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Evidencia_2_Plan_de_capacitacion_Reconocer_la_importancia_de_la_gestion_de_inventarios_y_su_apl

icabilidad_en_la_cadena_de_abastecimiento

Distribución Logistica Internacional, SENA

Ficha: 2281638

Maria Teresa Ayala Reyes

23 de Septiembre de 2021
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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Situación: La empresa ABC comercializa productos de consumo masivo (Galletas)y tiene

como finalidad ser la número uno del mercado. La política de la compañía es producir en

masa para ofrecer precios bajos, por lo tanto, cuenta con una bodega que almacena gran

cantidad de productos para satisfacer la demanda de los clientes. Teniendo en cuenta que

usted es el jefe de almacén, es importante que capacite al nuevo personal sobre el manejo de

inventarios.

1.Mencione los aspectos que se deben tener en cuenta en la gestión de inventarios.

En la gestión de inventarios se debe tener en cuenta una buena planeación y un estricto

control al volumen del flujo de los materiales en una empresa determinada, desde la

interacción con los proveedores, hasta la entrega a los consumidores

Principalmente hay que coordinar muy bien las compras, producción, finanzas y ventas.

Cabe resaltar los Siguientes Puntos:

● Control del nivel de stock: en la gestión de inventarios, se deben tener en cuenta la

ubicación de las existencias, el flujo de entradas y salidas de los materiales, con la

finalidad de que no haya exceso de stock o desabastecimiento.

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● Gestión en tiempo real: conocer de manera inmediata la información completa, de todo

lo relacionado con los materiales que intervienen en todos los procesos de una 53

organización.

● Trazabilidad: gestionar los inventarios de manera que se les pueda hacer un seguimiento

electrónico a los materiales, a través de todos los procesos a lo largo de la cadena de

abastecimiento.

● Planificación, asignación y control de carga de trabajo de los recursos de almacén:

Seguir un estricto control de los métodos de trabajo y los tiempos asignados a las

distintas operaciones; , se deben organizar cargas de trabajo basadas en los análisis de los

métodos y los tiempos, de tal manera que se evite que falten o sobren recursos.

● Reporte de la información requerida para la toma de decisiones: en la gestión de

inventarios se debe generar la suficiente información, con la finalidad de ser utilizada

junto con la planificación de los recursos empresariales, para lograr un control estable de

la organización.

Adicional hay que tener en cuenta el Tipo de Invetario que es mas apropiado a la

Empresa., según su forma o según su función.

Muy importante los costos de estos inventarios que sea el mas favorable y que no afecte

la economía de la empresa. se debe buscar un equilibrio donde la compañía evite incurrir

en este tipo de costos.

Cabe resaltar que los Indicadores de manejo de inventarios Son uno de los aspectos

fundamentales para que el proceso productivo se realice de una manera satisfactoria y

convenga a todos los agentes involucrados ya que con estos indicadores logran saber en
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tiempo real, en qué estado están los inventarios y por lo tanto establecer qué medidas tomar

cuando se presentan situaciones que mejorar.

Estos indicadores se destacan algunos importantes, como es el de Rotacion, de cobertura,

Índices de obsolescencia, Indice de exactitud del inventario, . Índice de rotura de stock,

Índice de regularización.

Hay que tener presente las Técnicas de administración de inventario como es: Planeación

de Requerimientos de Materiales (MRP1), Planeación de Requerimiento de Materiales

(MRP2), Sistema Justo a Tiempo (JIT).

Las nuevas tecnologías ofrecen herramientas que facilitan y al mismo tiempo hacen más

efectivas la gestión de inventarios; algunas de ellas son: Sistema SAP R/3, Sistema SIIGO,

Electronic Data Interchange (EDI), Seguimiento electrónico de los productos.

2.Diseñe un modelo de inventarios en función de las metas organizacionales y la tecnología

disponible.

Utilizaremos UN Plan Maestro de Producción (PMP) El cual es un sistema de

planificación basado en proyecciones de producción de artículos terminados a corto plazo;

se pueden establecer desde pocas semanas, hasta varios meses. Marca la cantidad de

productos a fabricar cada semana y el plazo de entrega de los mismos.

