentran salvedades, es por falta de control interno a la

administración y el no establecer políticas contables que guíen los procesos administrativos de una

empresa.
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5. PRESENTACION DEL CASO

5.1 PRESENTACION

RICARDO QUINTERO MOSQUERA, con nit 12.111.956 – 6 con nombre comercial Agrocosur,

es una empresa privada del sector agropecuario dedicada a la venta y distribución de productos

agrícolas, alimentos y medicamentos veterinarios, cuenta con 82 empleados en 1 sede, la cual se

encuentra ubicada en el centro de la ciudad de Neiva en la carrera 1H No. 7 – 39.

Desde sus inicios los dueños fundadores prestaron a sus clientes y a la oportuna entrega de

productos y el alto grado de calidad, los clientes empiezan a creer en una empresa que brinda

oportunidades a quienes desean trabajar en el sector agropecuario.

Pensando en el Huila, Agrocosur decide especializarse en el sector agropecuario, ofreciendo

a nuestros clientes todo lo que su finca necesita; prestando una atención ágil, personalizada

y oportuna, con un excelente suministro de especies menores, alimentos concentrados,

medicamentos veterinarios e implementos agropecuarios.

Hoy en día contamos con una gran trayectoria en el mercado, con capital Huilense, 82

colaboradores internos, ofreciendo un alto nivel en la calidad de nuestro personal con

capacitación constante en el área de servicio y los avances técnicos del mercado. Dentro de

nuestro personal contamos actualmente con aproximadamente 15 médicos veterinarios y un

Ingeniero Agrónomo dispuestos a servir y orientar en las necesidades de nuestros clientes.


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Organigrama
Fuente: Agrocosur (2021)

La empresa RICARDO QUINTERO MOSQUERA presenta y prepara los estados

financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera para pequeñas y

medianas entidades (NIIF – PYMES) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de

Contabilidad y autorizadas por la gerencia de la entidad por el periodo a 31 de diciembre del 2021.

En cuanto a las cifras financieras de RICARDO QUINTERO MOSQUERA, presenta en su

estado de situación financiera a 31 de diciembre del 2021, un activo de $34.357.509.955,00

millones, pasivos $19.818.647.006,28 millones y patrimonio de $14.538.862.948,72 millones.

Donde el rubro de deudores comerciales y otras cuentas por cobrar está reflejando la cifra de $

3.685.184.377,88 millones, que se componen de clientes, anticipo a proveedores, de impuestos


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DIAN, cuentas por cobrar a trabajadores, deudores varios, deudas de difícil cobro y deterioro

cartera que corresponde al 13.92% del total del activo.

La auditoría financiera se realiza con el fin de verificar, analizar y emitir el dictamen o

informe de las situaciones evidenciadas conforme al desarrollo del plan de auditoria, utilizando los

diferentes elementos como: la observación, indagación, inspección, confirmación, análisis y

operaciones aritméticas para llegar a socializar los diferentes riesgos y ventajas que viene

presentando la entidad que son de gran importancia para mantener el control de los activos.

25 de marzo del 2023


Yerly Viviana Tovar
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Yesica Charry
Sr.

RICARDO QUINTERO MOSQUERA


Gina Paola Rodriguez
Gerente.

RICARDO QUINTERO MOSQUERA

Agrocosur
Yerly Viviana Tovar
Estimados señores:

Con base en lo acordado en la reunión de cierre de la auditoria al sistema de gestión de RICARDO


QUINTERO MOSQUERA (Agrocosur) bajo las normas de aseguramiento de la información;
tenemos el agrado de entregarles el informe correspondiente, el cual contiene todas los hallazgos y
conclusiones determinadas por el equipo auditor de Y&P Auditorias Ltda., y que requieren de análisis
x Yesica Charry Equipo Tecnologico
por parte del personal involucrado en el sistema para su mejoramiento.

En espera de que está información sea lo suficientemente clara, me pongo a sus órdenes para cualquier

x comentario
x al respecto.
Gina Paola Rodriguez
Atentamente,

Yerly viviana Tovar Mora


Yerly Viviana Tovar Mora

Auditor Líder.

