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Proyecto Socio Integrador como requisito para obtener certificación de Asistente Contable.
Equipo Investigador:
Aguilera, Rosanny
C.I: V-30.584.787
Díaz, Brenda
C.I: V-28.264.325
González, María
C.I: V-28.560.111
Guzmán, Roadny
C.I: V-28.684.338
Pérez, Yusmary
C.I: V-27.700.465
Pinto, María
C.I: V-28.279.554
Enero, 2020
ANÁLISIS DE LOS REGISTROS DE INGRESOS Y EGRESOS EN LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA DEL
CONSEJO COMUNAL BARRIO BLANCO EN EL MUNICIPIO
BOLIVARIANO GUANIPA ESTADO ANZOÁTEGUI
Proyecto Socio Integrador como requisito para obtener la certificación de Asistente Contable
Equipo Investigador:
Aguilera, Rosanny
C.I: V-30.584.787
Díaz, Brenda
C.I: V-28.264.325
González, María
C.I: V-28.560.111
Guzmán, Roadny
C.I: V-28.684.338
Pérez, Yusmary
C.I: V-27.700.465
Pinto, María
C.I: V-28.279.554
Tutor (a):
Lcda. Velásquez, Makerys
C.I: V-10.061.303
Enero, 2020
ii
iii
ÍNDICE GENERAL
Pág.
CONTRAPORTADA……………………………………………………………. Ii
ACTA DE EVALUACIÓN………………………………………………………. Iii
ÍNDICE DE TABLAS……………………………………………………………. Vi
ÍNDICE DE FIGURAS…………………………………………………………... Vii
ÍNDICE DE ANEXOS…………………………………………………………… Viii
RESÚMEN……………………………………………………………………….. Ix
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………… 1
FASE I. DIAGNÓSTICO INTEGRAL
Exploración Inicial……………………………………………………………. 3
Reseña Histórica…………………………………………………………….. 3
Dimensiones y Potencialidades……………………………………………. 5
Diagnóstico Integral………………………………………………………….. 10
Herramientas para la Priorización del Problema…………………………. 10
Criterios para la Priorización del Problema……………………………….. 12
Selección del Problema…………………………………………………….. 12
Vinculación del problema seleccionado con el Plan de la Patria 2013-
2019……………………………………………………………………………….. 13
FASE 2. EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema……………………………………………….. 14
Objetivos del Proyecto………………………………………………………. 16
Objetivos General……………………………………………………………. 16
Objetivos Específicos………………………………………………………... 16
Justificación…………………………………………………………………... 16
Alcance………………………………………………………………………... 17
FASE 3. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
Antecedentes…………………………………………………………………. 18
Fundamentación Teórica……………………………………………………. 20
Fundamentación Legal……………………………………………………… 25
Definición de Términos Básicos……………………………………………. 30
FASE IV. MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación………………………………………………………... 31
Diseño de la Investigación………………………………………………….. 32
Población……………………………………………………………………… 33
Muestra……………………………………………………………………….. 33
Muestreo……………………………………………………………………… 33
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos……………………… 34
iv
Pág.
FASE V. DESARROLLO INTEGRAL DE LOS OBJETIVOS………………. 37
FASE VI. EL PRODUCTO………………………………………………………. 41
CONCLUSIONES………………………………………………………………… 53
RECOMENDACIONES…………………………………………………………… 54
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………………… 55
ANEXOS……………………………………………………………………………. 56
v
ÍNDICE DE TABLAS
Pág.
