Informe Junio de 2022

Fecha de
Elaboración:
INFORME DE GESTIÓN DE
SERVICIOS 23 de junio
de 2022
INFORME DE GESTIÓN DE SERVICIO
CONTRATO N°: ANM-640-21
AGENCIA NACIONAL DE MINERIA
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Sixta Rodríguez Rubén Darío Morales Lilly Andrea García
Supervisor Asear S.A E.S.P Coordinador Asear S.A E.S.P Subgerente Asear S.A E.S.P
Fecha de
Elaboración:
de 2022
Junio de 2022
Tabla de contenido
Información del Contrato.....................................................................3

Objetivo General..................................................................................3
Temas a tratar:....................................................................................3
1. Proceso de Contratación..................................................................4
2. Renuncias o terminaciones de contrato..............................................5
3. Novedades de Nomina y/o ausentismo...............................................6
4. Reuniones con los clientes................................................................6
5. Cumplimiento de otros servicios........................................................7
6. Llamados de atención o procesos disciplinarios...................................8
7. Novedades o hallazgos que interfieren con la prestación del servicio......8
8. Capacitaciones y/o formaciones........................................................8
9. Cumplimiento del Protocolo de Bioseguridad para prevención de contagio
de Covid-19.........................................................................................9
10. Entrega de elementos de protección personal..................................9
11. Relación de Accidentalidad...........................................................10
12. Brigadas de Aseo Fuerte..............................................................10
13. Visitas de supervisión.................................................................13

Fecha de
Elaboración:
de 2022
Relación de Tablas
Tabla 1. Relación del personal contratado durante el mes.............................6

Tabla 2. Relación de renuncias del personal durante el mes de junio de
2022................................................................................................................................................6
Tabla 3. Relación de novedades......................................................................................7
Tabla 4. Relación de ausentismo....................................................................................7
Tabla 5. Relación de reuniones.......................................................................................8
Tabla 6. Compromisos Adquiridos.................................................................................8
Tabla 7. Relación de servicios especiales..................................................................8
Tabla 8. Relación de personal al que se le realiza proceso.............................9
Tabla 9. Relación de novedades......................................................................................9
Tabla 10. Relación de Capacitaciones y o formación........................................10
Tabla 11. Relación de actividades de intervención de Covid-19................10
Tabla 12. Relación de Accidentes.................................................................................11
Tabla 13. Relación de Brigadas de Aseo fuerte....................................................11
Relación de Anexos
Anexo 1. Registros de reuniones....................................................................................8

Anexo 2. Planillas de entrega de Elementos de protección Personal......10
Anexo 3. Formatos de visitas.........................................................................................14

Fecha de
Elaboración:
de 2022
Información del Contrato
Mes de Gestión: Número de Contrato: Contratista:

Junio ANM-640-21 ASEAR S.A E.S.P
Cliente: Interventor o Fecha de inicio del
AGENCIA supervisor del contrato:
NACIONAL DE contrato: DICIEMBRE 28 DE
MINERIA JEYSON MOYA 2021
Objeto del Contrato:
CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA PARA TODAS
LAS SEDES DE LA ANM A NIVEL NACIONAL-REGION 11 BOGOTA (SEDE
CENTRAL, FISCALIZACION, ARCHIVO CENTRAL, ESMERALDAS, UBATE).
Objetivo General
Entregar a Agencia Nacional de Minería informe completo y detallado que da

cuentas del servicio prestado y la gestión realizada en pro del cumplimiento del
Contrato N° ANM-640-21
Temas a tratar:
1. Proceso de contratación
2. Renuncias o terminaciones de contrato
3. Novedades de nómina y/o ausentismo
4. Reuniones con los clientes
5. Cumplimiento de otros servicios
6. Llamados de atención o procesos disciplinarios
7. Novedades o hallazgos que interfieren con la prestación del servicio
8. Capacitaciones y/o formaciones
9. Cumplimiento del Protocolo de Bioseguridad para prevención de contagio
de Covid-19
10. Entrega de elementos de protección personal
11. Relación de la Accidentalidad
12. Brigadas de Aseo fuerte
13. Visitas realizadas