Y&P Auditorias Ltda.

INFORME DE AUDITORÍA
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EMPRESA: RICARDO QUINTERO MOSQUERA


DIRECCION PRINCIPAL: carrera 1H No. 7 – 39

RESPONSABLE DEL SISTEMA: Ricardo Quintero Mosquera


CIUDAD: Neiva DEPARTAMENTO: Huila
TELEFONO: 310 6198944
E-MAIL: DD

NORMAS A AUDITAR: NIA 200 V NIA 315 V


NIA 330 NITR
V
NITR 2400-2410
V
TIPOS DE AUDITORIA: Inicial Renovación seguimiento Otro: ______

FECHA DE AUDITORIA: Del 23 de febrero 2023 al 25 de marzo 2023


TOTAL DIAS AUDITORIA: 7 días

OBJETIVO DE LA AUDITORÍA:

Objetivo general:
• Identificar los posibles riesgos que se puedan presentan en las diferentes operaciones con
relación a la cuenta por cobrar (anticipo a proveedores) comprendida entre el periodo del 1 al 31
de diciembre del año 2021con el fin de que no se materialicen.

Objetivos específicos:
• Comprobar que los saldos en la cuenta por cobrar (anticipo a proveedores) registrados en
contabilidad, existan y sean deudas reales a favor de la entidad.
• Verificar si los valores registrados son realizables y/o recuperables en forma efectiva
(dinero o especies).

ALCANCE DE LA AUDITORIA (procesos auditados, actividades, unidades


organizacionales)
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Obtener información por parte de la administración para llevar a cabo la verificación de los
saldos de las cuentas por cobrar (anticipo a proveedores) del periodo fiscal a 31 de
diciembre de 2021.

SITIOS PERMANENTES DE TRABAJO AUDITADOS (UBICACIÓN Y


CRITERIOS DE LA AUDITORÍA
ACTIVIDAD/PROCESOS AUDITADOS EN CADA UNO)
 Requisitos de las NIA: 200-315-300-330
Sitio Auditado
NITR 2400-2410 Ubicación Actividad/Proceso
auditado
Instalaciones
EQUIPO AUDITORadministrativas carrera 1H No. 7 – 39 Procesos de anticipo a

Auditor líder Yerly Viviana Tovar Mora proveedores

Auditor Gina Paola Rodríguez Dussan


Auditor Yesica Losada Charry

VERIFICACIÓN DE DATOS APORTADOS POR EL CLIENTE


Los datos aportados por la empresa son acordes con los Conforme X No conforme
evidenciado en auditoría.
El nombre de la razón social y alcance relacionado en la Conforme X No conforme
cámara de comercia de la compañía es trazable con el
proceso de auditoría.

HALLAZGOS Y CONCLUSIONES DE AUDITORÍA


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RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DURANTE AUDITORIA

PLAN DE AUDITORÍA

Conforme al conocimiento que documentemos de sus operaciones, realizaremos nuestro plan


de auditoría, tomando en cuenta los componentes más significativos. Una vez que el proceso
de planeación haya sido completado iniciaremos el proceso de la revisión de los estados
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financieros con corte a 31 de diciembre de 2021, para luego revisar y verificar el movimiento
del periodo comprendido entre el 1 de diciembre al 31 de diciembre del mismo y así comprar
con el año 2020.

PROCEDIMIENTO Y TECNICAS APLICAR


 Verificar la existencia y aplicación de la política contable para el manejo de anticipo a
proveedores.
 Determinar si la política es eficiente en el manejo de las cuentas por cobrar en lo que
refiere al plazo.
 Examinar que cada de las cuentas por cobrar se encuentre en orden y con el respectivo
soporte.
 Revisar si existe el sistema de control actualizado, adecuado a la empresa.
 Verificar físicamente con la persona encargada o la persona responsable los
documentos de las cuentas por cobrar.
 Verificar todo el historial de los documentos y determinar de mayor a menor de
acuerdo a la edad del vencimiento.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

EJECUCION
Llevamos a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría
(NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que
planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable de que
las cuentas por cobrar están libres de incorrección material.
Los procedimientos seleccionados dependen de nuestro juicio como auditor, incluida la
valoración de los riesgos de incorrección material en las cuentas por cobrar (anticipo a
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proveedores), debida a fraude o error.