TABLA 1. Estadística poblacional del sector Barrio Blanco por edad y
sexo……………………………………………………………………………….. 6
TABLA 2. Profesiones/ocupaciones de los habitantes…………………… 9
TABLA 3. Herramientas para la Priorización del Problema……………….. 11
TABLA 4. Matriz de Decisión para la Priorización del Problema…………. 12
TABLA 5. Estructura de la cuenta……………………………………………. 23
TABLA 6. Estructura de la cuenta de ingresos …………………………….. 23
TABLA 7. Estructura de la cuenta de gastos……………………………….. 24
TABLA 8. Planificación Integral de los Objetivos (PIO)…………………… 36
vi
ÍNDICE DE FIGURAS
Pág.
vii
ÍNDICE DE ANEXOS
Pág.
viii
ANÁLISIS DE LOS REGISTROS DE INGRESOS Y EGRESOS EN LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA DEL
CONSEJO COMUNAL BARRIO BLANCO EN EL MUNICIPIO
BOLIVARIANO GUANIPA ESTADO ANZOÁTEGUI
RESÚMEN
ix
INTRODUCCIÓN
1
Fase II, se refiere específicamente al problema; muestra el planteamiento,
los objetivos, la justificación y el alcance del proyecto.
2
FASE I
DIAGNÓSTICO
Exploración Inicial
Reseña Histórica
3
Sus primeras viviendas y calles fueron construidas de forma anárquica y
sin normas urbanísticas por sus habitantes fundadores, ciudadanos de clase
media y pobre trabajadora. En sus inicios los pobladores solo se
beneficiaban del servicio eléctrico, no contaban con empresas públicas o
privadas de ningún tipo, no poseían el servicio de agua potable y no tenían
servicio de aguas negras.
4
Aproximadamente en la época de los años 1990 se definen los límites
oficiales del sector por medio del Proyecto de Consolidación de Barrio; donde
la Fundación para el Desarrollo de la Comunidad y Fomento Municipal
(FUNDACOMUN) brindo su apoyo, conjuntamente con ciertos grupos de
habitantes; quienes promovieron una inversión logrando deslindar una
sección del sector y a su vez cambiar el nombre de Barrio Loco por el de
Barrio Blanco. Luego de pasar por este proceso los límites aprobados son,
por el norte, el Río Tigre; por el sur, el sector Monte Verde; por el este, el
sector Los Inmigrantes y por el oeste el sector Bolívar.
Dimensiones y Potencialidades
5
aquellas que se desplazan por dicha área. Además, demuestra deficiencia en
el aseo, transporte y seguridad. Ver figura 1.
Dimensiones Demográficas
El sector cuenta con una población de 840 habitantes, según censo del
año 2013. Estos están distribuidos entre 437 de género femenino y 403 de
género masculino, los cueles se representan por edad biológica y división de
género en la siguiente tabla: Ver tabla 1.
Tabla 1. Estadística poblacional del sector Barrio Blanco por edad y género.
13 a 20 años
80 71 151
(adolescentes)
21 a 35 años (adultos
112 110 222
jóvenes)
6
Dimensiones Políticas
Dimensiones Económicas
Dimensiones Culturales
7
Dimensiones Ambientales
Con respecto a los aspectos ambientales. Desde los inicios del sector
Barrio Blanco, los habitantes de la comunidad se han encargado de
mantener un ambiente limpio, debido a que cada familia cuida el área en el
que habita. Sin embargo, últimamente se ha destacado como problema la
quema de basura, el cual, atenta contra la salud pública y la calidad de vida
de los habitantes. Hasta el momento no se ha concretado ninguna estrategia
para solventar esta problemática.
Dimensiones Potenciales
8
Tabla 2. Profesiones/ocupaciones de los habitantes.
