PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación:Gestión del Talento Humano

• Código del Programa de Formación: 2464130
• Nombre del Proyecto: Utilizar herramientas que permitan la gestion y el manejo de
los prosesos del area de talento humano bajo condiciones medioambientales y de
seguridad industrial en el ejercito nacional sede cauca.
• Fase del proyecto:Ejecucion
• Actividad del Proyecto: utilizar herramientas que permitan la gestion y el manejo
• de los prosesos del area de talento humano bajo condiciones medioambientales y
de seguridad industrial en el ejercito nacional sede cauca.
• Resultados de Aprendizaje a Alcanzar: Aplicar metodología para el control del
sistema de información de la gestión del talento humano. (s.i.g.t.h), de acuerdo con
la normatividad legal vigente.
• duración de la guía: 25 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimad@s aprendices en los folios (páginas),siguientes que hacen parte de esta guía, se
centrará la atención en el resultado de aprendizaje denominado: “Aplicar metodología para
el control del sistema de información de la gestión del talento humano. (S.I.G.T.H.), de
acuerdo con la normatividad legal vigente”. En tal sentido el control es la función
administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. El control es un elemento del
proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar
que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

Cuando se habla de la Gestión del Talento Humano, se hace obligatorio tocar el tema del
control. El control es una función administrativa, es decir es una labor gerencial básica, que
puede ser considerada como una de las más importantes para una optima labor gerencial.

El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que
se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones
planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar; Por
ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias
para minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la
administración.
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La administración en sentido formal, es aquella que se realiza en una empresa. Posee
cuatros funciones específicas que son: la planificación, la organización, la dirección y el
control; estas en conjuntos se conocen como proceso administrativo y se puede definir
como las diversas funciones que se deben realizar para que se logren los objetivos con la
optima utilización de los recursos.

¡Bienvenidos todas y todos a esta nueva semana de labores de su proceso de formación!

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de reflexión inicial

Estimad@ aprendiz, continuando con su proceso de formación en Gestión del Talento

Humano; en esta oportunidad se requiere que esta actividad de aprendizaje la desarrollen
de manera individual. Por tal motivo los invito a que den respuesta a los siguientes
interrogantes:

a. ¿ Que entiende usted por metodología?

b. ¿ Que entiende usted por sistema ?
c. ¿ Que entiende usted por control?
d. ¿ Que entiende usted por información?
e. ¿ Que entiende usted por gestión?
f. ¿ Que entiende usted por sistema de información?
g. ¿ Que entiende usted por controlar?
h Según su criterio, son conceptos idénticos o diferentes los conceptos de control y
controlar?. ¿Por qué?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje (AP)

Lectura dirigida, que posibilite familiarizarse al aprendiz con el tema en consideración

Junto a su equipo de trabajo, realice una lectura juiciosa del documento alojadado en su
correo electronico denominado “ Sistema o Proceso de Control en la GTH” (Gestión del
Talento Humano), posteriormente realice las siguientes actividades de aprendizaje

ACTIVIDADES.

Por equipos de trabajo se deben realizar las siguientes tareas:

Construir dos organizadores gráficos para resumir el tema

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. Explicar el tema haciendo solo uso de imágenes
Explicar el tema emplenado un diagrama de relaciones
Explicar el tema empleando un árbol de ideas
Explicar el tema empleando un diagrama de nubes
Explicar el tema empleando una historieta

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Cog.mot viv)

Investigar en la web todo lo relacionado con las fases o etapas del proceso de control
en organizaciones empresariales. Esta investigación debe permitirles entender
suficientemente el tema, para posterioemnte realizar las actividades que a continuación
se proponen:

ACTIVIDADES

a. Elaborar una presentación en power point que explique el tema investigado

b. En la presentación en power point proponer, elaborar o redactar un estudio de caso que
ponga en practica dos de las cuatro etapas que conforman el proceso de control en las
organizaciones

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento

Planteamiento de la metodología para el control del Sistema de Información de la Gestión

del Talento Humano. (S.I.G.T.H.)

ACTIVIDADES

Con trabajo colaborativo, cada CEAPS debe desarrollar las siguientes actividades de
aprendizaje:

1. Definir claramente la unidad administrativa y/o proyecto productivo a considerar

(trabajar)
2. Para esa unidad administrativa y/o proyecto productivo a considerar (trabajar), formular
la metodología para el control del Sistema de Información de la Gestión del Talento
Humano. (S.I.G.T.H.) considerando cada una de las fases o etapas que hacen parte de este
proceso.
3. Construir un documento en Word que sustente esta propuesta; dicho documento debe
desarrollar como mínimo los siguientes criterios:

 Portada
 Introducción
 Justificación
 Objetivo General
 Objetivos Específicos
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 Organigrama de la unidad productiva (empresa)
 Mision de la unidad productiva (empresa )
 Visión de la unidad productiva (empresa)
 Valores corporativos de la unidad productiva (empresa)
 Planteamiento de la metodología para el control del sistema de información de la
gestión del talento humano. (S.I.G.T.H.)
 Bibliografía (cibergrafía)
Guardar el conjunto de evidencias en un archivo digital.