MATRIZ DE HALLAZGOS ENCONTRADOS

MATRIZ DE HALLAZGOS AGROCOSUR

IDENTIFICACION DEL HALLAZGO

DESCRIPCIÓN DE LA CONFORMIDAD Y/O EL HALLAZGO

Normas
Internacionale
RECOMEDACIONES NIA NIA s de trabajos NIA
PROCESO SUBPROCESO Descripcion Consecuencias MITIGACIÓN DE RIESGO 200 330 de Revisión 315
DEL AUDITOR
(2400-2410)
ISRE (NITR)
Tener control de los anticipos a Realizar un matriz de control de las
Retrasos en la comercializacion
Incumplimiento en el pago de las fechas proveedores con el fin de ordenes de compras para identificar
del producto al cliente final
establecidas para que el proveedor realice la obterner la informacion a a los proveedores de los cuales se le X X X X
entrega del producto y/o servicio tiempo y no incurrir en demoras deben realizar los anticipos
Disminucion de ventas
en proceso de despacho. programados
ANTICIPO A PROVEEDORES

Habra existencia de faltantes en


el movimiento diario. Establecer un procedimiento el Ejecutar los documentos o soportes
TESORERIA

cual describa el proceso de previamente a la realizacion de un


Entrega de efectivo sin relizar previamente el X X
El proveedores podra exigir anticipo a provedores, con el anticipo para cumplir con el X X
documento correspondiente.para validacion
nuevamente un pago del anticipo objetivo de establecer los procedimiento y la politicas
puntos criticos y responsables contables.
Invalidad información real

Perdida de dinero, bien y servicio


por falta de moral Pautar en las politicas Adicionar los cambios pertinentes en
La no verificacion del auxiliar del proveedor contables el proceso correcto lo politica contable y capacitar al
X X X X
para evitar pagos dobles. La falta de credibilidad frente a para la verificacion de los personal de esto para realizar el
los proveedores por no tener un anticipos a proveedores debido proceso.
control previo del proceso

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DESCRIPCIÓN DE LA CONFORMIDAD Y/O EL HALLAZGO (Correlación)
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Verificar la existencia y aplicación de la política contable para el manejo de anticipo a


proveedores.
Objetivo: Comprobar el control o ejecución que se da a las cuentas por cobrar (Anticipo a

proveedores). Con base a esto se analizará que proceso están llevando a cabo.

Muestra: Se solicitan y revisan políticas contables de la compañía AGROCOSUR

Procedimientos: Se solicita al departamento contable las políticas de la compañía (tesorería)

Conclusión: Se determina que las políticas contables de la compañía Agrocosur en cuanto a las

cuentas por cobrar (anticipo a proveedores) es un proceso no terminado, ya que no se encuentra

un registro valida y autenticado, es mas un proceso que de la persona en cargada, pero no unas

políticas en esta área.

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DURANTE AUDITORIA


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Examinar que cada de las cuentas por cobrar se encuentre en orden y con el respectivo soporte.
Objetivo: Visualizar el proceso generalizado de las cuentas por cobrar (Anticipo a proveedores). Con

esto determinaremos si el proceso es el correcto y que ejecución se están dando a las cuentas

Muestra: Del total de las cuentas por cobrar (Anticipo a proveedores) de la empresa Agrocosur

comprendido entre el periodo del 01 de enero al 31 de junio de 2021, evidenciamos que hay un total

de 35 proveedores.

Procedimientos: Se solicita al departamento de contabilidad de la empresa un reporte de los

proveedores del semestre del 2021

Conclusión: Se pudo determinar que todas las cuentas por cobrar (anticipo a proveedores) de este

semestre se encuentran debidamente registradas en el software contable, por ende, se evidencian en el

libro mayor y los auxiliares de las cuentas por cobrar.