Profesión/ Profesión/
Cantidad Cantidad
Ocupación Ocupación
Auxiliar de farmacia 1 Herrero 1
Obreros 157 Cocineros 2
Estudiantes 313 Docentes 6
Choferes 18 Secretarias 2
Auxiliar de medicina 1 Escolta 1
Ingenieros 2 Peluqueras 4
Enfermeros 3 Soldadores 3
Técnico mecánico 1 Panaderos 4
Contador 1 Agricultores 3
Comerciantes informales 12 Barbero 1
Camarero 1 Latoneros 3
Paramédico 1 Amas de casa 177
Técnico en refrigeración 2 Niños 68
Mecánicos 15 Vigilantes 3
Albañiles 15 Recepcionista 1
Instructor 1 Carpintero 1
Mantenimiento 1 Desempleados 5
Fuente. Consejo Comunal (2019)
9
El proyecto se enfoca en contribuir al progreso de la construcción de un
país potencia e independiente en lo social, político y económico, prestando el
servicio a las personas que lo necesitan, en este caso los voceros que
integran el Consejo Comunal del sector Barrio Blanco. Empleando el legado
que se encuentra plasmado en el Plan de la Patria 2013-2019 en cada uno
de sus cinco (05) objetivos históricos, asegurando la seguridad social para
defender y expandir la independencia nacional, logrando así continuar con el
socialismo del siglo XXI.
Diagnóstico Integral
10
Tabla 3. Herramientas para la priorización del problema.
Herramientas Descripción
11
Criterios para la Priorización del Problema
Carencia de zonas
de recreación 15% 5% 4% 7% 31%
Deterioro y ausencia
de asfaltado en 20% 9% 11% 10% 50%
ciertas calles
Deficiencia en
algunos servicios 25% 4% 12% 20% 61%
públicos
Debilidades en el
manejo de los libros
tanto de ingresos
como de egresos 10% 25% 20% 22% 77%
del Consejo
Comunal del sector
Barrio Blanco
12
Vinculación del problema seleccionado con el Plan de la Patria 2013-
2019
13
FASE II
EL PROBLEMA
Cabe destacar, que el Consejo, cuenta con cinco (05) unidades, entre las
cuales sobresale, la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria por
presentar como problemática debilidades en el manejo de los libros tanto de
ingresos como de egresos, debido a que los voceros pertenecientes a esta
unidad manifiestan ordenamiento inadecuado de la información financiera,
siendo este el causante de la presencia de registros incorrectos en los
asientos y uno de los detonantes del problema principal.
14
Este ente está encargado de llevar la administración de todos los
recursos para la comunidad, por lo tanto el desconocimiento que muestra en
cuanto a la elaboración óptima del registro contable es una causa que deja
como claro resultado información financiera errónea y a destiempo. Además
de que los mismos manifestaron la ausencia de mecanismos necesarios que
les impide mejorar en la rendición de cuentas que deben presentar como
consejo.
15
Objetivos del Proyecto
General
Específicos
Justificación
16
Por otra parte, esta investigación puede ser de gran beneficio para la
Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui” (UPTJAA) ya
que puede ser implementada como referencia bibliográfica para el desarrollo
de investigaciones por estudiantes que son autores de la misma. Se puede
decir que el proyecto generara diversos aportes, tanto para la comunidad de
Barrio Blanco como para la Universidad.
Alcance
17
FASE III
Antecedentes
18
conocimientos contables y financieros de los Consejos Comunales. Esta
investigación tiene como conclusión más relevante ser de carácter teórico-
práctico para establecer como propósito, suministrar a los voceros de los
Consejos Comunales conocimientos sobre la contabilidad y fundamentos
financieros.
19
Fundamentación Teórica
Contabilidad
Objetivo de la Contabilidad
20
interesados. Los voceros encargados de cumplir con esta tarea deben tener
un correcto registro de las operaciones financieras.
Libros Contables
21
Libro de Ingresos
Libro de Egresos
Charles, Thomas (2000) expresa que “es un libro auxiliar para la materia
de contabilidad, reflejan todas las erogaciones o desembolsos que tiene la
empresa. Es decir, los egresos en el patrimonio neto de la compañía.”
Cuenta
22
parte de la base para una contabilidad exitosa en entidades jurídicas, como
Consejos Comunales, donde sea necesario un control financiero.