Fecha de
Elaboración:
de 2022
1. Proceso de Contratación
Desde el área de contratación y de gestión humana se lleva a cabo el proceso

de contratación para la orden de compra 83631 en diferentes etapas, así:
a. Captura y revisión de hojas de vida: por diferentes medios se da a

conocer la vacante existe con el fin de captar la hoja de vida de la
persona que aspira a la vacante y se procede a revisar si
documentalmente cumple con los requisitos.
b. Se realiza llamada para una entrevista telefónica y ofrecer el puesto o
vacante con el fin de saber si la persona está realmente interesada en
acceder a esta.
c. Se programa realización de exámenes médicos de ingreso ocupacional
en cumplimiento con la normatividad vigente en materia de seguridad y
salud en el trabajo y de acuerdo con los perfiles y requisitos del Acuerdo
Marco III
d. Se solicita toda la documentación de familiares y certificados de estudio
a los que haya a lugar, así como los carnets de vacunas.
e. Se procede a la expedición del contrato para su firma y se envía por
correo electrónico a las personas
f. El aspirante deberá leer todos los documentos que acompañan el
contrato con el fin de que se enteré de las condiciones y reglamentos de
la empresa y deberá devolver firmados dichos documentos.
g. Una vez se verifica que todos los documentos quedaron diligenciados y
están todos los soportes anexos, se registra en el programa de nómina
de inmediato la persona para que quede activa
h. Se informa al supervisor sobre las personas que ingresan con el fin de
que este las reciba y de inducción parte dos de su puesto de trabajo,
deberes y responsabilidades.
i. Se hace él envió de la dotación con un kit de elementos de protección
mínimo como: Monogafas, tapabocas y guantes. En este paquete
también encontrará el carnet que lo identifica como funcionario de
ASEAR S.A E.S.P.

Fecha de
Elaboración:
de 2022
Tabla 1. Relación del personal contratado durante el mes.
cedula Nombre Fecha de Puesto o sede Municipio

completo inicio de inicial
contrato
Dado lo anterior, durante el mes se realizó una contratación de un total de 0

persona, debido a.
2. Renuncias o terminaciones de contrato
Durante los pocos días de junio del año en curso se presentaron 0 renuncias
así

Fecha de
Elaboración:
de 2022
Tabla 2. Relación de renuncias del personal durante el mes de mayo

de 2022
cedula Nombre Fecha de Motivo de la Puesto o Municipio

completo Terminación terminación sede donde
pertenencia
3. Novedades de Nomina y/o ausentismo
Desde que inicio el contrato y al 30 de junio de 2022 se presentaron diferentes

novedades que afectan la nómina de los empleados y la prestación del servicio,
así:
Tabla 3. Relación de novedades
Municipio Sede Nombre del Novedad Observación de

colaborador Actuación sobre
la novedad

Fecha de
Elaboración:
de 2022
Dado lo anterior para el mes de junio se presentó el siguiente ausentismo en

las diferentes sedes, así:
Tabla 4. Relación de ausentismo
Total, días de Total, de días Total, días sin cubrir

Ausentismo cubiertos
0 0 0
4. Reuniones con los clientes
Durante el mes se realizaron diferentes reuniones con el fin de hablar de

algunas novedades y hacer seguimiento a la prestación del servicio.
Tabla 5. Relación de reuniones
Fecha Objetivo de la Lugar de la Asistentes

Reunión Reunión
Tabla 6. Compromisos Adquiridos
Compromiso Responsable de Fecha de ejecución

Ejecución
Anexo 1. Registros de reuniones

Fecha de
Elaboración:
de 2022
5. Cumplimiento de otros servicios
De acuerdo con el contrato N° que se tiene con ANM-640-21 durante el mes de

junio se prestaron los servicios especiales que se tienen, así:
Tabla 7. Relación de servicios especiales
Servicio Fecha de Descripción Registro Fotográfico

ejecución
Fumigación
Lavado de
Fachada
Lavado de
tanques
Tala o poda Junio 11 de Se realizo poda
2022 en la sede de
ubate
6. Llamados de atención o procesos disciplinarios
Durante el mes la empresa procedió en cumplimiento con el Reglamento