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DURANTE AUDITORIA


DESCRIPCIÓN DE LA CONFORMIDAD Y/O EL HALLAZGO (Correlación)
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Verificar físicamente con la persona encargada o la persona responsable los documentos de las

cuentas por cobrar.

Objetivo: Verificar en físico que el proceso que hay en sistema de las cuentas por cobrar (Anticipo a

proveedores) sea la misma que se encuentra en archivo/físico

Muestra: Del total de las cuentas por cobrar (Anticipo a proveedores) de la empresa Agrocosur

comprendido entre el periodo del 01 de enero al 31 de junio de 2021, se toman 10 proveedores, a los

cuales le realizaremos este proceso de verificación, determinando así si el proceso es correcto o

idóneo

Procedimientos: Se solicita al departamento de contabilidad el archivo con el que cuenta actualmente

la compañía del periodo 01 de enero al 31 de junio de 2021 de estos 10 proveedores elegidos

Conclusión: Se realizó pruebas sustantivas de documentación, en este caso se revisó el archivo de los

10 proveedores sin encontrar faltas de reconocimiento.

RESUMEN EVIDENCIAS SOBRE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN


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Se cuenta con acta de revisión por la dirección del 6 de septiembre se da en acta reunión sobre
presentación de los resultados obtenidos con un compromiso de socialización de algunos cambios en
la parte estratégica según revisión.
La revisión muestra las entradas, por ejemplo:
Se realiza revisión seguimiento y cierre de compromisos anteriores. Entre ellos actualización de
procedimiento, información a gerencia de resultados en producción. En talento humano
establecimiento de protocolo de ingreso de personal, entre ellas hacer recorrido en planta, para
conocer proceso y hacer inducción corporativa.
Se compila resultados del periodo
Resultados de auditoría.
Oportunidades de mejora.
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EJECUCIÓN DEL PLAN DE AUDITORÍA Y RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS ESTADOS


FINANCIEROS

OPINION DEL AUDITOR


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Los mencionados estados financieros consolidados presentan razonablemente, en todos sus

aspectos significativos, la situación financiera de RICARDO QUINTERO MOSQUERA y al 01 enero

al 31 marzo 2021. y los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por los años terminados

en esas fechas de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera.

RECOMENDACIONES
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Gina Paola Rodriguez
Mejorar procesos en la cuenta auditada cuentas por cobrar (anticipo a proveedores) según las

indicadas en la auditoria:

 Ejecutar un matriz de control de las ordenes de compras para identificar a los proveedores de
Yerly Viviana Tovar
los cuales se le deben realizar los anticipos programados

 Realizar los documentos o soportes previamente a la realización de un anticipo para cumplir

con el procedimiento y las políticas contables.

 Adicionar los cambios pertinentes en lo política contable y capacitar al personal de esto para
x Yesica Charry Equipo Tecnologico
realizar el debido proceso.

x x Gina Paola Rodriguez


Atentamente,

Yerly viviana Tovar Mora


Yerly Viviana Tovar Mora

Auditor Líder.

Y&P Auditorias Ltda.

30 de marzo de 2023

REFERENCIAS
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Arcenegui, J. A., Gómez, I., & Molina, H. (2003). Manual de auditoría financiera.

Editorial Desclée De Brouwer, S.A.

Blanco, Y. (2015). Auditoría integral: normas y procedimientos. Ecoe Ediciones.

Boada, J. (2016). Auditoría financiera para las cuentas por cobrar de la empresa

Distribuidora de Alimentos S.A.S. Universidad Cooperativa de Colombia.

http://hdl.handle.net/20.500.12494/1728

Colombia. El Congreso de Colombia. (2009). Ley 1314 - Por la cual se regulan los

principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento

de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el

procedimiento para su expedición y se determinan las ent. Diario Oficial No.

47.409. http://suin.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1677255

Espinoza, F., & Rivera, A. (2018). Escepticismo y la auditoría financiera. Investigación

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Aprobado por:
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PREGUNTAS

1. ¿Cuál es el impacto que genera la opinión del auditor para la organización y los usuarios

de la información?