Ingresos
Ingresos
23
Egresos
Los egresos se caracterizan por ser las diminuciones que presenta una
empresa. Al igual que los ingresos son parte esencial para la elaboración de
los libros de ingresos y egresos. En el caso de Consejos Comunales tiene su
origen en todos aquellos gastos para la comunidad. Por medio de sus
registros conllevan al reconocimiento de las debilidades que puede
manifestar una entidad.
Gastos
Para Ureña, Olga (2010) los gastos “son todos los pagos o desembolsos
realizados por el ente económico, para cumplir con su funcionamiento”.
(p.36)
Gastos
24
Fundamentación Legal
25
Artículo 143. Los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser
informados e informadas oportuna y verazmente por la
Administración Pública, sobre el estado de las actuaciones en que
estén directamente interesados e interesadas, y conocer las
resoluciones definitivas que se adopten sobre el particular.
Asimismo, tienen acceso a los archivos y registros administrativos,
sin perjuicio de los límites aceptables dentro de una sociedad
democrática en materias relativas a seguridad interior y exterior, a
investigación criminal y a la intimidad de la vida privada, de
conformidad con la ley que regule la materia de clasificación de
documentos de contenido confidencial o secreto. No se permitirá
censura alguna a los funcionarios públicos o funcionarias públicas
que informen sobre asuntos bajo su responsabilidad.
Los registros que se llevan en un Consejo Comunal no son un secreto
para los ciudadanos que los soliciten. Cada persona tiene pleno derecho al
acceso de la información financiera. Esta investigación se encuentra
sustentada en la ley para su realización, defendiendo y promoviendo la
información correcta, oportuna y veraz de la administración pública.
26
Artículo 31. Son funciones de la Unidad Administrativa y Financiera
Comunitaria:
2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los
ingresos y egresos efectuados.
27
10. Consignar ante la Unidad Contraloría Social del Consejo Comunal, el
comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras
de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al inicio y cese de sus
funciones.
11. Administrar los fondos del consejo comunal con la consideración del
colectivo de coordinación comunitaria y la aprobación de la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas.
14. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del Consejo
Comunal y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas.
28
Artículo 32. Los voceros o voceras de la Unidad Administrativa y
Financiera Comunitaria incurrirán en responsabilidad civil, penal y
administrativa, según sea el caso, por los actos, hechos u
omisiones que alteren el destino de los recursos del Consejo
Comunal, por lo cual serán sancionados conforme a las leyes que
regulen la materia.
29
Definición de Términos Básicos
30
FASE IV
MARCO METODÓLOGICO
Tipo de Investigación
31
Diseño de la Investigación
Diseño de Campo
32
Población
Parra, Javier (2003) define la población como “el conjunto conformado por
todos los elementos, seres u objetos que contienen las características,
menciones u observaciones que se requieren en una investigación dada”
(p.15).
Muestra
Muestreo
33
estudiar, analizar y conocer el problema en general, en este caso las
debilidades en el manejo de los libros tanto de ingresos como de egresos del
Consejo Comunal Barrio Blanco.
Observación Directa
34
Entrevista no Estructurada
Revisión Documental
35
Tabla 8. Planificación integral de los objetivos (PIO).
Objetivo General: Analizar los registros de ingresos y egresos en la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del Consejo Comunal
Barrio Blanco en el municipio Bolivariano Guanipa estado Anzoátegui
1. Selección de material
Categorizar contenido explicito contable para el Establecer las pautas sobre los
en materia de asientos contables Revisión documental instructivo asientos contables del Consejo
dentro del Consejo Comunal 2. Estructuración del Comunal
instructivo
36
FASE V
37
Actividad 2. Diálogo con los voceros del Consejo Comunal.
38
Actividad 2. Estructuración del instructivo.