Interno de trabajo y siendo consecuentes con el código Sustantivo de trabajo
con diferentes procesos de llamados de atención y/o procesos disciplinarios con
aquellos colaboradores que no cumplieron con dichas normas y que de cierta
forma ponen en riesgo la prestación del servicio.
Tabla 8. Relación de personal al que se le realiza proceso
fecha Nombre Sede donde labora

Fecha de
Elaboración:
de 2022
7. Novedades o hallazgos que interfieren con la prestación del

servicio
En el desarrollo de las labores para dar cumplimiento al servicio que se tiene

con la entidad, hemos evidenciado algunas novedades que desde nuestro
punto de vista y desde nuestra experiencia, consideramos está afectando la
prestación del servicio ya que interfiere en el normal funcionamiento o
desarrollo del mismo.
Tabla 9. Relación de novedades
Fecha Novedad del Hallazgo Registro Fotográfico
8. Capacitaciones y/o formaciones
Durante el mes de junio de 2022 se realizan algunas actividades de formación

y capacitación en cumplimiento con el Plan de formación Anual del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo o con los requerimientos específicos
establecidos en el Pliego de condiciones o a solicitud del cliente.
Tabla 10. Relación de Capacitaciones y o formación
Fecha Tema Dictado Registro Fotográfico

Junio 08 -Comité de Convivencia
Laboral
-Conformación
-Integrantes Representantes
de los Trabajadores
-Integrantes Representantes
del Empleador
-Funciones del Comité de
Convivencia Laboral
-Acoso Laboral
-Modalidades de Acoso
Laboral
-Conductas que Constituyen y

Fecha de
Elaboración:
de 2022
No Constituyen Acoso Laboral
9. Cumplimiento del Protocolo de Bioseguridad para prevención de

contagio de Covid-19
Durante el mes y en cumplimiento con el Protocolo de Bioseguridad de la

empresa y de todas las Resoluciones expedidas para la prevención de contagio
en la propagación de Covid-19, nos permitimos relacionar las acciones de
prevención que se tomaron:
Tabla 11. Relación de actividades de intervención de Covid-19
Fecha Descripción de la Registro Fotográfico

Actividad

Fecha de
Elaboración:
de 2022
Junio 10 Distanciamiento social
Junio 16 Encuesta diaria de

sintomatología
10. Entrega de elementos de protección personal
Durante el mes se realiza la entrega de los elementos de protección personal a

todos los colaboradores, elementos que son acordes con la actividad que
desempeñan, con la entrega de estos se da cumplimiento al SG SST y se
garantiza los elementos adecuados para su protección y cuidado en su lugar de
trabajo.
Anexo 2. Planillas de entrega de Elementos de protección Personal
11. Relación de Accidentalidad
Durante el mes en el contrato se presentaron algunos accidentes o incidentes,

los cuales fueron atendidos por el área de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa dando cumplimiento a la normatividad vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo y a la Resolución 1401 de 2007.
Los accidentes que se presentaron son:
Tabla 12. Relación de Accidentes
Municipio Lugar o Nombre del Fecha del Descripción

Fecha de
Elaboración:
de 2022
sede colaborador accidente del AT
12. Brigadas de Aseo Fuerte
En el mes se realizaron diferentes actividades de Aseo fuerte con el fin de

garantizar ambientes sanos, saludables, limpios, agradables y desinfectados en
un 100%, generar un cambio y un impacto positivo con estas brigadas. Así
mismo garantizar un sostenimiento y cuidado de las instalaciones del cliente.
Las brigadas realizadas fueron:
Tabla 13. Relación de Brigadas de Aseo fuerte
Municipio Lugar o sede Fecha de la Descripción de la Actividad

actividad
Bogotá Sede central Del 21 al 24 de Lavado general del piso con la lava
Piso 10 junio de 2022 brilladora
Limpieza y desinfección de los
escritorios
Registro Fotográfico

Fecha de
Elaboración:
de 2022

actividad
Bogotá Sede central Del 13 a 17 de Lavado general del piso con
piso 9 junio de 2022 la lava brilladora
Limpieza y desinfección de
los escritorios
Fecha de
Elaboración:
de 2022

actividad
Bogotá Sede Central Del 01 al 08 de Lavado general del piso con
piso 8 junio de 2022 la lava brilladora
los escritorios