La opinión de auditor ayuda a hacer mejoras en lo que pensamos que se está haciendo lo

correcto ya encontrar los pequeños errores que se están cometiendo y que poco a poco

puede llegar a convertirse en un gran problema para la empresa.

2. ¿Cuál es la importancia de que el auditor genere recomendaciones para la organización?

Es muy importante ya que de ello depende de las mejoras que pueden hacer en la empresa,

así mismo se reconoce los errores y como se pueden mejorar para evitar un riesgo en los

próximos años.
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ANEXOS

PROPUESTA SERVICIO DE AUDITORIA

1. PROCESO DE PLANEACION:

Inmediatamente después de nuestro nombramiento iniciaremos el proceso de planeación


de nuestro trabajo. Este proceso comienza con la preparación de un plan de auditoria
detallado de las operaciones con relación a la cuenta de anticipos a proveedores, mediante
el conocimiento de las necesidades de la compañía, con el fin de estructurar y dar un
enfoque que responda a los requerimientos solicitados por el cliente.

2. PLAN DE AUDITORIA:

Conforme al conocimiento que documentemos de sus operaciones, realizaremos nuestro


plan de auditoría, tomando en cuenta los componentes más significativos. Una vez que el
proceso de planeación haya sido completado iniciaremos el proceso de la revisión de los
estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2021, para luego revisar y verificar el
movimiento del periodo comprendido entre el 1 de diciembre al 31 de diciembre del mismo
y así comprar con el año 2020.

3. ENTENDIMIENTO DEL TRABAJO A SER DESARROLLADO:

Objetivo general:

 Identificar los posibles riesgos que se puedan presentan en las diferentes


operaciones con relación a la cuenta por cobrar (anticipo a proveedores)
comprendida entre el periodo del 1 al 31 de diciembre del año 2021con el fin de que
no se materialicen.

Objetivos específicos:

 Comprobar que los saldos en la cuenta por cobrar (anticipo a proveedores)


registrados en contabilidad, existan y sean deudas reales a favor de la entidad.
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 Verificar si los valores registrados son realizables y/o recuperables en forma


efectiva (dinero o especies).

4. ALCANCE DEL TRABAJO:

Como parte del proceso de auditoria pediremos de la administración confirmación


escrita referente a las representaciones hechas a nosotros en conexión con la auditoria.
Esperamos una cooperación total con su personal y confiamos en que ellos pondrán a
nuestra disposición todos los registros, documentación y otra información requerida en
relación con nuestra auditoria.

Obtener información por parte de la administración para llevar a cabo la verificación de los
saldos de la cuenta por cobrar (anticipo a proveedores) del periodo fiscal a 31 de diciembre
de 2021.

5. PROCEDIMIENTO Y TECNICAS APLICAR

 Verificar la existencia y aplicación de la política contable para el manejo de anticipo


a proveedores.
 Determinar si la política es eficiente en el manejo de las cuentas por cobrar en lo
que refiere al plazo.
 Examinar que cada de las cuentas por cobrar se encuentre en orden y con el
respectivo soporte.
 Revisar si existe el sistema de control actualizado, adecuado a la empresa.
 Verificar físicamente con la persona encargada o la persona responsable los
documentos de las cuentas por cobrar.
 Verificar todo el historial de los documentos y determinar de mayor a menor de
acuerdo a la edad del vencimiento.

6. PLANEACION Y CRONOGRAMA
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 Plan de Visitas: Hemos programado efectuar dos visitas y se han asignado las
siguientes fechas:
o Visita preliminar semana del 25 de febrero de 2023.
o Visita final semana del 25 de marzo de 2023.