En cuanto a las Técnicas de administración de inventarios, para Tener una efectiva

administración utilizaremos El Sistema Justo a Tiempo (JIT)

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Ya que este sistema Justo a Tiempo o (JIT) minimizar los inventarios, es efectivo en el

cumplimiento exacto de las entregas, en el momento preciso en que se requieran para la

producción. Se busca que la compañía solo posea inventarios para labores en proceso, pues

el objetivo de esta técnica es reducir al máximo la inversión en inventarios, (costos de

mantenimiento, entre otros); generalmente este sistema no usa inventarios de seguridad o lo

hace poco.

Además de lo anterior El JIT busca la eficiencia de la manufactura basada en la reducción de

costos de inventario, resaltando la calidad de los materiales y las entregas oportunas a sus

clientes (pero hay que tener en cuenta que debe haber una excelente coordinación entre

proveedores, empresa y sistema de distribución).

Respecto al Sistemas tecnológicos utilizados en la gestión de inventarios utilizaría el

siguiente:

Seguimiento electrónico de los productos, ya que se puede lograr la Identificación por

Radiofrecuencia (RFID) de los productos, a través de la cadena de valor. La implementación

del transponder en los envases de los artículos, incrementa la posibilidad de información que

brindan los códigos de barras. Los transponder pueden ser leídos y también tienen

incorporado un microchip, lo cual permite el almacenamiento de mayor cantidad de

información.

3-Defina el modelo de inventario que más le conviene a la empresa según su función,

teniendo en cuenta su actividad comercial.

Teniendo en cuenta que la actividad comercial es de producto Terminado, el que mas

le conviene es el de Inventario de productos terminados: el cual refleja los materiales

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que han atravesado todos los procesos productivos, necesarios para completar un producto,

el cual puede estar disponible en el mercado.

También se puede utilizar el Inventario óptimo: está conformado por los artículos con los

cuales se logra cubrir las previsiones óptimas, obteniendo rentabilidad con la fórmula

almacéncapital invertido.

4-Indique porqué son importantes los índices de rotación y de cobertura.

El Índice de rotación es importante porque aquí se determina la buena salud de las

empresas. La rotación está relacionada con la salida de materiales de una determinada

empresa y refleja la cantidad de veces que un tipo de artículo se ha renovado durante un

lapso de tiempo.

Es muy importante los índices de rotación porque está vigila de cerca

la rotación de existencias te permite tomar mejores decisiones de compra,

mantener la mercancía en movimiento y vender más de los productos que el

cliente demanda.

El índice de cobertura es importante porque puede ayudar a informar a los

analistas un poco sobre la capacidad de la compañía para pagar su deuda, pero

analizar el índice de cobertura de intereses a lo largo del tiempo proporcionará una

imagen más clara de si su deuda se está convirtiendo o no en una carga.

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Cabe resaltar que para el tipo de empresa que estamos tratando de producto de

consumo masivo (Galletas) se recomendaría el Índice de Rotación.

5-Explique porqué la empresa debe dar importancia a los costos de colocación de pedidos.

Porque reduce tiempos en los procesos, permitiendo una gestión más eficaz.

Si analizamos el comportamiento de los costos de colocación de pedido , podremos

observar que:

1. A mayor cantidad solicitada, los costes de gestión de pedidos disminuyen.

Cuando la cantidad es muy pequeña, nos vemos en la necesidad de hacer muchos pedidos al año
y aumentan los gastos de administración, transporte, embalaje, etc.
2. A mayor cantidad de pedido, los costes de posesión serán mayores. Cuando la
cantidad almacenada es grande aumentan los gastos propios del inventario, como personal de
plantilla, mantenimiento del stock, deterioros, etc.

Cabe Resaltar que entre mas costos se le agrega al producto en su venta final será
el valor mas atractivo para que los clientes lo compren.

BIBLIOGRAFIA
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https://www.ingenioempresa.com/analisis-abc/

http://www.scielo.org.pe/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2077-18862011000100007

Material Sena.