Fecha de
Elaboración:
de 2022

actividad
Bogotá Fiscalización Del 13 al 22 de Limpieza y desinfección de
junio de 2022 los escritorios
Lavado general y
desinfección de los baños
Fecha de
Elaboración:
de 2022

actividad
Bogotá Álamos Del 13 al 24 de Lavado general de la sede
junio de 2022 con la lava brilladora
la bodega donde está todo el
archivo de la Agencia
Fecha de
Elaboración:
de 2022

actividad
Bogotá Atención al Del 14 al 24 de Limpieza y desinfección de
Minero y sede junio de 2022 los escritorios
Esmeralda Desinfección de Archivos
Lavado general del piso con
la lava brilladora

Fecha de
Elaboración:
de 2022
Barrido y mantenimiento del

parqueadero
la garita del Vigilante

Fecha de
Elaboración:
de 2022
13. Visitas de supervisión
Se realizaron visitas a las diferentes sedes donde se presta el servicio con el fin
de verificar el cumplimiento y calidad del servicio, y hacer seguimiento a la
satisfacción del cliente, se realiza un total de 2 visitas durante todo el mes de
mayo
Anexo 3. Formatos de visitas
Cordialmente,
Supervisor ASEAR S.A E.S.P

Fecha de
Elaboración:
de 2022
GRACIAS!


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CONTRATO N°: ANM-640-21

AGENCIA NACIONAL DE MINERIA

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Información del Contrato.....................................................................3

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Tabla 1. Relación del personal contratado durante el mes.............................6

Anexo 1. Registros de reuniones....................................................................................8

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Mes de Gestión: Número de Contrato: Contratista:

Entregar a Agencia Nacional de Minería informe completo y detallado que da

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Desde el área de contratación y de gestión humana se lleva a cabo el proceso

a. Captura y revisión de hojas de vida: por diferentes medios se da a

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Tabla 1. Relación del personal contratado durante el mes.

cedula Nombre Fecha de Puesto o sede Municipio

Dado lo anterior, durante el mes se realizó una contratación de un total de 0

2. Renuncias o terminaciones de contrato

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Tabla 2. Relación de renuncias del personal durante el mes de mayo

cedula Nombre Fecha de Motivo de la Puesto o Municipio

3. Novedades de Nomina y/o ausentismo

Desde que inicio el contrato y al 30 de junio de 2022 se presentaron diferentes

Tabla 3. Relación de novedades

Municipio Sede Nombre del Novedad Observación de

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Dado lo anterior para el mes de junio se presentó el siguiente ausentismo en

Tabla 4. Relación de ausentismo

Total, días de Total, de días Total, días sin cubrir

4. Reuniones con los clientes

Durante el mes se realizaron diferentes reuniones con el fin de hablar de

Tabla 5. Relación de reuniones

Fecha Objetivo de la Lugar de la Asistentes

Tabla 6. Compromisos Adquiridos

Compromiso Responsable de Fecha de ejecución

Anexo 1. Registros de reuniones

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

5. Cumplimiento de otros servicios

De acuerdo con el contrato N° que se tiene con ANM-640-21 durante el mes de

Tabla 7. Relación de servicios especiales

Servicio Fecha de Descripción Registro Fotográfico

6. Llamados de atención o procesos disciplinarios

Durante el mes la empresa procedió en cumplimiento con el Reglamento

Tabla 8. Relación de personal al que se le realiza proceso

fecha Nombre Sede donde labora

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

7. Novedades o hallazgos que interfieren con la prestación del

En el desarrollo de las labores para dar cumplimiento al servicio que se tiene

Tabla 9. Relación de novedades

Fecha Novedad del Hallazgo Registro Fotográfico

8. Capacitaciones y/o formaciones

Durante el mes de junio de 2022 se realizan algunas actividades de formación

Tabla 10. Relación de Capacitaciones y o formación

Fecha Tema Dictado Registro Fotográfico

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

No Constituyen Acoso Laboral

9. Cumplimiento del Protocolo de Bioseguridad para prevención de

Durante el mes y en cumplimiento con el Protocolo de Bioseguridad de la

Tabla 11. Relación de actividades de intervención de Covid-19

Fecha Descripción de la Registro Fotográfico