CRONOGRAMA
FEBRERO MARZO ABRIL
PLAN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE RECUROS
21 23 24 28 8 17 24 31 7 14 21 28
Conocimiento de la empresa X
Identificacion del riesgo cuentas por
X
cobrar(Anticipo a proveedores)
Elaboracion del programa de auditoria X
Preparacion de auditoria
Reunion de apertura
Recoleccion de informacion
Informe de auditoria
Preparar conclusiones dela auditoria
Ejecutar reunion de cierre
Distribuir el informe ysocializacion

firma lider Auditoria

7. RECURSOS NECESARIOS

 RECURSOS HUMANOS: Profesionales de la oficina de control interno, Auditores


de la entidad, departamento de contabilidad (emisores de los informes).
 TECNOLÓGICOS HARDWARE: Equipos de computadoras e impresoras
Software: Internet, aplicativos, Office.
 DOCUMENTACIÓN: Material de soporte.
 INFRAESTRUCTURA: Instalaciones locativas apropiadas para desarrollar el
trabajo de los auditores en la oficina de control interno.
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5. VALOR DE NUESTROS SERVICIOS:

Nuestra filosofía es brindar servicios profesionales de la más alta calidad. Nuestros


clientes esperan que desarrollemos nuestro trabajo en forma eficiente y efectiva. El valor de
nuestros servicios se fija con base en el tiempo invertido por nuestro personal. Conforme a
lo anterior hemos estimado el valor de nuestros honorarios en $ 8.000.000 inicialmente para
le revisión de los estados financieros de la compañía, por el año terminado.

6. INFORMES:

Como resultado de nuestro trabajo emitiremos los siguientes informes:

 Informe del Contador Público y Auditor Independiente a la Compañía, por el año


terminado.
 Informe de Control Interno del Contador Público y Auditor Independiente, en cada
visita, de ser necesario.

CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA

Dirigida al gerente general de AGROCOSUR.

Objetivo Y Alcance De La Auditoría

Han solicitado ustedes que auditemos la cuenta (anticipo a proveedores) por cobrar
de la compañía, que comprenden el periodo de 1 al 31 de diciembre del año 2021, y otra
información explicativa. Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos
el encargo de auditoría y comprendemos su contenido. Realizaremos nuestra auditoría
con el objetivo de expresar una opinión sobre las cuentas por cobrar de (anticipo a
proveedores) del periodo antes ya mencionado.

Responsabilidades Del Auditor


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Llevaremos a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales


de Auditoría (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética,
así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una
seguridad razonable de que las cuentas por cobrar están libres de incorrección material.
Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de
auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de
los riesgos de incorrección material en la cuenta por cobrar (anticipo a proveedores),
debida a fraude o error. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación
de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables
realizadas por la dirección, así como la evaluación de la presentación global de esta
cuenta por cobrar (anticipo a proveedores) en los estados financieros.

Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría, junto con las limitaciones


inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse
algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditoría se planifique y ejecute
adecuadamente de conformidad con las NIA. Al efectuar nuestras valoraciones del
riesgo, tenemos en cuenta el control interno relevante para la preparación de los estados
financieros por parte de la entidad con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que
sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una
opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. No obstante, les
comunicaremos por escrito cualquier deficiencia significativa en el control interno
relevante para la auditoría de las cuentas por cobrar que identifiquemos durante la
realización de la auditoría.

Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que el gerente general reconoce y


comprenden que son responsables de:

 la preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con


las Normas Internacionales de Información Financiera [23];
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 El control interno que la compañía considere necesario para permitir la


preparación de las cuentas por cobrar libres de incorrección material, debida a
fraude o error; y
 Proporcionarnos: (1) acceso a toda la información de la que tenga conocimiento
y que sea relevante para la preparación de la cuenta por cobrar (anticipo a
proveedores), tal como registros, documentación y otro material; (2) información
adicional que podamos solicitar a la empresa para los fines de la auditoría; y (3)
acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos
necesario obtener evidencia de auditoría. Como parte de nuestro proceso de
auditoría, solicitaremos a la gerencia general confirmación escrita de las
manifestaciones realizadas a nuestra atención en relación con la auditoría.
Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra
auditoría.

Es posible que la estructura y el contenido de nuestro informe tengan que ser


modificados en función de los hallazgos de nuestra auditoría.