NOTA 1: esta evidencia debe presentarse haciendo uso de las norma ICONTEC

3.5 Ambiente requerido y materiales

Descripción de la Actividad Ambiente requerido Materiales

3.1. Reflexión inicial Ambiente de formación CONSUMIBLE:
3.2.Contextualización e Marcadores borrables,
identificación de conocimientos borrador tablero, esferos
previos negros, lápiz negro, papel
3.3. Apropiación del blanco carta, colores,
conocimiento fotocopias, papel periódico.
3.4.Transferencia del DEVOLUTIVO: Video
conocimiento Beam, TV, Cable HDMI
modem inalámbrico

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

Aprendizaje de Evaluación

Evidencias de - Aplica la metodología y las Lista de verificación

Conocimiento : técnicas de control interno
Desarrollo de las para verificar la
actividades propuestas en Información, con
los numerales 3..2 y 3.3 de responsabilidad.
esta guía de aprendizaje - Aplica las técnicas de
control de calidad en el
Evidencias de Producto: envío y seguimiento de la
Archivo en Word que información de no
contiene Planteamiento de conformidades, con
la metodología para el responsabili dad y
control del sistema de compromiso
información de la gestión -Aplica el concepto y
del talento humano. procedimiento de la
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 (S.I.G.T.H.). solicitada en el auditoria en la información
numeral 3.4. de esta guÍa del sistema de gestión del
de aprendizaje talento humano, con
responsabilidad y
diligencia.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Actividad de Auditoría: Una actividad de aseguramiento, consultoría, seguimiento,

rutinarias y/o obligatorias por ley o solicitudes realizadas por el Jefe de Servicio, que está
contenida en el Plan Anual de Auditoría de una organización empresarial cualquiera.

Alcance: Corresponde a la definición de las materias, muestras y montos a revisar, los

límites de la auditoría, el período que se considerará para evaluación en el trabajo
y los lugares físicos o virtuales incluidos en el trabajo.

Auditoría de Gestión: También conocida como auditoría de desempeño o de

rendimiento. Este tipo de auditoría corresponde fundamentalmente al examen
independiente y objetivo de la economicidad, eficiencia, eficacia y efectividad de las
organizaciones, programas y acciones del gobierno.
Causa: Es la desviación o diferencia entre el criterio y la condición. Es la razón por la cual
“lo que realmente ocurre” es diferente a “lo que debe o debería ser”

Condición: Es el hecho establecido por el auditor interno mediante la evaluación, y

obtención de evidencia fáctica. Su descripción contiene el grado con que se alcanzaron
los criterios de auditoría. Debe ser precisa, clara y apoyada por evidencia útil, suficiente,
relevante y fiable.

Control: Cualquier medida que tome la dirección u otros componentes de una

organización empresarialtal, para gestionar los riesgos y aumentar la probabilidad de
alcanzar los objetivos y metas establecidos.

Control Interno: Proceso efectuado por todo el personal de una organización empresarial,
para proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto al logro de los objetivos
dentro de las siguientes categorías: a) Eficacia y eficiencia de las operaciones, b)
Fiabilidad de la información, y c) Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.

Criterio Profesional: Criterio o juicio basado en experiencia y conocimientos de las

personas en la resolución de problemas y toma de decisiones.

Cronograma del Trabajo: Documento que debería contener las fechas que se
programaron, las diversas actividades del trabajo y los responsables de llevarlas al efecto.

Cumplimiento: Adhesión a las leyes, regulaciones, políticas, planes,

procedimientos, contratos y otros requerimientos en una organización gubernamental.
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Efecto: Se obtiene de la diferencia entre el criterio y la condición. Es s la consecuencia o
impacto producido por dicha diferencia y demuestra la importancia de la condición al
describirse el riesgo o exposición en que se encuentra la organización

Hallazgos u Observaciones de Auditoría Interna: Los hallazgos son exposiciones

adecuadas de los
hechos detectados por la auditoría interna en el desarrollo de su trabajo. Una
comunicación final contiene aquellos hallazgos necesarios que el responsable
operativo del área o proceso donde se realizó el aseguramiento debe conocer y
sobre los que debe tomar acciones, para entender las conclusiones y recomendaciones.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 Cibergrafia

• http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/63/motyprod.htm
• http://repository.urosario.edu.co/bitstream/10336/1634/1/51974003.pdf
• http://www.elcriterio.com/revista/ajoica/contenidos_1/trabajo_investigacion_alvarez_n1.
pdf vol 1

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor William Dorado Instructor Centro . Octubre de 2020

(es) Agropecuario

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Mauricio Quintero Instrutor Centro 15/03/2023 Ajuste de

(es) Agropecuario actividades.
SENA
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