39
Actividad 2. Entrega del producto a los voceros de la Unidad Administrativa
y Financiera Comunitaria del Consejo Comunal
40
INSTRUCTIVO PARA LAS OPERACIONES DE INGRESOS Y
EGRESOS EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
COMUNITARIA DEL CONSEJO COMUNAL BARRIO BLANCO
EN EL MUNICIPIO BOLIVARIANO GUANIPA ESTADO
ANZOÁTEGUI
Equipo Investigador:
Aguilera, Rosanny
C.I: V-30.584.787
Díaz, Brenda
C.I: V-28.264.325
González, María
C.I: V-28.560.111
Guzmán, Roadny
C.I: V-28.684.338
Pérez, Yusmary
C.I: V-27.700.465
Pinto, María
C.I: V-28.279.554
Enero, 2020
41
INTRODUCCIÓN
42
Importancia del Instructivo
Consejos Comunales
43
Los Consejos Comunales son la plataforma humana para el proceso de
transformación social que viene dada por una nueva relación de
responsabilidad entre el estado y la sociedad. El pueblo es quien fórmula
ejecuta controla y evalúa las políticas públicas impulsando el desarrollo de
una comunidad, para esto la organización necesita que los voceros realicen
numerosas actividades orientadas hacia áreas o problemas. Los voceros de
la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria asumen la actividad de
desarrollar un correcto registro financiero. Para ello, se implementa el
instructivo contable que contribuye a responder a la necesidad de ejercer
directamente por los voceros la gestión administrativa
44
Organización de los Consejos Comunales
¿Qué es la Contabilidad?
45
conocimiento cierto y adquirido y no es una suposición de hechos sin
relevancia alguna.
Importancia de la Contabilidad
46
durante el periodo económico y social por servicios financieros en pro del
desarrollo de su comunidad, y de los gastos operativos incurridos en el
mismo, con sus respetivos soportes que demuestren los ingresos y
desembolsos y tenerlos a disposición de la Unidad de Contraloría Social y
demás miembros de la comunidad.
47
Tanto el debe como el haber genéricamente sirven para practicar
registros en términos de unidades monetarias expresadas en cantidades
referentes a las transacciones suscitadas en una organización a una
determinada fecha. Cada cuenta que se asiente en el libro aumenta y
disminuye ya sea por el debe o por el haber, tienen un matiz distinto
dependiendo de que cuenta sea la que se esté asentando
Ingresos
Son los valores que recibe la organización cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. El movimiento de las
cuentas de ingresos, empieza y aumentan en el haber; y disminuye y se
cancela en el debe. Su saldo es acreedor.
48
Egresos
Cabe especificar que para los Consejos Comunales un egreso puede ser
todos aquellos gastos que incurran en la comunidad, pues los consejos no
son empresas que tengan mercancía para la venta, por lo tanto un egreso
puede ser la compra de bombillos para la comunidad, gastos en casa
comunal, entre otros.
Libro de Ingresos
Este libro representa todas las entradas por venta de mercancía que tiene
la empresa. Para los Consejos Comunales reflejan todos los ingresos
obtenga la comunidad, se representan por unidades monetarias.
49
Libro de Egresos
Asiento en el Libro
50
Columnas de los libros tanto de ingresos como de egresos
1.- Colocar la fecha del saldo inicial de caja o banco, cobro o pago realizado.
3.- Registrar la referencia o folio del libro diario, donde se registró el cobro o
pago realizado.
51
52
CONCLUSIONES
53
RECOMENDACIONES
54
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
55
Tirado, C. (1980) Como Dominar la Aritmética Comercial en 90 Días.
Colombia. Playor.
56
ANEXOS
57
Anexo N°2. Diálogo con los voceros del Consejo Comunal.
58
Anexo N°3. Charla socializada a los voceros del Consejo Comunal.
59
Anexo N°4. Equipo investigador con el vocero principal de la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria.
60
Anexo N°5. Entrega del producto a los voceros de la Unidad Administrativa y
Financiera Comunitaria.
61
Anexo N°6.Maqueta del sector Barrio Blanco.
62
Anexo N°8. Cancha deportiva.
63
Anexo N°10. Panadería del sector
64
Anexo N°12. Taller mecánico.
65