Les rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que
conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoría de las cuentas por cobrar,
incluidas nuestras respectivas responsabilidades.
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Archivo permanente

AUDITORIAS Y&P LTDA

ARCHIVO PERMANENTE
Empresa: Agrocosur
Auditoria: Cuentas por Cobrar – Anticipo proveedores
Periodo: 01 de diciembre al 31 de Diciembre de 2021
CONTENIDO CODIGO
Cámara de Comercio 1
Misión y Visión de la Empresa 2
Organigrama de la Empresa 3
Políticas de Contables 4
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Organigrama:

Misión y visión de la empresa:


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Políticas contables:
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Archivo Corriente

AUDITORIAS Y&P LTDA

ARCHIVO CORRIENTE
Empresa: Agrocosur
Auditoria: Cuentas por Cobrar – Anticipo proveedores
Periodo: 01 de Diciembre al 31 de Diciembre de 2021
CONTENIDO CODIGO
Solicitud de Estados Financieros corte a 31 de diciembre de 2021 1
Estados Financieros Corte a 31 de diciembre de 2021 2
Solicitud de saldos de la cuenta de anticipo proveedores 3
Movimiento auxiliar de la cuenta de anticipo proveedores de los terceros auditar 4
Relación de proveedores a auditar con saldos a 31 de diciembre de 2021 6

Solicitud de Estados Financieros corte a 31 de diciembre de 2021


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Neiva; 10 de febrero de 2023

Señores:
AGROCOSUR
Ciudad
Por medio de la presente les comunico que el próximo 14 de febrero de 2023, se llevara a
cabo nuestra auditoria al rubro de proveedores de las cuentas por cobrar – anticipo a
proveedores que se tiene programada, y por ende les solicito la siguiente información:
 Estados Financieros de la compañía con corte a 31 de diciembre de 2021.
Se le recuerda que se le pueden requerir todos los documentos necesarios para acreditar la
situación actual de la empresa.

Agradezco la pronta agilidad con la documentación solicitada.

Atentamente;

Estados Financieros Corte a 31 de diciembre de 2021


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Solicitud de saldos de la cuenta de anticipo proveedores

Neiva; 15 de febrero de 2023

Señores:
AGROCOSUR
Ciudad

Por medio de la presente me dirijo a ustedes con el fin de solicitar para la auditoria de la
cuenta anticipo a proveedores la siguiente información:

• Movimiento auxiliar de la cuenta anticipo proveedores del 01 de diciembre al 31 de


diciembre de 2021.

• Balance detallado de la cuenta anticipo proveedores del 01 de diciembre al 31 de


diciembre de 2021.

• Relación de proveedores a auditar con saldos a 31 de diciembre de 2021.

Se le recuerda que se le pueden requerir todos los documentos necesarios para acreditar la
situación actual de la empresa.

Agradezco la pronta agilidad con la documentación solicitada.

Atentamente;
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Saldos de la cuenta de anticipo proveedores


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Movimiento auxiliar de la cuenta de anticipo proveedores de los terceros auditar


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GLOSARIO INGLES - ESPAÑOL

No. INGLES ESPAÑOL SIGNIFICADO INGLES SIGNIFICADO ESPAÑOL

It is a review of the procedures that are Es una revisión de los procedimientos que se
carried out in a company at an accounting or llevan en una empresa a nivel contable o laboral
1 Audit Auditoria labor level, among others, to verify that a entre otros, para comprobar que se reúne una
series of established requirements are met. It serie de requisitos establecidos. Puede ser interna
can be internal or external. o externa.

It sets the standard for behavior in an


Control Entorno de organization, discipline, ethical values, Marca la pauta del comportamiento en una
2
environment control organizational capacity and structure, organización, la disciplina, los valores éticos, la
segregation of duties, and professional capacidad y estructura organizativa, la segrega-
development. ción de funciones y el desarrollo profesional.

3 Anomaly Anomalia A misstatement or deviation that can be Una incorrección o una desviación que se puede
shown not to be representative of demostrar que no es representativa de
misstatements or deviation in a population. incorrecciones o de desviación en una población.
It is used to refer to the person or persons
performing the audit, typically the Se utiliza para referirse a la persona o personas
4 Auditor Auditor engagement partner or other members of the que realizan la auditoría, normalmente el socio del
engagement team or, where appropriate, the encargo u otros miembros del equipo del encargo
audit firm. o, en su caso, la firma de auditoría.
It includes the organizational plan and the set Comprende el plan organizacional y el
of rules, methods and procedures conjunto de normas, métodos y procedimientos
5 Internal control Control interno implemented by the administration to implementados por la administración para
guarantee the correct execution of its garantizar la correcta ejecución de sus
operations. operaciones.
Registro de los procedimientos de auditoría
Audit Documentacion Record of the audit procedures applied, the aplicados, de la evidencia pertinente de auditoría
6
documentation de auditoria pertinent audit evidence obtained and the obtenida y de las conclusiones alcanzadas por el
conclusions reached by the auditor. auditor.
Structured presentation of historical financial Presentación estructurada de información
information, which includes explanatory financiera histórica, que incluye notas explicativas,
Estados notes, whose purpose is to report on the cuya finalidad es la de informar sobre los recursos
7
finncieros economic resources and obligations of an económicos y las obligaciones de una entidad en
entity at a given moment or on the changes un momento determinado o sobre los cambios
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registered in them in a period of time, in registrados en ellos en un periodo de tiempo, de


accordance with a framework of financial conformidad con un marco de información
information. financiera.
financial
statements

Financial risk refers to the probability of El riesgo financiero se refiere a la probabilidad de


8 Risk Riesgo occurrence of an event that has negative financial ocurrencia de un evento que tenga consecuencias
consequences for an organization. financieras negativas para una organización.
An intentional act by one or more persons
within management, those charged with Un acto intencionado realizado por una o más
governance, employees, or third parties, that personas de la dirección, los responsables del
9 Fraud Fraude gobierno de la entidad, los empleados o terceros,
involves the use of deception in order to gain
an unfair or illegal advantage. que conlleve la utilización del engaño con el fin de
conseguir una ventaja injusta o ilegal.
Ethical The auditor shall comply with relevant ethical El auditor deberá cumplir con los requisitos éticos
Requisitos éticos
Requirements requirements, including those pertaining pertinentes, incluidos los relacionados con la
relacionados con
Relating to toindependence, relating to financial independencia, relacionados con los trabajos de
10 una auditoría de
an-Audit of statement audit auditoría de estados financieros.
estados
Financial engagements
financieros
Statements
El auditor deberá planificar y realizar una auditoría
The auditor shall plan and perform an audit con escepticismo profesional, reconociendo que
Professional Escepticismo with professional skepticism recognizing pueden existir circunstancias que causen que los
11 thatcircumstances may exist that cause the
Skepticism profesional estados financieros contengan una incorrección
financial statements to be materially material.
misstated.
The auditor shall exercise professional El auditor ejercerá su juicio profesional al planificar
Professional Juicio
12
Judgment profesional judgment in planning and performing an audit y realizar una auditoría de estados financieros.
offinancial statements.
Evidencia de Para obtener una seguridad razonable, el auditor
To obtain reasonable assurance, the auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y
Sufficient auditoría shall obtain sufficient appropriate audit
Appropriate suficiente y adecuada para reducir el riesgo de auditoría a un
13 evidenceto reduce audit risk to an nivel aceptablemente bajo y, por lo tanto,
Audit Evidence adecuada y acceptably low level and thereby enable
and Audit Risk riesgo de permitirle sacar conclusiones razonables sobre las
the auditor to drawreasonable conclusions cuales basar su opinión.
auditoría on which to base the auditor’s opinion
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They are the principles, bases, agreements, Son los principios, bases, acuerdos, reglas y
Accounting Politicas rules and specific procedures adopted by the procedimientos específicos adoptados por la
14
policies contables entity in the preparation and presentation of entidad en la elaboración y presentación de sus
its financial statements. estados financieros.
Summary Cedulas Contains the data in global or general form of Contiene los datos en forma global o general de
15 the figures, procedures, conclusions or the las cifras, procedimientos, conclusiones o las
warrants sumarias
observations determined observaciones determinadas

Es un proceso en cual se involucra de manera


directa a los interesados en arreglar las diferencias
procurando llegar a acuerdos satisfactorios sin que
se presente vencidos ni vencedo

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